基于SPD模式的醫(yī)用耗材管理

鮑興麗 陳麗

[摘要] 該文主要介紹了實施SPD模式醫(yī)用耗材管理的作用，通過對現(xiàn)階段醫(yī)院醫(yī)用耗材管理物流模式中存在的問題進(jìn)行分析，來探討基于SPD模式的醫(yī)用耗材管理應(yīng)用，以充分發(fā)揮醫(yī)院物流信息管理技術(shù)，提高醫(yī)用耗材管理水平，實現(xiàn)精細(xì)化管理，嚴(yán)格控制醫(yī)用耗材的每一個環(huán)節(jié)，包括采購、驗收、入庫、出庫等，從而保障醫(yī)用耗材的有效應(yīng)用，實現(xiàn)高質(zhì)量的醫(yī)用耗材管理。

[關(guān)鍵詞] SPD模式;醫(yī)用耗材;有效管理;精細(xì)化

[中圖分類號] R47 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1672-5654（2019）09（b）-0086-02

[Abstract] This paper mainly introduces the role of implementing SPD mode medical consumables management. Through the analysis of the problems existing in the current hospital medical consumables management logistics mode， this paper discusses the application of medical consumables management based on SPD mode to fully exert the hospital logistics information management technology， improve the management level of medical consumables， achieve refined management， and strictly control every link of medical consumables， including procurement， acceptance， storage， and delivery， so as to ensure the effective application of medical consumables and achieve high-quality medical treatment supplies management.

[Key words] SPD mode; Medical consumables; Effective management; Refinement

21世紀(jì)是一個科學(xué)技術(shù)時代，尤其是計算機(jī)信息技術(shù)，已經(jīng)融入于各行各業(yè)中，也為人們的生活帶來了巨大改變。在醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展過程中，應(yīng)當(dāng)充分利用計算機(jī)信息技術(shù)，建立完善的信息平臺，實現(xiàn)信息化管理，以推動醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。醫(yī)院物流管理，是醫(yī)院運營中的重要內(nèi)容，必須予以高度重視。醫(yī)用耗材的作用，主要是服務(wù)于臨床患者，減少其病痛，幫助患者康復(fù)。就目前而言，醫(yī)用耗材的運用范圍越來越廣，所用數(shù)量也逐漸增多，為了對其進(jìn)行有效的管理，則必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，由粗放型管理轉(zhuǎn)化為精細(xì)化管理?？沙浞掷肧PD醫(yī)院物流信息管理系統(tǒng)，來實現(xiàn)高效的醫(yī)用耗材管理，從而促進(jìn)醫(yī)院物流信息管理水平的提升，報道如下。

1 ?實施SPD模式醫(yī)用耗材管理的作用

實施SPD模式應(yīng)用耗材管理，具有重要作用。其不僅能夠合理地制定采購計劃，滿足醫(yī)院各科室對醫(yī)用耗材的需求，還可以對審核通過的采購計劃訂單，進(jìn)行實時跟蹤管理，及時確定供應(yīng)商是否收到訂單，了解送貨時間，規(guī)劃好入庫工作。除此之外，還可以綜合評價供應(yīng)商，挑選出最為合適的供應(yīng)商，穩(wěn)定醫(yī)用耗材的采購渠道，并通過掃碼技術(shù)，來提高入庫、出庫、退庫等工作效率，統(tǒng)一管理收費。

2 ?現(xiàn)階段醫(yī)院醫(yī)用耗材管理物流模式中存在的問題

現(xiàn)階段，在醫(yī)院醫(yī)用耗材管理物流模式中，仍然存在著一定的問題，還有待于進(jìn)一步解決。其問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，傳統(tǒng)的醫(yī)用耗材物流管理模式，過分依賴于人工，人工成本比較大，其需要管理人員定期去檢查醫(yī)用耗材的庫房情況，然后根據(jù)管理人員自己的工作經(jīng)驗，來制定醫(yī)用耗材的采購計劃。這種方式，并不科學(xué)，十分主觀，很容易出現(xiàn)紕漏，容易因為訂的數(shù)量太多，而造成庫房積壓，導(dǎo)致醫(yī)用耗材無法在有效期內(nèi)用盡，浪費了采購資金。無法實時跟蹤已發(fā)放出去的訂單情況，缺乏安全保障。其次，在選擇醫(yī)用耗材供應(yīng)商的時候，缺乏管理，大多數(shù)供應(yīng)商的規(guī)模比較小，資質(zhì)沒有得到審核，常常因授權(quán)變更而引發(fā)糾紛。傳統(tǒng)的醫(yī)院物流管理模式，無法實時掌握醫(yī)用耗材的使用情況，其質(zhì)量、送貨速度以及退貨狀況，都不能在第一時間得到消息，不利于管理。過多的醫(yī)用耗材在管理上比較繁復(fù)，僅依賴管理人員去核對每一項信息、輸入每一項信息，很容易出現(xiàn)錯誤;最后，在收費方面，沒有進(jìn)行統(tǒng)一的精細(xì)化管理，手工收費不夠科學(xué)，存在著許多問題，出現(xiàn)意外狀況。由于信息數(shù)據(jù)無法在第一時間內(nèi)實現(xiàn)共享，以致于各科室所得到的信息比較封閉，在管理醫(yī)用耗材的時候，很難把控實際情況。紙質(zhì)的檔案管理，易丟失，不便于儲存，而且在整理上需要耗費大量的時間和精力，影響了管理效率。

3 ?基于SPD模式的醫(yī)用耗材管理應(yīng)用

3.1 ?基于SPD模式的醫(yī)用高值耗材管理

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)前醫(yī)院中所采用的高值醫(yī)用耗材種類比較多，而且每一型號的器材在價格上也比較高，有許多甚至是需要植入人體中，因此在管理這類醫(yī)用耗材的時候，存在著一定的難度，必須選擇SDP模式的耗材管理。為了對醫(yī)用高值耗材進(jìn)行精細(xì)化管理，首先要明確管理范圍。將醫(yī)院中專科所需要的價值比較高，而且屬于消耗型的醫(yī)藥器材，納入管理中。例如手術(shù)中需要植入人體的器材。一般來說，涉及到醫(yī)用高值耗材的科室，主要是外科，例如心胸、血管、骨科等科室;其次，在管理的時候一定要貫徹落實到每一個環(huán)節(jié)中，實施精細(xì)化管理，根據(jù)實際情況來制定合適的流程，并且保障所采購的醫(yī)用耗材質(zhì)量達(dá)標(biāo)，具有安全性，以免危害患者的健康?？梢酝ㄟ^設(shè)立二級物資庫房，來管理高值耗材，將其放置于手術(shù)室等常用科室中，以便于醫(yī)生們統(tǒng)一管理;最后，還應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮計算機(jī)信息技術(shù)，利用條碼編號，來管理醫(yī)用高值耗材，將每一個醫(yī)用耗材的相關(guān)信息都記錄在物流信息系統(tǒng)中，一個耗材對應(yīng)一個條碼，實現(xiàn)有效的跟蹤監(jiān)管。條碼信息中，包括了高值耗材的生產(chǎn)地區(qū)、購買日期、生產(chǎn)日期和有效期，以及生產(chǎn)批號、規(guī)格型號和供應(yīng)商等。

這種管理方式，有利于升級傳統(tǒng)的管理模式，充分利用物流信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)代銷入庫，做好高值耗材的輕點工作，并且可根據(jù)患者的需求，及時的領(lǐng)取和使用。也就是說，基于SPD模式下的的高值耗材，能夠形成一條物流信息鏈，從入庫、配貨到出庫和退庫，以及使用后的收費管理，跟蹤管理，都能得到有效體現(xiàn)，提高了高值耗材管理的工作效率。

3.2 ?基于SPD模式的醫(yī)用低值耗材管理

基于SPD模式，來實施醫(yī)用低值耗材管理工作的時候，需要將簽訂合作的供應(yīng)商資質(zhì)上傳于醫(yī)院物流信息管理中，并進(jìn)行審核，當(dāng)審核通過之后，則可以直接在系統(tǒng)中生成采購方案。利用SPD能夠?qū)崟r掌握醫(yī)院低值耗材的使用情況及所剩數(shù)量，根據(jù)醫(yī)院的實際購買需求，來合理規(guī)劃采購計劃，以避免低值耗材積壓，增加采購成本。在物流平臺上，待供應(yīng)商確定訂單之后，則可根據(jù)訂單條碼，來發(fā)放和送貨，以確保采購信息的完整性，符合醫(yī)院的需求。當(dāng)醫(yī)用低值耗材進(jìn)入醫(yī)院之后，相關(guān)的管理人員，則可以根據(jù)物流信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，進(jìn)行核對，保障所采購的低值耗材在型號、數(shù)量等方面都與實際相符。核對完成之后，在系統(tǒng)中進(jìn)行入庫。這種方式，不僅能夠有效管理低值耗材，還可優(yōu)化資源配置，提高管理人員的效率。

3.3 ?基于SPD模式的醫(yī)用耗材采購管理

在建立醫(yī)院物流信息管理系統(tǒng)之后，醫(yī)用耗材的采購工作，取得了更好的成效。在醫(yī)院，使用的消耗型醫(yī)用器械，比較多，品種豐富，也是成本投入中的重要部分，需要的資金比較多。因此，必須對其采購和使用進(jìn)行有效的管理。傳統(tǒng)的管理中，并未形成統(tǒng)一的集成管理，為改變這一模式，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮計算機(jī)信息技術(shù)，實現(xiàn)醫(yī)用耗材管理的信息化?；赟PD模式的醫(yī)用耗材管理，關(guān)注于醫(yī)院患者的需求，其在采購之前要根據(jù)實際需求來制定相應(yīng)的采購方案，而不是隨意購買。通過統(tǒng)計和分析物流信息管理系統(tǒng)中醫(yī)用耗材的使用量，來確定采購量。另外，為了預(yù)防緊急情況，在采購醫(yī)用耗材的時候，還要建立一個二級庫房，設(shè)定一個安全庫存量。要保障醫(yī)用耗材的供應(yīng)量，有穩(wěn)定的供貨渠道，在采購的時候既要避免庫存積壓過多的醫(yī)用耗材，又要進(jìn)行及時采購。在SPD模式下，能夠?qū)嵤┑玫叫枨蟮男畔?shù)據(jù)，合理安排訂貨時間和單量。

4 ?結(jié)語

在醫(yī)院物流管理中，有效管理醫(yī)用耗材十分重要，必須予以高度重視，不容忽視，醫(yī)用耗材的管理，并不是一項簡單的工作，其涉及的內(nèi)容比較多，具有一定的復(fù)雜性，為了確保每一個環(huán)節(jié)都能夠科學(xué)把控，則必須充分利用計算機(jī)信息技術(shù)，在SPD模式的基礎(chǔ)上，實施高效的醫(yī)用耗材管理。優(yōu)化醫(yī)用耗材物流環(huán)節(jié)，加強醫(yī)用耗材成本管理，提高醫(yī)用耗材物流管理效率，需要針對當(dāng)前醫(yī)用耗材中存在的問題，來采取相應(yīng)措施加以改善。在實施醫(yī)用耗材管理的過程中，應(yīng)當(dāng)通過數(shù)據(jù)的共享，來統(tǒng)計和分析有關(guān)于醫(yī)用耗材的相關(guān)信息，對每一個板塊進(jìn)行嚴(yán)密的管控，做好全面監(jiān)督工作，從而實現(xiàn)醫(yī)用耗材管理效益最大化。

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（收稿日期：2019-06-12）