高職院校學籍管理存在的問題及其對策研究

戴程程

摘 要：高職院校的學籍管理是高校管理工作中非常重要的部分，是對學生的管理和教育管理能夠順利有效進行的直接保證。當前高職院校的學生規(guī)模逐漸擴大，為國家和社會輸送了大量的人才。隨著時代的發(fā)展和社會的進步，教育事業(yè)的改革也為高職院校的教育管理帶來了一定程度的困難，學生的增加和綜合素質的教育理念給高職院校提出了更高的要求和標準。高校對學籍的管理逐漸出現(xiàn)了一些問題，給高職院校的管理工作和教育工作帶來了一定程度上的影響。

關鍵詞：高職院校;學籍管理;管理問題及對策

高職院校的學籍管理情況能夠將學校對學生的實際管理情況和教育情況作出真實的反映。通過學籍管理的實際狀況可以了解到學生在學校的學習狀態(tài)和實際的狀況，可以說，學籍管理在高職院校的管理當中有效地提高學校教學秩序的穩(wěn)定性，同時也能夠加強教學管理和教學模式的創(chuàng)新和改革，具有著極大的促進作用。隨著社會的發(fā)展，高職院校的學生規(guī)模也在不斷地擴大，生源的逐漸增多也使高職院校的學籍管理必須更加嚴格。因此要切實加強高職院校的學籍管理，建立完善的管理制度以促進高職院校的發(fā)展。

一、學籍管理工作概述

高職院校學籍管理工作指得是對學生從入校開始的學校生活、學籍直至學生獲得畢業(yè)資格的全過程的管理。其工作的內容主要包括：

第一，高職院校學生入校的新入核查;第二，將高職院校新生的入校資料進行錄入并注冊電子學籍;第三，高職院校學生的成績管理;第四，高職院校學生畢業(yè)情況審核并為畢業(yè)生注冊電子學歷以及信息的核對工作;第五，高職院校學生學籍檔案以及畢業(yè)證書的管理^[1]。

二、當前高職院校學籍管理工作當中存在的不足

目前，由于高職院校的學生規(guī)模逐漸擴大，學籍管理工作量持續(xù)增長，其中也存在很多不足。

（一）高職院校學籍管理制度不夠完善

任何行業(yè)都需要制定完善的管理制度才能保證其正常高效率的運行。教育工作也不例外。部分高職院校的學籍管理制度并不完善，并且其現(xiàn)有的管理制度已經不符合當今教育體制以及學生的個性特點，增加了學籍管理工作的難度，也間接的導致了管理制度本身應具有的約束性。

（二）高校教師與學生缺乏對學籍管理的重視意識

當前高職院校的學籍管理教師由于專業(yè)知識水平的薄弱而導致了對學籍管理工作的不重視，并且一些高職院校的領導層也缺乏對學籍管理的正確認知，這也使學生受到了影響，降低了高職院校的教學質量。并且部分學校常在學籍管理上存在著忽視的情況，如一些學生的教育狀態(tài)或由于某些原因而選擇休學，而學校在不了解真實的情況下也沒有進行正確的處理，甚至在學生已經離開的情況下，學校還不知情，當然此是比較嚴重的情況下才會出現(xiàn)的狀況。但大部分高職院校的學籍管理工作開展情況依舊堪憂。一些學生對學籍管理的不重視具體表現(xiàn)在其對畢業(yè)所應該具備的知識水平考核條件和科目的考試情況不關心，導致了其在進行畢業(yè)考試時才發(fā)現(xiàn)還有其他科目沒有達到畢業(yè)標準。對高職院校的教學質量和教學效果產生了極大的影響^[2]。

三、提高高職院校學籍管理工作效果的對策建議

（一）加強高職院校學籍管理教師的專業(yè)素質，提高教師與學生重視意識

高職院校要想有效提高學籍管理的效果和工作水平，就必須要培養(yǎng)專業(yè)化學籍管理人才，組建具有高素質和專業(yè)水平的學籍管理隊伍。定期對學籍管理教師進行相關的專業(yè)文化知識的培訓，并提高學生對學籍的重視程度。高職院校要通過專業(yè)的培訓來提高學籍管理教師的業(yè)務水平管理技能，并建立完善的激勵機制，使管理教師和學生能夠更加積極地投入到學籍管理工作當中，提升學籍管理的工作效率和工作效果^[3]。

（二）進行先進的學籍管理信息化建設

高職院校的學籍管理內容所涉及的信息量十分巨大，管理工作也十分復雜，學校要充分利用先進的管理理念和信息化的技術設備進行學籍的管理。通過將學籍信息進行準確地錄入并形成數據進行存儲和妥善的保存，采用先進的信息化設備進行信息的處理，可以為學校的學籍管理工作提供極大的便利，有效地提高學籍管理工作的效率和準確性。

四、結束語

高職院校要想實現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展和快速的進步就必須要加強學籍管理工作的有效開展。要提高學籍管理工作的專業(yè)水平，將教學質量和培養(yǎng)高質量、高素質人才作為發(fā)展重心。學籍管理工作的順利開展需要一個長期的過程和細致的分析與創(chuàng)新，高職院校要組建專業(yè)化的學籍管理工作隊伍，培養(yǎng)高水平的專業(yè)管理人才，并運用先進的工作理念和信息化技術設備，將學生的信息和潛力能夠被全面的掌握并有效的激發(fā)。高職院校也要加強學籍管理制度的完善，建立正確的教學秩序和良好的學風，努力提高教學質量的同時增強對學籍管理工作的正規(guī)化管理，以促進高職院校能夠穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。

參考文獻

[1] 袁文卿.高職院校學籍管理的問題與對策[J].現(xiàn)代經濟信息，2018（3）：456.

[2] 孟嬌.新形勢下高職院校學籍檔案管理存在的問題及應采取的措施研究[J].江西電力職業(yè)技術學院學報，2018，31（1）：131-132.

[3] 李敏.高職院校學籍管理的問題與對策[J].延安職業(yè)技術學院學報，2017，31（3）：63-64.