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      軟件企業(yè)持續(xù)變革管理體系方法研究

      2019-12-02 07:57:33連國華
      中國管理信息化 2019年20期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)生命周期企業(yè)文化

      連國華

      [摘 要]面對(duì)中美貿(mào)易競爭的市場環(huán)境越來越嚴(yán)峻,我國企業(yè)很快就會(huì)感受到這種壓力的影響。除了短期對(duì)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的影響之外,各個(gè)企業(yè)經(jīng)營者還面臨著貿(mào)易壁壘和知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)貿(mào)易封鎖對(duì)國內(nèi)習(xí)慣性抄襲國外創(chuàng)意和先進(jìn)技術(shù)的企業(yè)業(yè)務(wù)和內(nèi)部管理挑戰(zhàn)。如果企業(yè)不能持續(xù)創(chuàng)新,將逐步失去參與市場競爭的機(jī)會(huì)。基于此,本文從創(chuàng)新方法和當(dāng)前軟件研發(fā)企業(yè)組織管理模式等多個(gè)角度展開研究,提出了當(dāng)前企業(yè)通過完善自身研發(fā)管理和創(chuàng)新變革管理的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和變革職能統(tǒng)一管理的應(yīng)用方法,通過統(tǒng)一變革能力管理獲得發(fā)展。

      [關(guān)鍵詞]變革管理;企業(yè)文化;企業(yè)文化變革;企業(yè)生命周期

      doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.20.040

      [中圖分類號(hào)]F272[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2019)20-00-03

      1 ? ? 軟件企業(yè)持續(xù)變革管理體系方法研究的背景

      中美貿(mào)易競爭的市場態(tài)勢越來越嚴(yán)峻,這個(gè)是兩個(gè)大國經(jīng)濟(jì)地位發(fā)生變化之后的格局之爭,對(duì)我國企業(yè)的影響是前所未有的。除了對(duì)企業(yè)經(jīng)營帶來影響之外,各個(gè)企業(yè)經(jīng)營者將面對(duì)另一種新的壓力,那就是美國以自身國際知識(shí)和技術(shù)的優(yōu)勢地位對(duì)國內(nèi)企業(yè)進(jìn)行技術(shù)封鎖。與以往不同的是,國內(nèi)那些習(xí)慣性抄襲國外創(chuàng)意和先進(jìn)技術(shù)的企業(yè)不能適應(yīng)新的規(guī)則和環(huán)境。需要通過加大研發(fā)和持續(xù)提高創(chuàng)新能力來面對(duì)這個(gè)嚴(yán)重的變革和挑戰(zhàn)。不能再簡單通過抄襲和人才“挖墻腳”的方式來應(yīng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和創(chuàng)意問題。在新環(huán)境下,企業(yè)需要通過內(nèi)部變革,快速形成自身新形式的研發(fā)和持續(xù)創(chuàng)新能力機(jī)制,用以塑造市場競爭的能力。

      2 ? ? 軟件企業(yè)持續(xù)變革管理體系方法研究問題提出和分析

      新形勢下,企業(yè)競爭不僅是經(jīng)營方向和模式選擇的正確與否,而重在企業(yè)內(nèi)在創(chuàng)新管理的靈活性和有效執(zhí)行力。在以變化為特點(diǎn)的時(shí)代,企業(yè)必須形成一整套應(yīng)對(duì)變化的管理機(jī)制。尤其是對(duì)創(chuàng)新和變革要求很高的軟件企業(yè)就更加緊迫。當(dāng)前在很多軟件企業(yè)中,存在從部門經(jīng)理到項(xiàng)目經(jīng)理重技術(shù)、輕管理的情況,軟件研發(fā)人員關(guān)注技術(shù)積累,不重視對(duì)客戶業(yè)務(wù)的理解,不重視解決方案的深層次抽象和定制服務(wù)。整個(gè)部門花費(fèi)了大量的資源和工作量幫助員工個(gè)體自我技術(shù)學(xué)習(xí)和提升,而不是通過團(tuán)隊(duì)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理為客戶解決實(shí)際問題或者研發(fā)產(chǎn)品。因?yàn)楣芾砟芰Σ蛔悖粘=?jīng)營壓力已經(jīng)很大,不能有效管控內(nèi)部變革,管理者往往只是提出一些重點(diǎn)策略和主要的改善痛點(diǎn),但在通過各種會(huì)議的呼吁和倡導(dǎo)下,這些好的想法和正確的觀點(diǎn)消失在日常煩瑣的工作中,并沒有有效落實(shí),也沒有真正轉(zhuǎn)化成企業(yè)行為和對(duì)外的競爭能力。這種應(yīng)對(duì)變革的管理模式就是企業(yè)發(fā)展的瓶頸。這種缺乏執(zhí)行和落地能力的情況在當(dāng)前已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)競爭力塑造和發(fā)展要求。

      軟件企業(yè)的研發(fā)體系變革管理不能只是依靠個(gè)人能力,而是需要一個(gè)有效的運(yùn)行體制,否則就失去了公司各個(gè)層面和各個(gè)業(yè)務(wù)操作單元的一致性變革管理,無法達(dá)到實(shí)現(xiàn)組織變革管控,不能達(dá)到適應(yīng)市場競爭的目的。在當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)組織機(jī)構(gòu)越來越扁平化,如何實(shí)現(xiàn)這些企業(yè)內(nèi)部變革管理,就成為當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營中一個(gè)新興而又重要的研究課題和能力塑造方向,主要包括以下兩點(diǎn)。第一,需要在內(nèi)部形成變革響應(yīng)的文化和價(jià)值觀,日常操作職責(zé)劃分,執(zhí)行能力和權(quán)責(zé)需要通過標(biāo)準(zhǔn)化的過程和原有的運(yùn)行體制進(jìn)行融合,甚至進(jìn)行戰(zhàn)略性調(diào)整。具有學(xué)習(xí)企業(yè)文化和發(fā)展管理能力的企業(yè),應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,分期分步選擇和導(dǎo)入其中適合的創(chuàng)新體系和變革方式,幫助企業(yè)獲得快速發(fā)展。第二,建立戰(zhàn)略級(jí)企業(yè)變革規(guī)劃和管理體系。任何變革都需要在整體規(guī)劃和管控的狀態(tài)下實(shí)施,影響控制和制度匹配是成功的關(guān)鍵點(diǎn)。既不能失去目標(biāo),也不能忽略輕重緩急。那種只下達(dá)任務(wù),失去追蹤管理,不能和指標(biāo)考核和獎(jiǎng)懲制度同步推行的變革活動(dòng)是不能取得預(yù)期效果的。

      企業(yè)應(yīng)對(duì)市場競爭的各種變革管理手段很多,例如:項(xiàng)目管理迭代化,需求開發(fā)過程和產(chǎn)品化融合,導(dǎo)入新技術(shù)和框架工具導(dǎo)入,研發(fā)過程敏捷化,測試和持續(xù)集成融合,創(chuàng)新持續(xù)交付等種種技術(shù)和管理方式,提升對(duì)應(yīng)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員技能。這些都是軟件企業(yè)適應(yīng)客戶期望和時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)逐步在業(yè)務(wù)領(lǐng)域各個(gè)方面總結(jié)和創(chuàng)新的方法,用以解決外部問題,或者適應(yīng)挑戰(zhàn),從局部實(shí)施成功,并逐步推廣整個(gè)部門和企業(yè)。

      3 ? ? 軟件企業(yè)持續(xù)變革管理的解決方案

      不是每個(gè)企業(yè)的改進(jìn)提升過程都是順利和有效的,變革面對(duì)的問題和沖突不斷,很多是錯(cuò)誤和失敗的。一些企業(yè)為了證明自己的發(fā)展動(dòng)力和意識(shí),為了變革而變革,出于一種自發(fā)的判斷,既沒有經(jīng)過早期充分調(diào)研,也沒有進(jìn)行合理對(duì)比分析和推導(dǎo),就盲目地制定目標(biāo)和指標(biāo)倒推式的變革方案。整個(gè)過程充滿了運(yùn)動(dòng)式的意味,脫離了合適的業(yè)務(wù)規(guī)劃和實(shí)際支撐,沒有有效和業(yè)務(wù)經(jīng)營操作團(tuán)隊(duì)相結(jié)合,既傷害了業(yè)務(wù)原有發(fā)展?fàn)顟B(tài),也混淆了員工的目標(biāo),傷害了員工的積極性。為了實(shí)現(xiàn)以上的目標(biāo),推薦一種有效的部門變革管理推進(jìn)方式,尤其針對(duì)創(chuàng)新和變革的重要推動(dòng)者——研發(fā)部門,成立一個(gè)重要的部門組成單元(過程改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)圖如圖1所示),參照CMMI研究院的術(shù)語定義,被稱為EPG(Engineering Process Group),組成各個(gè)單元參照過程改進(jìn)組織職責(zé)表,如表1,用于滿足軟件企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的變革需求,制訂變革方案和實(shí)施計(jì)劃,承擔(dān)組織變革實(shí)施的組織管理工作,對(duì)軟件企業(yè)變革管理的效果負(fù)責(zé)。因?yàn)檐浖邪l(fā)技術(shù)的特殊性以及軟件工程開發(fā)過程和管理過程深度結(jié)合的特征,不能簡單將工程管理和工程開發(fā)過程分離,需要具有深厚工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的人員和具有專業(yè)軟件工程技術(shù)積累的人員,一起共同協(xié)同制造出符合雙方訴求和意愿的變革管理方式以及對(duì)應(yīng)的變革組織管理方式,通過分發(fā)公司層面的變革任務(wù)以及討論內(nèi)部建議提出的變革要點(diǎn),提出和探討變革方向,得到在當(dāng)前內(nèi)部作業(yè)過程和管理方式架構(gòu)下的改進(jìn)重點(diǎn)和改進(jìn)方式的行動(dòng)規(guī)劃,將重大變革、任務(wù)方式分解成多個(gè)專題,一般建議采用專題選擇和多個(gè)專題接口的方式,轉(zhuǎn)化成內(nèi)部變革任務(wù)落地的組織單元,提出每個(gè)專題的目標(biāo)、責(zé)任劃分、投入產(chǎn)出資源和期望結(jié)果。

      以上要求促使企業(yè)變革管理始終處于前后的壓迫狀態(tài),這個(gè)問題必將長期存在,不可能回避,這也是難以落實(shí)企業(yè)變革管理的原因。企業(yè)變革需要通過思考進(jìn)行行業(yè)專業(yè)判斷,制訂戰(zhàn)略規(guī)劃,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部狀態(tài)深層次分析,制訂變革規(guī)劃,分層次、分部門制訂目標(biāo)體系規(guī)劃和行動(dòng)方案。選擇專題,并實(shí)施監(jiān)控和指導(dǎo),直到最后產(chǎn)生結(jié)果的清楚判定是一個(gè)完整的領(lǐng)域工程。企業(yè)經(jīng)營管理突破了原有的經(jīng)營范式,經(jīng)營管理思路和考評(píng)體系突破了企業(yè)經(jīng)營管理時(shí)效性的約束,成為企業(yè)獲取長期經(jīng)營成長的關(guān)鍵成功要素和核心競爭力。

      4 ? ? 結(jié) 語

      本文通過對(duì)當(dāng)前市場情況下,對(duì)企業(yè)持續(xù)競爭創(chuàng)新需求所帶來的企業(yè)變革管理能力提出挑戰(zhàn)說明,提出了企業(yè)需要將變革規(guī)劃、變革管理、變革執(zhí)行、變革監(jiān)控和變革績效管理納入企業(yè)基本管理能力塑造的觀點(diǎn)。此外,還分析了企業(yè)進(jìn)行持續(xù)變革管理對(duì)提高企業(yè)競爭力和持續(xù)發(fā)展的必要性,并提出了如何通過企業(yè)組織管理結(jié)構(gòu)變化確定企業(yè)日常變革目標(biāo)和執(zhí)行管理的方式和手段,細(xì)化了對(duì)應(yīng)的變革指標(biāo)管理和考評(píng)體系,幫助軟件企業(yè)獲得技術(shù)和管理的變革能力,幫助企業(yè)塑造持續(xù)發(fā)展的核心競爭力。

      主要參考文獻(xiàn)

      [1]曹光明,姚慧敏.企業(yè)管理的一個(gè)新領(lǐng)域——變革管理[J].管理現(xiàn)代化,2017(6).

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