H公司加強(qiáng)廣告收入管理的實踐

王海明

摘要：收入管理是企業(yè)經(jīng)營管理中重要組成部分，對企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生較大影響。本文主要圍繞H公司面對傳媒行業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的困惑，積極謀求廣告收入的管理，為傳媒企業(yè)積極應(yīng)對媒體融合、加強(qiáng)廣告收入管理提供借鑒。

關(guān)鍵詞：傳媒企業(yè) ?廣告收入 ?實踐

H公司是一家報業(yè)傳媒集團(tuán)公司，廣告收入是傳媒集團(tuán)的支柱收入之一。近年來隨著新媒體、移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)媒體的廣告業(yè)務(wù)受到相當(dāng)大的沖擊，傳統(tǒng)媒體積極謀求創(chuàng)新，加快傳統(tǒng)媒體和新興媒體的“你中有我，合而為一”融合發(fā)展，不斷創(chuàng)新經(jīng)營管理模式，強(qiáng)化廣告收入的管理，形成媒體轉(zhuǎn)型升級發(fā)展的新格局。

一、建立合理的廣告定價體系，完善核算制度

（一）定期制定廣告刊例價格

為適應(yīng)新媒體廣告業(yè)務(wù)需求，促進(jìn)廣告經(jīng)營活動公開、透明，健康有序發(fā)展，將報紙、雜志、戶外等媒體廣告以及網(wǎng)站、微信、微博、客戶端等移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布的廣告統(tǒng)一納入價格管理體系。針對廣告客戶對新媒體廣告投放逐年增加的特點(diǎn)，結(jié)合廣告市場的需求，加強(qiáng)各種媒體成本要素、廣告綜合數(shù)據(jù)和市場變化的研究，及時調(diào)整和建立符合傳統(tǒng)媒體和新媒體發(fā)展的廣告政策和價格機(jī)制。推行新媒體和傳媒媒體的廣告價格組合打包發(fā)布，最大限度滿足市場需求。

（二）嚴(yán)格會計處理方式

按照新會計準(zhǔn)則的核算辦法，改變原來按照新聞出版行業(yè)以收入實現(xiàn)制確認(rèn)廣告收入的會計核算辦法，統(tǒng)一采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行核算，明確廣告確認(rèn)收入的辦法，同時加強(qiáng)對廣告應(yīng)收賬款的管理。

（三）完善廣告收入的制度建設(shè)

根據(jù)媒體發(fā)展的變化，積極和市場對接，加強(qiáng)新媒體廣告前瞻性布局，陸續(xù)修訂《廣告收入管理辦法》、《廣告出版人員管理細(xì)則》、《財務(wù)審批管理辦法》等規(guī)章制度，明確廣告各環(huán)節(jié)工作職責(zé)，實現(xiàn)各類廣告新業(yè)務(wù)有章可循。

二、強(qiáng)化業(yè)財融合，共促廣告收入提升

（一）規(guī)范廣告全業(yè)務(wù)流程

廣告業(yè)務(wù)、出版人員明晰責(zé)任，鼓勵財務(wù)人員深入到廣告業(yè)務(wù)一線，參與廣告合同的管理，掌握廣告業(yè)務(wù)活動過程。專門設(shè)置廣告收費(fèi)大廳，便于廣告業(yè)務(wù)和財務(wù)人員集中對接，實現(xiàn)無障礙交流溝通。加強(qiáng)廣告業(yè)務(wù)與財務(wù)的數(shù)據(jù)信息互通，所有廣告實行網(wǎng)上電子發(fā)稿單審批，客戶名稱、刊登版面、條位、版次、時長、到款或欠款情況等各種信息準(zhǔn)確無誤高效。同時廣告出版流程也一目了然，業(yè)務(wù)人員的發(fā)稿單經(jīng)部門審查簽發(fā)后，上傳出版部門訂版，發(fā)布單位按照出版流程，負(fù)責(zé)廣告稿件的審核、設(shè)計、排版、發(fā)布。

（二）廣告收費(fèi)公開透明

廣告發(fā)布采取款到預(yù)訂版、發(fā)布前付款的方式。加強(qiáng)物抵廣告的管理，對于物抵廣告要核實廣告價格和實物抵頂總價的準(zhǔn)確無誤后才能確認(rèn)。對于返版廣告和交換廣告要嚴(yán)格按照相關(guān)協(xié)議和明確的優(yōu)惠政策執(zhí)行。

（三）新媒體廣告嚴(yán)格核算成本

兩微一端、網(wǎng)站等新媒體廣告逐漸以組合方式發(fā)布，而且呈現(xiàn)上升態(tài)勢。對新媒體廣告業(yè)務(wù)，加強(qiáng)成本核算，及時根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的要求，調(diào)整廣告策略，有效促進(jìn)新媒體廣告的跨越式發(fā)展。

三、加強(qiáng)廣告應(yīng)收賬款管理，防范資金風(fēng)險

隨著媒體競爭的加劇，為了維護(hù)廣告客源，增加廣告收入，部分業(yè)務(wù)發(fā)布后付款形成廣告應(yīng)收帳款。應(yīng)收廣告款在占用大量資金的同時，也帶來了資金的風(fēng)險，及時做好廣告應(yīng)收款的清欠工作成為關(guān)鍵。一是加強(qiáng)制度建設(shè)，明確各自責(zé)任。通過修訂廣告應(yīng)收款等管理制度，進(jìn)一步明確廣告應(yīng)收款的主體責(zé)任，各經(jīng)營單位廣告部門是清欠廣告應(yīng)收款的第一責(zé)任人，各崗位廣告人員責(zé)任清晰，加速了款項的及時收回;二是強(qiáng)化績效考核機(jī)制。廣告應(yīng)收款實行限額限期管理，加大處罰力度。超過合同約定欠款時間的一定期限，停止發(fā)布廣告;欠款時間超過3個月到1年的，分別給予扣罰獎勵績效、停止追繳等不同程度處罰辦法，有效的減少了應(yīng)收廣告款的總量，避免了大量呆壞賬的產(chǎn)生;三是啟動法律程序，對于多年追收仍無法收回的款項，以及有爭議的款項，通過法律手段，進(jìn)行追索。

四、深化廣告稽核管理

做好廣告收入的財務(wù)監(jiān)督，堵塞廣告收入漏洞。財務(wù)部門以及相關(guān)崗位強(qiáng)化廣告稽核職能，對廣告發(fā)布情況全程進(jìn)行專項稽核。一是每月編報廣告稽核表，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。財務(wù)稽核人員負(fù)責(zé)對廣告進(jìn)行分類統(tǒng)計和匯總，廣告收入和欠款情況及時和財務(wù)人員進(jìn)行對賬，并提供數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)人員、客戶、廣告公司進(jìn)行跟蹤;二是各廣告發(fā)布單位設(shè)置廣告核查崗位，廣告核查人員根據(jù)廣告政策，對發(fā)布廣告進(jìn)行逐條稽查核對。核對發(fā)布廣告與廣告預(yù)訂信息是否一致，廣告價款是否正確、廣告財務(wù)手續(xù)是否完備。發(fā)現(xiàn)差錯，核查人員及時查明差錯原因，并通知相關(guān)責(zé)任人更正并追收廣告差錯款;三是廣告核查人員與財務(wù)稽核人員及時對賬，對發(fā)現(xiàn)的稽核差錯充分溝通，及時予以處理。

五、推進(jìn)廣告管理系統(tǒng)建設(shè)

在大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的大環(huán)境下，不斷創(chuàng)新管理方式，建設(shè)智能化廣告管理系統(tǒng)。一是構(gòu)建全方位的新型廣告管理信息系統(tǒng)平臺。重新搭建廣告管理架構(gòu)，將廣告發(fā)布單位、經(jīng)營管理部門、財務(wù)部門、技術(shù)保障部門統(tǒng)一納入平臺，齊抓共管、分工協(xié)作，以技術(shù)為引領(lǐng)，實現(xiàn)廣告收入無紙化、智能化管理;二是加強(qiáng)各廣告經(jīng)營單位廣告工作協(xié)調(diào)，充分利用廣告管理平臺，發(fā)揮自身特點(diǎn)和多媒體綜合優(yōu)勢，實現(xiàn)信息共享、數(shù)據(jù)互通，避免惡性競爭。在多種媒體刊登的廣告，明確各種媒體刊登廣告的金額，按照廣告審批程序?qū)徟?三是細(xì)化廣告權(quán)限，提高工作效率。廣告管理系統(tǒng)對收款、平賬等方面進(jìn)行優(yōu)化，設(shè)定廣告價格及操作人員價格浮動處理權(quán)限，對于廣告價格體系的修改，授權(quán)專人進(jìn)行辦理和存檔備查，避免更多人為因素的影響;四是保證廣告管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)中的發(fā)票信息與實際開具發(fā)票信息一致，統(tǒng)計數(shù)據(jù)實時更新，在減輕勞動強(qiáng)度的同時，極大地提高工作準(zhǔn)確度。

參考文獻(xiàn)

[1]蘭紅.基于信息系統(tǒng)的傳媒廣告財務(wù)管理[J].新聞前哨，2016（5），91-92.