利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)博物館藏品管理

李麗 王天文

摘 要：隨著國家對信息技術(shù)的建設(shè)，博物館與信息技術(shù)的結(jié)合也越來越緊密。現(xiàn)代信息技術(shù)不斷推進(jìn)博物館事業(yè)的發(fā)展，提高博物館藏品管理的水平，也為博物館的公共文化服務(wù)提供了強(qiáng)而有力的基礎(chǔ)。文章在第一次全國可移動(dòng)文物普查工作的基礎(chǔ)上，介紹博物館藏品管理、現(xiàn)代信息技術(shù)，闡述現(xiàn)代博物館在藏品管理方面的不足及如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)藏品管理。

關(guān)鍵詞：藏品管理;現(xiàn)代信息技術(shù);藏品檔案;藏品庫房

2012年10月1日，國務(wù)院發(fā)布《關(guān)于開展第一次全國可移動(dòng)文物普查的通知》，采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建立全國可移動(dòng)文物信息登錄平臺和數(shù)據(jù)庫，對全國可移動(dòng)文物進(jìn)行全面的調(diào)查、認(rèn)定和登記。通過平臺可記錄藏品信息，實(shí)現(xiàn)藏品管理工作水平實(shí)現(xiàn)對藏品信息資源的整合與合理利用。隨著信息技術(shù)與文博跨領(lǐng)域的緊密結(jié)合，合理利用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強(qiáng)博物館藏品管理，是時(shí)代發(fā)展的必然要求，是博物館自身發(fā)展的需要，也是藏品科學(xué)規(guī)范管理的必要手段。

1 博物館藏品管理和現(xiàn)代信息技術(shù)

藏品是建立博物館的必要條件，是開展陳列宣傳、科學(xué)研究等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。藏品管理有一套完整的程序，包括接收、鑒選、分類、定級、登賬、編目、建檔、入庫、保管、提用、注銷、統(tǒng)計(jì)等。

現(xiàn)代信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)信息采集、傳遞、處理和使用的技術(shù)，主要包括感測技術(shù)、通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及控制技術(shù)。

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展和日益普及，國家大力推進(jìn)信息化的建設(shè)，博物館與信息技術(shù)的結(jié)合也越來越緊密。將現(xiàn)代信息技術(shù)合理運(yùn)用于博物館藏品管理的工作中，不僅能提升藏品管理人員的工作效率，也能最大限度地保護(hù)藏品。

2 博物館藏品管理模式中存在的不足

第一，現(xiàn)在博物館收集和整理的有關(guān)藏品原始資料的載體大部分還是以紙質(zhì)為主，如包含藏品基本信息的接收單、入庫單、專家鑒定意見等。記載藏品信息的紙張使用的是一般紙張，經(jīng)過無數(shù)次地翻閱和查找，難免會對紙張?jiān)斐善茐模焕陂L時(shí)間的保存。因此，各個(gè)博物館要在文物普查的基礎(chǔ)上，將最原始的紙質(zhì)檔案利用掃描技術(shù)進(jìn)行儲存。

第二，雖然文物普查過程中進(jìn)行了影像采集，但都是用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行拍攝采集的。數(shù)碼相機(jī)雖然解決了影像存儲和復(fù)制的問題，但圖像還是二維的，無法真實(shí)地還原藏品的原貌。如果要研究藏品，需要全面了解藏品，二維的圖像無法全方位地展現(xiàn)藏品。因此，要研究藏品就必須提取藏品實(shí)物。這樣不僅耗費(fèi)時(shí)間，而且可能會對藏品造成損壞。如遇特殊情況，藏品不能提取，還將會耽誤研究進(jìn)度，影響對藏品的有效利用。

第三，藏品是博物館一切工作的基礎(chǔ)，加大對藏品的保管是必須的。但一些博物館沒有像樣的藏品庫房，有的甚至是改造的庫房，庫房面積狹小，藏品擁擠，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到藏品保護(hù)的要求。還有一些博物館設(shè)備設(shè)施老化，缺乏一些基本的保護(hù)設(shè)施，無法滿足藏品保護(hù)中有關(guān)防蟲、防潮、防干、防塵等方面的要求，這樣會使藏品自然損毀嚴(yán)重。

第四，隨著人們文化需求的不斷增長，博物館利用展品頻繁組織臨時(shí)展覽、對外聯(lián)合展覽等以滿足人們的文化需求，有時(shí)也會針對藏品舉辦各式各樣的講座等。這些都使藏品經(jīng)常出入庫房。因此，藏品離開庫房后的安全是現(xiàn)代藏品管理必須考慮的問題。藏品在本館的展覽有本館監(jiān)控確保安全，但是外出展覽藏品的監(jiān)控、定位和管理基本上是靠專門的隨車人員。這樣的方式存在很大弊端。

3 利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)藏品管理

3.1 加大對博物館藏品管理人員的培養(yǎng)

任何藏品管理手段的現(xiàn)代化、科學(xué)化都離不開人。博物館藏品管理是一項(xiàng)責(zé)任重而又復(fù)雜繁瑣的工作，所以需要藏品管理工作人員具備高度的事業(yè)心和責(zé)任心，擔(dān)負(fù)起管理和保護(hù)藏品的責(zé)任。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，博物館管理人員不僅需要扎實(shí)的專業(yè)素質(zhì)，也要有較強(qiáng)的信息意識和實(shí)踐操作能力。

3.2 建立現(xiàn)代化的藏品管理系統(tǒng)

藏品檔案是博物館藏品管理工作的基礎(chǔ)，也是規(guī)范管理藏品的依據(jù)。通過第一次全國可移動(dòng)文物普查的工作，各個(gè)博物館基本上都建立了基本的藏品數(shù)據(jù)庫。因此，在文物普查采集到的信息基礎(chǔ)上，建立一套功能完善、穩(wěn)定性強(qiáng)的現(xiàn)代化、數(shù)字化的藏品管理系統(tǒng)是必需的。這不僅減少了博物館管理人員的工作壓力，也提升了其工作效率。

3.3 利用三維數(shù)字技術(shù)完善藏品管理系統(tǒng)中的影像模塊

第一次全國可移動(dòng)普查有關(guān)藏品的影像采集以照片為主，照片是二維圖像，無法全方位展示藏品。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，三維數(shù)字技術(shù)逐漸成熟，并應(yīng)用到建筑、動(dòng)畫、影視等多個(gè)領(lǐng)域。將三維數(shù)字技術(shù)應(yīng)用到博物館藏品管理，不僅能全面地展示藏品，降低藏品實(shí)物的使用率，從而達(dá)到保護(hù)藏品的目的;還能提升博物館藏品的利用率，使博物館充分發(fā)揮其重要作用。

3.4 建立藏品庫房綜合管理系統(tǒng)

藏品是自然界和人類物質(zhì)文明、精神文明發(fā)展的見證物，是博物館開展研究、展覽、教育等一切活動(dòng)的基礎(chǔ)，是博物館成立的必要條件。因此，加大博物館庫房建設(shè)管理是刻不容緩的。利用現(xiàn)代信息技術(shù)對庫房大環(huán)境進(jìn)行控制，做好藏品的防潮濕、防干燥、防污染、防灰塵、防輻射等工作。同時(shí)，引入射頻識別技術(shù)、環(huán)境監(jiān)測與控制系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)對文物的出入庫管理、日常庫房盤點(diǎn)、快速查找、預(yù)防性保護(hù)等業(yè)務(wù)的信息化、自動(dòng)化、動(dòng)態(tài)化管理。此外，在文物外出參加展覽的過程中，還可以利用衛(wèi)星定位技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對文物的全程跟蹤，對文物流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，切實(shí)保障文物安全。

4 結(jié)語

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，博物館應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的潮流，以文物普查登錄數(shù)據(jù)平臺為基礎(chǔ)，建立以藏品影像系統(tǒng)、藏品出入庫流通系統(tǒng)、藏品資產(chǎn)價(jià)值系統(tǒng)和基于影像的藏品研究系統(tǒng)等為一體的博物館藏品管理體系，從而合理地對博物館藏品進(jìn)行管理、保護(hù)和利用。

參考文獻(xiàn)

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