陳睿

摘 要：對于事業(yè)單位檔案管理工作而言，人事檔案管理屬于其中非常重要的一環(huán)，隨著事業(yè)單位人事制度的改革與創(chuàng)新，人事檔案的價值進(jìn)一步被挖掘出來，在新時期下，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源高效管理也成為了檔案管理人員必須要深入研究的一個課題。本文結(jié)合筆者工作實(shí)踐，對此問題展開探討。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;管理對策

人事檔案記錄了事業(yè)單位各部門各崗位人才的基本信息，包括了個人基本情況、薪酬、獎懲、工作績效、職務(wù)調(diào)整信息等，針對人事檔案管理工作展開深入研究，促進(jìn)人事檔案管理效率的提升，必須要對傳統(tǒng)的管理手段予以改革和創(chuàng)新，促進(jìn)檔案管理工作人員綜合素質(zhì)能力的提升，根據(jù)單位的實(shí)際情況來提高人事檔案管理水平。

1 事業(yè)單位人事檔案管理的必要性

首先，加強(qiáng)人事檔案管理能夠更好的追蹤單位員工的成長與發(fā)展路徑。人事檔案中詳細(xì)準(zhǔn)確的記錄了單位員工的個人經(jīng)歷、工作績效以及獎懲信息，可以說是員工在自身崗位中的發(fā)展軌跡。促進(jìn)人事檔案管理效率的提升能夠讓員工的個人履歷更加清晰準(zhǔn)確，幫助單位領(lǐng)導(dǎo)全面深入的掌握員工情況，從而更合理的進(jìn)行人事調(diào)整。

其次，加強(qiáng)人事檔案管理能夠促進(jìn)單位人員利用效率的提升。檔案管理屬于事業(yè)單位的重要工作，人事檔案是眾多檔案材料中的重要組成部分，單位各項(xiàng)工作的開展必須要依靠優(yōu)秀人才，借助于人事檔案管理效率的提升，事業(yè)單位可以根據(jù)員工的具體情況和過去的發(fā)展軌跡來挖掘其價值，充分發(fā)揮出人才優(yōu)勢，為員工尋找適合他們崗位的基礎(chǔ)上還可以促進(jìn)人員利用效率的提升，真正實(shí)現(xiàn)物盡其用、人盡其才的目標(biāo)。與此同時，單位人事管理部門在招聘的過程中也能夠借助于人事檔案來掌握員工和崗位之間的匹配程度，從而降低人才招聘的時間成本，提升效率，為事業(yè)單位選拔合適的人才[1]。

最后，加強(qiáng)人事檔案管理工作能夠促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部管控水平的不斷提升。人事檔案記錄了詳細(xì)全面的人才信息，屬于事業(yè)單位人事管理的重要組成部分，人事檔案管理工作能否有效開展在很大程度上關(guān)系到單位內(nèi)部管控水平。人事管理工作應(yīng)當(dāng)始終堅(jiān)持與時俱進(jìn)，符合事業(yè)單位發(fā)展規(guī)律，促進(jìn)相關(guān)工作流程的優(yōu)化，確保工作的順利開展。另外在新時期下，人事檔案管理工作模式必須要進(jìn)一步創(chuàng)新與改革，真正發(fā)揮出人事檔案的開發(fā)利用價值。

2 事業(yè)單位人事檔案資源高效管理的對策

2.1 提高檔案管理組織工作職能

加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理，必須要在工作實(shí)踐中充分發(fā)揮出檔案管理的職能效果。對于人事檔案管理工作而言，應(yīng)當(dāng)真正將事業(yè)單位行政工作中的人事管理職能發(fā)揮出來，借助于管理職能方面的應(yīng)用來促進(jìn)人事檔案管理實(shí)時性以及管理水平的提升。在這一過程中，必須要真正重視在檔案管理中聯(lián)系單位其他各項(xiàng)工作的實(shí)際開展情況，把人事檔案管理制度的制定與事業(yè)單位人事管理工作實(shí)際結(jié)合起來，確保人事檔案管理工作的針對性和實(shí)效性，同時還需要將人事檔案管理制度落實(shí)到人事管理活動的全過程中，堅(jiān)持定期進(jìn)行檢查，保證人事檔案管理工作有法可依、有章可循。同時促進(jìn)人事檔案管理制度的不斷優(yōu)化與完善，確保人事檔案管理制度可以在實(shí)際工作中得以落實(shí)，借助于制度規(guī)范來促進(jìn)人事檔案管理朝著更加科學(xué)規(guī)范的方向發(fā)展，充分發(fā)揮出檔案管理組織工作職能，助力人事檔案管理效率的提升。

2.2 提升檔案管理工作的便利性

對于事業(yè)單位人事檔案管理工作而言，為促進(jìn)人事檔案管理效率的不斷提升，必須要始終堅(jiān)持在工作實(shí)踐中強(qiáng)調(diào)對整個人事檔案管理的流程予以科學(xué)規(guī)劃，同時應(yīng)當(dāng)重視人事檔案材料的收集歸檔工作，檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)對相關(guān)文件材料第一時間進(jìn)行收集，之后及時整理，確保人事檔案有理有據(jù)。在收集之后應(yīng)當(dāng)對檔案材料的真實(shí)性進(jìn)行核查，對不滿足歸檔要求的材料進(jìn)行處理，針對手續(xù)不齊全的檔案材料需要退回到收集環(huán)節(jié)，確保人事檔案材料的完整、準(zhǔn)確，為后續(xù)的開發(fā)利用工作帶來更多的便利[2]。

2.3 發(fā)揮檔案管理主動服務(wù)職能

對于事業(yè)單位人事檔案管理工作而言，要促進(jìn)檔案管理效率的提升，讓人事檔案管理工作助力單位效益增加，真正發(fā)揮出人事檔案管理的服務(wù)職能，在實(shí)際的管理工作中應(yīng)當(dāng)合理安排人事檔案管理工作流程，為人事檔案管理工作有序開展給予充分的軟硬件支持和應(yīng)有的重視，從而保證人事檔案材料的完整性和準(zhǔn)確性，為事業(yè)單位人事管理工作和其他各項(xiàng)工作的開展提供更加有價值的服務(wù)。同時在對人事檔案材料進(jìn)行收集歸檔的過程中，必須要仔細(xì)全面的對各類檔案材料實(shí)施梳理與檢查，結(jié)合單位針對人事檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定來嚴(yán)格落實(shí)好各項(xiàng)工作任務(wù)，促進(jìn)檔案管理人員責(zé)任意識的提升，引導(dǎo)廣大檔案管理人員樹立較強(qiáng)的使命感和責(zé)任感，保證人事檔案管理工作的有序推進(jìn)。

2.4 發(fā)揮人事檔案管理的作用

過去事業(yè)單位人事檔案管理工作基本上選擇分散管理的方式，形式相對單一化，涉及到的檔案主要是針對人事變動方面的內(nèi)容，制約了人事檔案管理實(shí)際價值和作用的發(fā)展。隨著事業(yè)單位人事管理體制的改革和檔案管理工作的創(chuàng)新，各單位內(nèi)部人才流動更加復(fù)雜，人事檔案的來源和內(nèi)容也逐漸變得多元化，事業(yè)單位要促進(jìn)人事管理水平的提升，就必須要重視人事檔案管理工作作用的發(fā)揮，重視人事檔案管理中心的建設(shè)，委派專門的人員來對人事檔案實(shí)施分類管理，根據(jù)管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、工勤人員的崗位設(shè)置實(shí)施有針對性的管理，或者根據(jù)在編在崗、離休退休人員的實(shí)際情況給予更加個性化的服務(wù)，真正確保人事檔案管理工作的多元化和科學(xué)化開展。另外，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)努力改善人事檔案管理的軟硬件環(huán)境，為檔案管理部門提供專門的辦公室、存放室，配置計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備。

2.5 推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)

隨著事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程的逐漸推進(jìn)，過去的人事檔案管理工作方法已經(jīng)不符合新時代的要求，因此應(yīng)當(dāng)在人事檔案管理過程中積極應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)手段，緊跟時代發(fā)展的步伐，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理和現(xiàn)代信息技術(shù)的融合，依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)等助力人事檔案管理工作效率的提升，促進(jìn)人事檔案管理技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展[3]。

首先應(yīng)當(dāng)對人事檔案管理人員進(jìn)行信息化技術(shù)培訓(xùn)。借助于有效的培訓(xùn)活動讓檔案管理工作者可以熟悉的了解自動化辦公設(shè)備的使用，能夠熟練的操作相關(guān)軟件，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案材料的管理，從而有效降低檔案管理工作負(fù)擔(dān)。其次應(yīng)當(dāng)不斷促進(jìn)技術(shù)方法的創(chuàng)新，增強(qiáng)人事檔案的開發(fā)利用效率。應(yīng)用計(jì)算機(jī)、掃描儀等信息化設(shè)備，將紙質(zhì)檔案材料數(shù)字化，建立較為全面的人事檔案數(shù)據(jù)庫，使用人事檔案管理軟件來開展編目、傳閱、查詢等各項(xiàng)工作，確保人事檔案材料能夠發(fā)揮出實(shí)際的價值。最后還應(yīng)當(dāng)定期組織培訓(xùn)教育，組織不同類型和層次的檔案培訓(xùn)活動，促進(jìn)檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)更新，增強(qiáng)其綜合素質(zhì)能力。支持檔案管理人員主動學(xué)習(xí)，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理信息化水平的不斷提升。

3 結(jié)語

總而言之，在事業(yè)單位體制改革不斷深化的新時期下，借助于人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，不斷促進(jìn)人事檔案管理效率的提升，能夠幫助事業(yè)單位更好的開展各項(xiàng)工作。對于檔案管理人員來說應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變思想觀念，按照新形勢下單位人事檔案管理的具體要求來促進(jìn)管理體系的構(gòu)建與完善，加快人事檔案信息化發(fā)展，從而真正提高單位人事檔案管理工作水平。

參考文獻(xiàn)

[1]李盛楠.事業(yè)單位人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（14）：170.

[2]張書靜.如何做好事業(yè)單位人事檔案的鑒別工作[J].科技視界，2019（21）：187+132.

[3]何奕.淺談事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2019（20）：160-161.