翟萍　張莉　黃祖森

摘 要：在建筑施工中物資的采購(gòu)管理是關(guān)系施工成本的一個(gè)重要的組成。施工企業(yè)的安全生產(chǎn)和運(yùn)轉(zhuǎn)，物資采購(gòu)管理也是基礎(chǔ)，是提供物質(zhì)保障的重中之重，可以說(shuō)物資采購(gòu)的管理是施工企業(yè)生產(chǎn)安全的重要防線和屏障。而在另一方面其又是施工企業(yè)資金管理的核心之一。因而本文針對(duì)如何有效控制物資管理，控制成本、優(yōu)化采購(gòu)方案進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè) 物資采購(gòu) 管理優(yōu)化

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，在建筑行業(yè)如何降低施工成本，提高自身的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力已經(jīng)成為了一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。而資采購(gòu)管理是建筑施工項(xiàng)目節(jié)約支出，防止采購(gòu)人員以職務(wù)犯罪以及確保采購(gòu)材料品質(zhì)的重要環(huán)節(jié)。因此優(yōu)化采購(gòu)管理，使得物資采購(gòu)管理更加科學(xué)、規(guī)范和高效是一個(gè)非?，F(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。

（一）目前建筑物資采購(gòu)管理中存在的一些問(wèn)題

1.違規(guī)采購(gòu)的現(xiàn)象泛濫

建筑材料市場(chǎng)目前比較的分散，在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，由于目前的材料產(chǎn)品都沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，使得不同商家生產(chǎn)的建筑材料在價(jià)格和質(zhì)量上有著不小的區(qū)別。采購(gòu)人員在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)有著很多不同的選擇，因而有著較大的操作空間。有不少的采購(gòu)員在利益的驅(qū)使下選擇了違規(guī)采購(gòu)，去自己熟悉的、能夠獲得高額“回扣”的商家進(jìn)行采購(gòu)。這種做法除了會(huì)給建筑施工企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失外，還無(wú)法保證采購(gòu)材料的質(zhì)量，給整個(gè)施工工程埋下了安全隱患。

2.物資采購(gòu)人員業(yè)技能水平不足

物資采購(gòu)是保證施工質(zhì)量的第一道關(guān)口，建筑工程的質(zhì)量是以施工材料質(zhì)量為基礎(chǔ)的，而要保證采購(gòu)到價(jià)格合理、質(zhì)量合格的施工材料，采購(gòu)人員對(duì)建筑材料的專業(yè)知識(shí)和市場(chǎng)行情的了解和熟悉是必不可少的。但是現(xiàn)在很多建筑企業(yè)的管理者都對(duì)物資采購(gòu)工作不甚了解，也不重視物資采購(gòu)人員的專業(yè)知識(shí)水平，使得建筑企業(yè)物資采購(gòu)人員的知識(shí)技能水平參差不齊，和國(guó)家對(duì)采購(gòu)人員要求的技能水平有著不小的差距。建筑公司實(shí)施執(zhí)行采購(gòu)時(shí)間不是很長(zhǎng)。許多采購(gòu)人員不了解材料采購(gòu)，缺乏對(duì)采購(gòu)過(guò)程中涉及的政策、法規(guī)、合同條款和設(shè)備性能的了解，不能很好地掌握物資市場(chǎng)的信息，物料價(jià)格掌握不好，缺乏與制造商的談判技巧，無(wú)法為企業(yè)爭(zhēng)取更大的利潤(rùn)空間。

3.物資采購(gòu)人員的配置不足

如今不少企業(yè)未來(lái)節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本都進(jìn)行了機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)化改革，很多企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的人員配置進(jìn)行足夠的研究，對(duì)物資采購(gòu)的工作量和工作強(qiáng)度沒(méi)有進(jìn)行考察，而盲目的進(jìn)行簡(jiǎn)化，導(dǎo)致了物資采購(gòu)部門(mén)人手不足。這就導(dǎo)致了在物資采購(gòu)中很多工作就無(wú)法做到很細(xì)致，工作做不到位，很容易出現(xiàn)各種管理紕漏。

4.缺少詳細(xì)的物資采購(gòu)計(jì)劃

建筑企業(yè)在施工過(guò)程中所需要的建筑材料種類非常多，而許多企業(yè)在施工之前沒(méi)有進(jìn)行充分的調(diào)研工作，物資采購(gòu)缺乏計(jì)劃性。由于沒(méi)有詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，物資采購(gòu)人員經(jīng)常需要進(jìn)行臨時(shí)采購(gòu)，這就很容易會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)不及而發(fā)生停工現(xiàn)象，致使工程無(wú)法趕上交工工期。此外，由于對(duì)施工工程調(diào)研的不充分，有些材料會(huì)采購(gòu)過(guò)多，致使這些材料在施工結(jié)束后仍有大量的剩余，這不僅占用了企業(yè)大量的庫(kù)存空間，還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)積壓大量資金，給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)增加了隱患，對(duì)建筑企業(yè)的發(fā)展造成了不利影響。

（二）優(yōu)化物資采購(gòu)的方法

1.建立完善的物資采購(gòu)管理監(jiān)督機(jī)制

有了完善的物資采購(gòu)管理監(jiān)督體系就能夠在制度上有效的杜絕違規(guī)操作的發(fā)生，有利于物資采購(gòu)工作的有序進(jìn)行。首先，我們必須從采購(gòu)人員的思想上出發(fā)，加強(qiáng)采購(gòu)人員的法律觀念，物料采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的各種金錢(qián)誘惑可以自發(fā)地抵制。其次，在物料采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中，要求紀(jì)律委員會(huì)和施工企業(yè)監(jiān)理部門(mén)參與招標(biāo)工作，施工技術(shù)部門(mén)還應(yīng)對(duì)招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)檢查，確保采購(gòu)的 建筑材料符合項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際需要，并且在采購(gòu)過(guò)程中違法可以及時(shí)停止和處理，從而保證了材料采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的純潔性。

2.做好物資采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)

為了做好物資采購(gòu)工作，采購(gòu)人員必須具備物資識(shí)別技術(shù)的知識(shí)和能力以及談判技巧，以便和制造商進(jìn)行市場(chǎng)談判。同時(shí)也需要熟悉相關(guān)政策法規(guī)，掌握采購(gòu)相關(guān)法律，并可以組織和分析建材市場(chǎng)的各種信息，為公司做出最優(yōu)惠的購(gòu)買(mǎi)選擇。這就要求施工企業(yè)的管理層增加對(duì)物資采購(gòu)人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)的重視，并通過(guò)定期組織物資采購(gòu)人員進(jìn)行系統(tǒng)，有針對(duì)性的培訓(xùn)，組織經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等手段，全面提高物資采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平。

3.提高物資采購(gòu)計(jì)劃發(fā)展水平

在項(xiàng)目開(kāi)始之前，施工企業(yè)將根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際來(lái)計(jì)算施工所需的預(yù)算。物資采購(gòu)前制定科學(xué)準(zhǔn)確的材料采購(gòu)計(jì)劃。在材料采購(gòu)計(jì)劃中，有必要留出部分保證金，以避免發(fā)生臨時(shí)采購(gòu)和超計(jì)劃采購(gòu)。另外，要注意控制保證金，努力減少企業(yè)的物料庫(kù)存，減少施工企業(yè)物資的浪費(fèi)，在保證物料質(zhì)量的同時(shí)，盡量控制企業(yè)的物資成本，從而增加了施工企業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目的凈利潤(rùn)。

4.做好建筑材料市場(chǎng)的研究

在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，建筑材料的價(jià)格變化很大，同樣不同地區(qū)和不同時(shí)期的材料價(jià)格差別很大，很難準(zhǔn)確列出。因此，施工企業(yè)的采購(gòu)人員要求在采購(gòu)工作開(kāi)始前對(duì)施工所需的材料進(jìn)行詳細(xì)的研究工作。建筑公司還需要派遣財(cái)務(wù)和技術(shù)人員，與采購(gòu)人員一起，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，確保獲得科學(xué)準(zhǔn)確的信息。

（三）結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前的建筑施工中，施工企業(yè)必須重視和做好物資采購(gòu)管理工作，優(yōu)化物資采購(gòu)管理，提高管理能力，從而控制施工成本，只有這樣才能提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，在激烈的市場(chǎng)中生存。

參考文獻(xiàn)

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