馬渝 邵詠梅
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位? 內(nèi)部審計(jì)? 現(xiàn)狀? 措施
事業(yè)單位內(nèi)部控制是通過多種控制手段保障日常的內(nèi)部事務(wù)及日?;顒?dòng)有序、有效地進(jìn)行,同時(shí)確保單位資產(chǎn)的安全完整。而如何對(duì)這些活動(dòng)進(jìn)行約束、規(guī)范、控制、評(píng)價(jià)則是內(nèi)部控制審計(jì)需要思考的問題。2014年元月初,財(cái)政部出臺(tái)了相關(guān)的法律規(guī)范,《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》也隨之發(fā)布實(shí)施,這在一定程度上,標(biāo)志了我國內(nèi)部控制審計(jì)在法規(guī)制度的規(guī)范下,步入了新的臺(tái)階。由此可見,內(nèi)部控制審計(jì)對(duì)于事業(yè)單位提高內(nèi)部經(jīng)營效率具有巨大的促進(jìn)作用。
(一)內(nèi)部控制制度、體系不健全
每個(gè)行業(yè)都會(huì)根據(jù)自身的特點(diǎn)及經(jīng)營方式設(shè)計(jì)符合自身發(fā)展的制度及體系。但是對(duì)于事業(yè)單位來說,很多的制度及體系是按照國家的相關(guān)制度執(zhí)行的,很少進(jìn)行專門設(shè)置。內(nèi)控制度是一個(gè)整體的制度體系,不僅僅包括財(cái)務(wù)制度、授權(quán)審批制度、內(nèi)部審計(jì)制度、預(yù)算制度、核算制度等,還包括用人管理制度、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控制度等。內(nèi)部控制審計(jì)是對(duì)于內(nèi)部控制的再控制與評(píng)價(jià)。如果內(nèi)部控制基礎(chǔ)制度不完善,無法進(jìn)行內(nèi)審制度的支撐指導(dǎo),一定程度上會(huì)局限內(nèi)部控制審計(jì)的作用。
(二)部分事業(yè)單位沒有明確內(nèi)部審計(jì)工作目標(biāo)
一些事業(yè)單位現(xiàn)階段仍然沒有明確自身內(nèi)部審計(jì)工作目標(biāo),進(jìn)而無法根據(jù)自身實(shí)際情況合理開展內(nèi)部審計(jì)工作,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,部分單位的內(nèi)部審計(jì)程序并沒有以單位日常運(yùn)營程序和內(nèi)容為基準(zhǔn),在開展內(nèi)部審計(jì)工作過程中沒有按照特定的程序開展工作,多是應(yīng)付上一級(jí)的檢查,難免不能充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用;第二,部分單位在開展內(nèi)部審計(jì)工作過程中缺乏針對(duì)性,沒有實(shí)現(xiàn)所涉及到的責(zé)、權(quán)與利的有效協(xié)調(diào)與統(tǒng)一,進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作無法取得應(yīng)有的成效。
(三)部分事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)人員綜合素質(zhì)有待提升
單位內(nèi)部審計(jì)工作要想順利開展,審計(jì)人員的綜合素質(zhì)是非常重要的。但是現(xiàn)階段,部分事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)存在著滯后的情況,一些審計(jì)人員對(duì)于最新的審計(jì)、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理以及相關(guān)法律法規(guī)等知識(shí)掌握不足,進(jìn)而導(dǎo)致單位內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量達(dá)不到要求。同時(shí),部分單位在自身內(nèi)部審計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)工作方面做的不夠,缺乏有針對(duì)性的指導(dǎo),這在一定程度上也會(huì)影響單位內(nèi)部審計(jì)工作的順利推進(jìn)。
(一)優(yōu)化事業(yè)單位的內(nèi)部控制審計(jì)環(huán)境
1、優(yōu)化內(nèi)部控制審計(jì)的基礎(chǔ)是完善的制度
優(yōu)化內(nèi)部控制審計(jì)的環(huán)境是關(guān)乎到審計(jì)工作的質(zhì)量及效率。因此不僅需要建立一套完善的制度流程體系,通過制度進(jìn)行規(guī)范,保證審計(jì)工作的順利推行。同時(shí),需要從財(cái)務(wù)角度、經(jīng)營及審計(jì)角度進(jìn)行分析,才能有效地改善環(huán)境。這不僅是防范內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的手段,也是體現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部規(guī)范管理的體現(xiàn)。從法律的角度,參考相關(guān)的法律政策及文件,會(huì)計(jì)法、審計(jì)法等,都可以成為借鑒的基礎(chǔ)。
2、完善事業(yè)單位內(nèi)部工作流程
事業(yè)單位的內(nèi)部控制審計(jì)不僅需要良好的環(huán)境,也需要完善的工作制度及流程進(jìn)行充分協(xié)調(diào)與配合。首先從內(nèi)部審計(jì)的角度方面,準(zhǔn)備、實(shí)施、反饋、評(píng)價(jià)等過程需要制定嚴(yán)密的流程;其次每一個(gè)流程配合相應(yīng)的制度進(jìn)行規(guī)范,如內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該直接歸屬到最高管理部門的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)審查各部門內(nèi)部控制制度的執(zhí)行落地情況,給予初步的意見反饋,然后再形成審計(jì)評(píng)估報(bào)告,向最高管理部門進(jìn)行書面匯報(bào)。內(nèi)部審計(jì)的工作越細(xì)致,流程越完善,就越能夠提升內(nèi)部的管理效能。
3、健全事業(yè)單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置
首先,注重內(nèi)部控制審計(jì)的獨(dú)立性,獨(dú)立于其他的經(jīng)營部門,提高主要管理者及相關(guān)人員的內(nèi)部控制意識(shí)和觀念,直接對(duì)管理者、對(duì)整個(gè)單位負(fù)責(zé),樹立內(nèi)部控制審計(jì)的權(quán)威性;其次,設(shè)置專人專崗,負(fù)責(zé)全面的內(nèi)部審計(jì)控制活動(dòng),保障整個(gè)內(nèi)部審計(jì)控制制度的執(zhí)行。
(二)明確單位內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)
首先,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)給予自身內(nèi)部審計(jì)工作一定的重視度,并充分結(jié)合單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)營情況有針對(duì)性的開展審計(jì)工作,明確審計(jì)工作的側(cè)重點(diǎn),對(duì)于各項(xiàng)重點(diǎn)項(xiàng)目和事項(xiàng),單位應(yīng)當(dāng)安排專業(yè)技術(shù)人員加強(qiáng)審計(jì)力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題;其次,事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)樹立正確的審計(jì)理念,不應(yīng)當(dāng)以應(yīng)付上一級(jí)的檢查為基準(zhǔn)來開展審計(jì)工作,而是應(yīng)當(dāng)考慮到內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)單位發(fā)展的作用,通過多樣化方式加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)重要性的宣傳力度,使各部門人員充分認(rèn)識(shí)和了解單位內(nèi)部審計(jì)目標(biāo),進(jìn)而通過加強(qiáng)相互之間的溝通交流,實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)與利的有效協(xié)調(diào)與統(tǒng)一,促進(jìn)此項(xiàng)工作順利推進(jìn)。
(三)建立與政府審計(jì)良好的協(xié)同工作機(jī)制
隨著國家審計(jì)管理體制的逐步理順,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督必將成為各級(jí)政府審計(jì)的重要職責(zé),全國體制內(nèi)各單位的內(nèi)部審計(jì)也面臨如何適應(yīng)監(jiān)督,如何轉(zhuǎn)型的考驗(yàn)。各單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該正確研判形式,摒棄過去“內(nèi)部人”做“內(nèi)部事”的思維,積極主動(dòng)與政府審計(jì)接觸,與其建立正常的工作聯(lián)系渠道與溝通方式。與政府審計(jì)的溝通交流應(yīng)不僅限于按照要求報(bào)送相關(guān)材料,進(jìn)行定期溝通匯報(bào),更重要的目的是暢通政府審計(jì)對(duì)單位內(nèi)部審計(jì)的指導(dǎo)與交流渠道,建立信任機(jī)制,為充分利用“審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)中,特別是在國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位審計(jì)中,應(yīng)當(dāng)有效利用內(nèi)部審計(jì)力量和成果。對(duì)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)且已經(jīng)糾正的問題不再在審計(jì)報(bào)告中反映”這條政策“紅利”,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(四)提升事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)
內(nèi)部控制審計(jì)不僅要熟悉審計(jì)業(yè)務(wù)解決實(shí)際問題,而且在觀念上也要樹立全局意識(shí)客觀公正的看待問題。因此,要求內(nèi)部審計(jì)人員,不僅需要很強(qiáng)的專業(yè)能力,也需要很強(qiáng)的職業(yè)道德觀念。專業(yè)能力通過內(nèi)部的培訓(xùn)和外部工作進(jìn)行提升。職業(yè)道德方面,必須具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng)和公正的態(tài)度和原則,學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí),杜絕徇私舞弊的現(xiàn)象。另外在事業(yè)單位內(nèi)應(yīng)建立相關(guān)的考評(píng)體系,將審計(jì)人員工作與績效考評(píng)緊密結(jié)合,起到促進(jìn)與激勵(lì)的作用。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人才的儲(chǔ)備,進(jìn)行選用育留,促進(jìn)內(nèi)部管理的效能提升,從而達(dá)到優(yōu)勝劣汰的效果。
參考文獻(xiàn)
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