淺析行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

靳利娟

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的不斷發(fā)展，對(duì)于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中的要求越來(lái)越規(guī)范，這是因?yàn)樾姓聵I(yè)單位不僅在社會(huì)中起到監(jiān)督和管理的作用，還在社會(huì)中對(duì)于其他事業(yè)單位起到了良好的標(biāo)桿作用。在我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的發(fā)展過(guò)程中，走了很多彎路也積累了很多財(cái)務(wù)管理方面的經(jīng)驗(yàn)，越來(lái)越多的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作方面實(shí)行信息化的建設(shè)，以此來(lái)完善行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)環(huán)境。本文將對(duì)于財(cái)務(wù)管理與信息化建設(shè)間的關(guān)系入手，淺析行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;信息化;建設(shè)

一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化表現(xiàn)

財(cái)務(wù)管理工作在行政事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中扮演著很重要的作用，尤其在行政事業(yè)單位建設(shè)與發(fā)展期間，財(cái)務(wù)管理是一切工作順利開(kāi)展的重要保障。因此，在大部分行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中已經(jīng)圍繞財(cái)務(wù)信息開(kāi)展了構(gòu)建信息化的管理系統(tǒng)的工作內(nèi)容，旨在以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。在財(cái)務(wù)管理工作與信息化建設(shè)間的關(guān)系入手，在一定程度上可以滿(mǎn)足行政事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)劃，其次良好的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位提供數(shù)據(jù)資料，確保行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)分配的優(yōu)化性和透徹性。我國(guó)行政事業(yè)單位比較注重財(cái)務(wù)管理工作中的信息化建設(shè)，這是因?yàn)樵谳^好的信息化建設(shè)保障下有利于提高行政事業(yè)單位資金的運(yùn)用效率。尤其在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中，由于在信息化建設(shè)完善時(shí)期，可以通過(guò)數(shù)據(jù)信息對(duì)于財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的公示，使財(cái)務(wù)管理工作具備一定的時(shí)效性、共享性以及可視化的特征，從而有效規(guī)范行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容。

二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體實(shí)施方略

（一）整體規(guī)劃建設(shè)，確立信息化建設(shè)總方針

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)中，最重要的一部分就是要構(gòu)建一個(gè)信息化建設(shè)的總方針，通過(guò)在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作整體上規(guī)劃出信息化建設(shè)的內(nèi)容，確立在財(cái)務(wù)管理的整體規(guī)劃中滲透信息化建設(shè)的總體目標(biāo)，從而積極引導(dǎo)并規(guī)范后期財(cái)務(wù)管理工作中信息化建設(shè)的內(nèi)容。結(jié)合行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作，可以在信息化建設(shè)過(guò)程中需要對(duì)于建設(shè)整體規(guī)劃的目標(biāo)，以月份、季度和年為單位，分別設(shè)置單獨(dú)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)，通過(guò)將一個(gè)一個(gè)的大目標(biāo)切割成小目標(biāo)去完成，能夠更有利于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中信息化建設(shè)的構(gòu)建和完善。其次，在信息化建設(shè)的過(guò)程中必須要結(jié)合行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行考量，通過(guò)對(duì)于行政事業(yè)單位當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，明確信息化建設(shè)的方向，為各個(gè)階段財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)提供相應(yīng)的規(guī)劃指標(biāo)。因此，在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)過(guò)程中需要進(jìn)行整體的規(guī)劃建設(shè)，確立信息化建設(shè)的總體方針，并且在信息化建設(shè)的過(guò)程中遵循規(guī)定的順序，與整體規(guī)劃銜接和協(xié)調(diào)，保障行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的正常開(kāi)展。

（二）建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部的信息處理平臺(tái)

針對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要途徑就是通過(guò)信息處理平臺(tái)對(duì)于財(cái)務(wù)信息等數(shù)據(jù)資源進(jìn)行精確的統(tǒng)計(jì)和資源的共享，在全面實(shí)施信息化建設(shè)的過(guò)程中的代替人力勞動(dòng)，從而降低工作時(shí)間成本，在真正意義上提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的工作效率。同時(shí)，在行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，也不能忽略?xún)?nèi)部建立財(cái)務(wù)信息綜合處理平臺(tái)安全性的保障，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部信息化處理平臺(tái)中所涵蓋的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)信息資源對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，是機(jī)密不可泄露的，因此在平臺(tái)的建設(shè)過(guò)程中，要保證具備專(zhuān)業(yè)的管理人員對(duì)平臺(tái)內(nèi)部信息資源進(jìn)行有效整合，避免平臺(tái)信息的泄露給事業(yè)單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的損失。同時(shí)，在建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部的信息處理平臺(tái)的過(guò)程中，還應(yīng)合理利用平臺(tái)信息資源，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行全面的分析，在有效利用財(cái)務(wù)管理軟件的同時(shí)，將財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理，實(shí)時(shí)展示數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)，密切監(jiān)控財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)變化，為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供技術(shù)保障。

（三）管理行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息

在進(jìn)行行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，需要注重的是，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中較為重要的組成部分就是對(duì)財(cái)務(wù)信息的收集與管理。對(duì)于信息數(shù)據(jù)的整合和管理是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作，要想在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中有效構(gòu)建信息化建設(shè)，通過(guò)對(duì)于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息的收集和處理，規(guī)范建設(shè)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。同時(shí)，在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中，完善信息化建設(shè)還應(yīng)對(duì)于行政事業(yè)單位各部門(mén)的基本財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集和整合，通過(guò)利用計(jì)算機(jī)等信息化技術(shù)對(duì)于數(shù)據(jù)資源進(jìn)行處理，整合歸納后建立行政事業(yè)單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫(kù)，在每一次進(jìn)行財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)資源整合及管理的過(guò)程中，及時(shí)上傳更新數(shù)據(jù)內(nèi)容，保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的良好運(yùn)行，從而有效利用財(cái)務(wù)信息資源能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理進(jìn)行綜合分析，從而建立起信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)模型，實(shí)現(xiàn)管理的動(dòng)態(tài)化控制。

三、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要注意的問(wèn)題

（一）健全財(cái)務(wù)管理信息化制度

在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)過(guò)程中，需要構(gòu)建健全完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度，這也是信息化建設(shè)的重要保障。尤其對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，需要對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作人員進(jìn)行密切溝通和培訓(xùn)，通過(guò)制定完善相關(guān)的財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例，規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程。從而為行政事業(yè)單位信息化建設(shè)提供制度上的保障與支持，增加財(cái)務(wù)信息管理信息化建設(shè)的透明度。

（二）加強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理工作人員是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要力量，因此，在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中要求財(cái)務(wù)管理工作人員不僅要具備高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)技能，還能夠?qū)τ诋?dāng)前新興的信息化建設(shè)提出自己的感想及思路，使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作具備專(zhuān)業(yè)性，從而使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在構(gòu)建的伊始階段就能夠起到事半功倍的效果。因此，行政事業(yè)單位一定要做好財(cái)務(wù)管理工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，通過(guò)舉行業(yè)務(wù)交流會(huì)議、專(zhuān)家講座、交流學(xué)習(xí)等途徑加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。

（三）加大資金的投入

行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作中的信息化建設(shè)，仍然離不開(kāi)資金的穩(wěn)定投入和政府工作部門(mén)的大力支持，這是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)與保障。因此，在進(jìn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，要保障行政事業(yè)單位對(duì)于信息化建設(shè)的支持，加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的投資力度。有效保障行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的合理開(kāi)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理具有重要作用，因此，在進(jìn)行行政事業(yè)單位信息化建設(shè)時(shí)，財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)該積極了解和學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，在培訓(xùn)和鍛煉的過(guò)程中不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)能力。同時(shí)，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作人員還應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中面臨的問(wèn)題，不斷學(xué)習(xí)不斷進(jìn)步，以開(kāi)拓創(chuàng)新的精神解決在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效構(gòu)建。

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