高校圖書(shū)采購(gòu)多維化并存研究

何麗芳

[摘 要]一所高校里最核心地文化領(lǐng)域就是圖書(shū)館，高校的圖書(shū)館里蘊(yùn)藏著各個(gè)學(xué)科研究領(lǐng)域的文獻(xiàn)資料，這些文獻(xiàn)資料給廣大師生的課題研究提供了重要的依據(jù)。所以如何采購(gòu)圖書(shū)是決定圖書(shū)館館藏質(zhì)量的決定因素。現(xiàn)代的圖書(shū)采購(gòu)方式與信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)相互結(jié)合。不斷提高圖書(shū)采購(gòu)的技術(shù)水平。本文就是重點(diǎn)分析了高?，F(xiàn)階段圖書(shū)采購(gòu)工作的多維化方式，并提出了優(yōu)化措施。

[關(guān)鍵詞]館藏質(zhì)量;采購(gòu)模式;圖書(shū)館文獻(xiàn);優(yōu)化措施

[中圖分類(lèi)號(hào)]G253 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

高校圖書(shū)館是一所高校文獻(xiàn)資源的集中地，眾多教師和學(xué)生都是從這兒獲得學(xué)科研究的依據(jù)。圖書(shū)館采購(gòu)工作對(duì)高校的科研水平起到了關(guān)鍵作用，對(duì)圖書(shū)館的結(jié)構(gòu)劃分有著重大的意義。現(xiàn)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)迅猛發(fā)展，圖書(shū)采購(gòu)工作的結(jié)構(gòu)和方式也發(fā)生了改變。高校圖書(shū)館在采購(gòu)方式上與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)傳統(tǒng)的采購(gòu)方式進(jìn)行了改革創(chuàng)新，對(duì)一些陳舊的采購(gòu)方式都做了相應(yīng)的調(diào)整。為提高高校圖書(shū)館的結(jié)構(gòu)質(zhì)量和館藏標(biāo)準(zhǔn)起到了重要的作用。

1 高校圖書(shū)采購(gòu)工作面臨的問(wèn)題分析

高校圖書(shū)館是高校文獻(xiàn)資源的收藏地，現(xiàn)代的高校圖書(shū)館雖然也在不斷發(fā)展，但是隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，不同品種的文獻(xiàn)資源迅速增多。這些文獻(xiàn)資源以各種載體的形式出現(xiàn)。例如：光盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)、app等形式出現(xiàn)。這就形成了一個(gè)多元化的圖書(shū)收藏結(jié)構(gòu)，這樣的結(jié)構(gòu)在一定程度上豐富了館藏，滿足了很多師生的要求。不過(guò)在這些資源的來(lái)源和載體類(lèi)型方面，圖書(shū)館的采購(gòu)人員都要認(rèn)真地進(jìn)行劃分。

圖書(shū)品種雖然增多了但是增加了選擇難度，因?yàn)楦咝Ｒ苍诎l(fā)展，學(xué)生和教師數(shù)量每年都在增加，科研項(xiàng)目的逐漸增多，這就需要大量有特色和參考價(jià)值的文獻(xiàn)資料，以便對(duì)科研項(xiàng)目提供更好的服務(wù)。有的采購(gòu)人員對(duì)文獻(xiàn)資料未能深入了解，不但增加的了采購(gòu)難度，還給相關(guān)科研人員帶來(lái)了困擾。

在圖書(shū)行業(yè)為了爭(zhēng)取到更多的利益，很多圖書(shū)行業(yè)開(kāi)始打價(jià)格戰(zhàn)，圖書(shū)采購(gòu)人員都會(huì)去挑選價(jià)格便宜的圖書(shū)。這樣的現(xiàn)象往往會(huì)讓圖書(shū)采購(gòu)人員忽略圖書(shū)的質(zhì)量，如何才能購(gòu)買(mǎi)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的好圖書(shū)，這也是在圖書(shū)采購(gòu)中應(yīng)該關(guān)注的問(wèn)題。

2 對(duì)高校圖書(shū)采購(gòu)模式的策略分析

2.1 制訂采購(gòu)計(jì)劃

這種采購(gòu)模式是供貨商先把書(shū)單和內(nèi)容信息簡(jiǎn)介導(dǎo)入到采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行選書(shū)，采購(gòu)人員根據(jù)這些圖書(shū)的信息對(duì)圖書(shū)的性質(zhì)、內(nèi)容、學(xué)術(shù)水平和研究方向進(jìn)行辨析和統(tǒng)計(jì)?？梢圆捎枚嘟嵌鹊牟橹胤绞綄?duì)圖書(shū)進(jìn)行查重，最后將選好的圖書(shū)進(jìn)行歸類(lèi)，做好一個(gè)訂單再發(fā)給供貨商，最后由供貨商將訂好的書(shū)籍配送到高校的圖書(shū)館。圖書(shū)采購(gòu)員可以去參見(jiàn)一些大型的采購(gòu)展覽會(huì)，展會(huì)的書(shū)商會(huì)提供各種類(lèi)型的圖書(shū)樣本，采購(gòu)員可以更加直觀地去了解這些圖書(shū)的內(nèi)容、質(zhì)量和裝訂情況。

高校可以對(duì)全體在校師生做個(gè)調(diào)查，把大家需要的文獻(xiàn)資料做個(gè)清單，對(duì)圖書(shū)做個(gè)補(bǔ)充采購(gòu)，定期開(kāi)展圖書(shū)需求調(diào)查，有利于采購(gòu)員明確購(gòu)書(shū)的方向，可以多方位和多角度去拓寬采購(gòu)渠道。采購(gòu)渠道的拓寬不但節(jié)省了高校的財(cái)務(wù)開(kāi)支，還保障了廣大師生最大限度的資料需求。

現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息的興起，很多高校的采購(gòu)人員也都會(huì)進(jìn)行網(wǎng)上采購(gòu)，網(wǎng)上采購(gòu)書(shū)籍有很大的優(yōu)勢(shì)。采購(gòu)人員可以通過(guò)網(wǎng)站看到書(shū)籍的基本信息，并且圖書(shū)目錄檢索快，網(wǎng)上圖書(shū)種類(lèi)齊全，采購(gòu)人員可以通過(guò)網(wǎng)站上直觀的顯示，準(zhǔn)確地鎖定圖書(shū)，提高購(gòu)書(shū)的效率。網(wǎng)上采購(gòu)圖書(shū)比去出版社選購(gòu)圖書(shū)增大了時(shí)效性，采購(gòu)人員可以通過(guò)手機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等媒體，隨時(shí)隨地的查看圖書(shū)信息，圖書(shū)采購(gòu)工作更加便捷，簡(jiǎn)化了圖書(shū)的采購(gòu)程序。在網(wǎng)上購(gòu)書(shū)還應(yīng)該注意書(shū)籍版權(quán)問(wèn)題，存在購(gòu)買(mǎi)到盜版書(shū)的風(fēng)險(xiǎn)。所以采購(gòu)人員在網(wǎng)上采購(gòu)時(shí)最好要注意店鋪里商家的信譽(yù)度。

高校圖書(shū)館每年都有固定的采購(gòu)日期，在這個(gè)期間高?？梢怨_(kāi)對(duì)書(shū)商進(jìn)行招標(biāo)，這樣的采購(gòu)方式可以讓高校圖書(shū)館找到具有一定實(shí)力的書(shū)商，高校圖書(shū)采購(gòu)部門(mén)也增加了采購(gòu)過(guò)程的透明度，間接地維護(hù)了學(xué)校的利益。

2.2 制定購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍的目錄

采購(gòu)部門(mén)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，要進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，制訂出采購(gòu)的詳細(xì)計(jì)劃。采購(gòu)部門(mén)可以安排不同專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員，制定出采購(gòu)圖書(shū)的數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)資料目錄。例如：采購(gòu)部門(mén)可以成立一個(gè)征訂小組，這個(gè)小組通常由學(xué)科帶頭人、科研教授、系主任等組成。這個(gè)小組可以利用自身的學(xué)識(shí)優(yōu)勢(shì)，更快地處理好讀者的反饋，對(duì)這些反饋信息進(jìn)行分析，制訂出詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)圖書(shū)最重要的就是資金的合理利用，提高資金利用的效率是圖書(shū)采購(gòu)的重要原則，在制訂采購(gòu)計(jì)劃時(shí)要將資金的使用計(jì)劃詳細(xì)地羅列出來(lái)。這也是圖書(shū)采購(gòu)工作的首要任務(wù)。另外，采購(gòu)部門(mén)也可以結(jié)合各個(gè)學(xué)科教學(xué)特點(diǎn)和各個(gè)部門(mén)上報(bào)的圖書(shū)需求目錄來(lái)制訂出采購(gòu)計(jì)劃和配置資金。

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，高校圖書(shū)采購(gòu)工作也開(kāi)創(chuàng)了智能化的采購(gòu)模式，這種采購(gòu)模式是采購(gòu)工作的創(chuàng)新，也是推動(dòng)高校圖書(shū)館可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)有效方式。隨著信息化技術(shù)的蓬勃發(fā)展，大部分高校師生都會(huì)從網(wǎng)上查閱文獻(xiàn)資料，采購(gòu)人員也從網(wǎng)上拓寬了更多的采購(gòu)渠道。高校領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)圖書(shū)采購(gòu)方式的革新中要多加支持，創(chuàng)建一個(gè)全方位的圖書(shū)采購(gòu)管理體系。促進(jìn)各個(gè)小組和部門(mén)嚴(yán)格地把控質(zhì)量，提高圖書(shū)管理標(biāo)準(zhǔn)。隨著圖書(shū)館信息化技術(shù)應(yīng)用的普及，采購(gòu)人員也要提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)要有更深入的認(rèn)識(shí)，以便更好地開(kāi)展圖書(shū)采購(gòu)業(yè)務(wù)。高校還應(yīng)該著重培養(yǎng)一批高職業(yè)素養(yǎng)和掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的采購(gòu)人員，以更專(zhuān)業(yè)的信息采購(gòu)水平，為廣大師生采購(gòu)到需要的文獻(xiàn)資料。

高校在按招標(biāo)方式發(fā)布信息后，可以把這個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目按照時(shí)間進(jìn)行劃分，在不同的時(shí)間段實(shí)施相同項(xiàng)目的一部分。這需要高校采購(gòu)部門(mén)做一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃，按采購(gòu)金額、文獻(xiàn)出版、學(xué)科等進(jìn)行標(biāo)段的劃分。如果圖書(shū)零星地補(bǔ)充購(gòu)買(mǎi)應(yīng)該要及時(shí)備案。對(duì)于一些期刊采購(gòu)，那就需要采購(gòu)人員和雜志社的人進(jìn)行溝通。在價(jià)格和采購(gòu)期刊的類(lèi)型上，每年可以作出相應(yīng)的調(diào)整，這樣可以抑制住期刊的采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)進(jìn)口期刊時(shí)采購(gòu)部門(mén)要認(rèn)真考察采購(gòu)要求和書(shū)商的供貨能力。

2.3 優(yōu)化整合采購(gòu)模式

高校圖書(shū)現(xiàn)階段采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)中可以采用電子書(shū)目預(yù)定為主，采購(gòu)渠道和補(bǔ)充渠道相互結(jié)合。從圖書(shū)的采購(gòu)方式來(lái)看可以分為兩大類(lèi)，采購(gòu)、郵購(gòu)、復(fù)制、下載、交換等方式都是這兩大類(lèi)的衍生。采購(gòu)部門(mén)可以對(duì)這些多維化的采購(gòu)方式進(jìn)行優(yōu)化整合。無(wú)論哪種采購(gòu)方式都要適應(yīng)現(xiàn)代化的信息技術(shù)，以增加館藏質(zhì)量作為采購(gòu)目標(biāo)。高校圖書(shū)采購(gòu)在招標(biāo)過(guò)程中一定要對(duì)標(biāo)底進(jìn)行評(píng)標(biāo)，由于圖書(shū)館業(yè)務(wù)范圍越來(lái)越大，采購(gòu)圖書(shū)的工序也越來(lái)越復(fù)雜。在招標(biāo)前期，高校的采購(gòu)人員一定要對(duì)供貨商進(jìn)行摸底調(diào)查，并把每個(gè)供貨商的資料進(jìn)行歸類(lèi)存檔，以便日后產(chǎn)生合同糾紛可以拿出來(lái)作為一個(gè)解決糾紛的依據(jù)。但如果在前期不對(duì)供應(yīng)商做出一個(gè)預(yù)先評(píng)估，如果以后有什么法律糾紛時(shí)追究供應(yīng)商的責(zé)任又會(huì)困難重重。

現(xiàn)在大部分圖書(shū)館都是由小型的圖書(shū)館構(gòu)成，小批量采購(gòu)最為常見(jiàn)。采購(gòu)部門(mén)在進(jìn)行采購(gòu)工作時(shí)，可以把周?chē)母咝Ｂ?lián)合起來(lái)，共同組成一個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里，各個(gè)高校的采購(gòu)部門(mén)可以互相共享資源，降低采購(gòu)價(jià)格。聯(lián)合采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)方與供應(yīng)商進(jìn)行面對(duì)面的接觸，團(tuán)體性采購(gòu)可以享受到供貨商更加優(yōu)惠的價(jià)格。現(xiàn)在圖書(shū)館大部分都要進(jìn)行電子建設(shè)，如果通過(guò)聯(lián)合采購(gòu)的方式可以提高資金利用率，采購(gòu)大量書(shū)籍的方式也可以考慮這種模式，使它的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)成本降到最低。

高校圖書(shū)館在采購(gòu)原則上，要明確好采購(gòu)制度。確定采購(gòu)人員的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)部門(mén)要控制好采購(gòu)人員的決策權(quán)。高校的采購(gòu)部門(mén)要把控好采購(gòu)人員的權(quán)力范圍，不同的采購(gòu)流程由不同的人去開(kāi)展工作，這些人之間互相不干預(yù)，這樣才有利于采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。

3 結(jié)語(yǔ)

高校的圖書(shū)館的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)就是看高校圖書(shū)采購(gòu)水平的高低，所以采購(gòu)工作是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作，對(duì)高校圖書(shū)采購(gòu)工作展開(kāi)分析，可以對(duì)圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展有著重要的意義，促進(jìn)了高校科研項(xiàng)目的深入研究。在高校圖書(shū)采購(gòu)運(yùn)作模式中可以繼續(xù)實(shí)行目標(biāo)化管理，重視文獻(xiàn)資料的內(nèi)容信息摘要目錄。使圖書(shū)館能夠更好地為高?？蒲许?xiàng)目服務(wù)，為科研提供權(quán)威的借鑒。高校圖書(shū)館在今后發(fā)展中，還應(yīng)該多關(guān)注國(guó)外的權(quán)威資料，這些資料的收集，不但豐富了圖書(shū)館的館藏，還促進(jìn)了高校的科研進(jìn)步。

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