潘靚艷

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用越來越廣泛，為人們的生產(chǎn)生活帶來了極大的變革，同時(shí)也方便了人們的生活。目前數(shù)字技術(shù)已經(jīng)在生活的各領(lǐng)域獲得推廣，在檔案管理上也獲得了重大突破。數(shù)字檔案的建立能夠減少人們的工作量，并且節(jié)約了檔案的占地空間，方便人們搜索，鑒于此國家加大了數(shù)字檔案的建立。隨著數(shù)字檔案的建立，如何有效對其進(jìn)行安全防護(hù)成為了檔案管理的一項(xiàng)重要工作。本文對數(shù)字影像檔案信息安全防護(hù)粗略進(jìn)行了分析研究，期望為我國的數(shù)字影像檔管理提供參考意見。

關(guān)鍵詞：數(shù)字影像檔案;信息安全防護(hù);策略研究

引言

計(jì)算機(jī)技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用為數(shù)字化信息的推廣奠定了基礎(chǔ)，近年來數(shù)字化進(jìn)程在世界范圍內(nèi)進(jìn)展迅速，極大提高了人們的生活水平。在檔案管理中隨著數(shù)字化的推進(jìn)，數(shù)字影像檔案建立工作已經(jīng)展開，為檔案管理打開了新的局面。數(shù)字信息的管理與傳統(tǒng)管理有所區(qū)別，特別是安全管理方面，差異明顯，需要謹(jǐn)慎對待。數(shù)字化管理安全防護(hù)措施的采取，能夠保證檔案的安全存儲，為人們保留珍貴的資料，因此需要對數(shù)字化影像檔案的安全管理進(jìn)行深入分析，借以提高其管理水平。

一、數(shù)字影響檔案管理中的不安全因素

（一）管理存在問題

隨著檔案數(shù)字化程度的提高，越來越多的檔案進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)換為檔案管理帶來了新的挑戰(zhàn)。在數(shù)字影像檔案管理中，由于管理不善帶來的安全問題逐漸增加，為其管理水平的提升造成了負(fù)面影響。在管理過程中，因?yàn)槿藛T管理工作的不負(fù)責(zé)任，在管理過程中造成文件損壞、丟失，為檔案安全帶來了破壞。一些文檔因?yàn)槠鋯我恍?，造成損壞后無法恢復(fù)，使得檔案遭受毀滅性破壞。檔案因?yàn)槠湔滟F性，本身具有很高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，一些不法人員為了獲得非法收入，將目光瞄準(zhǔn)檔案進(jìn)行盜竊行為，造成了檔案流失。因?yàn)閿?shù)字檔案由計(jì)算機(jī)存儲，并與外部進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，在日常管理過程中，會遭受病毒的侵蝕，造成文件損壞。這些都是因?yàn)楣芾碇邪踩?zé)任意識差引起的[1]。

（二）傳播途徑監(jiān)管不嚴(yán)

檔案在生成以及傳輸過程中，需要經(jīng)過眾多的環(huán)節(jié)，在此期間任何一個(gè)環(huán)節(jié)管理出現(xiàn)問題，都會使檔案遭受損失。在進(jìn)行檔案的傳輸時(shí)，需要的途徑是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，因此網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性與檔案安全密切相關(guān)。傳統(tǒng)的檔案管理，其存在形式以實(shí)物為載體，在進(jìn)行傳輸?shù)倪^程中只要看管好實(shí)物即可，在數(shù)字技術(shù)中，傳播是虛擬數(shù)字，人們無法進(jìn)行實(shí)物管理。在傳輸時(shí)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境很容易遭受到電腦黑客的襲擊，并且對其追蹤起來困難程度高。目前，我國在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)安全方面的立法還不健全，存在很多漏洞，并且在計(jì)算機(jī)安全技術(shù)上有待提高。

（三）檔案信息形成環(huán)境影響

檔案在形成時(shí)，來源不同導(dǎo)致其存在的安全隱患不盡相同，但是都與其存在的環(huán)境相關(guān)。在生成檔案的過程中，需要大量的人員進(jìn)行相關(guān)的工作，因此給檔案安全帶來了大量的隱患。這期間參與其中的人員因?yàn)閷n案的機(jī)密性了解不深，在進(jìn)行制作的過程中無法謹(jǐn)慎對待，造成珍貴檔案的外流，影響了答案的價(jià)值。因?yàn)閿?shù)字化檔案依靠的計(jì)算機(jī)技術(shù)，其硬件設(shè)施、軟件設(shè)施對檔案的安全性影響深遠(yuǎn)，如硬件出現(xiàn)損壞會造成不可挽回的損失。在軟件方面由于其版本落后，導(dǎo)致使用時(shí)安全性能降低，不能夠應(yīng)對最新的計(jì)算機(jī)病毒侵蝕，造成信息泄露[2]。

二、提高安全的措施

（一）保障檔案的環(huán)境安全

在對檔案進(jìn)行管理時(shí)，時(shí)刻注意檔案所處的環(huán)境，為其提供一個(gè)安全可靠的環(huán)境。在進(jìn)行制作時(shí)，需要專業(yè)的檔案管理人員來進(jìn)行操作，減少外部人員接觸的機(jī)會，保證檔案流通的范圍足夠小，提高安全性。在對存儲環(huán)節(jié)進(jìn)行管理時(shí)，需要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理，保證其軟件、硬件的安全性。在硬件管理上，為其提供一個(gè)溫度適宜的環(huán)境，保證設(shè)備的存儲在恒溫狀態(tài)下。因?yàn)橛?jì)算機(jī)設(shè)備是電子設(shè)備，其對環(huán)境的溫度、濕度要求較高，因此需要一個(gè)良好的環(huán)境。在軟件方面，需要及時(shí)對軟件進(jìn)行更新升級，保證其先進(jìn)性以提高其工作性能，并為計(jì)算機(jī)安裝殺毒軟件，降低外部病毒的侵蝕危害。

（二）強(qiáng)化傳播途徑安全

因?yàn)閿?shù)字化技術(shù)離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，因此在提高數(shù)字檔案安全性時(shí)，需要提高網(wǎng)絡(luò)的安全性并對傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密。提高網(wǎng)絡(luò)安全需要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)管。在進(jìn)行文件傳輸時(shí)為了能夠有效預(yù)防竊取行為的發(fā)生，要對文件進(jìn)行加密處理，提高文件的安全性，以便能夠使文件自由進(jìn)行傳播。在使用計(jì)算機(jī)時(shí)，要定期對設(shè)備進(jìn)行清理，刪除瀏覽痕跡用以防止被不法人員利用。此外，為計(jì)算機(jī)安裝殺毒軟件，能夠提高其抗病毒破壞的能力，能夠提高設(shè)備的安全性能。安裝殺毒軟件的計(jì)算機(jī)對其操作人員的技術(shù)要求較高，需要其熟練操作殺毒系統(tǒng)[3]。

（三）提高管理人員的素質(zhì)

對于管理人員來說，提高其管理素質(zhì)是提升檔案管理安全性的重要措施。首先是樹立其安全管理的意識，使其能夠?qū)Π踩芾碛幸粋€(gè)正確認(rèn)識，在此指導(dǎo)下對檔案進(jìn)行管理。在管理檔案時(shí)能夠認(rèn)真對待其工作，進(jìn)行操作時(shí)能夠小心進(jìn)行，避免因?yàn)榇中膸淼臋n案損失。在進(jìn)行傳輸時(shí)能對檔案實(shí)施安全技術(shù)處理，重視網(wǎng)絡(luò)安全對文件的影響。第二在對檔案進(jìn)行安全管理后，還應(yīng)當(dāng)保證其完整性。第三，對檔案進(jìn)行分級保密保護(hù)。不同的檔案其重要程度不同，在對其進(jìn)行管理時(shí)，需要根據(jù)檔案的價(jià)值的不同進(jìn)行不同等級的保護(hù)，以便更好的對檔案進(jìn)行管理。將與國家安全相關(guān)的列為最高級別，采取最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇胧┻M(jìn)行保護(hù)，在保護(hù)檔案的同時(shí)保護(hù)國家安全。根據(jù)檔類型的不同實(shí)施分類管理，使其更加具有條理方便查詢使用。

結(jié)束語

總結(jié)上文，可知目前在數(shù)字化技術(shù)影響下，檔案管理也進(jìn)行了改革。作為其中重要組成部分的數(shù)字影像檔案其信息安全是檔案管理中的一個(gè)重要方面，對檔案的安全至關(guān)重要。為了能夠更好的對數(shù)字影像檔案進(jìn)行管理，針對現(xiàn)階段管理中存在的問題，可以從保障檔案的環(huán)境安全、強(qiáng)化傳播途徑安全、提高管理人員的素質(zhì)等方面入手。通過這些措施的實(shí)施，能夠進(jìn)一步提高數(shù)字影像檔案管理的水平，使其更加安全、有效的進(jìn)行保存與傳播，為我國留下珍貴的文獻(xiàn)資料。

參考文獻(xiàn)

[1]嚴(yán)悅，周曉林，賈玲，等.數(shù)字影像檔案信息安全防護(hù)策略分析[J].檔案時(shí)空，2016（10）：31-32，共2頁.

[2]秦巧云，周楓，楊智勇.大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)字檔案館信息安全研究[J].北京檔案，2017（6）：18-21.

[3]張雁翔.高校數(shù)字檔案信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全策略研究[J].科技資訊，2018，v.16;No.507（06）：21+23.