會計原始憑證識別器的設(shè)計與應用

徐林芳

[摘要]隨著科學技術(shù)的發(fā)展，電子化技術(shù)在各大領(lǐng)域都發(fā)揮著極大的作用。會計作為與金錢聯(lián)系較為緊密的一個行業(yè)，嚴謹?shù)墓ぷ髁鞒毯碗娮有畔⒓夹g(shù)的合理應用是必不可少的?，F(xiàn)今會計行業(yè)原始憑證的錄入數(shù)據(jù)失真，支出數(shù)據(jù)被捏造，財務(wù)出現(xiàn)漏洞，企業(yè)的管理出現(xiàn)紕漏。利用信息電子技術(shù)在財務(wù)上的應用，自動掃描原始憑證，分析數(shù)據(jù)無誤后再將憑證中的信息生成到電腦終端并錄入系統(tǒng)，減少數(shù)據(jù)錯誤以及人工成本。文章從會計憑證錄入的弊端分析，闡述會計行業(yè)存在的風險并提出相關(guān)建議，從而減少財務(wù)風險。

[關(guān)鍵詞]原始憑證;信息錄入;數(shù)據(jù);成本

[DOI]1013939/jcnkizgsc201929135

1會計行業(yè)存在的財務(wù)風險

第一，將原始憑證正確無誤的填入存檔是會計行業(yè)的基本工作，也就是這一基本工作所帶來的諸多問題也是不容小覷的。一方面，任務(wù)量大，所需的人工成本提高，人工的正確率以及數(shù)據(jù)的處理存在一定的局限性。這些都屬于無法控制和預測到的因素，一旦發(fā)生，企業(yè)的財務(wù)收益和預期收益將發(fā)生偏離，企業(yè)在市場上的信譽和競爭力受到影響，內(nèi)部人員的管理也將發(fā)生一定的問題。另一方面，企業(yè)出納等工作人員在錄入原始憑證過程中會忽略部分憑證的錯誤和更改，造成損失。

第二，在日常的財務(wù)工作中，由于市場上的虛假票據(jù)增加，會計行業(yè)的數(shù)據(jù)捏造現(xiàn)象仍然存在，錯誤的數(shù)據(jù)和賬目導致一些企業(yè)的損失增加，更為嚴重的甚至帶來資金問題等。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各個企業(yè)之間的競爭力不斷增強，為了獲取更多的投資，使公司賬面更美觀，保持企業(yè)的合理運營，各種應對檢查，捏造虛假票據(jù)的手段也不斷增加。

第三，在相關(guān)法律的監(jiān)管之下，部分原始憑證出現(xiàn)的紕漏仍未引起極大的關(guān)注。在《會計法》等相關(guān)法規(guī)中，對會計的造假情況做出了嚴格的限制。但是并沒有對會計憑證的原始錄入和報銷虛假發(fā)票做出明確的規(guī)定。會計工作人員在進行審核的過程中對于憑證出現(xiàn)的問題不能完全加以披露，部分企業(yè)甚至錄用沒有相關(guān)資格證的作為企業(yè)的財務(wù)人員，這給企業(yè)又增加了不少財務(wù)風險。[1]

2問題的分析及處理辦法

第一，提高會計工作人員的素質(zhì)和水平是解決該問題的途徑之一。在應聘相關(guān)工作人員時要對其資格證和業(yè)務(wù)水平進行認證，并定期對員工進行培訓。企業(yè)的相關(guān)責任人要起到帶頭作用，誠信工作，遵守行業(yè)會計準則和法律法規(guī)，制定一系列造假的懲罰制度以及監(jiān)督體系。各部門相互監(jiān)督，提高工作的效率和數(shù)據(jù)的真實性。

第二，在問題的源頭上，主要針對原始憑證和錄入系統(tǒng)上進行了一定的改造。市面上已有相關(guān)企業(yè)專門研究開發(fā)出相關(guān)產(chǎn)品，廣州銳寶科技推出的“快票通”在一定程度上對該問題有一定的幫助，通過軟件來識別發(fā)票的種類再導出，但該軟件存在印章和壓線的誤差。在受到百度圖片識別系統(tǒng)的引導和啟發(fā)下，原始憑證的錄入也可采用相類似的辦法。通過對憑證填制的高度要求，通過該儀器對原始憑證的相關(guān)信息進行掃描，在電腦端將會直接錄入系統(tǒng)，經(jīng)過審核之后將會形成相關(guān)數(shù)據(jù)。填制不完整數(shù)據(jù)出現(xiàn)相關(guān)問題以及票據(jù)有更改情況的都將不能被系統(tǒng)識別。在該辦法的支撐下，原始憑證的失真問題將會極大程度上降低，數(shù)據(jù)更為嚴謹更為真實。

第三，在科技發(fā)展的社會里，企業(yè)的發(fā)展離不開科學技術(shù)的支持。會計行業(yè)工作的發(fā)展需要注入新的程序和手段，引進新的知識分子和科學技術(shù)，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，對企業(yè)的內(nèi)部控制進行有效地管理。陳舊的發(fā)展制度需要更新更需要與時俱進，緊跟時代的發(fā)展，促進企業(yè)的內(nèi)外改革，降低財務(wù)風險。[2]

3相關(guān)方法研究

第一，現(xiàn)有技術(shù)。針對市場上的這些問題，遠光軟件有限公司曾申請原始憑證智能識別及識別信息自動生成單據(jù)的辦法，利用智能識別來識別信息，對各種紙質(zhì)憑證進行分類識別，生成多個識別區(qū)域，極大地減少了人為因素的錯誤率。

第二，新型技術(shù)改造。工作流程見圖1。

第三，電子化技術(shù)的應用。在掃描原始憑證的過程中，大量的原始憑證數(shù)據(jù)的歸結(jié)和分配，終端對資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益等數(shù)據(jù)的處理，都是云計算發(fā)揮重要作用的過程。在數(shù)據(jù)保存的過程中，云終端將保護企業(yè)的會計信息不泄露，通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的處理和分析，調(diào)節(jié)企業(yè)的內(nèi)部控制，減少財務(wù)風險。

第四，新型技術(shù)的投入。新型技術(shù)的應用一方面給企業(yè)注入了新的血液，提高了企業(yè)的市場競爭力;另一方面，也給其帶來了新的挑戰(zhàn)。原始憑證識別器相對適用于經(jīng)濟業(yè)務(wù)量大，業(yè)務(wù)往來事項多的大型企業(yè)。在產(chǎn)品投入時，設(shè)備的投入產(chǎn)量需要與企業(yè)內(nèi)部的成本資金相結(jié)合。使用過程中，可以對員工進行培訓來加強對設(shè)備的熟悉程度，在掌握技術(shù)的同時，相關(guān)信息的保存加密方法以及相關(guān)檔案的銷毀都亟待解決。

4后續(xù)問題及發(fā)展建議

第一，隨著競爭力度和產(chǎn)品更新?lián)Q代力度的增強，應對原始憑證數(shù)據(jù)煩瑣和失真等問題，相關(guān)研發(fā)企業(yè)已經(jīng)著手研發(fā)并向市場推廣。但由于各方面原因，產(chǎn)品推廣的范圍較小，大多數(shù)企業(yè)仍然采用原始的錄入方法，相關(guān)問題仍然沒有得到解決。產(chǎn)品的推廣和獲得企業(yè)信任需要一定的時間，這是一個漫長的過程。后期對市場的反饋和意見反映收集處理極為重要。[3]

第二，財務(wù)風險不僅僅存在于原始憑證這一方面，風險也來源于各個方面。難以預測也難以防范。此類方法只會在一定程度上降低財務(wù)風險，增加企業(yè)的信譽和競爭力，獲得更為廣泛的資源。全方面的財務(wù)風險防范還需制定合理的經(jīng)營管理策略，全方面考慮企業(yè)的問題所在。

第三，在發(fā)展前期，所付出的成本較高，設(shè)備的購進成本、員工的培訓費以及設(shè)備后期的維修費用都將給企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)帶來一定的壓力。針對規(guī)模較小的企業(yè)來說，大量的支出對后期企業(yè)的運營和發(fā)展帶來了很大的挑戰(zhàn)。等到設(shè)備完全應用于財務(wù)工作的過程中，由于資金回籠時間較為漫長，會延長盈利的時間，企業(yè)的人力財力物力資源在一定程度上都將極大的減少。

第四，掃描過后的原始憑證要保留，在電腦終端形成的電子數(shù)據(jù)要利用安全系統(tǒng)進行維護，防止數(shù)據(jù)失竊，保證信息的安全。在程序結(jié)束工作時，需及時的將相關(guān)數(shù)據(jù)保存并備份。

參考文獻：

[1]蘇愛云企業(yè)會計核算中的規(guī)范化管理措施[J].現(xiàn)代營銷，2018（4）.

[2]秦榮生云計算的發(fā)展及其對會計，審計的挑戰(zhàn)[J].當代財經(jīng)，2013（1）：111-117

[3]海瀾原始憑證的失真及解決辦法[J].商，2013（17）.