淺析高職院校教務(wù)管理存在的問(wèn)題及優(yōu)化對(duì)策

黃曉莉

[關(guān)鍵詞]高職院校;教務(wù)管理;問(wèn)題;優(yōu)化對(duì)策

引 言

近年來(lái)，教育改革不斷深化，高職院校開(kāi)始轉(zhuǎn)向教育內(nèi)涵發(fā)展，不斷擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，實(shí)施擴(kuò)招擴(kuò)建政策，專(zhuān)業(yè)方向不斷拓展，這就導(dǎo)致學(xué)校的教務(wù)管理工作的難度和強(qiáng)度大大提升。然而院校教育管理又與教學(xué)質(zhì)量和水平緊密掛鉤，是否處理好教育管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)于促進(jìn)學(xué)校教育發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一.高職院校教務(wù)管理存在的問(wèn)題

（一）教務(wù)管理工作尚未得到學(xué)校的重視

在眾多院校工作中，一直都把教學(xué)工作當(dāng)作發(fā)展重心，重視教師的學(xué)歷、職稱(chēng)，注重教師隊(duì)伍的提升發(fā)展，希望通過(guò)教師水平提升促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量飛躍。對(duì)于教務(wù)管理工作始終片面地認(rèn)為，它只是一個(gè)輔助性工作，是一個(gè)簡(jiǎn)單的沒(méi)有技術(shù)含量的工作，是任何人都可以勝任的工作。在這樣的錯(cuò)誤觀(guān)念指導(dǎo)下，學(xué)校對(duì)于教務(wù)管理人員的選拔和安排方面都存在著明顯的不足，許多教務(wù)工作人員管理素質(zhì)和能力低下，從而導(dǎo)致教務(wù)工作低效。

（二）教務(wù)管理資源配置不合理

隨著教育改革的不斷深化，高職院校逐步擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，擴(kuò)招學(xué)生，與此同時(shí)，對(duì)于教務(wù)資源的需求也逐步加大，教務(wù)管理在資源分配方面的工作壓力和任務(wù)逐步煩瑣。在這一引入資源的過(guò)程中，對(duì)于資源的配置存在許多的不足，在具體的分配中并沒(méi)能夠遵照現(xiàn)實(shí)實(shí)際。

（三）教學(xué)安排不合理秩序混亂

高職院校的教務(wù)管理工作是一項(xiàng)立足于整體安排的工作，在管理任務(wù)不斷增加的情況下，教學(xué)安排工作需要考慮的因素也越來(lái)越多。但是許多教務(wù)管理人員思想陳舊、沒(méi)有及時(shí)更新思想，始終堅(jiān)守著固有的管理工作模式，沒(méi)能很好地適應(yīng)教務(wù)管理的新形勢(shì)、新變化，針對(duì)一些教學(xué)安排方面的實(shí)際情況很難做出妥善的安排，從而導(dǎo)致教學(xué)秩序混亂，教學(xué)中的沖突也進(jìn)一步增多。

（四）監(jiān)督機(jī)制無(wú)效教學(xué)質(zhì)量下降

高職院校的教學(xué)工作監(jiān)督是依賴(lài)于教學(xué)管理工作正常展開(kāi)的條件之上，同時(shí)，由于教務(wù)管理部門(mén)仍舊保持著陳舊的教學(xué)管理制度，并沒(méi)有及時(shí)地更新，導(dǎo)致新時(shí)代下出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題得不到有效的解決辦法。學(xué)校整體管理工作都存在問(wèn)題，導(dǎo)致教師的教學(xué)活動(dòng)無(wú)法得到監(jiān)督監(jiān)管，這一環(huán)節(jié)的缺失無(wú)效，使得教師對(duì)教學(xué)工作的重視程度下降，從而影響整體的教學(xué)質(zhì)量。

二 .加強(qiáng)高職教務(wù)管理工作的策略

（一）優(yōu)化和創(chuàng)新教務(wù)管理體系

在這個(gè)主張“以人為本”的新時(shí)代，教務(wù)管理體系更要面向廣大高職教職工，展開(kāi)自己身優(yōu)化創(chuàng)新，從而促進(jìn)高職院校的教育發(fā)展。根據(jù)高職教育發(fā)展的需要，高職院校教務(wù)管理作為核心職能部門(mén)的地位應(yīng)該得到進(jìn)一步強(qiáng)化，不能再遵循老舊思想，將他視為學(xué)校動(dòng)作的附加任務(wù)，不應(yīng)受到削弱輕視。高職院校應(yīng)給予專(zhuān)業(yè)教學(xué)部門(mén)和教務(wù)管理部門(mén)明確的職位界定，將一切專(zhuān)業(yè)教學(xué)部門(mén)的活動(dòng)都置于教務(wù)管理部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)體系之中，只有在這樣有標(biāo)準(zhǔn)有要求的規(guī)定下，才能夠杜絕教學(xué)活動(dòng)上隨意行為的產(chǎn)生，明白高職教育教學(xué)的嚴(yán)肅性不容置喙。

（二）加強(qiáng)教務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)，激發(fā)創(chuàng)新意識(shí)

立足于高職院校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，首先要解決的問(wèn)題就是要解決如何優(yōu)化和創(chuàng)新教務(wù)管理人員的工作。首先要加強(qiáng)對(duì)于教務(wù)人員的教育和培訓(xùn)，在機(jī)構(gòu)內(nèi)部明確細(xì)化其工作職能，建立合理化的激發(fā)制度，以此來(lái)調(diào)動(dòng)管理人員工作的創(chuàng)造性。隨著教務(wù)管理工作的復(fù)雜化、煩瑣化，建立一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)、人員穩(wěn)定的教務(wù)管理隊(duì)伍是要確保高職教務(wù)工作發(fā)揮作用的重要舉措，也是保持核心地位不動(dòng)搖的重要方法。其次，建立科學(xué)合理的內(nèi)部分配機(jī)制和其他激勵(lì)機(jī)制，實(shí)行嘉獎(jiǎng)條例，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀者或有創(chuàng)新成果者給予獎(jiǎng)賞，激發(fā)他們勇于創(chuàng)新，確保他們?cè)趰徫簧夏艹浞职l(fā)揮自己，以充分調(diào)動(dòng)教務(wù)管理人員的工作積極性。讓教務(wù)管理人員得到認(rèn)同感，從而鞏固自身的責(zé)任感，更加積極地投入到學(xué)校的管理工作中來(lái)。

（三）管理方式方法與時(shí)俱進(jìn)

步入信息時(shí)代，高職院校要努力做到原則性與靈活性的有機(jī)統(tǒng)一，教務(wù)管理可以充分利用信息技術(shù)的便捷高效。教務(wù)管理系統(tǒng)的引進(jìn)，不但能提高教務(wù)管理工作的效率，同時(shí)使得教職工與學(xué)生之間的溝通交流變得更加簡(jiǎn)易快捷，從而加快信息的傳遞速度，有效地實(shí)現(xiàn)了資源共享，使得全校師生得益于此;也能使得教務(wù)管理人員從日益煩瑣的工作事物中解脫出來(lái)，節(jié)省了大量的人力、物力資源，促進(jìn)了工作質(zhì)量、和管理效率質(zhì)的飛躍。高職院校的教務(wù)管理，要及時(shí)跟上專(zhuān)業(yè)教學(xué)職能部門(mén)的活動(dòng)，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)分析，它必須深入了解每個(gè)專(zhuān)業(yè)教學(xué)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)、趨勢(shì)和結(jié)果，從而實(shí)現(xiàn)具體工作的指導(dǎo)監(jiān)督、服務(wù)，增加“專(zhuān)業(yè)性”，滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)教學(xué)活動(dòng)的需要。 高職教務(wù)管理職必須能進(jìn)行適度的調(diào)整，摒棄“妄自尊大”，“以自我為中心”的錯(cuò)誤觀(guān)點(diǎn)，要逐步適應(yīng)教學(xué)部門(mén)工作的需要，不能過(guò)于束縛其手腳，多方面配合，做到與時(shí)俱進(jìn)。

結(jié) 語(yǔ)

隨著社會(huì)的發(fā)展，教育方面對(duì)高職院校提出了優(yōu)化教務(wù)管理工作的必然要求，作為教務(wù)管理工作人員，優(yōu)化創(chuàng)新意識(shí)不可或缺，要堅(jiān)持堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，勇于更新自我思想觀(guān)念、推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新、思想革新、服務(wù)省心，不斷積累經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)，促進(jìn)自身全面發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)校教務(wù)管理的進(jìn)步，在“以人為本”的大背景下，促進(jìn)促進(jìn)高職院校教務(wù)管理的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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