蔣錦芳
摘要:作為社會經(jīng)濟的重要支柱之一會計,無論是從形式還是內(nèi)容上都完美的體現(xiàn)著各個時代經(jīng)濟發(fā)展的特點。如今在這個信息化成為時代主旋律的社會大環(huán)境中,我國會計事業(yè)發(fā)展的重要課題也與會計信息化息息相關(guān)。而會計信息化的發(fā)展則是為企業(yè)提供及時的,準(zhǔn)確的和完整的財務(wù)數(shù)據(jù),這對企業(yè)鞏固財務(wù)安全,防范財務(wù)風(fēng)險以及提高經(jīng)營的收益有著極其重要的作用。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;會計信息化;應(yīng)用與對策
作為企業(yè)會計的一個重要分支,管理會計,通常需要服務(wù)于單位內(nèi)部的管理需求,然后通過利用相關(guān)的信息對財務(wù)和業(yè)務(wù)活動有機融合,最終對企業(yè)目標(biāo),企業(yè)決策和企業(yè)控制等方面提供有力的支撐。在國外的各行各業(yè)當(dāng)中,有接近90%的企業(yè)財務(wù)人員都在兼顧管理會計的任務(wù),將近70%以上的時間都是花費在和決策相關(guān)的工作當(dāng)中的。但是我國將近1800萬的會計從業(yè)者,其主要工作內(nèi)容都是和財務(wù)會計相關(guān)的。然而從20世紀(jì)90年代起,跟隨著企業(yè)市場化機制的腳步,每個企業(yè)都在尋求長期發(fā)展的道路,逐漸將目光匯集到管理上,從內(nèi)部管理中尋求更多的信息數(shù)據(jù)支撐,這使得企業(yè)財務(wù)人員開始被動的兼管一些管理會計的任務(wù)。在2008的金融危機的肆掠下,追求更加精益化管理成了眾多企業(yè)的選擇。在這個潮流下,有些管理較好的企業(yè)也逐漸建立了比較完善的管理會計體制,對企業(yè)的發(fā)展起到了積極的推進作用,比如華為,海爾和長虹等。然而對于數(shù)量眾多的中小型企業(yè)而言,管理會計擁有著極大的潛在需求不假,但卻受到財力物力以及人力等多種因素的限制,以至于在許多的企業(yè)當(dāng)中仍然缺乏完整的管理會計體制,缺乏系統(tǒng)的管理會計操作流程等問題。
一、目前企業(yè)管理會計信息化建設(shè)面臨的困難
(一)管理會計的制度不完善。在基礎(chǔ)上可以的看到,由于我國的管理會計起步較晚的原因,導(dǎo)致我國管理會計制度并不完善,相應(yīng)的會計標(biāo)準(zhǔn)和配套機制都比較缺乏,而且會計信息化方面的法律法規(guī)也沒有形成一個完善的體系,這對企業(yè)信息化來說是致命的,缺乏一個良好的法律環(huán)境來保護,會制約管理會計信息的發(fā)展[1]。
(二)對管理會計信息化的重視度不夠。根據(jù)調(diào)查,有相當(dāng)多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理層的價值觀念仍然以傳統(tǒng)思想為主,沒有加強對管理會計作用的認識,不理解實行管理會計信息化能為企業(yè)帶來多少價值,從而對管理會計信息化缺乏重視。
(三)企業(yè)受限于自身的管理水平。有許多的企業(yè)對眼前的利益很看重,但缺少借助管理會計進行規(guī)劃和決策的寬闊視野,于是受限于自身的管理水平。但企業(yè)管理水平對管理會計信息化的發(fā)展有著重要的影響,因此許多管理水平較差的企業(yè)無法發(fā)展管理會計信息化。
(四)單位的內(nèi)部控制不完善。無論是企業(yè)的內(nèi)部控制還是管理會計的信息化建設(shè)都是一體的,兩者有著相互依存相互補充與完善的共生生態(tài)。因此在企業(yè)進行管理會計信息化建設(shè)時,不能夠忽視內(nèi)部控制實施中的設(shè)計和運行問題。但是目前的現(xiàn)狀,是有許多的企業(yè)內(nèi)部控制體系不夠完善,導(dǎo)致監(jiān)管不力,從而影響了管理會計的發(fā)揮。
(五)企業(yè)缺少關(guān)鍵人才。根據(jù)調(diào)查得知,我國的會計人員有80%只能夠從事財務(wù)會計記賬和核算,而企業(yè)中大多數(shù)的會計人員對管理和計算機等知識的應(yīng)用水平不足,無法勝任繁復(fù)的分析任務(wù)[2]。
(六)相關(guān)會計軟件缺失。我國企業(yè)采用的會計軟件僅僅存在著部分管理能力,而大多數(shù)的企業(yè)也只是使用了其中的核算功能而已。在目前的狀況中,我國大部分企業(yè)也開始應(yīng)用了國外的管理會計軟件,但國外管理軟件往往會因為設(shè)計理念和使用習(xí)慣的不同,出現(xiàn)水土不服的情況,而且由于發(fā)行方位于國外的原因,幾乎無法執(zhí)行調(diào)試。無論是國內(nèi)外的軟件,都會出現(xiàn)軟件系統(tǒng)并存的情況,導(dǎo)致開發(fā)和維護工作難以進行。因此許多的企業(yè)軟件沒有辦法支撐決策。
二、企業(yè)管理會計信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)問題的原因
從整體來看,大體可以分為4個原因。第一個,我國的管理會計體系相對脫節(jié),因為我國的管理會計理論體系建設(shè)起步較晚,就導(dǎo)致了理論與內(nèi)部管理實際脫節(jié)了,許多和管理會計相關(guān)的理論研究還處于翻譯外國文獻的階段,缺少對管理會計基礎(chǔ)概念和方法工具的研究,沒有形成一個完善的管理會計理論體系來引導(dǎo)著整體的管理會計體制。使得管理會計信息化建設(shè)受到波及,沒有及時的跟上經(jīng)濟時代信息化的腳步。第二個,受到法律環(huán)境的限制,對與管理會計信息化應(yīng)用而言,最重要的外部環(huán)境就是法律環(huán)境。但是我國相關(guān)的法律還不夠完善,對會計信息化的立法保護就缺失了,在此情況下的企業(yè)用戶無法保障自己的切身利益。第三個,受到技術(shù)環(huán)境的限制,和管理會計相關(guān)的云計算平臺在我國還處于較為落后的階段,因此在技術(shù)方面存在極大的風(fēng)險,在某種程度上這是影響企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。第四點,高昂的管理會計信息化成本,由于管理會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)困難,以及對口人才的缺失,導(dǎo)致在建設(shè)前期需要投入大量的人力和物力,而且在短期內(nèi)無法見到效果,即使有了效果也沒辦法進行一個準(zhǔn)確的判斷,這使得企業(yè)對管理會計信息化平臺的建設(shè)缺乏興趣[3]。
三、對管理會計信息化建設(shè)的對策
(一)建立健全的管理會計體制。在信息化時代的浪潮中,管理會計的工作勢必要與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入的交融,因而管理會計體系建設(shè)也會面臨更多的要求。第一步是要完善會計標(biāo)準(zhǔn)以及配套體制,第二步是完善會計信息化方面的法律,讓政府的監(jiān)督作用能夠起到實效,第三步是規(guī)范管理層,讓會計管理和監(jiān)管進入新的層次,從而發(fā)展管理會計信息化。
(二)加強企業(yè)對管理會計信息化的認知。在時代的不斷進步下,管理會計的完善是在不斷推進的,而企業(yè)組織結(jié)構(gòu)愈加的趨于扁平化,這勢必需要全面而準(zhǔn)確的管理會計信息的支持。管理層需要認識到這一趨勢,了解管理會計的職能,并非局限于片面,對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)驗決策等諸多方面都能夠提供全面的數(shù)據(jù)和方法支撐,對企業(yè)的管理升級有著極大的作用[4]。
(三)搭建財務(wù)共享服務(wù)。對于大型的企業(yè)集團而言,龐大的數(shù)據(jù)對處理和審閱都有著困難,但是借助信息系統(tǒng)為財務(wù)共享服務(wù)提供技術(shù)幫助,可以提高管理會計工作的效率。不僅可以在物力,人力等方面節(jié)省,還能夠提高服務(wù)滿意度。更重要的是財務(wù)共享的實現(xiàn)可以將會計核算工作與財務(wù)部門分離,從而為財務(wù)工作由會計核算到管理決策支持等轉(zhuǎn)型打下基石。
(四)增加管理軟件開發(fā)的投入。在日常的企業(yè)財務(wù)工作中將涉及許多的數(shù)據(jù)計算,隨著企業(yè)的發(fā)展,對管理需求不斷的加增,依靠傳統(tǒng)的會計電算化是不足以滿足企業(yè)對于管理決策和控制需要的信息支撐的。相較于受制于他人的軟件,企業(yè)自行研發(fā)的管理會計軟件無疑是更好的選擇。對管理會計軟件的研究與開發(fā)需要引起企業(yè)的關(guān)注和投入。
(五)培養(yǎng)管理會計人才。一方面企業(yè)需要積極的引進管理會計相關(guān)人才,同時對本單位會計人員的培養(yǎng)和任用也是需要重視的,可以將會計人員外派學(xué)習(xí)和交流,使其專業(yè)素養(yǎng)能夠得到有效的提升,強化管理會計知識與技能,最終提升管理會計的信息整合技能。
四、結(jié)束語
堅持管理會計信息化建設(shè)是企業(yè)未來發(fā)展的道路,能夠促進企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營和管理模式的優(yōu)化,通過升級管理層面的方式增加企業(yè)經(jīng)營效益。因而,無論是企業(yè)管理層還是基層員工都需要積極的了解和認識管理會計信息化的價值,從而促成一種良好的信息化環(huán)境。然后通過企業(yè)的各種措施確保財務(wù)工作能夠再往信息化改革轉(zhuǎn)型,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
參考文獻:
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[3]靳鵬飛.探究會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018 (1):238-238.
[4]樹友林,胡欣玥.上市公司管理會計信息化現(xiàn)狀、問題及對策研究[J].北方經(jīng)貿(mào),2018,407 (10):78-79.