解析事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略

宋玉嶺

摘 要：事業(yè)單位是我國(guó)重要的行政單位，在行政事業(yè)中人事檔案管理在日常行政事業(yè)中起著關(guān)鍵作用，人事檔案管理在各部門(mén)管理各項(xiàng)事務(wù)以及人員時(shí)發(fā)揮了積極推動(dòng)作用。通過(guò)人事檔案管理的規(guī)范化，使各項(xiàng)事務(wù)管理都得到有效提升，也更加規(guī)范了行政人員的工作效率。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人事檔案管理的規(guī)范性也越來(lái)越完善，是提升行政事業(yè)單位人事規(guī)范化水平不可或缺的一部分，對(duì)于人員的管理和工作效率的提高以及事業(yè)單位的發(fā)展有著重要意義。為此，文章就事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略進(jìn)行以下解析。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;規(guī)范化管理;提升策略

現(xiàn)階段我國(guó)的事業(yè)單位的檔案都是具有較高的秘密性與權(quán)威性，檔案記錄了整個(gè)單位的發(fā)展過(guò)程和單位基本信息，事業(yè)單位是社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域服務(wù)機(jī)關(guān)和國(guó)家機(jī)關(guān)，事業(yè)單位的優(yōu)先發(fā)展關(guān)乎到國(guó)家各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展，也關(guān)乎到國(guó)家工作效率的提升。事業(yè)單位的核心就是單位行政人員，行政人員對(duì)服務(wù)社會(huì)起著至關(guān)重要的作用。所以要充分發(fā)揮人事檔案的作用，推進(jìn)人事檔案管理規(guī)范化水平，采取一系列的措施，來(lái)提高行政效率，規(guī)范事業(yè)單位人事檔案管理。

1 加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理的作用

1.1 有利于提高行政效率

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)上越來(lái)越多的企業(yè)更加追求專(zhuān)業(yè)的人才，對(duì)本公司有幫助的人才，在人才的管理上，就需要企業(yè)有完善的人事檔案。同樣行政部門(mén)也不例外，現(xiàn)在行政事業(yè)單位主要采取合同制的方法來(lái)招聘事業(yè)單位人才，同樣，事業(yè)單位也會(huì)出現(xiàn)大量的人員調(diào)動(dòng)，在這是人事檔案就發(fā)揮了它的強(qiáng)大作用，人事檔案會(huì)記錄那個(gè)人員的各個(gè)資料，這有利于我們更了解單位人員，在人員調(diào)動(dòng)時(shí)能及時(shí)找出資料，提供更有效、高效的人事檔案管理，事業(yè)單位的人事檔案也具有權(quán)威性，它能準(zhǔn)確的找出每個(gè)人的資料，并能真實(shí)的反映出來(lái)，減少我們查閱的時(shí)間，從而提高行政效率，減少人才浪費(fèi)，節(jié)省時(shí)間，利于工作的有效開(kāi)展。

1.2 有利于優(yōu)化人才管理

事業(yè)單位對(duì)于人員的要求十分嚴(yán)格，能夠進(jìn)入事業(yè)單位的必須是各方面條件都非常完美的，事業(yè)單位關(guān)乎到國(guó)家的發(fā)展，所以對(duì)于人才的掌控十分嚴(yán)格。為了能了解每位人員的資歷，運(yùn)用人事檔案進(jìn)行記錄，記錄就每個(gè)人的學(xué)習(xí)歷程，工作時(shí)間，入職日期，以及調(diào)動(dòng)升職的等等一系列的情況，所以人事檔案對(duì)于事業(yè)單位非常重要，通過(guò)人事檔案，單位就能清楚的了解每位基本經(jīng)歷，并且以此作為憑證，來(lái)判斷事業(yè)單位是否缺少某方面的人才，利于對(duì)于人才的招聘，不會(huì)因?yàn)榛蚴嵌e(cuò)過(guò)了對(duì)于國(guó)家有用的人才。通過(guò)人事檔案，單位也能清楚的了解到那個(gè)人的狀況，把每個(gè)人的不足和缺點(diǎn)站出來(lái)并加以改正，集中的對(duì)于事業(yè)單位人才進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，從而提高整個(gè)事業(yè)單位的行政效率和整體素質(zhì)。對(duì)于有進(jìn)步的人員進(jìn)行嘉獎(jiǎng)和升遷，對(duì)于能力不足的在工作上不努力的人進(jìn)行調(diào)整。規(guī)范事業(yè)單位的管理和工作效率。

2 事業(yè)單位人事檔案管理中的問(wèn)題

2.1 缺乏檔案管理意識(shí)

人事檔案的管理對(duì)事業(yè)單位起著舉足輕重的作用，規(guī)范的人事檔案管理是促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ)。但是現(xiàn)在的人事檔案管理，有些事業(yè)單位還是缺乏規(guī)范性，缺乏對(duì)于檔案管理意識(shí)，認(rèn)為檔案管理并沒(méi)有關(guān)鍵作用，導(dǎo)致每個(gè)人的工作得不到保障，在人才選拔面前不能發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也不能提高工作效率，使整個(gè)事業(yè)單位沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，在這個(gè)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)管理不當(dāng)?shù)那闆r，使單位很遠(yuǎn)不能及時(shí)得到管理培訓(xùn)。現(xiàn)在的檔案管理缺乏創(chuàng)新性，管理方法比較落后，多數(shù)的還是依靠人力管理，效率低、安全性低、不能形成有效的管理措施。

2.2 管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低

人事檔案管理對(duì)于事業(yè)單位的作用如此重要，當(dāng)然它的工作也是相當(dāng)?shù)膹?fù)雜重要，因此對(duì)于人事檔案的管理需要有一個(gè)可靠并且專(zhuān)業(yè)知識(shí)過(guò)關(guān)的管理人員。然而，現(xiàn)在的有些人事檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平不高，責(zé)任心不強(qiáng)，不能對(duì)于檔案管理有一個(gè)清晰的信息分類(lèi)，當(dāng)單位人員需要查找相關(guān)檔案時(shí)，管理人員會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間，為事業(yè)單位的規(guī)范管理和工作效率產(chǎn)生巨大麻煩。有很多的事業(yè)單位為了減少單位開(kāi)銷(xiāo)，會(huì)雇傭沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的人員來(lái)管理檔案，造成了檔案混亂，單位也沒(méi)有定期對(duì)于管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，造成檔案管理人員管理意識(shí)不足，工作效率低。單位也沒(méi)有制定對(duì)于檔案管理人員的工作標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)，從而造成事業(yè)單位人事檔案管理的不規(guī)范。

3 事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升的措施

3.1 加強(qiáng)檔案人員檔案管理意識(shí)

人事檔案管理是事業(yè)單位行政工作的重要組成部分。檔案管理人員要加強(qiáng)自己對(duì)于人事檔案的重視，增加對(duì)于人事檔案管理的工作效率。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該對(duì)比產(chǎn)生關(guān)注，領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)管理，工作人員就會(huì)對(duì)人事檔案管理工作更加認(rèn)真負(fù)責(zé)，充分發(fā)揮在人事檔案管理中的關(guān)鍵作用。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也要定期對(duì)于檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，由這方面專(zhuān)業(yè)的人才為人事檔案管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，并且在一定時(shí)期內(nèi)進(jìn)行檔案管理方面的考核，增強(qiáng)人事管理人員對(duì)于事業(yè)單位人事檔案的掌握情況，了解基本的工作流程。完善檔案管理信息，為事業(yè)單位各個(gè)部門(mén)的工作開(kāi)展做鋪墊。檔案管理人員能夠清楚的了解單位工作人員的基本情況，再有需要的情況下，能夠第一時(shí)間找出相關(guān)檔案。這樣才能加強(qiáng)檔案人員的檔案管理意識(shí)，增強(qiáng)檔案管理人員的檔案管理規(guī)范化水平。

3.2 提升檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

加強(qiáng)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，肯定離不開(kāi)日常的學(xué)習(xí)能力，學(xué)習(xí)不僅僅局限于學(xué)校、局限于學(xué)生，社會(huì)上那個(gè)工作崗位都需要人員的堅(jiān)持學(xué)習(xí)，有句話(huà)說(shuō)得好，學(xué)到老，活到老。沒(méi)文化，真可怕，沒(méi)有知識(shí)就不能在社會(huì)上立足。同樣事業(yè)單位也不例外，加強(qiáng)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)是非常重要的。要求檔案管理人員主動(dòng)學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)。對(duì)于檔案管理這個(gè)相對(duì)于特殊的工作來(lái)說(shuō)，它更需要檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平。不僅要求檔案管理人員要了解檔案管理的基本流程和基本步驟，了解關(guān)于檔案管理方面的法律和政策知識(shí)。檔案管理人員也要會(huì)使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)檔案的優(yōu)勢(shì)來(lái)管理事業(yè)單位每個(gè)人的基本資料，這樣既節(jié)省空間又保證了查閱資料的準(zhǔn)確性。這就更需要事業(yè)單位對(duì)管理人員進(jìn)行規(guī)范化的管理，開(kāi)展檔案管理課程讓管理人員每天定期簽到學(xué)習(xí)，相關(guān)的培訓(xùn)要積極參與學(xué)習(xí)，要有較強(qiáng)的工作能力，具備文秘的專(zhuān)業(yè)能力，長(zhǎng)期不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

4 總結(jié)

提升人事檔案管理的規(guī)范化水平，是事業(yè)單位事業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過(guò)分析加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理的作用，了解事業(yè)單位人事檔案管理中的問(wèn)題，如何加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平的提升措施三個(gè)大方面展開(kāi)探究，通過(guò)這一系列的問(wèn)題更能彰顯出事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平的重要性。所以要保證人事檔案管理的平穩(wěn)運(yùn)行，需要檔案管理人員具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，同時(shí)相關(guān)管理部門(mén)也要制定相關(guān)的管理?xiàng)l例。從而更好的提高人事檔案管理工作效率，為事業(yè)單位穩(wěn)步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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