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      縣級公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理問題探討

      2019-09-10 11:29:11王斌
      商訊·公司金融 2019年27期
      關鍵詞:縣級固定資產(chǎn)管理探討

      摘要:縣級公立醫(yī)院固定資產(chǎn)在醫(yī)院服務過程中,一定程度直接決定了醫(yī)療業(yè)務項目的正常開展。因此,在縣級財力有限的情況下,充分認識加強公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要意義,剖析縣級公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題,從預算控制、信息化管理等方面研究制定相應的管理對策,有利于更好地服務患者,節(jié)約資源,降低成本,保證固定資產(chǎn)的有效使用和保值增值,促進縣級公立醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展。

      關鍵詞:公立醫(yī)院:縣級:固定資產(chǎn)管理:探討

      一、縣級公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要意義

      (一)有利于固定資產(chǎn)的合理配置和有效使用

      加強縣級公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,配置適應醫(yī)院履行職能所需的固定資產(chǎn),應當結合實際需要,嚴格標準,科學合理配置,優(yōu)化固定資產(chǎn)結構,要緊緊圍繞醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略目標,結合醫(yī)院新技術、新項目的發(fā)展需要配置,避免重復或漏配。要熟悉功能和操作流程,注重日常保養(yǎng)和維護,確保固定資產(chǎn)有效使用,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用價值。

      (二)有利于提高社會效益和經(jīng)濟效益

      加強固定資產(chǎn)購置、使用、處置各環(huán)節(jié)的管理,建立固定資產(chǎn)使用的獎懲制度、績效考評制度等相關制度,加強事前、事中、事后控制,嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)和制度,堅持勤儉節(jié)約,從嚴控制,落實監(jiān)管責任,加強預算管理與固定資產(chǎn)管理的有機結合,有利于降低醫(yī)院成本,提高社會效益和經(jīng)濟效益。

      (三)有利于保障固定資產(chǎn)安全完整和保值增值

      健全固定資產(chǎn)管理制度,明確各科室管理責任人,定期進行清查盤點,強化內部控制,實現(xiàn)規(guī)范管理,加強會計核算,建立定期對賬制度,保證賬實相符,加強醫(yī)院信息系統(tǒng)建設,實現(xiàn)信息化管理與人工管理相結合,能夠確保醫(yī)院固定資產(chǎn)的安全完整和保值增值。

      二、縣級公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的主要問題

      (一)沒有完全實現(xiàn)歸口管理

      由于人力資源限制,很多縣級公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的組織機構不健全,沒有單獨組建固定資產(chǎn)管理部門,醫(yī)院的固定資產(chǎn)由設備科、總務科、信息科、辦公室等職能科室代為管理。這些科室人員未經(jīng)過專業(yè)培訓,對固定資產(chǎn)管理的重要性認識不足,缺乏管理的相應知識和經(jīng)驗,在管理過程中存在管理交叉或管理“盲區(qū)”,不但導致部門之間工作推諉,也導致一些固定資產(chǎn)長期閑置,造成資源浪費。

      (二)存在盲目購置現(xiàn)象

      在購置固定資產(chǎn)時,許多企業(yè)并沒有實行全面性的預算評估,尤其是在折舊等方面的評估,基本上是被忽略掉的,導致許多固定資產(chǎn)的采購只注重采購時的成本,相對而言較為隨意,最終促使固定資產(chǎn)的管理無法實現(xiàn)有效的內部控制。醫(yī)院采購固定資產(chǎn)沒有進行可行性論證,由使用科室負責人口頭提出購置申請,不經(jīng)過專業(yè)的可行性分析,僅通過參觀或學習其他醫(yī)院開展的相關醫(yī)療服務,不結合醫(yī)院實際就照搬照抄,提出購置申請,導致一些固定資產(chǎn)購置后沒有發(fā)揮真正價值,甚至長期不使用,不僅造成固定資產(chǎn)浪費,還占用了醫(yī)院的有限空間。

      (三)采購環(huán)節(jié)審批不嚴

      縣級公立醫(yī)院采購環(huán)節(jié)制度不健全,審批不嚴格,無預算、超預算采購固定資產(chǎn)的現(xiàn)象普遍存在,執(zhí)行重大項目集體決策機制不到位,未經(jīng)集體研究就簽訂采購合同,補記會議記錄來應對上級監(jiān)督檢查的情況時有發(fā)生,一些政府采購目錄內或達到限額以上標準的固定資產(chǎn),沒有嚴格執(zhí)行《政府采購法》規(guī)定。個別金額較大的采購,采取人為拆分合同的方式規(guī)避公開招標采購等,在采購環(huán)節(jié)沒有進行嚴格的審批,存在法律風險。

      (四)未完全實現(xiàn)使用價值

      醫(yī)院固定資產(chǎn)種類繁多,信息化管理程度不高,有限的空間給圖書、手術器械等數(shù)量較多、價值較低的固定資產(chǎn)的存放、管理帶來了較大的風險和難度,而一些如螺旋CT、全數(shù)字化血管造影X線系統(tǒng)、磁共振、高檔全數(shù)字化彩色多普勒超聲診斷儀等大型專用設備功能較多,操作復雜,或操作界面是英文提示,由于操作人員知識所限,培訓力度不夠,致使很多功能沒有得到有效使用,沒有完全實現(xiàn)使用價值。

      (五)成本因素限制了購置

      縣級公立醫(yī)院都建立了績效管理體系,對臨床、醫(yī)技、醫(yī)輔科室績效進行二次分配,分配時均考慮科室的服務人次、工作量以及人力、折舊等相關成本,一些科室為了增加短期經(jīng)濟效益,過于考慮固定資產(chǎn)的折舊成本,限制了一些急需的固定資產(chǎn)購置,影響醫(yī)院戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。

      (六)政府財政資金投入不足

      雖然國家規(guī)定縣級公立醫(yī)院的基本建設支出和固定資產(chǎn)投資由政府投入,由于縣級特別是西部地區(qū)貧困縣的財政收入不高,政府投入城市建設的資金融資金額大、成本高,政府綜合考慮必要的日常工作運轉支出和重要的項目投資后,出現(xiàn)財政赤字,實質投入醫(yī)院的財政資金不足,多數(shù)固定資產(chǎn)購置仍需醫(yī)院自有資金解決。

      (七)處置制度和流程不健全

      醫(yī)院固定資產(chǎn)處置制度不健全,未將流程嵌入制度,沒有實現(xiàn)制度流程化,流程制度化。在報廢(處置)環(huán)節(jié),由于設備與資產(chǎn)未能實現(xiàn)一一對應,增加了資產(chǎn)處置的難度。醫(yī)院從領導到職工對固定資產(chǎn)處置的規(guī)定認識不到位,一些科室對已經(jīng)無法使用或沒有使用價值的固定資產(chǎn),未經(jīng)鑒定部門鑒定就當垃圾隨意扔掉,固定資產(chǎn)的處置未經(jīng)報批的現(xiàn)象時有發(fā)生,報批處置的固定資產(chǎn)也沒有按規(guī)定進行公示、拍賣。處置后沒有及時提供相關憑證交財務入賬,處置收入沒有按規(guī)定進行處理。

      (八)固定資產(chǎn)賬實不符

      由于資金緊缺,縣級公立醫(yī)院的信息化系統(tǒng)建設投入不夠,僅僅依靠人工管理,固定資產(chǎn)各環(huán)節(jié)的單據(jù)提供不及時,“貨到單未到”的現(xiàn)象時有發(fā)生,很多固定資產(chǎn)已經(jīng)使用了很長時間,因醫(yī)院未按合同約定履行付款義務,直到供應商開具發(fā)票報賬支付貨款后,財務部門才依據(jù)發(fā)票開具的信息進行賬務處理,導致入賬不及時,折舊不準確。固定資產(chǎn)退出時未及時提供依據(jù)核銷,存在賬賬、賬卡、賬實以及實物與國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)不符的現(xiàn)象。

      三、加強縣級公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策

      (一)健全歸口管理機構

      組建固定資產(chǎn)管理部門,醫(yī)院的所有固定資產(chǎn)實行歸口管理,統(tǒng)一由固定資產(chǎn)管理部門監(jiān)管,根據(jù)“誰使用、誰負責”的原則,明確管理責任和崗位說明書,按照固定資產(chǎn)類別和使用特點進行管理。由單一科室使用的固定資產(chǎn),將管理責任落實單一科室和個人,若干科室共有的固定資產(chǎn),實行統(tǒng)一保管、統(tǒng)一登記、使用簽字、明確責任的管理模式,做到物物有人管,責任有追究。

      (二)加強可行性論證

      采取多種投資決策方法對固定資產(chǎn)購置進行成本效益分析,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,對固定資產(chǎn)購置的必要性、有利條件、市場因素、競爭對手等進行分析,由設備科牽頭,申請科室、財務科、醫(yī)保科等部門配合,重點分析社會效益、經(jīng)濟效益、技術可行性、安裝配套條件、資金落實情況,提出購置建議并形成論證報告提交醫(yī)療裝備委員會討論。要加強風險評估,充分考慮醫(yī)院服務能力,最大限度滿足廣大患者就醫(yī)需求。

      (三)加強全面預算控制

      根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學發(fā)展或滿足日常工作需要,全面審核固定資產(chǎn)存量,編制采購預算,建立項目庫,加強規(guī)劃、決策、控制和評價各環(huán)節(jié)的管理,嚴格執(zhí)行預算和政府采購規(guī)定,整個過程公正透明,重大固定資產(chǎn)投資必須經(jīng)過集體決策或聯(lián)簽,報主管部門審核后報財政部門審批。建立固定資產(chǎn)全流程預警控制,將采購訂單中的資產(chǎn)名稱、供應商、價格等資料提取到財務云平臺中,并與預算數(shù)據(jù)相匹配,分析采購預算執(zhí)行情況、資產(chǎn)采購審批控制、資產(chǎn)采購合理性等指標,實現(xiàn)資產(chǎn)采購的監(jiān)督預警功能。要嚴格預算績效管理,做到“花錢必有效,無效必問責”。

      (四)提高使用效率

      縣級公立醫(yī)院的規(guī)模和待遇,決定了用人層次,高學歷、高層次、高專業(yè)技術人員幾乎都往待遇好的醫(yī)院流動??h級公立醫(yī)院只能依靠再培訓來使用和留住人才,所以要注重人才培養(yǎng),加強固定資產(chǎn)人才隊伍建設,通過有計劃的操作技能培訓,不斷提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務水平,熟悉操作規(guī)程,降低人員成本,明確責任科室和責任人員,兼顧全面,突出重點,合理調劑,提高固定資產(chǎn)的使用效率。

      (五)建立長效發(fā)展機制

      縣級公立醫(yī)院除充分履行服務患者職能外,還需要健康可持續(xù)發(fā)展,以滿足新時代健康中國的發(fā)展需要。要結合新技術、新項目的開展,深刻分析科室考慮成本因素的真正原因,找準解決問題的驅動因素,對于符合醫(yī)院戰(zhàn)略實現(xiàn)的固定資產(chǎn)購置,要充分論證,全面評估,建立科室激勵機制,主動由醫(yī)院層面承擔相應的折舊成本,鼓勵科室購置,實現(xiàn)全面發(fā)展。

      (六)爭取政府財政資金投入

      加強請示與報告、溝通與協(xié)調,讓政府和相關部門深入理解醫(yī)院救死扶傷、治病救人的宗旨,積極爭取政府的理解、支持和關心,將有限的財政資金向醫(yī)院傾斜,加大醫(yī)院急需固定資產(chǎn)購置的財政資金投入力度,減輕醫(yī)院負擔,按照習近平總書記“兩個允許”的指示精神,堅持以人為本,提高醫(yī)務人員待遇,促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)健康發(fā)展。

      (七)健全處置制度和流程

      要健全固定資產(chǎn)處置的相關制度和流程,對于固定資產(chǎn)的處置,要堅持由第三方獨立鑒定并出具鑒定報告,嚴格履行處置審批手續(xù),未經(jīng)批準的一律不得自行處置。已經(jīng)報批處置的固定資產(chǎn),要嚴格遵循公開、公正、公平的原則,按規(guī)定進行公示,采取公開拍賣等方式,確保處置程序透明,處置收入按規(guī)定上繳財政或納入醫(yī)院預算管理。

      (八)融合會計核算和資產(chǎn)管理

      隨著會計信息量和信息處理量的加大,運用先進技術、設備處理會計業(yè)務,不僅能提高管理水平、質量和效率,還可以在事業(yè)單位內部形成網(wǎng)絡,做到資源共享。健全固定資產(chǎn)清查盤點制度,明確固定資產(chǎn)清查情形、清查范圍,定期或不定期進行清查盤點,對于固定資產(chǎn)的盤盈盤虧、損失和掛賬,要進行認定批復,按規(guī)定確認。要按經(jīng)費性質進行會計核算,加強醫(yī)院電子信息化系統(tǒng)和財務信息化建設,充分利用現(xiàn)有HIS系統(tǒng)和財務軟件,增加固定資產(chǎn)管理模塊,將固定資產(chǎn)的購置、驗收、使用、調撥、轉讓、報廢、報損等環(huán)節(jié)的工作納入信息化管理,定期核對賬務,確保賬賬、賬卡、賬實以及實物與國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)相符,整合會計核算與固定資產(chǎn)管理,按時提供固定資產(chǎn)信息,為醫(yī)院合理配置固定資產(chǎn),優(yōu)化資產(chǎn)結構提供決策依據(jù),為編制全面、準確的政府資產(chǎn)報告奠定基礎。

      參考文獻:

      [1]程健.ERP系統(tǒng)在加強固定資產(chǎn)管理中的作用淺析[J].財務與會計.2014(2):57.

      [2]程平,趙化,李陵.基于財務云平臺的國有資產(chǎn)管理內部控制優(yōu)化研究——以重慶海事局為例[J].會計之友,2017( 20):126.

      [3]王京凱,事業(yè)單位應加強對固定資產(chǎn)的管理[J].財務與會計.2013(4):40.

      作者簡介:

      王斌,貴州省普安縣人民醫(yī)院,貴州黔西南。

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