試析建筑管理中協(xié)同管理的應用

林治佳

摘要：在建筑管理過程中，既要注意收益與成本之間的協(xié)調，又要全面考慮績效管理目標，保證施工質量與安全性的同時，要最大限度地降低成本，因此協(xié)同管理在建筑管理中的應用是必不可少的。本文將對協(xié)同管理的概念、應用必要性以及實踐中存在著的一些問題進行分析研究，并在此基礎上就其在建筑管理中的應用，談一下自己的觀點，以供參考。

關鍵詞：協(xié)同管理；建筑管理；應用

協(xié)同管理對建筑行業(yè)的發(fā)展具有積極的推動作用，在建筑施工的過程中，協(xié)同管理通過科學、合理的管理措施對資源進行有效的調控，可以做到對人力資源與物力資源的最大利用，而且協(xié)同管理可以有效的協(xié)調員工之間的關系，通過樹立共同的目標，使其在工作的過程中可以更加團結，從而提高工作的積極性與工作效率。協(xié)同管理通過對工程進度的掌控，可以有效的改進施工技術，保證工程的質量，也可以有效的協(xié)調部門之間的互助關系，聚集分散的勞動力以及資源，從而降低施工的成本，提高工程的施工進度，進而提高工程的經(jīng)濟效益。

1協(xié)同管理在建筑業(yè)企業(yè)管理中的重要性

協(xié)同管理的作用在建筑業(yè)企業(yè)中體現(xiàn)了整體經(jīng)營管理的所有過程。利用整體的協(xié)作共同運作以實現(xiàn)企業(yè)效益的目的。其重要性表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.1對企業(yè)內部供應鏈而言，它能更好的表現(xiàn)各個部門之間的協(xié)調工作。經(jīng)濟快速發(fā)展中，企業(yè)供應鏈的競爭脫穎而出，是否協(xié)調的運作企業(yè)供應鏈的發(fā)展對于企業(yè)在國際經(jīng)濟中站穩(wěn)腳跟有著至關重要的作用。企業(yè)應該全方位的大角度的考慮如何運用整體供應鏈，以實現(xiàn)為企業(yè)既降低成本，又不影響客戶需求。這樣就會造成協(xié)同管理在不同企業(yè)間的擴張，這種擴張的后果是將整體供應鏈推到一個新的管理高度，可以完成整個企業(yè)的通力協(xié)作，而后達到提高企業(yè)經(jīng)濟利潤的目的。將協(xié)同管理置于供應鏈中，能更加有效的提高企業(yè)綜合實力，使企業(yè)擁有優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)資源合理配置。

1.2從系統(tǒng)學的角度來觀察，不難發(fā)現(xiàn)，協(xié)同管理是一種將空間、時間及功能通過多個分支系統(tǒng)所進行的優(yōu)化重組，從而完成集合作，協(xié)調，競爭于一體的大于各個分支系統(tǒng)獨立運作的綜合體系。采取各個分支系統(tǒng)的優(yōu)點來彌補弱勢系統(tǒng)的不足，從而實現(xiàn)整體利益大于分項利益總和的目的，增強企業(yè)競爭力量。

2協(xié)同管理在建筑管理中的現(xiàn)狀

2.1建筑協(xié)同管理人員的水平與素質比較低

作為建筑管理人員，必須要對整個施工現(xiàn)場有著全面把握。但是有的管理者對總體目標不夠明確，其所認為的管理重點與各個部門所認為的重點并不統(tǒng)一，由此產生各種矛盾，就會對協(xié)同管理造成很大困難。再者，進行協(xié)調工作時，不能把握工程的重點，使得很多關鍵性問題沒有得到解決，給工程的正常施工帶來一定影響。

2.2建筑協(xié)同管理的信息傳遞具有滯后性

在規(guī)模龐大的建筑工程實施過程中，信息無疑是一種非常重要的資源。但是當前建筑管理中普遍存在信息傳達不及時的現(xiàn)象，包括施工人員向上級反饋的信息以及上級向作業(yè)現(xiàn)場發(fā)布的指令信息等等。信息傳達不正確及時，會使人們對信息內容產生誤解，從而給建筑協(xié)同管理帶來很大不便。

2.3目標之間和表達上有矛盾

各參與者有著不同出發(fā)點，期望項目也有著不同的要求。他們對目的性和目標認識不同，項目管理者不能做出及時性解釋。項目目標和其關聯(lián)性不同，使得行為動機不一致。建筑項目未得到職能部門支持，不能獲得管理和資源服務。一些項目經(jīng)理將大量精力和時間用在職能部門間，和外界無法開展正常信息流通。

3建筑管理中協(xié)同管理的應用

建筑管理時引入?yún)f(xié)同管理思想，是為了構建有效合理的溝通機制，強化各級管理部門的監(jiān)督和協(xié)作。建筑管理中開展協(xié)同管理，各部門之間和各部門內部能夠加強溝通交流，共同分析潛在問題，確保信息共享，避免信息閉塞致使工程項目出現(xiàn)問題。

3.1工程承包商和項目管理者的協(xié)同

在工程建設技術交底、項目建設施工過程中，管理者應當促使各承包商對工程總目標、工程項目的階段目標、各自建設目標、實施方案、工作任務以及具體責任等事項予以明確，并及時向他們作為解釋、詳細說明，以此來增加該工程項目建設管理工作的透明度。培訓和指導一部分參加者、管理者盡快適應該工程項目建設工作，并向其解釋管理程序以及彼此之間的溝通方式和方法。建筑工程項目管理者應當加強思想重視，在觀念上應當不斷數(shù)量服務意識，自己存在的價值在于提供幫助和服務，強調參與各方利益的統(tǒng)一性和項目的整體性。在建筑工程項目招標、合同簽訂以及工程具體施工過程中，應當幫助承包商掌握更多的信息資料，全面了解工程狀況，為其做出正確決策提供服務。實踐中，為有效減少對抗、爭執(zhí)，取得有效的激勵效果，建筑工程項目管理者應當實時鼓勵承包商，將工程項目施工過程中的相關信息資料、實施結果以及該過程中的困難和阻礙，向工程項目管理者進行集中匯報，對存計劃和控制存在誤解的承包商進行溝通，以免造成不良的影響。

2.3項目經(jīng)理和相關職能部門的協(xié)同

項目經(jīng)理和相關職能部門可能會在一些事情處理上產生矛盾，兩者利益平衡有很多內在矛盾。項目中的決策者和具體行動方針，都要以結合點開展有效協(xié)調。項目經(jīng)理要改善和職能部門的工作關系，保證項目經(jīng)理的工作順利完成。項目經(jīng)理和職能部門經(jīng)理有一個有效快捷的溝通渠道，并不會發(fā)出矛盾命令。項目經(jīng)理和職能部門的矛盾根源在地位和權利的爭斗，工程項目組織會使得原本的組織出現(xiàn)變化，而人們更愿意抵制變革。故此，信息溝通工具為項目計劃，項目經(jīng)理制定好總體計劃之后，需得到職能部門資源支持。

4結束語

協(xié)同管理提供給建筑管理一個全新模式，實現(xiàn)了全過程、全方面管理，有助于企業(yè)準確、及時核算成本，明確成本差異。協(xié)同管理應用在建筑管理中，能夠協(xié)同管理建筑質量和安全，優(yōu)化和整合建筑企業(yè)資源。它將不同部門、不同組織的人力資源進行整合和協(xié)調，最大化利用和開發(fā)各類資源，從而取得最優(yōu)建筑管理績效。建筑企業(yè)協(xié)同管理比建筑企業(yè)單獨運作更能獲得贏利。

參考文獻：

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（作者單位：大連國際機場集團有限公司）