優(yōu)化基層黨建檔案管理工作的策略分析

馮宇墨

摘 要：在基層黨建工作中，黨建檔案作為黨建工作開展的重要載體，同時(shí)也是針對(duì)基層黨組織各項(xiàng)工作的真實(shí)記載。因此對(duì)于基層黨組織而言，需要認(rèn)識(shí)到基層黨建檔案管理工作的重要性，基層黨建檔案管理人員，需要明確自身的職責(zé)，在實(shí)際工作中積極對(duì)基層黨建檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，使黨建檔案能夠更好的服務(wù)于基層黨建工作。

關(guān)鍵詞：基層黨建;黨建檔案管理;制度建設(shè);信息化

由于基層黨建檔案管理工作在基層黨建工作中具有極為重要的地位，特別是部分黨建檔案具有較強(qiáng)的機(jī)密性，這就對(duì)基層黨建檔案管理工作的專業(yè)性提出較高的要求。因此要求基層黨組織需要針對(duì)當(dāng)前基層黨建檔案管理工作中存在的不足之處進(jìn)行深入分析，并積極采取有效的措施，推動(dòng)基層黨建檔案管理工作的有序開展。

1 加強(qiáng)基層黨建檔案管理工作的重要性

基層黨建檔案真實(shí)記錄著基層黨組織的工作過(guò)程，是基層黨建工作的重要載體，同時(shí)也是考核基層黨建工作的重要依據(jù)。在當(dāng)前基層黨建檔案管理工作中，通過(guò)制度建設(shè)能夠有效的保證黨建檔案信息的安全，特別是通過(guò)建立完善的黨建檔案利用制度，可以為黨建檔案工作的開展提供重要的制度，實(shí)現(xiàn)黨建檔案的重要價(jià)值。對(duì)于基層單位而言，檔案管理作為最基礎(chǔ)的管理工作，通過(guò)強(qiáng)化黨建檔案管理，可以為基層黨建工作的規(guī)范化開展起到積極的促進(jìn)作用，而且黨建檔案還能夠?yàn)楦鞑勘O(jiān)督基層黨建工作提供重要的依據(jù)。準(zhǔn)確、全面的黨建信息資料還能夠?yàn)榛鶎狱h組織各項(xiàng)決策提供科學(xué)的依據(jù)。

2 基層黨建檔案管理工作中存在的問(wèn)題

2.1 缺乏檔案管理意識(shí)

在當(dāng)前基層黨建檔案管理工作中，大部分管理者并沒(méi)有意識(shí)到黨建檔案的重要性，覺(jué)得黨建檔案管理只是整理和保管下資料即可，在實(shí)際工作中對(duì)于黨建檔案缺乏足夠的重視，沒(méi)有設(shè)置專門的部門和人員，這對(duì)于基層黨建工作的順利開展帶來(lái)了較大的影響。

2.2 檔案管理機(jī)制不健全

基層黨建檔案管理工作中，由于缺乏完善的檔案管理制度，同時(shí)也沒(méi)有健全的考核機(jī)制。再加之管理者管理理念較為落后，這就導(dǎo)致具體的制度和規(guī)范在實(shí)際工作中得不到有效的落實(shí)。特別是對(duì)于一些具有保存價(jià)值的黨建材料，由于沒(méi)有明確的歸檔范圍和保管期限，因此多存放在黨支部?jī)?nèi)部，沒(méi)有專業(yè)的檔案管理人員對(duì)其進(jìn)行整理和鑒定，這對(duì)于黨建資料的保密性和安全性帶來(lái)較大的威脅。

2.3 檔案管理人員的綜合水平不高

基層黨建檔案管理效率和質(zhì)量與檔案管理人員的綜合素質(zhì)息息相關(guān)。當(dāng)前大部分基層單位并沒(méi)有設(shè)置專門的黨建檔案人員，多是由其他工作人員兼任檔案管理人員，這些人員不僅自身檔案管理知識(shí)缺乏，而且精力有限，用于檔案管理工作中的時(shí)間較少，這也對(duì)基層黨建檔案管理工作質(zhì)量的提高帶來(lái)較大的影響。

3 優(yōu)化基層黨建檔案管理工作的策略

3.1 提高對(duì)基層黨建檔案管理的重視

在基層黨建檔案管理工作中，由于涉及到較多的管理內(nèi)容，在實(shí)際工作中需要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力，通過(guò)做好基層黨建檔案重審工作，可以為黨建工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。因此在實(shí)際工作中，需要提高對(duì)基層黨建檔案管理工作的重視，基層領(lǐng)導(dǎo)要充分的發(fā)揮帶頭作用，加大對(duì)基層黨建檔案管理工作的支持力度，這樣才能激發(fā)檔案管理人員的工作的積極性和主動(dòng)性，進(jìn)一步提高基層黨建檔案管理工作的水平。

3.2 強(qiáng)化制度建設(shè)

黨建管理工作水平的提高離不開完善的制度，通過(guò)建立健全黨建檔案管理制度，可以為黨建檔案管理工作提供重要的制度保障。具體以通過(guò)建立黨建材料歸檔制度，明確具體的歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求，各基層單位宜根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)制定歸檔范圍和保管期限。同時(shí)還要加大對(duì)黨建檔案保管制度的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的有效保護(hù)。重視黨建檔案保密制度建設(shè)，由于黨建檔案具有其特殊性，在檔案中記錄著黨和國(guó)家的一些重要信息，一旦這些信息發(fā)生泄露，必然會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的后果，因此需要制定完善的黨建檔案保密制度，并在實(shí)際工作中確好保密制度的具體落實(shí)工作，確保黨建檔案信息的安全。另外，還要制定完善的基層黨建檔案利用制度和崗位責(zé)任制，明確檔案管理職責(zé)，并將其落實(shí)到每個(gè)人頭上，依照具體的制度要求來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)黨建檔案的有效利用，更好的發(fā)揮出黨建檔案的價(jià)值。

3.3 加快黨建檔案信息化建設(shè)

黨建檔案作為黨組織活動(dòng)的重要的記錄，其作為一種原生信息資源，具有極為重要的作用。為了實(shí)現(xiàn)黨建檔案信息的有效利用，則需要加快推進(jìn)黨建檔案信息化建設(shè)。即在實(shí)際工作中，需要加快檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，統(tǒng)一電子檔案信息錄入范式，為黨建檔案信息查找提供更多的便利。同時(shí)還要加快完善黨建檔案管理信息系統(tǒng)，積極構(gòu)建黨建檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的信息進(jìn)行更新，積極采取安全的措施來(lái)保障黨建檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的安全，實(shí)現(xiàn)黨建檔案信息的高效利用。

3.4 提升黨建檔案管理人員的整體素質(zhì)

在當(dāng)前黨建檔案管理工作中，需要設(shè)置專門的檔案管理人員，并強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期開展檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，加快促進(jìn)檔案管理人員自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新，提高檔案管理人員信息技術(shù)掌握水平，使其能夠更好的適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需求，為黨建檔案管理的信息化和現(xiàn)代化發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

4 結(jié)束語(yǔ)

黨建檔案管理工作在基層黨建工作中發(fā)揮著極為重要的作用，但當(dāng)前基層單位黨建檔案管理工作中還存在許多不足之處，這對(duì)于基層黨建工作的順利開展帶來(lái)了一定的制約，因此需要認(rèn)識(shí)到黨建檔案管理工作的重要作用，并加快制定完善的檔案管理機(jī)制，全面提高黨建檔案管理的信息化水平，促使黨建檔案能夠在基層黨建工作中發(fā)揮出重要作用。

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