王栩杏 歐秀英
摘要:隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,人工智能影響著人類生活的方方面面,傳統(tǒng)的會計行業(yè)也未曾幸免。各會計師事務(wù)所相繼推出的財務(wù)機器人憑借其過人的優(yōu)勢讓會計人員充滿了危機感,面臨失業(yè)的風(fēng)險。文章從財務(wù)機器人與傳統(tǒng)會計人員的對比切入,談及財務(wù)機器人的優(yōu)勢與劣勢,以此過渡到傳統(tǒng)會計人員應(yīng)采取的應(yīng)對方法。
關(guān)鍵詞:人工智能? 財務(wù)機器人? 優(yōu)劣勢? ?會計人員 應(yīng)對方法
一、智能時代的來臨
隨著云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)的興起,人機物互聯(lián)互通成為一種新的發(fā)展趨勢,數(shù)據(jù)量以及數(shù)據(jù)處理能力呈現(xiàn)爆炸性增長,為順應(yīng)這樣的形勢,人工智能逐漸在社會興起,以悄無聲息的方式改變著人們的生活,成為當(dāng)今社會一種新的發(fā)展主流。如智能汽車、無人超市、機器人等已逐漸在多個領(lǐng)域推廣和應(yīng)用。2018年4月11日在博鰲亞洲論壇年會的分會壇“讓人工智能‘落地”上,百度的朱光副總裁就明確表示在2023-2028年期間,幾乎所有的行業(yè)都會和人工智能技術(shù)廣泛結(jié)合,屆時也會有很多大型的平臺公司,提供更完善的算法和手段,來輔助各行業(yè)與人工智能完美融合。人工智能的浪潮,給人們提供了更多的機會來充分利用自身的創(chuàng)造力,從而深度挖掘機器無法涉足的領(lǐng)域。由中商產(chǎn)業(yè)研究院發(fā)布的《2018-2023年中國人工智能行業(yè)市場前景及投資機會研究報告》曾指出,中國2017年的人工智能市場規(guī)模已擴大為152.1億元,增長率達到51.2%。隨著人工智能技術(shù)在制造業(yè)和科技業(yè)等商業(yè)巨頭應(yīng)用布局的不斷深入,人工智能已經(jīng)成為新一輪產(chǎn)業(yè)變革的核心驅(qū)動力,在未來的時代里,人工智能必將和各行業(yè)的工作者一起,譜寫屬于中國的智造將來。在2018年9月17日,以“人工智能賦能新時代”為主題的人工智能大會上,習(xí)近平主席就指出新一代人工智能正在全球范圍內(nèi)蓬勃興起,為經(jīng)濟社會發(fā)展注入了新動能,人工智能將以更高效的方式影響人類的生活方式。
二、財務(wù)機器人的加盟
人工智能史無前例的發(fā)展勢頭,給傳統(tǒng)的會計行業(yè)也帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。智能財務(wù)機器人的出現(xiàn),讓很多財務(wù)人捏了把汗,開始擔(dān)心這些“新同事”會搶了自己的飯碗。2016年3月10日,德勤與Kira Systems聯(lián)手,宣布將在財務(wù)工作中推行人工智能,應(yīng)用在審計、財稅的數(shù)據(jù)整合領(lǐng)域,這一舉措讓傳統(tǒng)財會行業(yè)逐漸向一個全新的時代邁進。其推出的財務(wù)機器人“小勤人”利用自身的優(yōu)勢,幾分鐘就可以完成普通財務(wù)人員幾十分鐘才能完成的基礎(chǔ)工作,并且可以7*24小時不間斷工作,使工作的效率大幅度提升。隨后兩個月,畢馬威、安永、普華永道也相繼推出自己的財務(wù)機器人,使國內(nèi)四大事務(wù)所都邁進人工智能時代的大門。據(jù)報道,2017年10月18日,EquBot LLC、ETF Managers Group合作推出了全球第一只應(yīng)用人工智能、機器學(xué)習(xí)進行投資的ETF:AI Powered Equity ETF(AIEQ.US)。AIEQ作為選股界的“阿爾法狗”,其管理的基金自10月18日啟動以來已經(jīng)提供了0.83%的回報率,而同期標(biāo)普500指數(shù)上漲0.48%,納斯達克綜合指數(shù)漲幅為-0.42%。同時,在2018年《人工智能賦能財稅新時代成果報告會》上,江西智能科技股份有限公司自主研發(fā)的人工智能機器人“i財”首度亮相,把財稅領(lǐng)域與人工智能相結(jié)合,為“人工智能賦能財稅新時代”注入新的活力。由此可見,財務(wù)機器人將在會計行業(yè)得到廣泛普及,越來越多的企業(yè)也看到了財務(wù)機器人的使用價值,紛紛投入使用。在這樣的情況下,會計人員處理好與“新同事”之間的關(guān)系就顯得尤為重要。
三、財務(wù)機器人的優(yōu)勢
財務(wù)機器人的不斷推廣,勢必會對傳統(tǒng)的會計行業(yè)產(chǎn)生影響。從某些方面看,財務(wù)機器人有著絕對的優(yōu)勢。
(一)數(shù)據(jù)處理精確可靠
眾所周知,較傳統(tǒng)的會計記賬方式手工記賬,要求會計人員在審核原始憑證、填制記賬憑證、編制會計賬簿和會計報表等環(huán)節(jié)都要人工核算與手工填入,由于手動記錄數(shù)據(jù)的記賬過程較長、步驟較繁瑣,會消耗大量的精力和時間,而且持續(xù)的時間越長,會計人員的主觀因素如心理、情緒等就會對此有所影響,因此出現(xiàn)記賬錯誤的概率就比較高,從而進一步影響企業(yè)整體的財務(wù)進度。隨后利用財務(wù)軟件來記賬,雖然降低了錯誤率,但財務(wù)軟件還是要靠會計人員來操作,前期需要投入大量時間對會計人員進行培訓(xùn),使之熟悉軟件的操作流程。相比這些劣勢,財務(wù)機器人應(yīng)運而生,它是靠技術(shù)人員提前設(shè)定好的程序來運作,只要程序沒什么問題,就能確保會計核算程序的可靠和真實,它也完全實現(xiàn)了會計的信息化和自動化,擯除了主觀因素的影響,極大提高了精確性。例如江蘇電信公司的財務(wù)機器人月均完成自動制證6萬余單,準(zhǔn)確率能高達100%。自動化的財務(wù)機器人讓會計人員從繁重的數(shù)據(jù)記錄中解放出來,從而減輕了工作負擔(dān)。
(二)為企業(yè)篩選會計人才提供契機
目前的社會中低端會計人員過剩,高端會計人員緊缺,財務(wù)機器人取代的是低端會計人員的工作。企業(yè)可以利用這一機會,把過剩的和經(jīng)驗值低的會計人員篩選出來,留在企業(yè)的是能提出建設(shè)性意見的高素質(zhì)人員,進而做到合理配置資源,真正做到物盡其用。
(三)效率高且成本低
財務(wù)機器人的高效率是實至名歸的,它不受主觀因素的干擾,24小時全天候一心一意的工作,也不會出現(xiàn)請假的情況,出勤率幾乎百分之百。例如某餐飲集團的200家門店的盤點數(shù)據(jù)必須在每月的1號完成錄入、過賬和差異分?jǐn)?,最有?jīng)驗的會計完成一家門店的數(shù)據(jù)處理也需要40分鐘,自從“小勤人”加入后,15分鐘即可完成盤點,并在工作日結(jié)束時以郵件的方式發(fā)布處理信息,附件中包含所有生成的會計憑證。餐飲集團的這一舉措大大節(jié)省了時間和人力,縮短了企業(yè)的財務(wù)周期。財務(wù)機器人不僅效率高,還能降低勞動力成本。傳統(tǒng)會計職位的成本包括高額的職工薪酬、財務(wù)人員培訓(xùn)費、福利費等,使用了財務(wù)機器人,從長遠看來可以節(jié)約成本,為企業(yè)獲益。如普華永道的財務(wù)機器人可以把成本降低至原人工執(zhí)行的1/9。
(四)解放生產(chǎn)力,轉(zhuǎn)移工作重心
由于財務(wù)機器人可以幫助會計人員完成很多重復(fù)而又繁雜的工作,這些工作禁錮了員工的思維,有了機器人的協(xié)助,會計人員可開拓自己的思維模式,把重心轉(zhuǎn)移到更富建設(shè)性的管理創(chuàng)新和挖掘數(shù)據(jù)價值等高附加值的工作中來,使其能夠走出辦公室,走進業(yè)務(wù),走進系統(tǒng),以多視角多維度的方式為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策。
(五)讓財務(wù)數(shù)據(jù)“活”起來
財務(wù)機器人是基于互聯(lián)網(wǎng)來進行數(shù)據(jù)歸整的,其最大的特色是互聯(lián),它打破了數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)間的孤島,加強了數(shù)據(jù)間的聯(lián)系,以更快的速度對歷史、現(xiàn)在、甚至未來的數(shù)據(jù)進行整合分析,更全面系統(tǒng)的反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,更有助于會計人員意見的可靠形成。
四、財務(wù)機器人的劣勢
雖說財務(wù)機器人有以上這些優(yōu)勢,多數(shù)企業(yè)都競相選擇它來為公司獲益,但由于目前財務(wù)機器人的應(yīng)用還不夠成熟,因此在很多方面也存在一些劣勢。
(一)缺乏人情味,降低工作熱情
機器畢竟是機器,它是靠人設(shè)計出的程序來進行工作的,不會像人一樣有豐富的情感變化和溝通能力。在一個企業(yè)中,員工的積極性是提高企業(yè)效益的一個關(guān)鍵因素,在財務(wù)機器人出現(xiàn)后,一部分會計人員的溝通模式會由原來的“人際模式”轉(zhuǎn)為“人機模式”,這轉(zhuǎn)變的過程需要財務(wù)人員的逐步適應(yīng),學(xué)會與機器協(xié)作,這不可避免的會產(chǎn)生一些摩擦,影響員工的積極性。
(二)不會順勢而變,無法提出建設(shè)性意見
人的大腦有無限可能,會審時度勢,應(yīng)對不同的環(huán)境給企業(yè)提出不同的意見,而機器人的大腦是由人來控制的,給它植入什么程序就輸出相應(yīng)的信息,缺乏隨機應(yīng)變的能力,一切按程序來進行。
(三)機器人“安全感”不足
財務(wù)機器人的數(shù)據(jù)是建立在互聯(lián)網(wǎng)上的,互聯(lián)網(wǎng)深不可測,很容易導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的泄露或被他人操縱,給企業(yè)造成損失。
(四)使會計崗位兩極分化
有了財務(wù)機器人的參與,未來的會計崗位會呈現(xiàn)兩極分化的態(tài)勢。一部分人員擔(dān)任為財務(wù)機器人服務(wù)的職位,從事最基礎(chǔ)的會計服務(wù)工作,另一部分人員則利用其生成的數(shù)據(jù),分析、評估和管理企業(yè)的經(jīng)營,從事更高層的工作。
(五)讓一些財務(wù)人面臨失業(yè)的危機
“新同事”的入職讓很多財務(wù)人員感到惴惴不安,財務(wù)機器人對會計人員產(chǎn)生“隱形攻擊”,使一部分會計人員可能面臨失業(yè)的危機。財務(wù)機器人的加入,承接了很多重復(fù)性和機械性的工作,如生成會計憑證、賬簿、報表以及發(fā)票管理、銀行對賬等,讓原本在會計基礎(chǔ)崗位工作的人員很有可能被它取代,面臨失業(yè)的風(fēng)險。中央財經(jīng)大學(xué)祁懷錦教授曾大膽預(yù)測,信息化、智能化、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)整合后,財務(wù)工作思路大轉(zhuǎn)變,將近85%的會計人員會失業(yè)。同時,在會計方面做基礎(chǔ)性工作的人員在其他行業(yè)也不太可能駕馭高端的崗位,而人工智能目前也已經(jīng)在越來越多行業(yè)的基礎(chǔ)性崗位中得到普及,因此失業(yè)再就業(yè)的問題就很棘手。
五、傳統(tǒng)會計人員的應(yīng)對方法
面對如此強勁的對手,會計人員究竟該怎么做呢?
(一)調(diào)整心態(tài),順應(yīng)時代潮流
人工智能的到來是當(dāng)今社會發(fā)展的必然,它就是一個工具,來輔助會計人員更好的完成工作,而不是真正來搶飯碗的,會計人員要做的就是調(diào)整好心態(tài),擯棄自我懷疑,利用好手頭的這一智能工具,與機器人通力合作、優(yōu)勢互補,因為機器人生成的數(shù)據(jù)要發(fā)揮實質(zhì)性的意義,就必須經(jīng)過會計人員的解讀和分析。
(二)善用行業(yè)轉(zhuǎn)機,給自己充電
人總會在競爭中得到激勵,在與財務(wù)機器人的競爭中,會計人員要善用這一契機,從各個方面提升自己,而不僅僅停留在審核發(fā)票、編制報表等低端工作中。近兩年財稅新政日新月異,2019年兩會提出的增值稅稅率進一步降低以及2018年末財政部發(fā)布的收入準(zhǔn)則應(yīng)用案例等,迫使財務(wù)人天天學(xué)習(xí),如果故步自封,只會被時代的車輪碾壓。高端的會計職務(wù)不會被淘汰,會計人員可以多考取一些含金量高的證書,如高級會計師、注冊會計師、信用管理分析師等,豐富經(jīng)驗。再者,從繁雜數(shù)據(jù)處理中解脫出來的會計人員可以多走進業(yè)務(wù)領(lǐng)域、與業(yè)務(wù)相關(guān)的法律領(lǐng)域、稅務(wù)領(lǐng)域等,不要把自己設(shè)定在財務(wù)這一個圈子中,以融會貫通的思想來全面分析。
(三)向管理會計轉(zhuǎn)型
傳統(tǒng)財務(wù)會計傾向于會計核算,以會計報告為核心對外提供企業(yè)的財務(wù)報表,是對“事后的總結(jié)”。而管理會計是以會計核算為基礎(chǔ),側(cè)重對業(yè)務(wù)的反映和監(jiān)督以及對決策的服務(wù)和支撐,是對“過程的管理”和“未來的籌劃”。財務(wù)機器人的工作主要體現(xiàn)在會計核算上,會計人員要想在會計行業(yè)立足,就應(yīng)當(dāng)向管理會計轉(zhuǎn)型。但目前的很多會計人員缺乏管理會計思維,所以會計人員首先要樹立管理會計思維,不僅關(guān)注歷史狀況,更要學(xué)會把握現(xiàn)在和預(yù)測未來,以發(fā)展的眼光看待問題,如利用機器人生成的資本成本率,結(jié)合當(dāng)前的市場環(huán)境,來進行企業(yè)的籌資決策;其次,要追求業(yè)財融合的目標(biāo),把財務(wù)數(shù)據(jù)反饋到實際業(yè)務(wù)中,這不僅要求財務(wù)人員具備一定的業(yè)務(wù)知識,還要和業(yè)務(wù)人員積極溝通。財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題的本質(zhì)原因在于業(yè)務(wù)原因,只有找到深層次的業(yè)務(wù)原因,才能治標(biāo)又治本,提升效益;最后,應(yīng)加強和企業(yè)高管的溝通,俗話說“三分記賬,七分溝通”,溝通的過程可提升管理思維高度,在了解企業(yè)戰(zhàn)略、未來發(fā)展趨勢的情況下,制定企業(yè)層面的財務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
(四)跨專業(yè)學(xué)習(xí),讓自己無可替代
作為與會計行業(yè)貼近的審計行業(yè)、金融行業(yè)、投資行業(yè)和證券行業(yè)等,會計人員都可以去涉足,甚至可以接觸與會計完全不同的行業(yè),把自己培養(yǎng)為高素質(zhì)的綜合性人才。
六、總結(jié)
財務(wù)機器人把會計行業(yè)推向了財務(wù)管理的時代,也在一定程度上給會計人員帶來了就業(yè)危機。但筆者認(rèn)為,會計人員內(nèi)心的危機感本質(zhì)上不是來自于財務(wù)機器人的競爭,而是來源于對自身的“本領(lǐng)恐慌”,擔(dān)心自己的技術(shù)含量比不上機器人。因此從根源上來說,財務(wù)機器人的出現(xiàn)對會計人員是一個激勵,原地踏步的人終究會被淘汰,只有跟隨時代的腳步,以積極開放的心態(tài)汲取新知識,從多維度來提升自己,不斷深度學(xué)習(xí),與人工智能同進退共患難,才能共創(chuàng)會計行業(yè)前所未有的明天。
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(作者單位:溫州商學(xué)院)