提升檔案管理人員素質(zhì)推進檔案管理科學化

曉艷

摘要：隨著信息化社會的飛速發(fā)展，檔案的科學化管理越來越受到重視，檔案的高效管理變的尤為重要。檔案作為企業(yè)及社會進行人員管理判別的重要依據(jù)，會非常直觀的影響到一個員工的提拔、晉升甚至是辭退，所以如何將現(xiàn)階段高科技化的管理手段融入到目前的檔案管理中，成為了一個非?，F(xiàn)實且重要的課題。

關(guān)鍵詞：檔案管理;科學技術(shù);人員管理

在一個國家不斷發(fā)展的過程中其制度也會隨著社會的發(fā)展而進行合理的改變。而檔案管理的制度也在這樣的基礎上不斷進行完善，更關(guān)鍵的是如今檔案管理受到了越來越多用人單位及企業(yè)的高度重視，將其視為人才判斷的重要依據(jù)之一。而很多企業(yè)也在不斷的探索全新的檔案管理方式與理念，以保證檔案管理能切實符合公司的需求，實現(xiàn)檔案管理的科學細化。

一、提升檔案管理科學化應遵守的原則

（1）服務原則。提升檔案管理科學化的第一原則就是加強服務化管理。早期的檔案管理對于權(quán)限的設置比較嚴格，只有國家有關(guān)部門相關(guān)人員才可以進行管理。而且檔案作為私密性較高的系統(tǒng)資料，長期以來都屬于嚴密的管理模式，所以導致很多的檔案資料都屬于長期的封存狀態(tài)，沒有得到很好的利用與管理，其自身的價值遠遠沒有得到有效的利用，而檔案其服務的功能一直處于弱化的狀態(tài)，所以提升服務，是科學化的管理檔案的首要執(zhí)行原則。

（2）發(fā)展原則。我國目前處于信息化高速發(fā)展的時代，智能電子科技系統(tǒng)在不斷升級。這也給檔案管理帶來了升級發(fā)展的機遇，而檔案管理正面臨著巨大變革的考驗。所以檔案管理人員應該從多方面去了解如今電子科學發(fā)展的各種手段與因素，以及其外在的發(fā)展因素。充分學習并掌握更先進的管理技術(shù)，開發(fā)新的檔案管理系統(tǒng)技術(shù)?？茖W化檔案管理的重要考核就是不斷的進行發(fā)展與功能的創(chuàng)造。

（3）人員素質(zhì)原則。提升檔案管理科學化的重要因素是人才的培養(yǎng)，只有檔案管理人才的整體素養(yǎng)提高，才能帶動檔案管理更快的發(fā)展。尤其是在一些企業(yè)內(nèi)，相關(guān)的管理人員或者后勤保障人員都要認真意識到檔案管理的重要性。結(jié)合現(xiàn)階段最先進的檔案管理手段或系統(tǒng)應用，不斷持續(xù)的提高自身的技能，將科學管理有效提高，不斷融入到實際的工作之中。

二、提升檔案管理科學化的重要路徑

（1）樹立現(xiàn)代化的科學理念。管理檔案工作如果想要在質(zhì)量及效率得到有效的提升，首先要從思想層面進行有針對性質(zhì)的優(yōu)化。要堅持檔案管理工作科學化的發(fā)展理念不動搖，通過正確的科學化從而達到檔案管理的合理和前瞻性。并且，建立健全完善檔案管控機制是將檔案管理工作快速發(fā)展的助推器，因為這也可以讓檔案管理人員及時高效的進行檔案歸檔、檔案利用、檔案管控和檔案相關(guān)保密等工作。在電子科技高速發(fā)展的新時代下，檔案的管理機制要求更要嚴格縝密。而構(gòu)建多層架構(gòu)的檔案管理體系，并且加以不斷的完善在現(xiàn)實運用中起著舉重輕重的意義。尤其是一些企業(yè)內(nèi)部可以利用多層架構(gòu)和集中管控的管理模式進行全方位的開發(fā)性管理，從而實現(xiàn)整體機制的全面完事，為檔案管理工作日益走向規(guī)范與科學化奠定下堅實的基礎。

（2）提高檔案管理信息化水平。檔案管理伴隨著如今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展也發(fā)生著翻天覆地的變化，檔案管理也不斷向著高速電子信息化領域進行良好且快速的發(fā)展。當然信息科學化的檔案管理是需要專業(yè)的管理系統(tǒng)設備以及基礎設施作為發(fā)展的根基。在之前傳統(tǒng)的檔案管理模式之下，紙質(zhì)是檔案管理最常見也是唯一載體方式。但是隨著電子信息化的發(fā)展，如今例如視頻類、音頻類的載體越來越多的呈現(xiàn)在各個領域之中。

（3）提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。雖然通過引進先進的電子科技系統(tǒng)可以更高效的助力檔案管理的科學化發(fā)展。但是我們絕對不能忽略的是檔案管理人員的綜合培養(yǎng)。首先來說，檔案管理人員的綜合性培訓是需要從多個方面入手的，不僅僅是提升檔案管理人員的計算機相關(guān)系統(tǒng)操作的熟練程度，更重要的是將實際學習的知識實際快速的應用到檔案管理工作之中。

三、舉例衛(wèi)生類科學化檔案管理方法

（1）充分認識衛(wèi)生檔案管理工作的重要性。衛(wèi)生檔案管理是我國衛(wèi)生工作一項重要的工程項目，通過整體加強衛(wèi)生檔案的管理，可以有效的提升我國衛(wèi)生及醫(yī)療相關(guān)部門的服務水準以及管理的整體質(zhì)量。讓我國廣大的人民群眾，可以享受到更加良好的衛(wèi)生環(huán)境及更健全的醫(yī)療保障。所以各醫(yī)療機構(gòu)在工作中需特別重視對衛(wèi)生檔案管理的部署建設，同時建立特別部門對于衛(wèi)生檔案的管理起到監(jiān)管監(jiān)督的作用，從而保證衛(wèi)生檔案管理工作可以按照我國的相關(guān)規(guī)程，合法合理的進行運作，從而也保證了我國廣大人民群眾的基本權(quán)益。

（2）保障衛(wèi)生檔案管理工作的有序開展。從上述我們可以了解衛(wèi)生檔案管理工作對于我們國家的基礎設施建設以及人民權(quán)益的保障有著何等重要的作用，所以為衛(wèi)生檔案管理工作中加強工作的有序開展，尤其是相關(guān)部門之間要學會通力合作，切實的將衛(wèi)生檔案管理工作提到日常工作重點中來，與實際情況相聯(lián)系，同時做好協(xié)調(diào)，這樣才能推動整個行業(yè)的更快的發(fā)展。

（3）加強各種門類和載體衛(wèi)生檔案管理。如今隨著社會信息化的快速發(fā)貨，檔案的載體不再單純是紙質(zhì)。而諸如錄音、視頻等形式資料的不斷革新出現(xiàn)，更是要求我們加強管理制度的規(guī)范。對于新形態(tài)下的電子類的檔案，我們要熟練掌握操作方法，保證各類檔案都可以正常歸檔調(diào)用。而其實這種新形態(tài)檔案的出現(xiàn)，也讓我們的檔案管理朝著多元化、信息化方向發(fā)展，這對于不斷發(fā)展的中國來說，無疑是一個非常好的信號。

（4）規(guī)范衛(wèi)生專業(yè)的檔案管理工作。要依據(jù)我國衛(wèi)生檔案管理的相關(guān)規(guī)則制度與業(yè)務規(guī)范標準，切實加強對醫(yī)療、衛(wèi)生監(jiān)督、幼兒保健以及社區(qū)服務等衛(wèi)生行業(yè)場所進行規(guī)范的檔案管理。這要求我們在行業(yè)日常工作中做到細致規(guī)范，例如醫(yī)院在給病人就診時，要非常規(guī)范的按照規(guī)章要求將病人的情況進行詳細的記錄歸檔，然后進行統(tǒng)一的保管，這樣可以起到對病人的信息進行隨時的追蹤，確保每一位病人得到后續(xù)全方位的保障措施。其實醫(yī)院是衛(wèi)生檔案管理工作中最典型的案列，當然如今有些醫(yī)院也存在著一些不足的地方。例如人員培訓系統(tǒng)要不斷的進行完善與規(guī)范，同時加強新的管理理念的引入，切實做好管理培訓。

四、總結(jié)

提升檔案管理人員素質(zhì)推進檔案管理科學化主要就是管理人員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。這要求檔案管理人員不僅要有崗位責任心，更重要的是要有持續(xù)學習的能力以及將所學專業(yè)技能結(jié)合到工作實際當中來。

參考文獻：

[1]陳冬菊.論如何實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化[J].華章，2013（19）.