林雯雯
摘 要:所以我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)我信息技術(shù)給多媒體行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了一場(chǎng)巨大的產(chǎn)業(yè)革新。多媒體行業(yè)的發(fā)展給我國(guó)傳統(tǒng)的檔案信息工作帶來(lái)了很大沖擊。傳統(tǒng)的檔案信息工作已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代碎片化的信息獲取方式。因此,檔案工作應(yīng)積極向新媒體時(shí)代的檔案工作轉(zhuǎn)型,提高檔案服務(wù)的創(chuàng)新意識(shí)。
關(guān)鍵詞:新媒體;檔案工作;轉(zhuǎn)型;服務(wù)創(chuàng)新
1 我國(guó)新媒體時(shí)代檔案工作現(xiàn)狀
我國(guó)媒體時(shí)代檔案工作的轉(zhuǎn)型與服務(wù)創(chuàng)新是近年才被熱議的話(huà)題,由于檔案工作的創(chuàng)新還處在一個(gè)發(fā)展階段,因此,但實(shí)際工作中,檔案工作現(xiàn)狀雖然已經(jīng)取得一定進(jìn)步,但結(jié)果還不太令人滿(mǎn)意,檔案工作在新媒體背景下的轉(zhuǎn)型還有許多發(fā)展?jié)摿ΑD壳?,我?guó)新媒體時(shí)代檔案工作轉(zhuǎn)型與服務(wù)創(chuàng)新現(xiàn)狀如下:
1)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。目前,新媒體背景下文檔工作轉(zhuǎn)型的最主要影響因素便是沒(méi)有針對(duì)檔案工作進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的制定。隨著科技的發(fā)展,各種信息材料的發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的文檔記錄已經(jīng)不再只有紙質(zhì)化這一種形式。相反,現(xiàn)在的文檔信息保存有光盤(pán)刻錄、磁條保存等多種形式。文檔保存載體的多樣化給文檔工作的管理帶去了很大困難,因?yàn)闆](méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)不同形式的文檔管理進(jìn)行說(shuō)明。這就導(dǎo)致了每個(gè)地方在進(jìn)行文檔工作管理時(shí),都各自使用自己的標(biāo)準(zhǔn)。如果沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文檔進(jìn)行管理,那么就很難對(duì)文檔進(jìn)行統(tǒng)一的信息整合,大大阻礙了文檔信息的資源共享,同時(shí)也在文檔管理環(huán)節(jié)浪費(fèi)了大量的人力物力,降低了文檔的使用效率,增加了民眾信息查閱的困難。
2)文檔網(wǎng)絡(luò)安全體系不夠健全。新媒體背景下文檔工作轉(zhuǎn)型服務(wù)面臨著網(wǎng)絡(luò)安全體系不夠健全的問(wèn)題。在新媒體背景下,文檔受互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的影響,已經(jīng)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)化保存轉(zhuǎn)為了自動(dòng)化的文檔信息數(shù)據(jù)化的方式。文檔信息的數(shù)據(jù)化保存大大節(jié)省了文檔的存儲(chǔ)空間,將文檔信息虛擬化的保存在網(wǎng)絡(luò)中,而不需要占用實(shí)體空間,并且保存的數(shù)據(jù)不像紙質(zhì)化一樣因?yàn)槟甏眠h(yuǎn)而損壞,而可以永久地進(jìn)行保存,只要不存在人為刪除或惡意破壞的情況。相比于傳統(tǒng)的文檔保存,文檔信息的數(shù)據(jù)化實(shí)現(xiàn)無(wú)疑具有很多優(yōu)越性。但當(dāng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高文檔工作效率,給文檔工作帶來(lái)便利性的同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在其中的運(yùn)用也給文檔工作帶來(lái)許多信息安全隱患,阻礙了新媒體背景下文檔工作的轉(zhuǎn)型與服務(wù)升級(jí)。新媒體背景下文檔網(wǎng)絡(luò)安全體系建設(shè)的不夠完善,監(jiān)管手段在文檔工作網(wǎng)絡(luò)安全體系中的運(yùn)用缺乏,會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息在收集、整理和儲(chǔ)存階段產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,比如數(shù)據(jù)的泄露和篡改或刪除等,這些潛在的問(wèn)題可能會(huì)給整個(gè)文檔管理系統(tǒng)造成巨大價(jià)值損失。
2 新媒體時(shí)代檔案工作轉(zhuǎn)型的意義
1)提高檔案工作管理效率。新媒體時(shí)代檔案工作轉(zhuǎn)型有利于提高檔案工作的管理效率。傳統(tǒng)的檔案工作往往采用手工畫(huà)的方式進(jìn)行信息的收集、整理與管理,需要耗費(fèi)大量的人力物力。并且手工好檔案信息的整理需要經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié)的審核,增加了檔案工作的繁瑣性。并且經(jīng)過(guò)層層審核后,檔案信息的整理周期大大延長(zhǎng),從信息整理到信息歸集成檔案的過(guò)程,不但耗費(fèi)大量精力,還降低了檔案工作的效率,不利于對(duì)檔案信息的及時(shí)歸納。檔案工作利用新媒體時(shí)代高效的信息整合能力,連接各種新型多媒體平臺(tái),共享多媒體平臺(tái)上的海量信息資源,簡(jiǎn)化檔案工作的信息收集,提高檔案工作的管理效率。
2)方便檔案信息價(jià)值提取。新媒體時(shí)代的檔案工作轉(zhuǎn)型以及服務(wù)創(chuàng)新方便了檔案信息價(jià)值的提取,體現(xiàn)了信息資源的利用效率,任何檔案信息的質(zhì)量。新媒體時(shí)代,大量網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺(tái)的出現(xiàn),拓寬了信息流通的渠道,實(shí)現(xiàn)了信息資源在社會(huì)中的快速流動(dòng),海量信息的高速傳遞,在增加信息來(lái)源渠道的同時(shí),也實(shí)現(xiàn)了對(duì)碎片化信息的高效篩選,使有價(jià)值的信息能夠在流動(dòng)中被保留下來(lái)。同時(shí)通過(guò)檔案工作管理移動(dòng)媒體社交平臺(tái)的融合,新媒體背景下的檔案工作能夠借助新媒體互聯(lián)網(wǎng)的力量,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息價(jià)值的快速提取。對(duì)信息價(jià)值的提取,避免了檔案工作對(duì)大量無(wú)價(jià)值文檔的保存工作,節(jié)約了信息儲(chǔ)存空間,盡可能多的存儲(chǔ)有效信息。
3 促進(jìn)新媒體時(shí)代檔案工作轉(zhuǎn)型的建議
1)建立檔案工作安全系統(tǒng)。新媒體技術(shù)在給檔案工作帶來(lái)便利性的同時(shí),也給檔案工作管理帶來(lái)了很大的網(wǎng)絡(luò)安全隱患。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,人們開(kāi)始對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全概念有所了解。在見(jiàn)識(shí)到。網(wǎng)絡(luò)攻擊對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和隱私安全造成的巨大危害后,人們更加重視網(wǎng)絡(luò)安全的應(yīng)用。檔案工作從信息采集、整理、保存和管理的整個(gè)過(guò)程中都有可能產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)安全隱患。更加因?yàn)樾旅襟w背景下檔案信息在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的資源共享,給網(wǎng)絡(luò)攻擊創(chuàng)造了一個(gè)更加便捷的入口,增加了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)安全隱患。由于檔案工作管理是由政府部門(mén)實(shí)行管理的,所以為了保證國(guó)家的國(guó)防安全,涉及到國(guó)家機(jī)密的檔案在平臺(tái)上是無(wú)法讓公眾查閱的,因此應(yīng)對(duì)這部分文件進(jìn)行加密進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,防止惡意攻擊造成的國(guó)家機(jī)密泄露。對(duì)于在公共平臺(tái)上可供查閱的檔案文件,管理人員也應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行密切關(guān)注,在后臺(tái)對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過(guò)對(duì)異常數(shù)據(jù)的及時(shí)處理,將網(wǎng)絡(luò)安全隱患進(jìn)行提前預(yù)防。由此我們可以看出建立工作檔案安全系統(tǒng)對(duì)于檔案工作數(shù)據(jù)安全的重要作用。檔案工作安全系統(tǒng)平臺(tái)的建立能夠?qū)μ厥馕臋n進(jìn)行加密保存,對(duì)普通文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)異常監(jiān)測(cè),保證文檔的整體安全性。
2)促進(jìn)管理人員服務(wù)意識(shí)轉(zhuǎn)型。促進(jìn)時(shí)代媒體檔案工作轉(zhuǎn)型就要在意識(shí)層面改變檔案工作人員的管理理念。檔案工作人員在對(duì)檔案信息材料進(jìn)行收集整理與管理時(shí),應(yīng)該拋棄傳統(tǒng)的信息整合手段,積極在檔案工作中利用新媒體技術(shù)的優(yōu)勢(shì),將新媒體技術(shù)優(yōu)越的信息處理能力為自己所用,通過(guò)新媒體技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用,提高檔案工作的工作效率與工作質(zhì)量。檔案工作人員管理理念的轉(zhuǎn)變還有利于工作人員在實(shí)際工作中仔細(xì)思考檔案工作在新媒體背景下的發(fā)展方向,但實(shí)際工作中認(rèn)識(shí)到檔案工作轉(zhuǎn)型對(duì)信息資源分配的重要作用,經(jīng)過(guò)意識(shí)水平的提高,真正把新媒體背景下檔案工作轉(zhuǎn)型的概念落實(shí)到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)檔案工作人員的管理理念轉(zhuǎn)變。
3)升級(jí)檔案工作技術(shù)。檔案工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)離不開(kāi)技術(shù)的支持,檔案工作技術(shù)能夠保證檔案信息共享平臺(tái)與新媒體技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,因此有必要對(duì)檔案工作技術(shù)進(jìn)行升級(jí),使檔案工作與新媒體時(shí)代更好地接軌,包括技術(shù)水平的升級(jí)提高檔案工作的效率。要想升級(jí)檔案工作技術(shù),首先要進(jìn)行的便是對(duì)數(shù)據(jù)集成技術(shù)的分析。數(shù)據(jù)集成技術(shù)可以有效地解決檔案工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等情況。信息集成技術(shù)可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)關(guān)系的提取,根據(jù)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系進(jìn)行數(shù)據(jù)儲(chǔ)存,在提取過(guò)程中,信息集成技術(shù)會(huì)自動(dòng)屏蔽掉無(wú)效數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)間不符合集成的邏輯關(guān)系,確保不同格式不同標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息,都能夠通過(guò)信息集成技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存,讓工作人員不必再花費(fèi)大量時(shí)間對(duì)繁雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一格式整理,減輕了工作人員的工作負(fù)擔(dān)。其實(shí)便是自動(dòng)檢索技術(shù)在文檔工作轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用。檢索技術(shù)在文檔工作中的應(yīng)用方便了人們對(duì)文檔信息的查詢(xún),提高了文檔信息的利用效率,實(shí)現(xiàn)了文檔工作的基本職能。檢索技術(shù)能夠幫助人們對(duì)文檔實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵詞、多字段和關(guān)聯(lián)詞的查詢(xún),提高了文檔的查閱效率。
4 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,實(shí)現(xiàn)文檔工作在新媒體背景下的轉(zhuǎn)型升級(jí)與服務(wù)創(chuàng)新對(duì)于文檔工作效率的提高和信息質(zhì)量的提升具有非常重要的影響。因此,只有充分了解新媒體時(shí)代文檔工作的現(xiàn)狀,并及時(shí)對(duì)我國(guó)文檔工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決措施,才能推進(jìn)新媒體時(shí)代文檔工作的轉(zhuǎn)型,讓文檔工作更好地為百姓服務(wù)。
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