宋挺 孫世通 高源 武雨卉
【摘??要】本文針對(duì)我國(guó)民航機(jī)場(chǎng)所面臨的航班密度不斷增加,旅客客運(yùn)量高速增長(zhǎng),機(jī)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)壓力越來(lái)越大,乘客機(jī)時(shí)間長(zhǎng),乘客滿(mǎn)意度下降等問(wèn)題,運(yùn)用流程程序圖優(yōu)化的知識(shí),分析現(xiàn)有機(jī)場(chǎng)候機(jī)流程中存在的問(wèn)題;通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的方式,對(duì)機(jī)場(chǎng)候機(jī)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行調(diào)查分析;應(yīng)用排隊(duì)論,解決值機(jī)排隊(duì)問(wèn)題和安檢排隊(duì)問(wèn)題。綜合運(yùn)用工業(yè)工程技術(shù)手段優(yōu)化機(jī)場(chǎng)候機(jī)流程,縮短旅客候機(jī)時(shí)間,提升航空運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量和乘客滿(mǎn)意度。
【關(guān)鍵詞】機(jī)場(chǎng)候機(jī)流程;排隊(duì)論;流程優(yōu)化;乘客滿(mǎn)意度
1?研究背景
隨著居民收入水平的提高、消費(fèi)結(jié)構(gòu)的不斷升級(jí)以及跨地域經(jīng)濟(jì)聯(lián)系的日益密切,我國(guó)的航空客運(yùn)業(yè)務(wù)穩(wěn)步增長(zhǎng),運(yùn)營(yíng)效率被大大優(yōu)化,在我國(guó)交通運(yùn)輸業(yè)當(dāng)中占據(jù)舉足輕重的地位。如今航空客運(yùn)已經(jīng)逐漸滲透進(jìn)大眾的生活,成為旅客的一種重要出行方式,由于航空運(yùn)輸業(yè)的迅速發(fā)展,各地機(jī)場(chǎng)旅客吞吐量的增加與旅客高效率出行的需求之間的矛盾日漸凸顯,旅客候機(jī)時(shí)間的延長(zhǎng)成為了一個(gè)不可規(guī)避的顯性問(wèn)題。然而近幾年來(lái)鐵路運(yùn)輸不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力明顯增強(qiáng),在中長(zhǎng)距離的運(yùn)輸中正在接近甚至超越民航運(yùn)輸。鐵路運(yùn)輸?shù)暮蜍?chē)流程相較于民航運(yùn)輸更加簡(jiǎn)單快速,所花平均時(shí)間是民航的三分之一甚至更少,同時(shí)鐵路運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)點(diǎn)率更高,因而民航運(yùn)輸?shù)乃俣葍?yōu)勢(shì)往往被地面上候機(jī)消耗的時(shí)間抵消不少,民航運(yùn)輸?shù)母?jìng)爭(zhēng)力正受到來(lái)自鐵路運(yùn)輸?shù)臉O大挑戰(zhàn)。
通過(guò)參考國(guó)內(nèi)外大量相關(guān)論文文獻(xiàn)資料,已經(jīng)有大量學(xué)者對(duì)同類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行研究。例如,王志清運(yùn)用排隊(duì)論理論對(duì)現(xiàn)行機(jī)場(chǎng)值機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行了實(shí)證研究,提出了優(yōu)化意見(jiàn)和措施。趙云以Queueing?Theory為基礎(chǔ),建立X/Y/Z/A/B/C排隊(duì)論數(shù)學(xué)模型,選例評(píng)估美國(guó)某國(guó)際機(jī)場(chǎng)安檢流程,切入瓶頸。據(jù)此在正確性和可靠性基礎(chǔ)上求解服務(wù)資源最優(yōu)解,為其他機(jī)場(chǎng)大客流安檢組織方案的研究和優(yōu)化提供有力論證。劉靜莉,寧宣熙分析了針對(duì)航站樓旅客流程環(huán)節(jié),采用調(diào)查統(tǒng)計(jì),分析其工作方式的瓶頸,并提出優(yōu)化建議。
本文通過(guò)應(yīng)用基礎(chǔ)IE知識(shí)并結(jié)合排隊(duì)論模型,分析整個(gè)機(jī)場(chǎng)候機(jī)流程的各個(gè)步驟,找出可以避免的步驟,對(duì)其進(jìn)行刪減,使整個(gè)候機(jī)流程更為精簡(jiǎn),找出不可避免且耗時(shí)最多的值機(jī)排隊(duì)和安檢排隊(duì),運(yùn)用排隊(duì)論模型對(duì)其進(jìn)行分析優(yōu)化,找出服務(wù)資源最優(yōu)解,提出優(yōu)化措施,減少排隊(duì)所消耗的時(shí)間,使整個(gè)候機(jī)流程更為快捷。以此提高整個(gè)候機(jī)流程的效率,減少乘客的等待時(shí)間,提高航空服務(wù)質(zhì)量和乘客滿(mǎn)意度,增加民航運(yùn)輸?shù)母?jìng)爭(zhēng)力。
2?候機(jī)流程的研究
2.1??候機(jī)服務(wù)概述
候機(jī)服務(wù)是與乘客直面接觸的航空旅程服務(wù)的開(kāi)始,其主要包括為值機(jī)、安檢、候機(jī)廳等待。候機(jī)服務(wù)會(huì)直接影響航空運(yùn)輸?shù)姆?wù)質(zhì)量和乘客滿(mǎn)意度,因此備受?chē)?guó)內(nèi)外航空界的關(guān)注。長(zhǎng)時(shí)間的等待會(huì)直接影響乘客對(duì)服務(wù)的滿(mǎn)意度,高效率的候機(jī)服務(wù)則會(huì)降低乘客等待時(shí)間,可以從很大程度上降低乘客對(duì)時(shí)間的感知力并且能夠緩解乘客的焦躁,從而提高乘客滿(mǎn)意度。優(yōu)化現(xiàn)有機(jī)場(chǎng)候機(jī)流程,縮短旅客候機(jī)時(shí)間,成為提升航空運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量和乘客滿(mǎn)意度的關(guān)鍵之一。
2.2候機(jī)流程的優(yōu)化
調(diào)查地點(diǎn)在天津?yàn)I海國(guó)際機(jī)場(chǎng)并在機(jī)場(chǎng)實(shí)地跟蹤已獲得許可的部分乘客,詳細(xì)地記錄候機(jī)的步驟,并用工業(yè)工程中流程程序分析法和作業(yè)測(cè)定的秒表時(shí)間研究法準(zhǔn)確記錄候機(jī)的整個(gè)流程和每個(gè)步驟所耗費(fèi)的時(shí)間。全程未加入人為干涉影響,均是在自然狀態(tài)下進(jìn)行測(cè)量。
由圖2.1可以發(fā)現(xiàn)整個(gè)候機(jī)流程從進(jìn)機(jī)場(chǎng)安檢排隊(duì)開(kāi)始到候機(jī)安檢結(jié)束一般分為十個(gè)步驟,通過(guò)候機(jī)流程圖可以明顯的看出,等待和操作的活動(dòng)內(nèi)容是最多的,也是最消耗時(shí)間的,但是有些等待和操作是不可避免的,無(wú)法刪除。所以要減少候機(jī)流程的步驟,需要找到并刪除沒(méi)有必要的或者可以避免的活動(dòng)內(nèi)容。
通過(guò)對(duì)整個(gè)候機(jī)流程的研究分析發(fā)現(xiàn),假定候機(jī)的其他步驟時(shí)間不發(fā)生變動(dòng),乘客尋找自己所乘坐航班的值機(jī)柜臺(tái)和查找有航班狀態(tài)信息的告示牌所消耗的時(shí)間是可以避免的。如果乘客來(lái)到機(jī)場(chǎng)候機(jī)前就可以通過(guò)網(wǎng)上查詢(xún)自己乘坐航班的所在的值機(jī)柜臺(tái)號(hào),位置和開(kāi)始辦理值機(jī)的時(shí)間,做好這些準(zhǔn)備,乘客就可以節(jié)省這些時(shí)間,簡(jiǎn)化整個(gè)候機(jī)流程。航空公司可以在乘客買(mǎi)完機(jī)票后,以短信的形式提示乘客所購(gòu)買(mǎi)的航班在所出發(fā)的機(jī)場(chǎng)的值機(jī)柜臺(tái)號(hào),位置和開(kāi)始辦理值機(jī)的時(shí)間,這樣即可以縮短乘客的候機(jī)時(shí)間,也可以提高航空公司的口碑和服務(wù)質(zhì)量。
測(cè)量結(jié)果研究發(fā)現(xiàn)耗時(shí)間較長(zhǎng)的項(xiàng)目為辦理值機(jī)手續(xù),一共消耗了5分22秒,占總時(shí)間的18.7%,且90%的時(shí)間消耗在值機(jī)排隊(duì)中,造成值機(jī)排隊(duì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的原因有三:一是航班值機(jī)窗口不足,導(dǎo)致航班離崗高峰期人工值機(jī)柜臺(tái)工作量是普通時(shí)間段的?6?倍以上;二是旅客排隊(duì)盲目性強(qiáng),無(wú)法準(zhǔn)確判斷出等待人數(shù)較少的值機(jī)柜臺(tái);三是多數(shù)無(wú)行李托運(yùn)旅客選擇人工值機(jī)柜臺(tái),自助值機(jī)無(wú)法做到有效分流。整個(gè)候機(jī)流程消耗時(shí)間最長(zhǎng)的環(huán)節(jié)是安檢排隊(duì),一共消耗了19分鐘17秒,占總時(shí)間的67.2%。導(dǎo)致安檢排隊(duì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的原因主要有以下兩點(diǎn):一是安檢窗口開(kāi)放數(shù)有限,安檢口的開(kāi)放沒(méi)有根據(jù)離港旅客人數(shù)情況動(dòng)態(tài)變化而變化,導(dǎo)致離港高分期安檢口運(yùn)行能力不足;二是安檢排隊(duì)完全依賴(lài)人工疏導(dǎo),無(wú)法準(zhǔn)確引導(dǎo)人群快速選擇人數(shù)較少的安檢口進(jìn)行排隊(duì)。另外考慮到乘客在候機(jī)過(guò)程中的真實(shí)感受,對(duì)乘客分別進(jìn)行了網(wǎng)上調(diào)查問(wèn)卷和機(jī)場(chǎng)實(shí)地訪談,參加問(wèn)卷和訪談的為社會(huì)各個(gè)階層的人士,通過(guò)向其提出了整個(gè)候機(jī)流程中什么環(huán)節(jié)最消耗時(shí)間,乘客對(duì)候機(jī)流程中的什么環(huán)節(jié)最不滿(mǎn)意等問(wèn)題,得出結(jié)論顯示在參與的?1500?名社會(huì)各階層的人員當(dāng)中,56.14%的人認(rèn)為登機(jī)前安檢是整個(gè)候機(jī)流程中最消耗時(shí)間的環(huán)節(jié),30.9%的人認(rèn)為辦理值機(jī)手續(xù)是整個(gè)候機(jī)流程中最消耗時(shí)間的環(huán)節(jié),而且有50.29%的人對(duì)登機(jī)前安檢的排隊(duì)過(guò)程最不滿(mǎn)意,24.74%的人對(duì)辦理值機(jī)手續(xù)的排隊(duì)過(guò)程最不滿(mǎn)意。這兩個(gè)環(huán)節(jié)的過(guò)長(zhǎng)的排隊(duì)時(shí)間極大的影響乘客的滿(mǎn)意度和民航的服務(wù)質(zhì)量。因此如何減少這兩個(gè)環(huán)節(jié)的排隊(duì)時(shí)間,是優(yōu)化乘客候機(jī)流程,縮短乘客在機(jī)場(chǎng)逗留的時(shí)間的關(guān)鍵。
3?值機(jī)排隊(duì)的研究
3.1乘客值機(jī)到達(dá)時(shí)間
乘客值機(jī)到達(dá)時(shí)間和和乘客乘坐航班的起飛時(shí)間有著重大聯(lián)系,乘客只能在航班起飛的前兩個(gè)小時(shí)才可以開(kāi)始值機(jī),航班起飛前30分鐘停止值機(jī),所以這個(gè)航班的乘客只有一個(gè)小時(shí)半的時(shí)間用來(lái)值機(jī)。假設(shè)在這一個(gè)小時(shí)半的時(shí)間內(nèi),乘客到達(dá)的概率是一樣的,且是相對(duì)獨(dú)立的,所以乘客的到達(dá)是符合泊松流的。而且排除?VIP?乘客的特權(quán),普通乘客服從先到先值機(jī),后到需等待的排隊(duì)規(guī)則。
3.2?值機(jī)實(shí)例分析
因?yàn)橹禉C(jī)的服務(wù)時(shí)間是隨機(jī)型的,以天津?yàn)I海國(guó)際機(jī)場(chǎng)為例,在天津?yàn)I海國(guó)際機(jī)場(chǎng)內(nèi)每個(gè)航空公司都有其固定的值機(jī)柜臺(tái),只要是其航空公司的航班都可以在其固定的值機(jī)柜臺(tái)值機(jī),所以現(xiàn)在我們通過(guò)實(shí)地調(diào)查收集了某個(gè)航空公司在某一個(gè)時(shí)間段乘客值機(jī)情況的數(shù)據(jù)來(lái)分析說(shuō)明。
觀察表3.1乘客值機(jī)情況數(shù)據(jù)可知,在值機(jī)過(guò)程中,出現(xiàn)排隊(duì)現(xiàn)象僅存在值機(jī)過(guò)程開(kāi)始的第?14?分鐘到第?24?分鐘,共計(jì)?10?分鐘,對(duì)此段時(shí)間內(nèi)的的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理,整理如下:
表3.2?分析整理后數(shù)據(jù)
Table?3.2?Data?after?analysis?and?collation
對(duì)表3.2中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)整理,分別計(jì)算到達(dá)總?cè)藬?shù)x,到達(dá)總間隔,平均到達(dá)間隔,服務(wù)總時(shí)間,平均服務(wù)時(shí)間,等待總時(shí)間,平均等待時(shí)間以及服務(wù)人數(shù)比率η。如表3.3所示:
表3.3?數(shù)據(jù)分類(lèi)整理
Table?3.3?Data?Classification
對(duì)于大多數(shù)乘客而言,辦理值機(jī)手續(xù)的平均等待時(shí)間應(yīng)不超過(guò)?5?分鐘,不然就可能引起部分乘客的不滿(mǎn),從而降低乘客滿(mǎn)意度,為此,我們建立模型分析值機(jī)柜臺(tái)窗口的開(kāi)放個(gè)數(shù)與乘客人數(shù)的關(guān)系,因?yàn)樵谥禉C(jī)過(guò)程中值機(jī)柜臺(tái)工作人員不可能每時(shí)每刻都在滿(mǎn)負(fù)荷工作,故只分析工作人員在滿(mǎn)負(fù)荷工作時(shí)的乘客平均等待時(shí)間即可。假設(shè)乘客總?cè)藬?shù)為x,值機(jī)柜臺(tái)窗口的開(kāi)放個(gè)數(shù)為?y=1,平均等待時(shí)間為,則工作人員滿(mǎn)負(fù)荷工作服務(wù)的乘客人數(shù)為),由于總是大于,所以第二個(gè)到達(dá)的人需要等待才能被服務(wù),第三個(gè)到達(dá)的人需要等待才能被服務(wù),由此依此類(lèi)推可得,第n個(gè)到達(dá)的乘客需要等待才能被服務(wù),累加再除以工作人員滿(mǎn)負(fù)荷工作服務(wù)的乘客人數(shù)可得平均等待時(shí)間為:
表3.4?人數(shù)與值機(jī)柜臺(tái)數(shù)關(guān)系
Table?3.4?Number?of?people?and?number?of?check-in?counters
令t3=300s,則x=82?人。
(1):t1平均到達(dá)間隔
(2):t2平均服務(wù)時(shí)間
(3):t3平均等待時(shí)間
(4):x乘客總?cè)藬?shù)
(5):η服務(wù)人數(shù)比率
3.3?值機(jī)的優(yōu)化措施
(1)合理增減值機(jī)柜臺(tái)窗口。根據(jù)上述模型所呈現(xiàn)的結(jié)果,對(duì)人流量準(zhǔn)確把控,合理增減值機(jī)柜臺(tái)窗口,從而避免出現(xiàn)較長(zhǎng)的排隊(duì)現(xiàn)象,提高乘客滿(mǎn)意度。
(2)自動(dòng)值機(jī)的普及。目前大部分機(jī)場(chǎng)都設(shè)立有自動(dòng)值機(jī)的位置,但根據(jù)我們實(shí)地調(diào)研觀察發(fā)現(xiàn),使用自動(dòng)值機(jī)的乘客比率仍然不理想,究其原因:第一,絕大部分人沒(méi)有嘗試過(guò),不知道自動(dòng)值機(jī)的方便和快捷,也不愿意去嘗試,第二,自動(dòng)值機(jī)不能辦理托運(yùn)行李等復(fù)雜的流程,第三,缺少足夠的工作人員現(xiàn)場(chǎng)的指引。所以,機(jī)場(chǎng)方面應(yīng)加大對(duì)自動(dòng)值機(jī)的宣傳和投入人力、物力積極引導(dǎo)無(wú)需行李托運(yùn)等只需要簡(jiǎn)單領(lǐng)取登機(jī)牌的乘客去使用自助值機(jī)服務(wù)。
(3)對(duì)值機(jī)人員增加培訓(xùn)。又我們小組成員觀察發(fā)現(xiàn),有部分辦理值機(jī)手續(xù)的工作人員對(duì)業(yè)務(wù)并沒(méi)有特別熟悉,存在由于工作人員的業(yè)務(wù)生疏而導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)的情況,對(duì)此,各航空公司應(yīng)當(dāng)對(duì)辦理值機(jī)手續(xù)的工作人員進(jìn)行大量的工作培訓(xùn),使工作人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí)能夠高效工作節(jié)省寶貴的時(shí)間,使乘客滿(mǎn)意度得以提升。
(4)分類(lèi)值機(jī)。開(kāi)設(shè)無(wú)行李托運(yùn)的值機(jī)服務(wù)窗口,大量數(shù)據(jù)表明,無(wú)行李托運(yùn)的值機(jī)時(shí)間僅為辦理行李托運(yùn)值機(jī)時(shí)間的四分之一,假如只有普通的值機(jī)服務(wù)窗口開(kāi)放,那些不需要辦理行李托運(yùn)的乘客所需辦理的時(shí)間本來(lái)較短,卻不得不等待前方辦理行李托運(yùn)服務(wù)較長(zhǎng)的服務(wù)時(shí)間,會(huì)從乘客心理上產(chǎn)生不平衡,影響乘客的心情,降低乘客滿(mǎn)意度,相反的,假如開(kāi)設(shè)無(wú)行李托運(yùn)的窗口,進(jìn)行分類(lèi)值機(jī),可以對(duì)不同服務(wù)類(lèi)型的乘客分開(kāi)服務(wù),各自心理上獲得平衡的同時(shí)還能提高值機(jī)效率。
4安檢排隊(duì)研究
4.1?乘客到達(dá)安檢口
乘客到達(dá)安檢口的時(shí)間和航班起飛的時(shí)間有著很大的聯(lián)系,乘客必須在航班起飛前完成安檢。因此假設(shè)乘客到達(dá)的概率是一樣的,且是相對(duì)獨(dú)立的,所以安檢乘客到達(dá)是符合泊松分布的,乘客相繼到達(dá)的間隔時(shí)間是服從負(fù)指數(shù)分布。且安檢排隊(duì)服從先到先安檢,后到再等待的排隊(duì)規(guī)則。
4.2建立安檢排隊(duì)模型
因?yàn)榘矙z的服務(wù)時(shí)間是服從負(fù)指數(shù)分布的,所以對(duì)某個(gè)安檢口,安檢排隊(duì)系統(tǒng)是屬于?M/M/1?排隊(duì)系統(tǒng)。
根據(jù)?M/M/1?模型的?Little?公式:
利用在天津?yàn)I海國(guó)際機(jī)場(chǎng)收集的安檢服務(wù)時(shí)間,制作成安檢服務(wù)時(shí)間表。
數(shù)據(jù)整理見(jiàn)下表:
4.3?安檢假設(shè)分析
假設(shè)要使每個(gè)乘客的安檢時(shí)間在3分鐘以?xún)?nèi),對(duì)于一個(gè)安檢口來(lái)說(shuō)
計(jì)算可得
因此根據(jù)以上的計(jì)算結(jié)果得到下表:
4.4安檢的優(yōu)化措施
(1)合理增減乘機(jī)安檢口。根據(jù)上述模型所呈現(xiàn)的結(jié)果,對(duì)人流量準(zhǔn)確把控,合理增減乘機(jī)安檢口,從而避免出現(xiàn)較長(zhǎng)的排隊(duì)現(xiàn)象,提高乘客滿(mǎn)意度。
(2)對(duì)安檢工作人員增加培訓(xùn)。目前,大部分機(jī)場(chǎng)中安檢工作人員工作效率差別存在有較大的現(xiàn)象,這是由于不同的工作人員對(duì)待工作的態(tài)度熱情不一致,安檢手法較為隨意,沒(méi)有嚴(yán)格的統(tǒng)一高效的安檢手法,所以,需要機(jī)場(chǎng)方面對(duì)安檢工作人員進(jìn)行大量的工作上崗培訓(xùn),優(yōu)化安檢手法,使工作人員有統(tǒng)一高效的標(biāo)準(zhǔn)可參考學(xué)習(xí),從而能夠讓乘客享受到高效專(zhuān)業(yè)的流程服務(wù),從工作人員手中節(jié)省出不必要的可避免的寶貴時(shí)間,提高工作效率,減少等待時(shí)間。
(3)分類(lèi)安檢。同上述的分類(lèi)值機(jī)大致相似,將需要行李檢查和不需要行李檢查只需要人身檢查的乘客分離開(kāi)來(lái),消除不同安檢流程的乘客心理上的不平衡,使兩種通道都能各自高效率工作。此舉關(guān)鍵在于,提前告知乘客不同隊(duì)伍的服務(wù)類(lèi)型,培養(yǎng)乘客主動(dòng)選擇的分流意識(shí),不需要機(jī)場(chǎng)工作人員上前輔助分流,達(dá)到節(jié)省人力資源的目的。
(4)安檢設(shè)備分類(lèi)配置。不管是在機(jī)場(chǎng)還是在火車(chē)站,都存在這么一種現(xiàn)象,那就是有行李的乘客在通過(guò)安檢門(mén)后,要在行李安檢處等待自己的行李檢查完畢,也就是說(shuō),人員檢查完畢而行李卻還在檢查,無(wú)可避免地出現(xiàn)乘客等待行李的現(xiàn)象,人流高峰還可能出現(xiàn)安檢通道被堵,前邊的人走不掉,后邊的人進(jìn)不來(lái),此刻,安檢人員只能默默等待,并沒(méi)有處在工作狀態(tài),實(shí)屬資源浪費(fèi)。為此,可將上述分類(lèi)安檢的兩個(gè)通道配置不同的設(shè)備,比如,需要行李安檢的隊(duì)伍配置一個(gè)安檢門(mén),安檢門(mén)兩側(cè)各一個(gè)行李安檢機(jī),從而避免出現(xiàn)人等待行李的現(xiàn)象發(fā)生,同理,不需要行李安檢的隊(duì)伍配置一個(gè)行李安檢機(jī),行李安檢機(jī)兩個(gè)各一個(gè)安檢門(mén),從而避免出現(xiàn)隊(duì)伍堵塞的現(xiàn)象發(fā)生。
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