機(jī)場財務(wù)信息化管理現(xiàn)狀與對策探析

郝偉

摘要：機(jī)場的財務(wù)管理涉及到機(jī)場的各類開銷、服務(wù)、工作人員的工資等，平時工作主要是進(jìn)行資金的流入與流出、成本管理和利潤管理，是一個機(jī)場健康發(fā)展的靈魂。目前我們處于信息爆炸的時代，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為我們生活中不可缺少的一部分，所以財務(wù)管理的信息化水平越來越完善，利用電子設(shè)備更好的進(jìn)行存儲、排序等財務(wù)工作，使得財務(wù)管理的工作越來越方便直觀，機(jī)場的各類開銷也有了更明確的賬目和管理，提升了機(jī)場的財務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：機(jī)場;財務(wù)管理信息化;現(xiàn)狀;對策

我們知道，任何事情總不能一帆風(fēng)順。雖然財務(wù)管理信息化的水平越來越高，各類企業(yè)從中獲得的利潤越來越多，但是我國的財務(wù)軟件還存在著設(shè)備功能不完全、人員技術(shù)不高、設(shè)備安全指數(shù)不高等問題，成為阻礙財務(wù)信息化發(fā)展的絆腳石。目前機(jī)場財務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀復(fù)雜程度高，解決過程比較繁瑣，但是我相信，當(dāng)有針對性的提出解決措施并嚴(yán)格執(zhí)行后，財務(wù)管理信息化遇到的困難就會迎刃而解，財務(wù)管理也會更健康的發(fā)展。

一、機(jī)場財務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀

（一）機(jī)場對財務(wù)管理信息化缺少總體規(guī)劃

在機(jī)場的高速發(fā)展期，各部門的管理水平難以跟上機(jī)場的發(fā)展速度。大部分機(jī)場僅僅是將財務(wù)軟件購買回來，用傳統(tǒng)的記賬方法進(jìn)行電子記賬，僅是認(rèn)為電子設(shè)備可以把計算過程簡單化，并未認(rèn)識到它可以智能化的進(jìn)行記賬管理，人們看低了財務(wù)軟件的功能，并且沒有掌握電子記賬的分析方法和進(jìn)行創(chuàng)新記賬，從而使得管理者缺乏對財務(wù)管理信息化的總規(guī)劃，財務(wù)軟件與機(jī)場的資金管理系統(tǒng)嚴(yán)重分離，形成財務(wù)軟件孤島，沒有發(fā)揮信息化管理的作用。同時機(jī)場缺少對財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性，記賬混亂并且標(biāo)準(zhǔn)不一，使人無法簡單明了的進(jìn)行查賬，對財務(wù)管理的信息化增加了難度。例如機(jī)場對財務(wù)數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行統(tǒng)一的劃分，就會使得財務(wù)數(shù)字上傳時系統(tǒng)混亂，原本簡單易懂的賬目也會變得混雜難懂，成為了阻礙機(jī)場財務(wù)管理信息化發(fā)展的絆腳石。所以，機(jī)場要想進(jìn)行更好的財務(wù)管理信息化發(fā)展，就必須有個總體的管理規(guī)劃，對賬目數(shù)據(jù)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能比較成功的解決機(jī)場財務(wù)信息化管理目前的現(xiàn)狀。

（二）機(jī)場內(nèi)部控制薄弱，內(nèi)部審計未能充分利用信息化管理成果

內(nèi)部控制是企業(yè)為了提高經(jīng)營效率、更好的進(jìn)行管理而實施的內(nèi)部相互制約和調(diào)節(jié)的方法，能夠確保企業(yè)的各項規(guī)章制度與經(jīng)營決策可以順利的執(zhí)行，在財務(wù)管理工作中，內(nèi)部控制可以保證會計信息的準(zhǔn)確性。但是目前很多機(jī)場的內(nèi)部控制薄弱，管理者對它的重視程度不高，這是由于隨著機(jī)場近些年來的快速發(fā)展，機(jī)場面臨的新問題不斷出現(xiàn)，它的內(nèi)部控制系統(tǒng)沒有進(jìn)行及時的、完善的改革，這才使得機(jī)場對其不重視。財務(wù)管理的信息化水平不斷提高，然而它的內(nèi)部審計工作卻未嚴(yán)格執(zhí)行，存在會計信息的不真實、錯誤，給機(jī)場的發(fā)展增加了困難。如某些工作人員在進(jìn)行物資采購時，為了從中獲取利潤，可能存在以次充好的行為，這樣并沒有降低成本，個人謀取了差價，這時如果內(nèi)部審計人員沒有嚴(yán)格進(jìn)行審計、檢查工作，未能從信息化的相關(guān)流程中嚴(yán)格復(fù)核審批與采購的相關(guān)信息，使得他們?nèi)菀酌苫爝^關(guān)，從而阻礙了整個企業(yè)的發(fā)展。所以，通過信息化管理，使機(jī)場提高內(nèi)部控制、內(nèi)部審計水平也應(yīng)該成為管理者必須思考和解決的問題。

（三）機(jī)場財務(wù)管理的信息系統(tǒng)存在滯后性，電子化水平不高

因為上層管理者的不夠重視，使得財務(wù)管理的信息化跟不上現(xiàn)實中的財務(wù)管理情況，財務(wù)軟件并沒有進(jìn)行實時的記錄，它與機(jī)場的各個部門分離，不能讓收費人員直接上傳，需要財務(wù)人員進(jìn)行專門的記賬，這就使得機(jī)場財務(wù)管理的信息系統(tǒng)存在滯后性，它的電子化水平也不高。所以，為了跟上機(jī)場的發(fā)展速度，機(jī)場在自己硬件設(shè)施不斷完善的情況下，也應(yīng)該考慮如何提高自己的軟件設(shè)施，不僅僅是購買這些電子設(shè)備，應(yīng)該從使用方法、與部門的聯(lián)系等方面進(jìn)行探究，這樣才能更好地使用電子設(shè)備。

（四）財務(wù)管理信息化安全技術(shù)有待提高

在網(wǎng)絡(luò)這個開放性的環(huán)境中，存在好與壞，好處自然是讓財務(wù)信息有了更清晰直觀的存儲，那么壞處就是它的安全性不高。一旦財務(wù)軟件操作不當(dāng)或沒有強(qiáng)力的抵御軟件，就可能在某一環(huán)節(jié)中遭到黑客、病毒侵襲，從而造成財務(wù)信息混亂，甚至泄露。此外，財務(wù)信息由紙質(zhì)文字變?yōu)殡娮臃?，而電子文件的穩(wěn)定性不高，易受到外力的干擾，造成信息混雜。

二、機(jī)場財務(wù)信息化管理的發(fā)展與對策

（一）合理規(guī)劃機(jī)場財務(wù)信息化建設(shè)

為充分發(fā)揮機(jī)場財務(wù)管理信息化建設(shè)的效能，機(jī)場的管理人員必須對財務(wù)管理信息系統(tǒng)有總體的規(guī)劃。如機(jī)場為提高數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，要根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)和國家關(guān)于財務(wù)等方面的相關(guān)規(guī)定，堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中管理”的原則，在運用財務(wù)軟件初始階段，對上傳的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行實用性試驗。在以后的財務(wù)工作中，嚴(yán)格按照這一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行輸入，并且根據(jù)未來的發(fā)展實時調(diào)整或者修改。對財務(wù)管理的信息系統(tǒng)進(jìn)行合理的規(guī)劃，可以先對工作人員進(jìn)行多次、定時的培訓(xùn)，讓他們了解財務(wù)信息化管理的重要性，并且上層人員要制定出一套完整的系統(tǒng)，緊緊圍繞機(jī)場現(xiàn)在的發(fā)展規(guī)律進(jìn)行合理規(guī)劃、流程制定，讓所有的工作人員按照這一流程工作，財務(wù)信息上傳時嚴(yán)格按照規(guī)定的格式進(jìn)行上傳，這樣才能提高工作的效率，是財務(wù)管理信息化的發(fā)展中最重要的一步。

（二）通過信息化管理加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制是財管的重要環(huán)節(jié)

內(nèi)部控制對機(jī)場各部門的制約來說非常重要，使得某一部門無法做到“一枝獨秀”，相互制約才能促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。所以，機(jī)場的管理者要嚴(yán)格進(jìn)行內(nèi)部控制，重視財務(wù)管理的內(nèi)部審計工作，加強(qiáng)監(jiān)督管理工作，并充分考慮信息化管理在內(nèi)部控制與內(nèi)部審計中的作用。如在機(jī)場中存在客戶對工作人員進(jìn)行賄賂的現(xiàn)象，為了方便自己的行為，為防止這一現(xiàn)象，管理者要嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督工作，要求在各項業(yè)務(wù)審批與支付流程中，對各個環(huán)節(jié)通過信息化流程進(jìn)行恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)與審批。而當(dāng)出現(xiàn)賄賂現(xiàn)象時，嚴(yán)懲不貸，殺一儆百，這樣才能有效地阻止財務(wù)混亂現(xiàn)象的發(fā)生;此外，機(jī)場的各部門可能存在亂收費的現(xiàn)象，這樣會使得財務(wù)管理信息系統(tǒng)嚴(yán)重紊亂，所以機(jī)場的管理人員可以要求下層部門進(jìn)行明碼標(biāo)價，是客戶清楚售價情況，當(dāng)發(fā)生標(biāo)價與現(xiàn)實售價嚴(yán)重不符的情況時，客戶可以向監(jiān)督部門進(jìn)行舉報或者寫匿名信投給舉報箱，這時就要求監(jiān)督部門嚴(yán)格查處，若舉報真實，實施獎勵客戶和懲處下層工作人員。所以，機(jī)場的內(nèi)部控制工作加強(qiáng)，就會使它的各個部門的工作效用性提高，從而促進(jìn)機(jī)場的更加健康的發(fā)展。

（三）完善機(jī)場財務(wù)管理信息系統(tǒng)，建立健全的信息化平臺

機(jī)場的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)與各部門分離，沒有進(jìn)行緊密的聯(lián)系，這就使得財務(wù)工作更加繁瑣，財務(wù)工作者工作量加大，工作效率降低。所以管理人員應(yīng)該完善機(jī)場財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，建立健全的信息化平臺，先從各部門信息平臺相互聯(lián)系開始做起，使得它們的信息互通，必要的工作信息進(jìn)行兩三人同時上傳、檢查，相互制約，提高了財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

（四）強(qiáng)化信息化系統(tǒng)的安全防御力

財務(wù)信息作為機(jī)場的核心，關(guān)系到機(jī)場的每項工作的正常開展，所以它是私密的，不具有公開性。所以，為了防止網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的侵襲，管理者應(yīng)該請專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人員進(jìn)行軟件防護(hù)，購買強(qiáng)大的防木馬軟件（防火墻），為財務(wù)信息加強(qiáng)了維護(hù)工作，同時在之后的防護(hù)工作中，要實時跟進(jìn)，按時進(jìn)行檢查是否有漏洞并維修，這樣才能有效的強(qiáng)化信息系統(tǒng)的安全防御力，建立健康的財務(wù)管理的信息平臺。

三、結(jié)束語

財務(wù)管理部門在網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展下逐漸走向了信息化，使得財務(wù)管理工作更加方便，查詢簡單，賬單清晰，對于機(jī)場的健康發(fā)展做出了很大的貢獻(xiàn)。在未來，機(jī)場的財務(wù)信息化管理會越來越完善，各大機(jī)場的財務(wù)軟件的應(yīng)用率越來越高，通過財務(wù)信息化管理促進(jìn)整個機(jī)場的管理水平，實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]戴華.企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)分析[J].知識經(jīng)濟(jì)，2017（14）.

[2]張小康.信息化財務(wù)管理在企業(yè)建設(shè)中的應(yīng)用[J].經(jīng)營管理者，2016（01）.

[3]張鵬舉.新時期企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)分析[J].東方企業(yè)文化，2015（10）.