傅沛蕾
摘? ?要:信息技術(shù)的快速發(fā)展,給醫(yī)院管理工作帶來了新的機(jī)遇,讓醫(yī)院管理從傳統(tǒng)管理方式走向了信息化管理,醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設(shè)成為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)信息化的重要手段。但在建設(shè)醫(yī)院信息系統(tǒng)的過程中,不可避免地出現(xiàn)了許多問題,本文就醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)中的問題進(jìn)行了分析,并提出相應(yīng)對策。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院信息系統(tǒng)? 建設(shè)問題? 應(yīng)對措施
中圖分類號:R197.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1674-098X(2019)06(c)-0162-02
隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等為代表的信息技術(shù)的飛速發(fā)展,工業(yè)社會的結(jié)束、信息化社會的到來已經(jīng)成為了我們這個時代的特征。而醫(yī)療信息系統(tǒng)是現(xiàn)代信息社會建設(shè)的重要組成部分。
一直以來,醫(yī)療信息化及其應(yīng)用一直都是衛(wèi)生界關(guān)注的熱點(diǎn)問題,自2009年新醫(yī)改啟動以來,為了推動醫(yī)療信息化的發(fā)展,國家出臺了諸如《健康中國2020戰(zhàn)略研究報(bào)告》、《衛(wèi)生信息化建設(shè)指導(dǎo)意見與初步發(fā)展規(guī)劃(2011—2015)》等許多相關(guān)政策規(guī)范,在“十三五”時期,國家更是將醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)作為了信息化發(fā)展的重點(diǎn)對象,并納入信息化建設(shè)和國家網(wǎng)絡(luò)安全的重點(diǎn)規(guī)劃中[1]。醫(yī)療信息化已經(jīng)在新醫(yī)改的推動下正呈快速發(fā)展趨勢。為了改善醫(yī)療服務(wù),提高醫(yī)療質(zhì)量和效率,醫(yī)療信息化的建設(shè)與應(yīng)用也是必然發(fā)展趨勢,在IT技術(shù)的不斷成熟發(fā)展和推動下,醫(yī)療信息系統(tǒng)已經(jīng)成為了醫(yī)療組織不可或缺的基礎(chǔ)設(shè)施。
然而,在實(shí)現(xiàn)醫(yī)療信息化的過程中,實(shí)施信息系統(tǒng)的過程中必然會遇到各種各樣的問題,如醫(yī)院工作人員不配合系統(tǒng)實(shí)施、拒絕使用新系統(tǒng)等。為了進(jìn)一步推動醫(yī)療信息化進(jìn)程,對醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)中的問題進(jìn)行探究就顯得非常重要且迫切,通過分析醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題,提出相應(yīng)的解決建議,以促進(jìn)醫(yī)療系統(tǒng)的順利發(fā)展,以提高醫(yī)療服務(wù),完善醫(yī)療衛(wèi)生科學(xué)管理,進(jìn)而加快醫(yī)院醫(yī)療信息化的步伐,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生現(xiàn)代化。
1? 醫(yī)院信息系統(tǒng)的內(nèi)涵
醫(yī)院信息系統(tǒng)的引進(jìn)和應(yīng)用是醫(yī)療行業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理、走向現(xiàn)代化的必然選擇。所謂醫(yī)院信息系統(tǒng),是指醫(yī)院在進(jìn)行病患管理過程中,靈活利用當(dāng)前的信息技術(shù)構(gòu)建的完善的信息系統(tǒng)[2]。醫(yī)院信息系統(tǒng)也是企業(yè)級系統(tǒng)中的一類系統(tǒng),它包含門診、藥房、住院管理以及以病人為中心的臨床信息系統(tǒng)(CIS)、實(shí)驗(yàn)式系統(tǒng)(LIS)、醫(yī)學(xué)影像系統(tǒng)(PACS)以及近年來逐漸受到關(guān)注的慢病管理系統(tǒng)等多種子系統(tǒng),通過這些系統(tǒng)的集成和綜合應(yīng)用,使得醫(yī)院能夠提高管理水平,拓展醫(yī)療業(yè)務(wù),提高醫(yī)院的核心競爭力,促進(jìn)醫(yī)院信息化發(fā)展。
相比于其他行業(yè)的信息系統(tǒng),醫(yī)院信息系統(tǒng)具有一些獨(dú)特的特點(diǎn),而這些特點(diǎn)又是醫(yī)院信息系統(tǒng)這類系統(tǒng)共同擁有的。
首先,醫(yī)院信息系統(tǒng)是強(qiáng)制使用的,醫(yī)院高層管理者為了響應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生改革的號召,促進(jìn)醫(yī)療行業(yè)信息化發(fā)展,再結(jié)合自身特定需要,推動醫(yī)院信息系統(tǒng)的實(shí)施,讓醫(yī)院工作者使用系統(tǒng)來完成他們的工作任務(wù)。
其次,醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用使醫(yī)院運(yùn)行呈現(xiàn)了數(shù)字化醫(yī)院的特征,具體變化為數(shù)字化信息、數(shù)字化病人醫(yī)療記錄、數(shù)字化流程、數(shù)字化管理、數(shù)字化服務(wù)等[3]。其中,數(shù)字化信息是指信息的采集、傳遞、加工、處理和存儲都實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化,解決了傳統(tǒng)信息處理中共享度低、重復(fù)勞動、不能被自動處理等問題;基于數(shù)字化信息的數(shù)字化病人醫(yī)療記錄能夠有效改善醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,通過電子病人醫(yī)療記錄能夠給醫(yī)療服務(wù)提供者提供及時、可靠、準(zhǔn)確的病人基本情況、檢查情況、治療情況等全面、綜合的信息,從而讓醫(yī)療服務(wù)提供者能夠給出準(zhǔn)確、及時的判斷和治療;而數(shù)字化流程幫助醫(yī)院有效地改進(jìn)、簡化了傳統(tǒng)醫(yī)療中的流程,明顯提高了醫(yī)院運(yùn)作效率,降低無效成本;數(shù)字化服務(wù)幫助醫(yī)院工作人員或病人通過網(wǎng)絡(luò)獲得自助服務(wù),如疾病管理、門診預(yù)約、檢查結(jié)果查詢等。
2? 醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)中面臨的問題
盡管醫(yī)院信息系統(tǒng)的應(yīng)用能夠給醫(yī)院帶來許多收益,但系統(tǒng)在實(shí)施過程中卻不可避免地要遇到很多問題,導(dǎo)致系統(tǒng)實(shí)施不成功。有研究表明,在系統(tǒng)實(shí)施案例中有60%~90%的系統(tǒng)實(shí)施都沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),甚至是項(xiàng)目實(shí)施失敗。如此高的失敗率給那些耗費(fèi)了大量人力、物力和財(cái)力在信息系統(tǒng)上的醫(yī)療組織造成了巨大的損失。
基于對醫(yī)療行業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀的分析,結(jié)合醫(yī)院信息系統(tǒng)的特點(diǎn),本文認(rèn)為醫(yī)療組織機(jī)構(gòu)在建設(shè)醫(yī)院信息系統(tǒng)的過程中主要存在著組織管理和技術(shù)上的難題。
(1)醫(yī)院信息系統(tǒng)使用者思想意識難以轉(zhuǎn)變。
醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的工程,醫(yī)院的管理者和工作人員首先需要從思想意識上發(fā)生轉(zhuǎn)變,真正了解信息技術(shù)的應(yīng)用不僅僅是簡單的現(xiàn)有工作放在計(jì)算機(jī)上完成,這更是管理上的一個進(jìn)步。
但是,由于在醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)中存在強(qiáng)制使用這一特征,導(dǎo)致醫(yī)院在引入信息系統(tǒng)后,系統(tǒng)的使用者——? 醫(yī)生和護(hù)士對系統(tǒng)的認(rèn)識不夠,不能清楚地認(rèn)識到實(shí)施信息系統(tǒng)、促進(jìn)信息化的根本目的和前景,醫(yī)院內(nèi)工作人員傳統(tǒng)觀念及其習(xí)慣就成為了實(shí)施信息系統(tǒng)進(jìn)程中的阻礙,增加了醫(yī)院系統(tǒng)建設(shè)的難度。
(2)組織對信息化建設(shè)的流程認(rèn)識不全面。
在引入一個新系統(tǒng)前,首先需要根據(jù)組織的實(shí)際需求情況進(jìn)行全面的評估和規(guī)劃。目前很多醫(yī)院將信息化建設(shè)簡單地理解為購買信息系統(tǒng),并將信息系統(tǒng)應(yīng)用到組織的日常工作中。由于對一個信息系統(tǒng)建設(shè)的流程缺乏全面的認(rèn)識,忽略了購買一個信息系統(tǒng)前對醫(yī)院現(xiàn)狀的評估及規(guī)劃工作,倉促地開發(fā)信息系統(tǒng),導(dǎo)致開發(fā)的系統(tǒng)缺乏針對性和系統(tǒng)性,造成了信息系統(tǒng)建設(shè)中的一系列問題。
(3)技術(shù)水平無法達(dá)到用戶需求。
信息技術(shù)的推動使得傳統(tǒng)醫(yī)院逐漸走向數(shù)字醫(yī)院,數(shù)字化信息、數(shù)字化病人醫(yī)療記錄、數(shù)字化流程、數(shù)字化服務(wù)等成為了當(dāng)前醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)的主要特征。要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,信息系統(tǒng)是一個必備的軟件基礎(chǔ),而要建成醫(yī)院信息系統(tǒng),必須依賴于高水平的技術(shù)支撐。
由于醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個復(fù)雜的過程,它包括了醫(yī)療活動中進(jìn)行信息管理和聯(lián)機(jī)操作的所有計(jì)算機(jī)應(yīng)用子系統(tǒng),通過這些子系統(tǒng)的集成和綜合應(yīng)用,來全面實(shí)現(xiàn)醫(yī)療信息化。每一個子系統(tǒng)的建設(shè)和實(shí)施要具備針對性、實(shí)用性、安全性等系統(tǒng)的基本性能;同時,各個子系統(tǒng)之間的信息交流也是建設(shè)醫(yī)院信息系統(tǒng)的一個重要步驟,各個子系統(tǒng)之間要保證數(shù)據(jù)的對稱性,才能讓各子系統(tǒng)相互配合,提高醫(yī)療服務(wù)水平。在建設(shè)醫(yī)院信息系統(tǒng)的過程中,已有的相關(guān)技術(shù)無法解決建設(shè)系統(tǒng)過程中的系統(tǒng)使用問題,如提高系統(tǒng)的易用性和可用性,就會造成技術(shù)上的瓶頸,導(dǎo)致系統(tǒng)無法順利實(shí)施。
3? 醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)的建議
(1)加強(qiáng)宣傳工作,增進(jìn)信息化意識。
作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層,一定要加強(qiáng)醫(yī)院信息化建設(shè)的宣傳工作,從思想上改變醫(yī)院工作人員的傳統(tǒng)觀念,讓他們都意識到醫(yī)院信息化建設(shè)的重要性,在醫(yī)院建設(shè)信息系統(tǒng)的過程中有主人翁意識,主動配合醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設(shè)。
(2)評估醫(yī)院現(xiàn)狀,進(jìn)行流程重組。
在醫(yī)院建設(shè)信息系統(tǒng)前,對醫(yī)院現(xiàn)狀進(jìn)行全面評估,明確業(yè)務(wù)流程,并進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,使其滿足信息系統(tǒng)建設(shè)需求,體現(xiàn)信息系統(tǒng)應(yīng)用的科學(xué)性與合理性。
業(yè)務(wù)流程重組在一個新系統(tǒng)引入和實(shí)施中有著非常重要的地位。新系統(tǒng)的運(yùn)行是否科學(xué)合理與其工作流程密切相關(guān)。為了讓新系統(tǒng)更好地運(yùn)行,成為完成工作最好的輔助手段,不能僅將現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程復(fù)制到系統(tǒng)之上,需要對目前的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組或優(yōu)化,使之滿足計(jì)算機(jī)內(nèi)的工作原理。
同時,為了響應(yīng)國家優(yōu)化診療服務(wù)質(zhì)量的政策要求,醫(yī)院也必須進(jìn)行診療流程的優(yōu)化,使診療過程更加信息化、智能化,這樣才有助于提高治療效果、改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。
(3)不斷提高、完善技術(shù)開發(fā)水平。
系統(tǒng)建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一當(dāng)然是技術(shù)開發(fā)水平。在建設(shè)醫(yī)院信息系統(tǒng)的過程中,要不斷利用新技術(shù)、新方法,提高醫(yī)院信息系統(tǒng)的技術(shù)水平,保障系統(tǒng)的可用性、可靠性和安全性。
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