張曉明

摘要：計(jì)算機(jī)技術(shù)在多種管理領(lǐng)域中都能夠發(fā)揮出關(guān)鍵的作用，尤其是在信息管理活動(dòng)中，通過(guò)計(jì)算機(jī)，可以簡(jiǎn)化管理過(guò)程，實(shí)現(xiàn)高校管理需求。在實(shí)施圖書(shū)管理工作時(shí)，同樣需要獲取計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持，將圖書(shū)信息錄入到計(jì)算機(jī)的信息庫(kù)中，即可開(kāi)展管理工作。無(wú)論是校內(nèi)圖書(shū)館還是城市圖書(shū)館，都擁有大量的圖書(shū)資源，只采用人工管理的方法，很難在較短的時(shí)間內(nèi)，完成管理任務(wù)，引入計(jì)算機(jī)技術(shù)也顯得更加重要。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù);圖書(shū)管理;應(yīng)用

圖書(shū)資源是當(dāng)前社會(huì)重要的文化資源，做好管理工作，才能更好地向讀者提供優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)服務(wù)。在很長(zhǎng)一段時(shí)間之內(nèi)，大部分圖書(shū)館都依靠人工的方法實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理需求，需要相對(duì)比較長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)完成管理工作，形成計(jì)算機(jī)管理平臺(tái)之后，管理圖書(shū)的工作效率隨之提升，因此可知在圖書(shū)管理領(lǐng)域中，必須積極推廣計(jì)算機(jī)技術(shù)，以此來(lái)保障圖書(shū)管理工作的科學(xué)開(kāi)展，現(xiàn)探討如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)支持常規(guī)的圖書(shū)管理工作。

1 計(jì)算機(jī)支持的圖書(shū)管理系統(tǒng)中存在的主要問(wèn)題

1.1 軟件問(wèn)題

盡管計(jì)算機(jī)已經(jīng)切實(shí)地改善了圖書(shū)管理工作的現(xiàn)狀，提升了這項(xiàng)復(fù)雜的管理工作的便捷化程度，但是一些問(wèn)題仍舊阻礙了圖書(shū)管理系統(tǒng)的正常發(fā)展。首先應(yīng)對(duì)軟件應(yīng)用的問(wèn)題進(jìn)行關(guān)注，圖書(shū)館選擇與構(gòu)建管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)以實(shí)際的圖書(shū)管理工作為準(zhǔn)，不斷地開(kāi)發(fā)新型軟件，以支持更繁雜的圖書(shū)管理任務(wù)，系統(tǒng)也可以被看做是圖書(shū)管理工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合體，其在管理者管理圖書(shū)的過(guò)程中，能夠?qū)⒁恍┟黠@的優(yōu)勢(shì)呈現(xiàn)出來(lái)。然而如果選擇的軟件不合適或者軟件存在其他應(yīng)用問(wèn)題，圖書(shū)管理工作同樣會(huì)受到相應(yīng)的負(fù)面影響，一旦軟件無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，圖書(shū)管理工作也不能按時(shí)實(shí)施。因此要重視軟件選擇工作，選出可靠的軟件。

1.2 數(shù)據(jù)問(wèn)題

計(jì)算機(jī)將數(shù)據(jù)支持帶給圖書(shū)管理工作的同時(shí)，也形成與數(shù)據(jù)相關(guān)的問(wèn)題，管理圖書(shū)時(shí)，需要依靠數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。在將新的圖書(shū)信息完整地錄入到圖書(shū)信息庫(kù)中時(shí)，如果管理人員出現(xiàn)錯(cuò)誤操作，圖書(shū)信息就無(wú)法被有效查詢，讀者借閱圖書(shū)的活動(dòng)也隨之受到阻礙，因此圖書(shū)管理者在初期的信息錄入環(huán)節(jié)中，必須堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，錄入一定的信息之后，需及時(shí)檢查，一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤信息，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修改。

2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)管理中的具體應(yīng)用

2.1 革新圖書(shū)檢索技術(shù)

將圖書(shū)檢索進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化是一項(xiàng)重要舉措，因?yàn)樾畔z索網(wǎng)絡(luò)化之后，檢索工作將會(huì)大大減少，運(yùn)用檢索系統(tǒng)來(lái)查詢數(shù)據(jù)庫(kù)中的圖書(shū)僅需要手指點(diǎn)幾下就能夠快速有效地進(jìn)行檢索，在讀者借閱、查找、歸還這些階段都能夠快速使用，檢索網(wǎng)絡(luò)化能夠促進(jìn)圖書(shū)館管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，還能夠讓圖書(shū)館管理積極良好地運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)效率最高、信息利用率最高，充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)技術(shù)的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)。

2.2 改進(jìn)圖書(shū)編碼工作

圖書(shū)編碼就是圖書(shū)館采編部對(duì)書(shū)籍信息的分類、加工和整理，并且要保證這些書(shū)籍的分類正確。在圖書(shū)管理中，書(shū)籍編碼過(guò)程非常重要，圖書(shū)編碼如果符合科學(xué)規(guī)律，擁有人性化特點(diǎn)，那么圖書(shū)檢索過(guò)程就會(huì)節(jié)省很多力氣。圖書(shū)編碼是為了給工作人員和讀者提供一個(gè)良好的使用環(huán)境，在工作組人員和讀者在使用圖書(shū)管理系統(tǒng)時(shí)能夠快速準(zhǔn)確地找到圖書(shū)，圖書(shū)編碼不但要做到這一點(diǎn)，還要做到多條輸入和模糊輸入，也能夠順利找到圖書(shū)。

3 新型計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理系統(tǒng)分析

3.1 管理任務(wù)

確定圖書(shū)館的圖書(shū)管理需求之后，可利用計(jì)算機(jī)設(shè)備與信息技術(shù)，構(gòu)建出能夠輔助圖書(shū)管理工作的可靠系統(tǒng)，主要管理圖書(shū)館的讀者信息與圖書(shū)信息，讀者在進(jìn)行借書(shū)或者還書(shū)后，利用系統(tǒng)及時(shí)刪除、修改與記錄信息。

3.2 系統(tǒng)的基本功能

該系統(tǒng)具有美觀的界面，操作方法并不復(fù)雜，可隨時(shí)調(diào)整信息的內(nèi)容，同時(shí)也支持信息查詢活動(dòng)，可根據(jù)實(shí)際的使用需求，添加讀者類別這一項(xiàng)目，可供讀者與管理者使用，進(jìn)行信息查詢活動(dòng)，在開(kāi)發(fā)系統(tǒng)時(shí)，要注重提升該系統(tǒng)的自動(dòng)化與系統(tǒng)化程度，以便于讓管理人員以更便捷高效的方式達(dá)到管理圖書(shū)資源的目標(biāo)。

本著實(shí)用性和介紹性的原則.整個(gè)系統(tǒng)由五大模塊組成，每個(gè)大的模塊又包括三至四個(gè)小的模塊。圖書(shū)管理部分：包括圖書(shū)信息管理和類別管理，其功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)各部分?jǐn)?shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行添加、修改、查詢等操作。借閱管理部分：包括借書(shū)管理和還書(shū)管理，其功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)各部分?jǐn)?shù)據(jù)內(nèi)容的添加和查詢等操作。讀者管理部分：包括讀者信息管理和讀者類別管理。其功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)各部分?jǐn)?shù)據(jù)內(nèi)容的添加和修改等操作。系統(tǒng)管理部分：包括修改系統(tǒng)用戶密碼和增加新用戶兩項(xiàng)功能。幫助部分：包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)前臺(tái)和后臺(tái)簡(jiǎn)概，退出系統(tǒng)等功能。系統(tǒng)具有高效、易操作、易維護(hù)等特點(diǎn)，并且系統(tǒng)結(jié)構(gòu)清晰、界面友好，功能較為齊全，能有效地協(xié)助管理人員進(jìn)行圖書(shū)管工作。

3.3 提高圖書(shū)資源的實(shí)際應(yīng)用量

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方法正在逐漸改變，管理模式也在進(jìn)行改革與創(chuàng)新。近些年來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和各種信息化技術(shù)的發(fā)展，使圖書(shū)管理逐漸應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，原來(lái)的紙質(zhì)圖書(shū)進(jìn)過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的處理，變得既有紙質(zhì)又有電子版，在知識(shí)資源上面，計(jì)算機(jī)技術(shù)是資源含量大大增加，同樣在管理方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)使管理工作變得相對(duì)簡(jiǎn)單，這能夠讓很少的人干更多的事，這就意味著圖書(shū)館可以大量引進(jìn)圖書(shū)，并且還不會(huì)增加過(guò)多成本，也不會(huì)對(duì)人力資源造成壓力，這樣一來(lái)，圖書(shū)館不局限于紙質(zhì)資料，便能夠不斷擴(kuò)展圖書(shū)館的書(shū)籍?dāng)?shù)量和資源儲(chǔ)備量，這對(duì)廣大師生來(lái)說(shuō)是一個(gè)好消息，因?yàn)椴粫?huì)借不到書(shū)了，想借的書(shū)即使沒(méi)有紙質(zhì)版也會(huì)有電子版，圖書(shū)會(huì)以多種形式展現(xiàn)出來(lái)供廣大師生參考學(xué)習(xí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)和圖書(shū)管理的融合為圖書(shū)館注入了新的活力，使圖書(shū)館能夠提供更多服務(wù)，并且圖書(shū)管理工作也沒(méi)有大量增加，這就是增加了效率，成本還變少了，促進(jìn)了圖書(shū)管理工作的快速發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

計(jì)算機(jī)這項(xiàng)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)給圖書(shū)管理工作帶來(lái)的影響體現(xiàn)在多個(gè)不同的方面，在計(jì)算機(jī)中形成圖書(shū)管理系統(tǒng)之后，管理者可以用更快的速度來(lái)完成圖書(shū)信息錄入與檢查工作，管理工作也隨之變得更加便捷，隨著圖書(shū)管理系統(tǒng)被不斷優(yōu)化，管理操作也不變的更加簡(jiǎn)單。圖書(shū)館除了要積極地納入更多有利于圖書(shū)管理工作的技術(shù)之外，還要將工作重心朝著人才培養(yǎng)工作轉(zhuǎn)移，培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的圖書(shū)管理人才，提升圖書(shū)服務(wù)的綜合質(zhì)量水平。

參考文獻(xiàn)

[1]朱怡. 計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)檔案管理中的應(yīng)用探析[J]. 卷宗， 2017（31）.

[2]馮也凈. 計(jì)算機(jī)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用[J]. 大觀：東京文學(xué)， 2017（6）.

[3]張娜. 信息化時(shí)代圖書(shū)館柔性化管理機(jī)制研究探索[J]. 電子世界， 2017（6）：55-55.