郭金敏
如何讓企業(yè)倡導(dǎo)的文化理念滲透到員工的思想意識,表現(xiàn)為員工的行動綱領(lǐng),最后轉(zhuǎn)化為推動企業(yè)發(fā)展的動力?如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心價值觀與企業(yè)核心競爭力的有效對接?企業(yè)文化傳播發(fā)揮著重要使命,尤其是企業(yè)文化內(nèi)傳播發(fā)揮著從“落地生根”到“開花結(jié)果”的重任。
企業(yè)文化傳播是一種組織傳播,是企業(yè)圍繞相應(yīng)的組織目標(biāo),組織成員之間以及組織與外部環(huán)境之間進(jìn)行的信息傳播以達(dá)到組織關(guān)系協(xié)調(diào)的活動[1]。由傳播者、受傳播者、信息、傳播載體和傳播反饋系統(tǒng)組成。從傳播范圍看,企業(yè)文化傳播分為內(nèi)傳播、外傳播和由內(nèi)向外傳播三種動態(tài)過程(見圖1,企業(yè)文化傳播動態(tài)圖)。其中企業(yè)文化內(nèi)傳播是組織內(nèi)的一個循環(huán)動態(tài)過程,是企業(yè)文化傳播的基礎(chǔ)。
企業(yè)在發(fā)展過程中會形成企業(yè)自有的使命、愿景和核心價值觀等文化理念體系、具有符號意義的VI標(biāo)識,以及通過企業(yè)規(guī)章制度、員工行為準(zhǔn)則、產(chǎn)品和物質(zhì)設(shè)施等外在形象展現(xiàn)的企業(yè)文化,它必然要圍繞相應(yīng)的組織目標(biāo)進(jìn)行內(nèi)部成員之間、企業(yè)與外部環(huán)境和由內(nèi)到外三種循環(huán)模式進(jìn)行的信息傳播,來協(xié)調(diào)和平衡企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中所需的各種關(guān)系。當(dāng)企業(yè)吸納新進(jìn)員工時,企業(yè)文化內(nèi)傳播發(fā)揮著重要作用,是個體融入到集體,獲得價值認(rèn)同的主要內(nèi)容和方式。企業(yè)文化內(nèi)傳播猶如一個傳輸帶,把企業(yè)文化倡導(dǎo)的理念種子向下根植于員工思想意識中“落地生根”,形成共有的價值觀和群體意識;向上“開花結(jié)果”上升為員工的行動綱領(lǐng),轉(zhuǎn)化成員工自覺行為,成為企業(yè)核心競爭力的本質(zhì)性差異。
企業(yè)文化內(nèi)傳播中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、文化宣傳部門、先進(jìn)人物、企業(yè)員工和意見領(lǐng)袖扮演傳播者的角色,尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和文化宣傳部門從業(yè)者是企業(yè)文化布道者,首先他們要從思想上認(rèn)同本企業(yè)的文化理念,能夠說服自己,讓自己成為企業(yè)價值觀的忠實(shí)信徒,然后向公司員工灌輸企業(yè)文化理念,宣講企業(yè)使命和價值,建立共有的價值觀念和行為準(zhǔn)則,并通過宣傳載體和渠道傳遞給員工。在傳播過程中,股東方及企業(yè)員工作為被傳播者,對企業(yè)文化理念的認(rèn)同并不會立刻或全盤接受,執(zhí)行力表現(xiàn)為滯后現(xiàn)象,他們會通過自己的態(tài)度、行為直接或間接反饋給傳播者,讓傳播者適時評估和調(diào)整,不斷優(yōu)化企業(yè)文化理念與企業(yè)發(fā)展的匹配度,能否具有核心競爭力優(yōu)勢,在企業(yè)文化內(nèi)傳播方式中最先體現(xiàn)出來。
在這種閉環(huán)式企業(yè)文化內(nèi)傳播中,通過“說什么——是什么——做什么——信什么”四步階梯法(見圖2 四步階梯法)傳播企業(yè)文化從“落地生根”到“開花結(jié)果”的影射效果。
一是企業(yè)文化理念說什么,誰來說。企業(yè)以什么樣的姿態(tài)展示在公眾面前,傳遞企業(yè)的初心和使命,要通過企業(yè)一把手來說,因?yàn)樗瞧髽I(yè)文化理念的積極倡導(dǎo)者,精心培育者、建設(shè)方案設(shè)計者,又是優(yōu)秀企業(yè)文化的身體力行者,是企業(yè)文化轉(zhuǎn)換和更新的推動者,在企業(yè)文化建設(shè)中具有重要的地位[2]。海爾總裁張瑞敏在談到自己的角色時說:“第一是設(shè)計師,在企業(yè)發(fā)展中使組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展;第二是牧師,不斷地布道,使員工接受企業(yè)文化,把員工自身價值的體現(xiàn)和企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)結(jié)合起來[3]?!笨梢?,領(lǐng)導(dǎo)的日常言行是企業(yè)文化的風(fēng)向標(biāo)和指揮棒,領(lǐng)導(dǎo)說什么成為員工判斷企業(yè)主流文化的依據(jù)。
二是企業(yè)文化理念是什么,是企業(yè)的價值觀念和行為準(zhǔn)則,包含組織成員共同的思想體系和共同的文化現(xiàn)象。要依據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)為企業(yè)制度提供方向性指導(dǎo)原則,不能玩空手道、喊大話、唱空調(diào),要與企業(yè)制度相輔相成:企業(yè)文化理念為企業(yè)制度的制定提供指導(dǎo)思想,企業(yè)制度對企業(yè)理念落實(shí)提供制度支撐;通過制度控制體系,控制企業(yè)文化發(fā)展的基本走向;同時,對照制度將企業(yè)文化理念的貫徹執(zhí)行制度化。
三是企業(yè)做什么,做好理念傳播。企業(yè)通過正式傳播、非正式傳播和標(biāo)識物化等手段或活動,進(jìn)行不同形式的傳播、培訓(xùn)、溝通,讓員工普遍了解和熟記企業(yè)倡導(dǎo)的價值理念,通過不同場合、多次反復(fù)地進(jìn)行宣傳,員工就會在潛意識中記下理念。員工受到企業(yè)文化理念潛意識的影響,在工作和生活中會潛移默化遵循企業(yè)倡導(dǎo)的價值觀念和行為準(zhǔn)則規(guī)范個人行為,同時,員工間彼此也相互影響和帶動,彼此間的交流就是一種傳播。
四是員工信什么,相信企業(yè)倡導(dǎo)的理念與個人價值具有一致性。企業(yè)要建立企業(yè)文化理念信任的通道,通過多種方式讓員工相信企業(yè)倡導(dǎo)的文化理念,并且與員工實(shí)現(xiàn)個人價值具有關(guān)聯(lián)性,讓員工確信自己的選擇是正確的,給員工帶來精神上的歸屬感和安全感。員工對企業(yè)理念的認(rèn)同需要一個過程,并不會馬上去付諸行動,從理念到行動,再到習(xí)慣,需要不斷嘗試、學(xué)習(xí)和固化,要經(jīng)過大量的事件、探索甚至是失敗,直到最終成為習(xí)慣。同時,企業(yè)要樹立踐行企業(yè)文化理念的示范者,倡導(dǎo)企業(yè)文化理念的探索者和執(zhí)行者,在員工中起到引領(lǐng)和示范作用。
從理念到行為、從抽象到具體、從書面到行動的傳播過程是企業(yè)文化理念建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過組織的內(nèi)傳播完成了從“落地生根”到“開花結(jié)果”的企業(yè)文化理念輸送。在潤物細(xì)無聲中逐漸轉(zhuǎn)化為員工的自覺行為,讓企業(yè)文化理念有了跳動的脈搏,企業(yè)文化的作用就會被釋放出來,成為企業(yè)的核心競爭力。
參考文獻(xiàn):
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[3]陳春花,曹洲濤,李潔芳.企業(yè)文化[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2015:106.