制造業(yè)企業(yè)運(yùn)用ERP成本管理的必要性

劉樹紅

[摘 要]近些年，隨著我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力的迅速崛起，我國制造產(chǎn)業(yè)也面向世界，逐漸蛻變?yōu)椤笆澜缰圃臁保貏e是全球經(jīng)濟(jì)關(guān)系的緊密性使中國制造也面臨著諸多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。隨著信息時代的來臨，我國制造業(yè)企業(yè)也應(yīng)提高接受信息的速度，通過信息的辨識辨別能力，加強(qiáng)自身制造管理，特別是成本管理運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，能夠成為企業(yè)盈利的重要法寶。例如ERP成本管理形式在制造業(yè)企業(yè)的運(yùn)用，是成本管理信息系統(tǒng)最為典型的時代產(chǎn)物，其通過集成管控使得制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部資源達(dá)到一定的整合和優(yōu)化。制造業(yè)企業(yè)運(yùn)用ERP成本管理模式，可以幫助企業(yè)站在供應(yīng)鏈的角度，對企業(yè)成本進(jìn)行集中管控，通過信息系統(tǒng)建立良好的傳輸機(jī)制，這樣大大提升了企業(yè)成本管理效率。文章從制造業(yè)企業(yè)運(yùn)用ERP成本管理的角度出發(fā)，希望通過深入研究ERP系統(tǒng)，增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力和競爭實(shí)力。

[關(guān)鍵詞]制造業(yè);成本管理;ERP系統(tǒng)

[中圖分類號]F406.72

1 前 言

我國經(jīng)濟(jì)在改革開放以來，得到了經(jīng)濟(jì)實(shí)力的迅速崛起，我國制造業(yè)在加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)上，也在經(jīng)營理念和經(jīng)營方式上進(jìn)行改變，特別是信息化系統(tǒng)的引入，提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。傳統(tǒng)成本管理方式已經(jīng)不適應(yīng)迅速發(fā)展的時代變化，制造業(yè)企業(yè)要想提高企業(yè)管理效率，就必須采取先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，提升市場競爭力，才能真正實(shí)現(xiàn)持續(xù)性發(fā)展。

2 ERP系統(tǒng)概述

ERP系統(tǒng)是一個信息集成系統(tǒng)，它能夠通過對供應(yīng)鏈的管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)中產(chǎn)品的內(nèi)部管理，并能根據(jù)當(dāng)前市場變化，做出產(chǎn)品的適時調(diào)整和更新。ERP系統(tǒng)也能夠根據(jù)業(yè)務(wù)流程，幫助企業(yè)緊緊抓住材料采購流程、市場信息和資金信息，從而促進(jìn)企業(yè)滿足市場發(fā)展需求。例如ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部資料進(jìn)行整合，對供應(yīng)鏈流程進(jìn)行管理，還可以管理銷售、財務(wù)、生產(chǎn)等方面，所以ERP系統(tǒng)能夠增加企業(yè)產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)效益，通過信息化管理，實(shí)現(xiàn)相關(guān)增值，增加企業(yè)價值。

3 制造企業(yè)實(shí)施 ERP 成本管理的必要性

從目前我國制造業(yè)企業(yè)成本管理來看，無論是從管理還是技術(shù)上，都與國際先進(jìn)水平有一定差距，尤其是技術(shù)基礎(chǔ)水平低，缺乏技術(shù)系統(tǒng)集成和綜合創(chuàng)新能力，使得制造業(yè)企業(yè)在成本管理上管理效率不高，許多資源沒有充分地利用，因此造成了制造業(yè)無法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球大環(huán)境。因此，制造業(yè)企業(yè)實(shí)施ERP成本管理系統(tǒng)，是提高自身質(zhì)量和效益的唯一途徑。

ERP系統(tǒng)能夠使得傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)，向著高度集約化 、知識化 、技術(shù)化工業(yè)模式的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體資源的優(yōu)化配置，提高產(chǎn)品的競爭力。因此，制造業(yè)企業(yè)實(shí)施ERP成本管理有一定的必要性。

ERP系統(tǒng)能夠幫助制造業(yè)企業(yè)合理并精細(xì)的優(yōu)化內(nèi)部資源，包括成本計算的基本數(shù)據(jù)，以及采購成本、材料定額以及各種費(fèi)率等。ERP系統(tǒng)能夠采取優(yōu)化的計算方法，根據(jù)相關(guān)需求關(guān)系，隨著制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)流程，實(shí)現(xiàn)信息的高度共享，最終實(shí)現(xiàn)成本的精細(xì)化管理。例如制造業(yè)的MRP能夠根據(jù)市場的需求，預(yù)測與顧客的訂單并制定產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃，然后制造業(yè)企業(yè)根據(jù)計劃以及產(chǎn)品進(jìn)度生成進(jìn)度計劃，該MRP系統(tǒng)在ERP系統(tǒng)能夠通過計算機(jī)合理的安排計劃，是一種實(shí)用的技術(shù)。制造業(yè)的MRP能夠?qū)崿F(xiàn)客戶需求管理、產(chǎn)品生產(chǎn)計劃的制訂、原材料計劃的制訂以及庫存記錄，也同時包括對客戶需求實(shí)現(xiàn)有效地管理，其是與實(shí)際相聯(lián)系緊密的功能性軟件。

ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)全方位、全環(huán)節(jié)的成本精細(xì)化管理，它完全是基于傳統(tǒng)模式的升華，對供、產(chǎn)、銷進(jìn)行全方位和全環(huán)節(jié)的成本管理和控制。例如采購環(huán)節(jié)運(yùn)用ERP系統(tǒng)能夠時刻關(guān)注供應(yīng)商的交貨期、產(chǎn)品的質(zhì)量、供應(yīng)商在緊急供貨情況下的應(yīng)對能力，通過這些了解其供應(yīng)商的企業(yè)文化。從生產(chǎn)角度來看，ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)任務(wù)管理、車間作業(yè)管理等，借助信息制定完善的生產(chǎn)計劃、物料需求計劃，營造傳統(tǒng)模式無法比擬的管理氛圍。因此ERP系統(tǒng)是一個全新的理念，并且是一個開放的精細(xì)化體系，它是基于科學(xué)技術(shù)的信息化基礎(chǔ)上，能夠降低企業(yè)生產(chǎn)成本的有效機(jī)制。因此制造業(yè)企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)具有一定的必然性，管理者應(yīng)高度注重其內(nèi)容，充分挖掘信息技術(shù)人才，盡最大可能地實(shí)現(xiàn)管理的效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，才能提高企業(yè)核心競爭實(shí)力，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

4 我國制造業(yè)企業(yè)運(yùn)用ERP成本管理的現(xiàn)狀

4.1? A制造業(yè)公司概況

文章選取某大型制造公司為例，該公司生產(chǎn)環(huán)節(jié)是重中之重，因此該公司結(jié)合制造業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)，選擇了ERP系統(tǒng)成本管理模式，有效地控制好了計劃、采購、生產(chǎn)、庫存等關(guān)系。如該公司由于生產(chǎn)產(chǎn)品類型的復(fù)雜性，導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)必須緊跟市場變化趨勢，進(jìn)行不斷地技術(shù)改變，并設(shè)置生產(chǎn)工藝和技術(shù)，這就使得各個生產(chǎn)車間出現(xiàn)很大的差異性。另外，該公司除了進(jìn)行大量的批量生產(chǎn)，還存在小零件和單件生產(chǎn)的現(xiàn)象，這就使得生產(chǎn)周期處于不斷變化中，需要材料采購的時間較長，技術(shù)性變化要求較多。因此，該公司采取ERP系統(tǒng)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營中的事前計劃、事中控制和事后分析三個階段，加強(qiáng)全過程的成本監(jiān)管，有效地控制相關(guān)成本。

4.2 公司實(shí)施ERP系統(tǒng)狀況

公司在管理上成立ERP系統(tǒng)小組，針對公司運(yùn)營情況進(jìn)行全面分析，制定出經(jīng)營管理目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)全流程全過程的差異性監(jiān)管，根據(jù)理論和實(shí)踐的差距進(jìn)行差異分析，最后分析相關(guān)結(jié)構(gòu)和企業(yè)發(fā)展的狀況，最終制定ERP系統(tǒng)實(shí)施的規(guī)則和要求。A制造業(yè)企業(yè)根據(jù)企業(yè)行業(yè)性質(zhì)，以及內(nèi)部經(jīng)營管理方式，制定了ERP系統(tǒng)適合的軟件標(biāo)準(zhǔn)，對具體實(shí)施產(chǎn)生中的問題進(jìn)行調(diào)研，最終根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)。例如相關(guān)運(yùn)行的支持，要加強(qiáng)日常維護(hù)和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。

4.3? A制造業(yè)公司ERP系統(tǒng)下成本管理現(xiàn)狀

4.3.1 企業(yè)成本情況解析

A制造業(yè)公司首先利用ERP系統(tǒng)對企業(yè)成本情況進(jìn)行整體解析，找到成本情況的各基本構(gòu)成部分，并把各基本構(gòu)成部分獨(dú)立剖析，分析部分與整體的占比，區(qū)分各部分的增值作用，對于增值作用最大的部分進(jìn)行優(yōu)化，提升效能，減少增值作用低的部分，進(jìn)而降低企業(yè)成本。其次，利用ERP系統(tǒng)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部成本管理制度，建立完善的成本管理制度，開展成本責(zé)任制，要求企業(yè)成本與經(jīng)濟(jì)責(zé)任形成關(guān)聯(lián)，劃分責(zé)任級別和范圍。建立成本責(zé)任核算制度，保證企業(yè)成本核算效能提升。最后，企業(yè)建立良好的人力資源制度，不能為了節(jié)約成本對員工進(jìn)行不合理的壓榨，合理運(yùn)用企業(yè)員工，從管理角度做到在維護(hù)員工的情況下節(jié)約成本。

4.3.2 建立成本數(shù)據(jù)信息庫

A制造業(yè)公司利用ERP系統(tǒng)建立成本數(shù)據(jù)信息庫，以其中采購成本模塊為例，一方面可以與供應(yīng)商做到實(shí)時溝通，第一時間告知供應(yīng)商采購原材料的具體要求，并與供應(yīng)商溝通原材料需求細(xì)節(jié)，實(shí)時了解供應(yīng)商技術(shù)水平變化及生產(chǎn)速度，并通過對各供應(yīng)商進(jìn)行橫向?qū)Ρ?，選擇最優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;另一方面了解原材料價格、質(zhì)量、數(shù)量及運(yùn)輸位置，采購人員可以有效管控，確保采購原材料可以按時按量到達(dá)，也可以對原材料的質(zhì)量及價格進(jìn)行橫向?qū)Ρ取２少彅?shù)據(jù)信息庫的建立可以優(yōu)化人力資源，避免人員浪費(fèi)，降低采購工作中的管理成本，使企業(yè)建立競爭優(yōu)勢。

4.3.3 實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié)管理控制

A制造業(yè)公司通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從采購、銷售和生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的管理控制，例如采購環(huán)節(jié)可以從價格和貸款制定結(jié)算管理上進(jìn)行分析，然后制定采購協(xié)議。銷售環(huán)節(jié)主要是開票和收款、收款流程和產(chǎn)品銷售流程等操作。生產(chǎn)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)三級核算等操作，這樣整個流程中，財務(wù)部門根據(jù)技術(shù)部提出的工藝資料，以及成本消耗定額進(jìn)行成本結(jié)算，通過這些嚴(yán)密的系統(tǒng)管理，錄入相關(guān)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)高度的監(jiān)控和成本控制，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的管理。另外，A制造業(yè)公司定期對員工進(jìn)行ERP系統(tǒng)的宣講及培訓(xùn)，讓員工認(rèn)識到ERP系統(tǒng)對成本管理的重要性，使員工能夠?qū)RP系統(tǒng)逐步加深認(rèn)識，在日常工作中熟練掌握ERP系統(tǒng)的各項功能及用法，為企業(yè)成本管理提升效能。

5 ERP系統(tǒng)下制造業(yè)成本管理的優(yōu)化

綜上所述，ERP系統(tǒng)能夠使得制造業(yè)企業(yè)成本達(dá)到優(yōu)化，另外在理論與實(shí)踐的探索中，制造業(yè)企業(yè)還可以合理調(diào)整系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)成本，根據(jù)企業(yè)長期經(jīng)營生產(chǎn)實(shí)際耗費(fèi)，縮小公司成本差異，提高成本信息質(zhì)量。例如完工產(chǎn)品的相關(guān)規(guī)劃，以及合理的生產(chǎn)廢品計算，都應(yīng)加強(qiáng)一定的成本監(jiān)控。另外ERP系統(tǒng)應(yīng)加強(qiáng)新產(chǎn)品開發(fā)成本的核算，使用專用程序軟件，單獨(dú)核算車間成本，單獨(dú)分配好費(fèi)用，根據(jù)制造業(yè)流程及系統(tǒng)進(jìn)行成本精細(xì)化管理。制造業(yè)企業(yè)在ERP系統(tǒng)的運(yùn)行中，應(yīng)嚴(yán)格地規(guī)范操作，減少誤差產(chǎn)生，調(diào)試并優(yōu)化系統(tǒng)功能，提高系統(tǒng)和成本管理的結(jié)合水平。

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，ERP系統(tǒng)也在逐步完善內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境，積極幫助制造業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)合適的管理模式，提高企業(yè)成本管理水平。未來制造業(yè)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)提升ERP效益，提高技術(shù)含量，實(shí)現(xiàn)高效地信息運(yùn)行維護(hù)，才能在發(fā)展中減少成本耗費(fèi)，優(yōu)化成本管理模塊。未來ERP系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新，結(jié)合實(shí)踐進(jìn)行流程優(yōu)化，因此公司必須根據(jù)公司實(shí)際需求實(shí)現(xiàn)管理流程控制，改善企業(yè)經(jīng)營管理狀況，同時實(shí)現(xiàn)綜合的創(chuàng)新與發(fā)展，才能實(shí)現(xiàn)迅速的發(fā)展與前進(jìn)。

6 結(jié) 語

綜上所述，ERP成本管理系統(tǒng)有效地實(shí)現(xiàn)了成本管理，是制造企業(yè)發(fā)展中不容忽視的力量，也是制造企業(yè)走向全球市場的必然選擇，也是企業(yè)提升自身綜合競爭實(shí)力的關(guān)鍵。目前，我國ERP成本管理系統(tǒng)仍需在實(shí)踐中不斷地完善，其間應(yīng)加大研發(fā)力度，創(chuàng)造出全新的發(fā)展模式，探索出全新的符合制造業(yè)企業(yè)的ERP成本管理模式，同時還要根據(jù)我國的外部宏觀環(huán)境，探索出符合我國基本國情的發(fā)展之路，從而提升我國制造企業(yè)的成本管理的水平，推動我國制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張潔君，柯可.ERP企業(yè)在我國發(fā)展現(xiàn)狀及措施分析[J].中國商貿(mào)，2011（4）.

[2]孫華.基于黨建工作的工會工作模式創(chuàng)新路徑研究[J].建材與裝飾，2016（16）：218-219.

[3]張婷.論ERP在會計與財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].華章，2010（18）.

[4]張信敏 .ERP 系統(tǒng)在制造企業(yè)成本管理中的應(yīng)用[J].中小企業(yè)管理與科技，2018 （2）：9-10.