外資企業(yè)財務(wù)管理中內(nèi)部控制問題分析

李鳳蓮

摘要：隨著經(jīng)濟全球化的深入和發(fā)展，我國越來越成為世界經(jīng)濟格局中重要的一環(huán)。在這樣的經(jīng)濟背景下，外資企業(yè)的生存環(huán)境日益復(fù)雜。面對著新的經(jīng)濟發(fā)展形勢和激烈的市場競爭，我國的外資企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著諸多的不確定因素。而對于外資企業(yè)來說，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理中內(nèi)部控制的問題一直是企業(yè)管理過程中的主要問題。若想在日新月異的經(jīng)濟市場中博得一席之地，外資企業(yè)必然要對內(nèi)部的管理進行改革，為企業(yè)打好參與市場競爭的基礎(chǔ)。本文我將對外資企業(yè)財務(wù)管理中內(nèi)部控制的問題進行簡單的探究和分析。

關(guān)鍵詞：外資企業(yè);財務(wù)管理;內(nèi)部控制

一、外資企業(yè)財務(wù)管理中內(nèi)部控制的目標

（一）固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的目標

企業(yè)的固定資產(chǎn)包括使用期限超過一年的房屋、機器、運輸工具等其他一切與企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、工具等。固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制可分為購買、驗收、入庫和使用等環(huán)節(jié)。在購進固定資產(chǎn)之前，有關(guān)部門要向財務(wù)部門進行申請，得到了財務(wù)部門負責人的批準，申請部門才可以著手購買需要的固定資產(chǎn)。在審核通過之后，申請部門和財務(wù)部門會對所需購買的固定資產(chǎn)進行預(yù)算，采購部門在進行購買時要受到預(yù)算的限制，其所有活動都應(yīng)當控制在預(yù)算的范圍之內(nèi)，沒有得到批準的部門不可以隨便購入固定資產(chǎn)。在采購過程中，購買部門要通過招標的方式，盡可能多地吸引其他公司前來競標。在諸多的商品中，采購部門要對市場進行細致的考量，從而選擇性價比最高的產(chǎn)品。完成購買之后，采購部門要持有賣家開具的發(fā)票，并且要受到財務(wù)管理部門的監(jiān)督，檢查其購進的設(shè)備是否完好。若在核查的過程中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的價值或者是數(shù)量與發(fā)票上所寫不符，要找到本次采購的負責人進行詢問、及時聯(lián)系賣家進行核對，以防企業(yè)遭受不必要的損失。在固定資產(chǎn)入庫并投入使用之后，企業(yè)要及時對固定資產(chǎn)進行折舊，明確固定資產(chǎn)當前的價值。

（二）存貨內(nèi)部控制的目標

存貨是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動中當前持有的待出售或是用于生產(chǎn)其他產(chǎn)品的產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品或者各類材料等。企業(yè)持有存貨的最根本目的就是出售以獲得收入，這是存貨與其他固定資產(chǎn)相比最為不同的地方。因此，企業(yè)內(nèi)部存貨的控制目標應(yīng)該以明確其數(shù)量和價值，以及保證其質(zhì)量為主。在存貨的控制過程中，大多數(shù)的外資企業(yè)通過計算機軟件和機械設(shè)備等對存貨的數(shù)量和質(zhì)量進行記載和檢查。通過計算機等設(shè)備對存貨進行管理，不僅可以提高數(shù)據(jù)的準確度，還可以減少財務(wù)人員的工作負擔。

（三）銷售與收款內(nèi)部控制的目標

銷售與收款是企業(yè)日常經(jīng)營活動中較為重要的環(huán)節(jié)。之所以與其他環(huán)節(jié)相比更為重要，是因為銷售與收款兩個環(huán)節(jié)涉及到了資產(chǎn)的流出和資金的流入。因此，企業(yè)銷售和收款環(huán)節(jié)更需要嚴格的把控。要實現(xiàn)對銷售和收款環(huán)節(jié)的把控，首先要做到對這兩個環(huán)節(jié)的參與人員的監(jiān)管和控制。首先，在每一個經(jīng)營階段，銷售部門要制定相應(yīng)的銷售目標，明確這一階段的主要任務(wù)，若是在預(yù)算期限內(nèi)沒有達到目標或者與目標相差太多，企業(yè)管理者要根據(jù)實際的市場情況進行分析及處理。其次，銷售部門不得隨意變更產(chǎn)品的價格和經(jīng)營制度，價格和制度都應(yīng)有管理部門決定，銷售部門最主要的任務(wù)就是完成產(chǎn)品的銷售。最后，企業(yè)管理者要嚴格限制銷售部門的行為，銷售人員應(yīng)當按照企業(yè)已有的規(guī)章制度辦事，承擔相應(yīng)的法律責任。銷售人員不可直接過手現(xiàn)金，一切現(xiàn)金的流入和流出都要由財務(wù)部門完成，并進行詳細的記錄。

（四）采購與付款內(nèi)部控制的目標

采購與付款是兩個基礎(chǔ)的企業(yè)日常經(jīng)營活動。幾乎每個企業(yè)，每天都在進行采購與付款的活動。越大的企業(yè)，對采購與付款的內(nèi)部控制越為困難。在外資企業(yè)中，由于企業(yè)涉及到的業(yè)務(wù)范圍廣，資金數(shù)額大，更加大了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的困難。在一般的外資企業(yè)中，管理者一般會設(shè)置資金管理制度，即對采購的前期、中期和后期都進行細致到位的管理，以保證資金的正確使用和節(jié)約。除此之外，企業(yè)管理者還會選擇與供應(yīng)商建立長期合作的關(guān)系，這是建立在以往愉快的合作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上的。尋找固定的合作伙伴，不僅能夠保證供貨數(shù)量和質(zhì)量的穩(wěn)定，還能一定程度上降低企業(yè)的經(jīng)營成本，對企業(yè)的經(jīng)營管理大有益處。在采購時，采購部門要嚴格遵循企業(yè)的規(guī)章制度，按照預(yù)算進行采購，并且采購過程要在監(jiān)督部門的監(jiān)管下完成，由財務(wù)部門按照預(yù)算和發(fā)票進行核對入庫，進行記錄。若是在核對過程中發(fā)現(xiàn)問題，要及時向管理部門反映，采取有針對性的解決措施。

二、外資企業(yè)財務(wù)管理中內(nèi)部控制的方法

（一）提升信息化管理的能力

隨著國內(nèi)外科技水平的發(fā)展，許多信息技術(shù)產(chǎn)品被應(yīng)用在企業(yè)的日常管理當中，企業(yè)的經(jīng)營管理對信息化管理的水平也尤為重視。作為外資企業(yè)，與所有的企業(yè)相同，在信息化的時代背景下，其財務(wù)管理中的內(nèi)部控制也要采用信息化的方法，提升企業(yè)的科學(xué)技術(shù)水平，在企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理中建造優(yōu)勢，不斷提升企業(yè)的經(jīng)營管理能力，擴大企業(yè)的規(guī)模，取得更高的經(jīng)濟效益。這一目標的完成，不僅需要企業(yè)及時更新科學(xué)技術(shù)，還要立足于實際，自主探索，建立一套與自身發(fā)展的實際水平相適應(yīng)的管理制度，形成本企業(yè)內(nèi)部的管理體系。

（二）改善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理體系

在對企業(yè)進行內(nèi)部的管理和控制時，一套科學(xué)有效的管理體系是必不可少的。在企業(yè)內(nèi)部改善財務(wù)管理體系時，加強對財務(wù)管理中有可能出現(xiàn)的風險的防范能力是尤為重要的。在企業(yè)的經(jīng)營過程中，隨時都有可能出現(xiàn)各種各樣的經(jīng)營管理的風險，這就需要企業(yè)有長遠的眼光，強化風險防范意識，對有可能出現(xiàn)的問題提前制定解決方案。同時，外資企業(yè)在國內(nèi)的競爭力不斷下降，隨時都有可能受到本國企業(yè)的威脅，因此，更要對財務(wù)風險嚴格把控，提高財務(wù)管理人員的專業(yè)能力，對人員管理制度進行改革，通過改善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理體系，達到強化風險防范能力，提高企業(yè)市場競爭力的效果。

（三）外資企業(yè)財務(wù)管理中內(nèi)部控制的人員管理問題分析

與國有企業(yè)相比，外資企業(yè)中的工作人員普遍素質(zhì)較高。但是，如果想實現(xiàn)更長遠的經(jīng)營目標，外資企業(yè)內(nèi)部的人員管理制度的改革是不可避免的。一般來說，外資企業(yè)內(nèi)部的管理人員為了保證企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營效益，往往選擇墨守成規(guī)，這也是許多其他性質(zhì)的企業(yè)存在的經(jīng)營管理方面的問題。對于一個集體的管理主要包括以下三個方面。

集體的凝聚力。一個集體是否有凝聚力是其能否調(diào)動內(nèi)部成員的積極性，投身于工作中的基礎(chǔ)。在一個企業(yè)的內(nèi)部，團隊的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當采取民主管理的方式，引導(dǎo)工作人員積極發(fā)表自己的意見和看法;要建立良好的上下溝通渠道，為員工及時向領(lǐng)導(dǎo)反映各種情況和想法提供便利;還要建立健全內(nèi)部的獎懲機制，通過獎勵和懲罰對團隊進行明確嚴格的管理，使內(nèi)部成員認識到集體的重要性。

集體的合作意識。集體的合作意識主要指集體內(nèi)的個人能否互相配合、融為一體的意識。在一個集體里，只有每個人都相互依存、互幫互助、互相尊重，尊重一個集體內(nèi)不同的意見，在內(nèi)部形成彼此信任的關(guān)系，才能使一個集體取得真正的成功。

良好的合作氛圍。良好的合作氛圍是一個集體能夠和諧相處、共同工作的基礎(chǔ)，沒有合作的集體就失去了其存在的價值。因此，在日常管理中，管理者要注重為企業(yè)內(nèi)部的工作人員創(chuàng)造良好的合作氛圍，培養(yǎng)他們的合作意識，而不是惡性的內(nèi)部競爭。同時，管理者要制定多勞多得的制度，制造公平競爭的氛圍，以此促進集體內(nèi)部的有效合作。

三、結(jié)束語

綜上所述，是我對外資企業(yè)財務(wù)管理中內(nèi)部控制問題進行的簡單探究和分析。當前市場中的外資企業(yè)在財務(wù)管理方面的優(yōu)勢并不明顯，這大大地制約了外資企業(yè)的生存和發(fā)展。外資企業(yè)若想提高自己的市場競爭力，必須對內(nèi)部的財務(wù)管理和控制制度進行改變和創(chuàng)新，實現(xiàn)整體管理工作的優(yōu)化。財務(wù)管理中的內(nèi)部控制對于每一個企業(yè)來說都是極為重要的一部分，這直接影響了企業(yè)的經(jīng)營和管理效益。因此，不斷提升、不斷調(diào)整、不斷創(chuàng)新，才是建立好的內(nèi)部控制管理和控制制度的長久之計，才能使企業(yè)在復(fù)雜的市場環(huán)境中有所突破、有所收獲。

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