楊婉霞
摘要:文章基于會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)成本管理的相關(guān)知識(shí),采用案例分析法、理論聯(lián)系實(shí)際的方法,對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新展開(kāi)研究。研究包括目前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新性不足的原因分析、同濟(jì)醫(yī)院運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的案例分析以及結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況提出相關(guān)改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)成本管理;案例分析法;大數(shù)據(jù)時(shí)代;醫(yī)院
一、引言
近幾年,隨著醫(yī)改的逐步深化,對(duì)醫(yī)院精細(xì)化管理的要求越來(lái)越高。醫(yī)院借助于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等先進(jìn)的技術(shù),構(gòu)建大數(shù)據(jù)處理中心,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、成本核算、資產(chǎn)配置與處理等等,極大地提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使醫(yī)院各項(xiàng)工作得以有序、高效展開(kāi)。但不可忽視的是,在醫(yī)院運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中也存在創(chuàng)新動(dòng)力不足的問(wèn)題。本文將對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新性不足的原因、同濟(jì)醫(yī)院典型案例展開(kāi)分析,并根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況,對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提出相關(guān)對(duì)策建議,希望推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理改革創(chuàng)新的進(jìn)程。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新性不足的原因分析
長(zhǎng)時(shí)間以來(lái),醫(yī)院重視各科室業(yè)務(wù)部門輕視財(cái)務(wù)管理,導(dǎo)致在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理成為醫(yī)院發(fā)展主要的薄弱環(huán)節(jié)。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代,傳統(tǒng)的事后手工做賬已無(wú)法滿足醫(yī)院對(duì)高效財(cái)務(wù)、精細(xì)管理的要求。醫(yī)院急需針對(duì)自身的情況,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法。但是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新性的調(diào)研發(fā)現(xiàn),目前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新性普遍不足。原因主要集中在醫(yī)院創(chuàng)新意識(shí)不足、財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)部門不熟悉、大數(shù)據(jù)處理中心建設(shè)緩慢、缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才等方面,這都阻礙了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新進(jìn)程,以下將針對(duì)這幾個(gè)原因展開(kāi)分析。
(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識(shí)不足
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識(shí)不足,是阻礙醫(yī)院財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新進(jìn)程的主要原因。目前,正處于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型時(shí)期,醫(yī)院也不例外,財(cái)務(wù)部門有大量亟待轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。在這種情況下,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)方法,將全面預(yù)算管理方法、責(zé)任會(huì)計(jì)思維、平衡計(jì)分卡的方法融入醫(yī)院財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)系統(tǒng),創(chuàng)新醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方法,通過(guò)大數(shù)據(jù)系統(tǒng),加強(qiáng)醫(yī)院各部門的內(nèi)部控制、防范各類風(fēng)險(xiǎn)、提高各部門的工作效率。
(二)財(cái)務(wù)人員對(duì)各科室業(yè)務(wù)不熟悉
眾所周知,醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門與各科室業(yè)務(wù)部門分離,而醫(yī)院各科室又有極強(qiáng)的專業(yè)性,財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,很難深入各科室進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和指導(dǎo),這也是阻礙醫(yī)院財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的原因。醫(yī)院是以治療疾病、照護(hù)病人為主要目的的醫(yī)療機(jī)構(gòu),不同于其他以盈利為目的企業(yè),因此不能僅僅靠降低成本獲得利潤(rùn)。如果財(cái)務(wù)人員對(duì)各科室業(yè)務(wù)不熟悉,就很難對(duì)各科室的成本進(jìn)行有效管理。由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)人員只有對(duì)業(yè)務(wù)部門熟悉,才有可能針對(duì)醫(yī)院各科室業(yè)務(wù)的實(shí)際情況做出改革與創(chuàng)新。
(三)大數(shù)據(jù)處理中心建設(shè)緩慢
在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的進(jìn)程中,大數(shù)據(jù)處理中心的建設(shè)是關(guān)鍵一環(huán)。大數(shù)據(jù)處理中心,可以使財(cái)務(wù)人員實(shí)時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、及時(shí)防范各類風(fēng)險(xiǎn)并且可以根據(jù)數(shù)據(jù)中心呈現(xiàn)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),迅速計(jì)算出各類財(cái)務(wù)指標(biāo),并提出相關(guān)對(duì)策建議上報(bào)給管理層。但是,目前來(lái)看,大多數(shù)醫(yī)院的大數(shù)據(jù)處理中心建設(shè)緩慢,很多指標(biāo)依舊處于調(diào)試階段,并且缺少階段性檢驗(yàn),這給財(cái)務(wù)管理理念和方法的創(chuàng)新形成阻礙。
(四)缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才
目前,大多數(shù)醫(yī)院缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才,這也是阻礙醫(yī)院財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的原因之一。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,除了應(yīng)用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù),醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)一批復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才。這批復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才,不僅僅具備財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析處理的能力,還應(yīng)當(dāng)擁有信息系統(tǒng)操作、熟知醫(yī)院業(yè)務(wù)的能力。醫(yī)院擁有這樣一批復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才,才能將先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法運(yùn)用到醫(yī)院的實(shí)務(wù)操作中去,并且在實(shí)踐中不斷進(jìn)行改革創(chuàng)新。
三、案例分析
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,同濟(jì)醫(yī)院緊跟趨勢(shì),以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、一體化、精細(xì)化為目標(biāo),針對(duì)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行創(chuàng)新。在財(cái)務(wù)部門、信息部門與管理層的共同努力下,將戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理、公益導(dǎo)向的成本管理、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部控制、多維管理的標(biāo)準(zhǔn)化核算、標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)算服務(wù)流程、三級(jí)矩陣式價(jià)格監(jiān)管、全面可持續(xù)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和多層次人才梯隊(duì)培養(yǎng)機(jī)制相結(jié)合,構(gòu)建一流的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)處理中心,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、管控一體化。
從同濟(jì)醫(yī)院的例子中可以看出,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,首先要構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、一體化、精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng);其次,要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況選擇合適的子系統(tǒng),從預(yù)算管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、績(jī)效評(píng)價(jià)、人才培養(yǎng)等角度,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng);最后,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新需要財(cái)務(wù)部門、信息部門與管理層一起推動(dòng),需要提高各部門的合作能力,減少推廣過(guò)程中的摩擦和協(xié)商成本。
四、大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新措施
上文結(jié)合醫(yī)改過(guò)程中醫(yī)院的實(shí)際情況,探討其財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新性不足的四方面原因,并針對(duì)同濟(jì)醫(yī)院利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的典型案例進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)要提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新能力,要從制定相關(guān)制度、加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與各科室的溝通交流、加快構(gòu)建大數(shù)據(jù)處理中心的步伐和提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)四方面入手,下文將針對(duì)這幾方面展開(kāi)具體分析。
(一)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)制度鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,醫(yī)院如果要對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新,首先要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知,制定相關(guān)的制度,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)方法,將全面預(yù)算管理、責(zé)任會(huì)計(jì)與平衡計(jì)分卡等方法應(yīng)用于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中去。制度保障是財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的第一步,管理層應(yīng)當(dāng)發(fā)揮積極作用,鼓勵(lì)信息部門與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行交流合作,共同推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新進(jìn)程。
(二)醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與各科室的溝通交流
醫(yī)院要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,需要根據(jù)醫(yī)院實(shí)際業(yè)務(wù)情況,對(duì)大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),這就要求財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與各科室的溝通交流。因?yàn)樵趧?chuàng)新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的過(guò)程中,會(huì)運(yùn)用一些管理會(huì)計(jì)方法。比如全面預(yù)算管理要求全員、全流程、全部門參與預(yù)算管理;責(zé)任會(huì)計(jì)要求為各業(yè)務(wù)部門各科室設(shè)立責(zé)任中心,對(duì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與規(guī)劃進(jìn)行控制,進(jìn)而減少醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)內(nèi)部控制,使醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與業(yè)務(wù)可以有序、高效地開(kāi)展;平衡計(jì)分卡的方法要求從財(cái)務(wù)、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、員工、顧客(這里指患者)四個(gè)方面設(shè)計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),進(jìn)行績(jī)效管理。這些先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)方法,都需要財(cái)務(wù)部門、信息部門深入了解各科室業(yè)務(wù)流程后給出設(shè)定,因此,要促進(jìn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新進(jìn)程,醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與各科室的溝通。
(三)醫(yī)院應(yīng)加快構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息中心的步伐
在財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的進(jìn)程中,離不開(kāi)大數(shù)據(jù)信息中心的構(gòu)建。醫(yī)院應(yīng)加快大數(shù)據(jù)信息中心建設(shè)的步伐,第一、醫(yī)院管理層應(yīng)當(dāng)設(shè)定相關(guān)的大數(shù)據(jù)處理中心建設(shè)進(jìn)程的檢驗(yàn)指標(biāo),通過(guò)可量化的方式,督促大數(shù)據(jù)信息中心的構(gòu)建;第二、醫(yī)院應(yīng)當(dāng)組織專門的大數(shù)據(jù)信息中心的建設(shè)團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)大數(shù)據(jù)信息中心日常的維護(hù)、培訓(xùn)與推廣工作,保障信息庫(kù)的安全與穩(wěn)定,減少日常運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)。
(四)醫(yī)院應(yīng)提高財(cái)務(wù)部門工作人員的綜合素質(zhì)
醫(yī)院要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,應(yīng)提高財(cái)務(wù)部門工作人員的綜合素質(zhì),包括向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型、學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的操作、了解各科室業(yè)務(wù)部門的流程等等。醫(yī)院應(yīng)通過(guò)定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、邀請(qǐng)專家進(jìn)行講座等途徑,提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),打造財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新型、復(fù)合型人才。
五、結(jié)語(yǔ)
本文根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況,從制定相關(guān)制度、加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與各科室的溝通交流、加快構(gòu)建大數(shù)據(jù)處理中心的步伐和提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)四方面,對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提出相關(guān)對(duì)策建議。在醫(yī)改進(jìn)行的十五個(gè)年頭里,中國(guó)醫(yī)療事業(yè)實(shí)現(xiàn)突破,未來(lái)在大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的配合下,希望使醫(yī)療事業(yè)煥發(fā)新的生機(jī)與活力。
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(作者單位:佛山市第一人民醫(yī)院)