摘要:隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也日益激烈,企業(yè)要想不斷發(fā)展壯大,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,就需要重視企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作,在企業(yè)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上建立完善的內(nèi)部控制體系,從而有效降低企業(yè)的投入成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;企業(yè)內(nèi)控;體系構(gòu)建
現(xiàn)階段很多企業(yè)都開始重視內(nèi)部控制管理工作,但是在實際的內(nèi)部控制工作中卻存在很多的問題,不利于企業(yè)的發(fā)展。因此本文首先針對全面預(yù)算與企業(yè)內(nèi)部控制之間的關(guān)系進行分析,然后再分析現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)控管理中存在的問題,最后針對企業(yè)內(nèi)控體系的構(gòu)建提出幾點有效的建議。
一、全面預(yù)算與企業(yè)內(nèi)部控制之間的關(guān)系
(一)全面預(yù)算的內(nèi)涵
企業(yè)開展全面預(yù)算管理主要是企業(yè)為了實現(xiàn)制定好的戰(zhàn)略規(guī)劃,完成企業(yè)經(jīng)濟效益增長的任務(wù),在合理的預(yù)算計劃的基礎(chǔ)上對企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全面的控制和管理。全面預(yù)算的管理范圍較為廣泛,既包含各個部門的財務(wù)管理,又包含一些非財務(wù)管理,例如人力資源的優(yōu)化配置等,既包含對企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)全過程的管理,也包含對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的管理。因此對于企業(yè)而言,全面預(yù)算管理是十分重要的,對企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的積極作用。
(二)內(nèi)部控制的內(nèi)涵
內(nèi)部控制主要指的是企業(yè)為了完成其戰(zhàn)略目標,提高其經(jīng)濟效益而開展的一項內(nèi)部管理和調(diào)整工作,主要是企業(yè)進行自我調(diào)整、優(yōu)化和控制,構(gòu)建一系列的規(guī)章制度對企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行管理和控制的一種手段和方法。企業(yè)開展內(nèi)部控制管理工作,有利于對企業(yè)內(nèi)部的各項資源、各個部門、各個環(huán)節(jié)進行有效的管理,從而保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利進行。
(三)全面預(yù)算與內(nèi)部控制之間的關(guān)系
對于企業(yè)而言,全面預(yù)算與內(nèi)部控制二者之間有著密切的聯(lián)系。首先,二者的目標是一致的,企業(yè)開展全面預(yù)算的目的是為了完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標,促進企業(yè)經(jīng)濟增長,優(yōu)化企業(yè)的資源配置。企業(yè)內(nèi)部控制也是企業(yè)為了提高其經(jīng)濟效益而開展的一項目我管理、控制的方法和手段,因此二者的目標是一致的,都是為了企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。其次,二者是相互促進、相互依存的關(guān)系,企業(yè)在內(nèi)部控制的過程中,會對企業(yè)的內(nèi)部利益的各個方面結(jié)構(gòu)進行整合和優(yōu)化,使企業(yè)的全面預(yù)算管理發(fā)生變化,從而也促進企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利開展。最后,企業(yè)全面預(yù)算為企業(yè)內(nèi)部控制提供了目標,為了更好地完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標,企業(yè)需要開展內(nèi)部控制工作。企業(yè)全面預(yù)算是根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況而制定的,具有科學(xué)性、可行性,在全面預(yù)算的基礎(chǔ)上開展內(nèi)部控制工作.才能保證企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn),保證各項措施的有效落實。
二、企業(yè)全面控制管理工作中存在的問題
現(xiàn)階段,雖然很多企業(yè)都開展了內(nèi)部控制管理工作,但是在實際的工作中還是存在很大的不足,一方面企業(yè)的內(nèi)部控制體系不夠完善,這就導(dǎo)致企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作中,缺乏制度的管理,無法有效地開展各項管理工作。另外企業(yè)在發(fā)展的過程中是具有一定的風(fēng)險的,由于企業(yè)沒有建立全面預(yù)算管理體系,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展過程中無法對企業(yè)風(fēng)險進行有效的規(guī)避和預(yù)防,從而無法保證企業(yè)發(fā)展的安全性和穩(wěn)定性。其次,企業(yè)內(nèi)部控制工作沒有得到有效的開展。受傳統(tǒng)管理理念的影響,企業(yè)人員管理中大多是以員工的業(yè)績?yōu)橹饕u價標準,對企業(yè)內(nèi)部管理不重視,這就導(dǎo)致員工在工作的過程中,只重視結(jié)果,不注重過程,很多內(nèi)部控制管理措施都沒有得到有效的落實。另外,由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員缺乏風(fēng)險意識,在開展內(nèi)部控制工作時沒有進行全面預(yù)算,導(dǎo)致內(nèi)部控制措施不符合企業(yè)發(fā)展的要求,無法發(fā)揮其積極作用。
三、企業(yè)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上如何構(gòu)建企業(yè)的內(nèi)部控制體系
(一)樹立正確的內(nèi)部控制觀念,將全面預(yù)算融入內(nèi)部控制工作中
企業(yè)發(fā)展過程中,需要充分認識到全面預(yù)算和內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的重要性,在成本控制管理中融入全面預(yù)算管理理念,在全面預(yù)算的基礎(chǔ)上開展內(nèi)部控制工作,使企業(yè)全體員工都能夠向著全面預(yù)算管理的目標而積極執(zhí)行各項內(nèi)部控制措施。要想做到這一點,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要正確認識到去全面預(yù)算的重要性,充分發(fā)揮自身的模范帶頭作用,帶領(lǐng)企業(yè)全體員工全面開展預(yù)算管理工作。對預(yù)算管理的目標、計劃、程序進行確定,緊緊圍繞著預(yù)算管理目標開展各項管理工作,將預(yù)算管理工作落實到個人,實行責(zé)任制,保證企業(yè)中的每個員工都能夠?qū)Ρ韭毠ぷ鞯念A(yù)算進行準確的計算,并在此基礎(chǔ)上提高工作效率。企業(yè)預(yù)算管理需要與企業(yè)質(zhì)量管理相結(jié)合,對企業(yè)管理中的一些重點環(huán)節(jié)加大重視,做好細節(jié)管理工作。
(二)建立科學(xué)完善的風(fēng)險預(yù)防機制
企業(yè)發(fā)展過程中具有一定的風(fēng)險,因此需要提高企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險防范和預(yù)防能力。因此企業(yè)在開展內(nèi)部控制的工作中,可以在全面預(yù)算的基礎(chǔ)上,對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工進行風(fēng)險防范意識的培訓(xùn),提高他們的風(fēng)險意識。企業(yè)還需要建立完善的風(fēng)險評估體系.對企業(yè)的風(fēng)險進行有效的評估,并針對企業(yè)風(fēng)險建立科學(xué)合理的應(yīng)急機制,將企業(yè)風(fēng)險損失降到最低。
企業(yè)發(fā)展過程中會同時面臨內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險的威脅,因此企業(yè)需要做好全面預(yù)算管理工作和內(nèi)部控制工作,對全面預(yù)算目標進行確定,以免其偏離風(fēng)險防范目標。為了實現(xiàn)這一目標,企業(yè)應(yīng)該將全面預(yù)算工作進行分解,將其指標分解到企業(yè)的各個部門、各個環(huán)節(jié),企業(yè)各個部門之間進行相互牽制,努力完成各目的管理指標。企業(yè)中包含了很多的部門和工作人員,因此需要加強各個部門的有效溝通和聯(lián)系,促進各個部門之間有效的信息傳遞,為企業(yè)全面預(yù)算管理提供一個良好的溝通平臺,方便企業(yè)全面預(yù)算管理工作的順利開展。同對企業(yè)還需要做好全面預(yù)算管理監(jiān)督工作,構(gòu)建專門的監(jiān)督機構(gòu),保證各項預(yù)算管理工作能夠順利執(zhí)行。
(三)建立科學(xué)完善的全面預(yù)算管理體系,加強內(nèi)部控制管理工作
為了保證企業(yè)全面預(yù)算管理各項制度和措施的有效實施,企業(yè)需要建立科學(xué)完善的全面預(yù)算管理體系。首先,需要建立預(yù)算目標管理體系,保證預(yù)算目標的科學(xué)性、合理性和可行性。企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況以及企業(yè)具體的人力資源情況對企業(yè)的全面預(yù)算管理目標進行制定,使其能夠符合企業(yè)發(fā)展的要求,在企業(yè)員工執(zhí)行可實現(xiàn)的范圍之內(nèi)。其次,需要制定合理的全面預(yù)算指標和執(zhí)行流程,保證每個工作人員都能夠了解其工作范圍、工作職責(zé)和工作標準,從而規(guī)范有序地開展各項預(yù)算管理工作,保證各項工作的順利開展。最后,為了實現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算目標,提高企業(yè)員工內(nèi)部控制管理的積極性,企業(yè)應(yīng)該針對員工實行合理的激勵制度,對于那些工作態(tài)度積極,對工作負責(zé),業(yè)績優(yōu)秀的員工,應(yīng)該進行物質(zhì)和精神方面的獎勵,從而提高他們的工作積極性,保證企業(yè)全面預(yù)算和內(nèi)部控制工作的順利完成。企業(yè)還需要不斷提高企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),做好企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作和非財務(wù)管理工作,促進全面預(yù)算管理工作與企業(yè)績效管理工作相結(jié)合,不斷完善員工的績效考核標準體系,有效提高員工的工作效率。
四、總結(jié)
綜上所述,企業(yè)發(fā)展過程中,全面預(yù)算和內(nèi)部管理工作是十分重要的,二者之間是相互促進相互依存的關(guān)系。為了促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,企業(yè)應(yīng)該在全面預(yù)算的基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系,促進企業(yè)全面預(yù)算和內(nèi)部控制工作的有效結(jié)合,保證企業(yè)各項管理工作的順利開展,從而促進企業(yè)不斷發(fā)展壯大,提高企業(yè)的市場競爭力。
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作者簡介:
于保霞,日出東方控股股份有限公司,江蘇連云港。