管理理念視角下創(chuàng)新高校圖書(shū)館檔案管理模式探討

劉曉芳 劉樂(lè)坤

【摘要】檔案管理在高校圖書(shū)館建設(shè)中占有舉足輕重的地位，因此對(duì)其進(jìn)行分析探討具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。將管理理念視角引入創(chuàng)新高校圖書(shū)館檔案管理模式中來(lái)，是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是高校圖書(shū)館管理模式發(fā)展的必然要求。本文對(duì)管理理念視角下創(chuàng)新高校圖書(shū)館檔案管理模式進(jìn)行分析探討，針對(duì)問(wèn)題提出切實(shí)可行的措施，引導(dǎo)高校圖書(shū)館檔案管理模式朝著科學(xué)化、現(xiàn)代化、智能化方向發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】管理理念;檔案管理;現(xiàn)狀;策略

一、管理理念視角概況

“理念”，顧名思義，即理性的概念?！肮芾砝砟睢奔垂芾碓诶硇苑矫娴母拍??！肮芾砝砟睢钡奶嵘褪菍?duì)管理的進(jìn)一步認(rèn)識(shí)，簡(jiǎn)而言之，就是對(duì)管理的重新定義。中國(guó)人做事情講究“天時(shí)、地利、人和”的條件，講的就是要把行動(dòng)的目的和環(huán)境協(xié)調(diào)起來(lái)。企業(yè)生存和發(fā)展的社會(huì)環(huán)境可以包括政治和經(jīng)濟(jì)制度、市場(chǎng)（產(chǎn)品、勞動(dòng)和資本）以及人的觀念等等。企業(yè)和社會(huì)環(huán)境之間存在著互動(dòng)發(fā)展的關(guān)系。每個(gè)企業(yè)必須根據(jù)自己的具體情況和實(shí)際所處的環(huán)境來(lái)決定各自的發(fā)展目標(biāo)。

二、創(chuàng)新高校圖書(shū)館檔案管理模式的必要性

（一）社會(huì)發(fā)展對(duì)高校圖書(shū)館檔案管理提出新要求。現(xiàn)如今，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的日新月異，對(duì)高校圖書(shū)館檔案管理工作的開(kāi)展提出更高層次的要求。傳統(tǒng)意義上的檔案管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足高校圖書(shū)館管理需求，再加之部分檔案管理人員工作意識(shí)薄弱，自身素質(zhì)有待提升，學(xué)生在對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行提取查閱時(shí)，需耗費(fèi)大量的時(shí)間、人力、物力，沒(méi)有將便民、利民、惠民的政策理念落到實(shí)處。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展要求圖書(shū)館檔案管理工作朝著高效化、精準(zhǔn)化方向發(fā)展，在對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行查找時(shí)精準(zhǔn)定位，堅(jiān)持快、準(zhǔn)、穩(wěn)的原則，確保檔案資料在第一時(shí)間被找到。

（二）圖書(shū)館管理模式的創(chuàng)新性要求。圖書(shū)館作為高校的知識(shí)寶庫(kù)，藏書(shū)量多，借閱人員廣，因而，對(duì)借閱人員信息進(jìn)行登記存儲(chǔ)，并將其以檔案形式保存是工作開(kāi)展的最佳路徑。近年來(lái)，伴隨著科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，圖書(shū)館管理模式也需要不斷更新，與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合本館實(shí)際發(fā)展情況，在服務(wù)模式和信息存儲(chǔ)方面更注重創(chuàng)新性。檔案管理作為圖書(shū)館管理過(guò)程中的重要一環(huán)，更需要以創(chuàng)新為綱，立足實(shí)踐，做好創(chuàng)新發(fā)展的重要一環(huán)，繼而為圖書(shū)館管理模式創(chuàng)新發(fā)展助力。

三、創(chuàng)新高校圖書(shū)館檔案管理模式中存在的問(wèn)題

（一）部分檔案管理工作人員工作意識(shí)薄弱。檔案管理工作人員在檔案管理工作開(kāi)展中占有舉足輕重的地位，是檔案管理工作開(kāi)展的主體。倘若檔案管理人員樹(shù)立積極的工作意識(shí)，保持良好的工作作風(fēng)，秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，那么檔案管理工作質(zhì)量和效益將大幅度提升。倘若檔案管理工作人員思想渙散，精神不集中，那么將使檔案管理工作的開(kāi)展質(zhì)量和效益大打折扣。從目前發(fā)展情況來(lái)看，部分檔案管理工作人員思想意識(shí)薄弱，在工作中表現(xiàn)出一副慵懶散漫的工作態(tài)度，究其原因，則在于其對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)較少，對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不足，從而在工作中表現(xiàn)出一副渙散的態(tài)度，從而與工作預(yù)期要求相差甚遠(yuǎn)。

（二）檔案管理有失規(guī)范。高校圖書(shū)館檔案管理工作的穩(wěn)定持續(xù)開(kāi)展，需要檔案管理工作人員樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，并在工作流程內(nèi)行事，按照制度要求做好本職工作。但是從目前發(fā)展情況來(lái)看，部分檔案管理工作人員在實(shí)際工作中并未按工作流程行事，無(wú)視規(guī)章制度，以自我為中心，我行我素，導(dǎo)致檔案管理工作在實(shí)際操作中呈現(xiàn)出雜亂無(wú)章?tīng)顟B(tài)。檔案管理工作的開(kāi)展需要對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)別儲(chǔ)存，分年限放置，然而實(shí)際情況卻不容樂(lè)觀，不規(guī)范的工作方式導(dǎo)致檔案查找困難，耗時(shí)耗力，為日后工作開(kāi)展帶來(lái)諸多負(fù)面影響，在很大程度上降低了工作質(zhì)量，延緩了工作進(jìn)度。

（三）檔案電子化進(jìn)程有待完善?？茖W(xué)技術(shù)的日新月異使我們迎來(lái)了電子化、信息化時(shí)代，信息技術(shù)依托各種電子產(chǎn)品，將其優(yōu)勢(shì)性能充分呈現(xiàn)在民眾面前，因此，在對(duì)高校圖書(shū)館檔案進(jìn)行管理時(shí)引入信息技術(shù)是大勢(shì)所趨，有利于提高檔案信息的查閱速度，同時(shí)也有利于提高其查閱信息的精準(zhǔn)度。然而從目前發(fā)展情況來(lái)看，電子信息技術(shù)在高校圖書(shū)館檔案管理工作中雖有引入，但是應(yīng)用范圍較小，檔案管理工作電子化進(jìn)程相對(duì)較慢。再加之，部分檔案管理工作人員科技素質(zhì)薄弱，在電子信息技術(shù)操作方面漏洞百出，科學(xué)素養(yǎng)有待提升，這在很大程度上影響了檔案管理工作的電子化進(jìn)程，也為科學(xué)技術(shù)在圖書(shū)館創(chuàng)新管理中的應(yīng)用帶來(lái)諸多弊端。

四、創(chuàng)新高校圖書(shū)館檔案管理模式的策略

（一）檔案管理工作人員要轉(zhuǎn)變自身工作意識(shí)和態(tài)度。針對(duì)部分檔案管理工作人員思想不集中，精神渙散這一問(wèn)題，需要高校圖書(shū)館負(fù)責(zé)人予以高度重視，對(duì)思想渙散不集中的檔案管理工作人員進(jìn)行談話(huà)，問(wèn)其究竟，幫助檔案管理工作人員走出思想上的困境。同時(shí)，圖書(shū)館檔案管理人員要樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作態(tài)度，保持認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，秉持對(duì)自己負(fù)責(zé)，對(duì)工作負(fù)責(zé)，對(duì)他人負(fù)責(zé)的工作原則，將手頭工作做好，將自己的精力和重心轉(zhuǎn)移到檔案管理工作中來(lái)，并在工作中實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，增強(qiáng)自身幸福感和滿(mǎn)足感，激發(fā)自身工作中的主動(dòng)性和積極性，為圖書(shū)館創(chuàng)新管理模式的發(fā)展開(kāi)啟新道路。

（二）檔案管理工作的開(kāi)展要按規(guī)章制度行事。針對(duì)部分高校圖書(shū)館檔案管理工作流程不規(guī)范這一問(wèn)題，需要檔案管理工作人員對(duì)自身行為進(jìn)行糾正。學(xué)會(huì)照鏡子，（下轉(zhuǎn)第169頁(yè)）

（上接第148頁(yè)）每日三省吾身，捫心自問(wèn)，今日工作是否按規(guī)章制度行事，工作行為是否在流程范圍之內(nèi)，倘若有不足，明日將如何糾正。當(dāng)然，也要根據(jù)檔案的時(shí)限和類(lèi)別對(duì)其進(jìn)行合理歸納和分類(lèi)，從而使其在查閱時(shí)間內(nèi)可以做到快速精準(zhǔn)定位，縮短查找時(shí)間，將“以人為本”的理念落到實(shí)處，更好地為師生發(fā)展服務(wù)。與此同時(shí)，也為圖書(shū)館創(chuàng)新管理模式健康持續(xù)開(kāi)展提供保障，繼而更好地為高校建設(shè)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（三）加大培訓(xùn)力度，加快電子化檔案工作進(jìn)度。高校圖書(shū)館檔案管理模式的創(chuàng)新性發(fā)展需要將科學(xué)技術(shù)與檔案管理工作有機(jī)融合，將電子化信息化技術(shù)引入檔案管理工作中來(lái)，這是高校圖書(shū)館管理模式創(chuàng)新發(fā)展的必經(jīng)之路。因此，圖書(shū)館管理負(fù)責(zé)人要加大對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，定期組織培訓(xùn)或開(kāi)展專(zhuān)家座談會(huì)，亦或與兄弟院校之間互磋技藝，在交流溝通中增強(qiáng)圖書(shū)館管理工作人員的科學(xué)技能和科技素養(yǎng)，從而打造一支素質(zhì)高、本領(lǐng)過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)化檔案管理工作隊(duì)伍。與此同時(shí)，檔案管理工作人員也要積極主動(dòng)學(xué)習(xí)，用科技知識(shí)和技能武裝自己、充實(shí)自己，從而使自身技能與崗位發(fā)展需求相匹配，繼而為工作的開(kāi)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

五、結(jié)語(yǔ)

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的蓬勃興盛，對(duì)高校圖書(shū)館檔案管理模式提出新的要求，圖書(shū)館創(chuàng)新管理要求檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代步伐，創(chuàng)新管理理念和管理模式，拓寬管理渠道，從而將檔案管理工作質(zhì)量和效益有機(jī)統(tǒng)一起來(lái)，繼而更好地為師生獲取信息資源服務(wù)，也能夠進(jìn)一步推動(dòng)高校圖書(shū)館檔案管理模式的創(chuàng)新發(fā)展。

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