建筑成本控制中的全面預算管理探討

摘要：隨著我國對建筑行業(yè)規(guī)范不斷完善，當前建筑行業(yè)的發(fā)展已經逐漸趨向于理性，但是很多的建筑企業(yè)依舊沉浸在往日的市場中，造成很多建筑企業(yè)發(fā)展困難，尤其是在資金以及成本方面，更是限制建筑企業(yè)發(fā)展的主要原因。因此，針對這樣的情況，本文主要對建筑成本控制中全面預算管理進行探討，希望對相關從業(yè)者有一定的幫助。

關鍵詞：建筑成本控制;全面預算管理;探討

一、建筑成本全面預算管理的重要性

全面預算管理主要是對建筑企業(yè)未來的工作進行量化、數(shù)字化。與傳統(tǒng)的建筑工程公司收支預計不同，其本質上是對資源進行的一種優(yōu)化以及整合，在整合的過程中，需要獲知企業(yè)未來可落地合同額，在手合同額的預計實現(xiàn)產值情況等。在全面預算管理的過程中對各單項工程中的工序、工時、數(shù)量進行優(yōu)化，使各種資源能夠得到充分利用，為企業(yè)獲得更高的效益而制定出可行性方案。除此之外，在企業(yè)的發(fā)展進程中，需要將全面預算管理工作，與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標有機地結合，互相依托，以戰(zhàn)略目標為核心，全面預算管理為手段對企業(yè)的運行進行有效地控制，通過對企業(yè)成本進行量化，來實現(xiàn)企業(yè)的經營目標，推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。同時，建筑業(yè)若要擺脫傳統(tǒng)粗放式的發(fā)展模式，走可持續(xù)發(fā)展之路，必須要在以全面預算管理為代表的現(xiàn)代技術管理模式引領下，以高精細化的新型建筑工業(yè)化為核心，以信息化手段為有效支撐，進而將綠色化、工業(yè)化、信息化“三化融合”，將建筑業(yè)提升至工業(yè)級的精細化水平。

二、建筑成本控制中全面預算的實施

（一）加強施工成本控制中的成本核算

加強項目成本核算是建筑企業(yè)經營過程中的重中之重，隨著我國市場化改革的不斷深入，對外開放程度將進一步擴大，建筑企業(yè)必將面臨競爭激烈的市場環(huán)境。面對國際和國內建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢、錯綜復雜的經濟環(huán)境。同時還有工費、能源、原材料價格的上漲，以及安全、環(huán)境保護的日益升級，這些因素都增加了建筑工程的施工成本，給施工單位帶來了前所未有的壓力，從而大大降低了經營效益。如何管控甚至解決上述問題成了目前項目管理中的難題，在長期的調研中，想要解決上述問題，主要應該從以下幾個方面著手。

首先，采用新技術、新的管理方式，對施工進行優(yōu)化，降低成本，增強自身競爭力;其次，則是大力建設企業(yè)文化，并在具體的實施中，促進工作人員建立成本管理理念，從而降低成本核算精細化的管理;最后，將全面預算覆蓋到工程項目全周期中，并且建立核算清單，以此促進工程項目成本控制。

企業(yè)在全面預算的管理方面，依舊存在很多的問題，尤其是在當前的建筑企業(yè)之中，全面預算管理尚處于初級的階段。前幾年我國建筑行業(yè)的發(fā)展異常蓬勃，擴張迅速，導致了當時乃至于現(xiàn)在很多的建筑企業(yè)都缺乏足夠的危機意識，很多建筑企業(yè)內部并沒有設立完整的預算管理組織，隨著當前我國建筑市場逐漸開始轉變，以及國家宏觀調控的介入，當前我國的建筑業(yè)面臨產業(yè)升級，必須要完善自身的全面預算管理組織。建立全面預算管理組織、制定相應的人事制度，由建筑工程企業(yè)相關負責人擔任全面預算管理小組組長，副總經理及同職別人員擔任副組長，各部門負責人擔任成員。全面落實全面預算管理各項經濟指標的執(zhí)行情況，同時分月、分季度、分年對完全情況進項分析對比，找出差異原因，責任落實到個人，實行科學的獎罰考核制度，與員工的績效工資掛鉤，進而推動全員參與到全面預算管理的工作中來，幫助企業(yè)形成全面預算管理的氛圍，提升企業(yè)全面預算管理制度實施的效果，促進企業(yè)預算管理工作能夠更好地進行。

（二）制定出完善的全面預算管理規(guī)章制度

規(guī)章制度最大的作用就是在使用之后能夠對規(guī)章限定范圍內的人員進行約束，因此在全面預算管理的過程中需要制定相應的規(guī)章制度。這樣做能夠有效對全面預算管理工作人員進行管理，讓全面預算管理工作在限定的范圍內進行，并且在工作中按照標準化進行，能夠有效規(guī)避可能出現(xiàn)的問題。除此之外，使用完善的規(guī)章制度能夠確保全面預算管理工作在要求下進行，員工不會出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象。在具體的實施過程中，應該根據(jù)建筑成本來確定支出的重點以及目標，同時需要政策制定者能夠全面了解建筑業(yè)當前面對的狀況，以及自身的產品、服務等進行全面探析，從而找出符合當前需求的情況，并且在發(fā)展的過程中，需要對企業(yè)各項經營活動進行有針對性的控制，這樣才能夠有效對企業(yè)的籌資、投資，決策以及其他的生產計劃進行安排。在通常情況下，全面預算管理規(guī)章制度需要對財務的預算、籌資、投資預算等進行監(jiān)督，并且在章程實施時，應該根據(jù)現(xiàn)實的情況進行及時的調整，避免規(guī)章制度剛性過大，一旦剛性過大，開支就會出現(xiàn)上浮情況，對成本控制機器不利，因此在施工的過程中，需要注意制度的彈性。除此之外，在全面預算實施的過程中，需要注意制度以及章程能夠符合企業(yè)成本控制的需求，而并非是為了限制成本而做出的制度，在實施的過程中，需要敏銳把控企業(yè)成本的相關因素，做到對企業(yè)進行有效地控制。

（三）全面預算管理有效實施

想要確保全面預算管理能夠有效地實施，首先應該保證全面預算管理文件能夠進行有效的下達。在建筑工程進行的過程中，項目審批之后會按照項目總價對分部分項進行分解，并且對其進行科學分配，讓所有的部門在共同配合后推動建筑工作的完成，因此在各個分項進行的過程中，需要保證各部門能夠將分項的工作完成，并能夠與其他的部門之間形成配合，這就需要對各個部門進行一定的管控。并且在施工的過程中，各個部門都有其相應的預算控制目標，其中包括部門的各項費用等，在建筑完成之后，這些項目對最終的預算有著非常大的影響，因此在建筑工程中需要對這些預算進行細化，采用科學的方式進行預算分配，保證能夠最大程度降低預算的使用。此外，在建筑項目進行的過程中，由于現(xiàn)象會出現(xiàn)各種意外的情況，從而對預算產生一定的影響，因此在現(xiàn)場調度的時候，需要注重現(xiàn)場的秩序，并且能夠將責任盡可能落實，最好能夠落實到個人，這樣在出現(xiàn)問題的時候能夠及時對問題進行處理，甚至能夠直接降低意外出現(xiàn)的概率，保證預算的使用。最后則是在出現(xiàn)設計問題或者合同問題，需要對工程進行更改時，需要及時進行上報，并且對審核力度進行增強，一旦出現(xiàn)這樣的情況，就意味大量預算的投入，因此在審核的過程中需要尤為注意，同時這種情況與重大災害發(fā)生時，都需要對預算進行調整，這樣才能夠保證預算的使用。

（四）對全面預算實施情況進行及時匯報

全面預算的實施情況是需要將多個部門的情況進行結合，這樣才能夠有效得出使用的效果，這就需要在全面預算實施的過程中，各個部門都能夠緊密聯(lián)系，并且和上級部門保持相應的聯(lián)系，這樣才能夠保證在實施的過程中能夠及時對存在問題的地方進行糾正。除此之外，在上級部門與下級部門進行聯(lián)系的過程中，也能夠及時對自身全面預算中存在的問題進行了解，及時對一些存在問題的地方進行糾正，最后則是在運行的過程中，上級部門不僅能夠對下級部門工作狀態(tài)進行了解，同時還能夠對工作人員工作態(tài)度進行監(jiān)督提升，有效保證工作正常進行。因此在當前的全面預算監(jiān)督過程中，應該設計聯(lián)絡部門，一方面對各部門進行監(jiān)督，另一方面則是能夠對比信息進行傳遞，同時加強信息傳遞設施的建設，幫助建筑企業(yè)上下級之間能夠更好進行交流溝通，促進雙方之間的信息傳遞。

三、結束語

綜上所述，在當前的建筑行業(yè)中，全面預算管理工作依舊存在很多可以提升的地方，由于我國市場已經開始轉變，但是很多建筑企業(yè)依舊沒有足夠的認識，導致了很多建筑企業(yè)在這個過程中陷入困難，只有轉變其對全面預算管理的方式，才能夠有效應對當前的狀況，確保我國建筑行業(yè)能夠長久且健康的發(fā)展。

參考文獻：

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作者簡介：

傅業(yè)芳，中鐵建南方建設投資有限公司，廣東珠海。