袁立方 張溆菲
摘 要:即時(shí)通訊軟件在學(xué)校管理服務(wù)中發(fā)揮了重要的作用,本實(shí)驗(yàn)選擇釘釘軟件,在實(shí)踐中對(duì)學(xué)生進(jìn)行基本信息查詢、日常通知管理、請(qǐng)假審批、線上會(huì)議等方面進(jìn)行了嘗試。在實(shí)踐中取得了較好的效果,學(xué)生管理及時(shí)記錄,管理更加科學(xué)化。
關(guān)鍵詞:釘釘軟件;高校管理;思想政治教育
基金項(xiàng)目:本文為2018年樂(lè)山師范學(xué)院教育教學(xué)改革科研項(xiàng)目“翻轉(zhuǎn)課堂模式下形勢(shì)與政策課教學(xué)實(shí)踐研究——基于ARCS動(dòng)機(jī)理論”(項(xiàng)目編號(hào):JG2018-2-ZF-26)的階段性成果。
1 釘釘軟件的應(yīng)用介紹
釘釘(DingTalk)是阿里巴巴集團(tuán)開(kāi)發(fā)的免費(fèi)溝通和協(xié)同的多端平臺(tái),提供PC版,Web版和手機(jī)版,支持手機(jī)和電腦間文件互傳。在一些學(xué)校中也有管理者嘗試進(jìn)行學(xué)校管理。練曉濤1在推進(jìn)學(xué)校教育管理信息化時(shí)發(fā)現(xiàn),使用釘釘帶來(lái)了便利,如“達(dá)到精準(zhǔn)溝通”、“ 獲得高效協(xié)同”、“ 加強(qiáng)情感交流”; 顧海峰2基于“釘釘“開(kāi)發(fā)了黨校智能移動(dòng)辦公系統(tǒng),其認(rèn)為該系統(tǒng)是一種成熟的、方便的、低成本的智能辦公解決方案。李靜3基于釘釘平臺(tái)在高校學(xué)生管理工作中進(jìn)行了實(shí)踐,分析了釘釘在高校學(xué)生思想政教育中的應(yīng)用。釘釘在學(xué)校管理和人際交流中都有巨大的應(yīng)用前景。
2 關(guān)于釘釘在學(xué)生管理中的應(yīng)用舉例
2.1 學(xué)生情況
在2017年9月開(kāi)學(xué)時(shí),根據(jù)管理需要,要求2017級(jí)教育科學(xué)學(xué)院新生入學(xué)后,安裝釘釘軟件,對(duì)學(xué)生進(jìn)行精準(zhǔn)服務(wù)管理。學(xué)生總數(shù)417名,其中少數(shù)民族人數(shù)175名,來(lái)著甘孜州和涼山州學(xué)校的五年制??粕?69人,分為6個(gè)本科教學(xué)行政班,專業(yè)為學(xué)前教育、小學(xué)教育、心理學(xué)、教育學(xué))和4個(gè)專科行政班。其中專科班同學(xué)由于語(yǔ)言障礙和基礎(chǔ)薄弱,大量存在表格填寫錯(cuò)誤、日常管理困難等情況。
2.2 管理方案概述
1)基本信息管理。通過(guò)登陸釘釘管理后臺(tái),導(dǎo)出學(xué)生信息模板,填寫有效信息,其中有些信息還可以擴(kuò)展。利用Excel軟件將學(xué)生姓名、電話號(hào)碼、學(xué)號(hào)、住宿樓宇和寢室號(hào)、QQ號(hào)、班級(jí)進(jìn)行導(dǎo)入,方便查看學(xué)生基本信息。隨時(shí)隨地均可查看學(xué)生信息。
2)通知管理與高效溝通。以往通過(guò)QQ群或網(wǎng)站發(fā)布學(xué)校通知,學(xué)生是否收到無(wú)法判斷,造成一些重要事情延誤。釘釘自動(dòng)根據(jù)部門(班級(jí))將學(xué)生分班并成立獨(dú)立部門(班級(jí))便于班級(jí)內(nèi)部管理。成立班委釘釘群,選擇班長(zhǎng)、團(tuán)支書、紀(jì)律委員進(jìn)入,日常各類通知在班委群中進(jìn)行發(fā)送,重要通知還在釘釘全員群進(jìn)行發(fā)送,確保重要消息高效傳達(dá)。同時(shí)每位學(xué)生都可以直接與輔導(dǎo)員進(jìn)行溝通,由于采用了實(shí)名制注冊(cè),教師可以及時(shí)了解學(xué)生具體情況給出具體建議,溝通更加高效。
3)日常審批。以往學(xué)生請(qǐng)假需要學(xué)生到輔導(dǎo)員辦公室填寫請(qǐng)假條,一些如生病之類的請(qǐng)假,學(xué)生只能通過(guò)電話或QQ進(jìn)行溝通,溝通結(jié)果需要單獨(dú)告知班委。如果輔導(dǎo)員老師工作較忙,很容易耽誤審批或告知班委,班委也就無(wú)法及時(shí)告知任課教師?,F(xiàn)在通過(guò)釘釘審批,學(xué)生請(qǐng)假“線上審批”的機(jī)制,輔導(dǎo)員在收到請(qǐng)假后,可立刻審批,并設(shè)置抄送班委,及時(shí)通知任課教師。填寫家長(zhǎng)有效聯(lián)系方式,便于教師和家長(zhǎng)及時(shí)溝通,方便了教師管理和服務(wù)。同時(shí),由于釘釘記錄可以長(zhǎng)久保存的特點(diǎn),管理和服務(wù)更有抓手,也更科學(xué)化。
4)線上直播會(huì)議。思想政治教育工作,非常有效的方式是召開(kāi)年級(jí)大會(huì),但由于學(xué)生學(xué)習(xí)課程多、負(fù)擔(dān)重,以往召開(kāi)年級(jí)大會(huì)次數(shù)受到制約。造成思想政治教育工作滯后,一些該傳達(dá)的文件精神難以傳達(dá),采用釘釘線上直播形式召開(kāi)會(huì)議或指導(dǎo)日常表格填寫,更加高效便捷。開(kāi)會(huì)過(guò)程中穿插點(diǎn)名,召開(kāi)會(huì)議的頻次受學(xué)生上課時(shí)間的影響進(jìn)一步減小。輔導(dǎo)員有更多的機(jī)會(huì),與學(xué)生進(jìn)行交流溝通,也減輕了輔導(dǎo)員的工作量。
3 結(jié)語(yǔ)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,思想政治教育要更加個(gè)性化、多樣化。通過(guò)日常教育管理服務(wù)模式的創(chuàng)新,在方便學(xué)生的同時(shí),管理也更加高效。學(xué)生可以更加有投入更多的精力在學(xué)習(xí)上,避免經(jīng)常性的查看手機(jī)確認(rèn)是否有重要通知,減輕了學(xué)生壓力??傊?,作為高校輔導(dǎo)員,要在日常管理中緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,從思想上認(rèn)識(shí)釘釘軟件對(duì)高校思想政治教育和管理的先進(jìn)性和重要性,同時(shí)在日常管理服務(wù)中,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)與實(shí)踐摸索,真正發(fā)揮釘釘軟件在高校學(xué)生思政教育和管理中的應(yīng)用能力,提升管理效果。
參考文獻(xiàn)
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[2]顧海峰.基于“釘釘“開(kāi)發(fā)的黨校智能移動(dòng)辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2017,13(3):74-76.
[3]李靜.基于釘釘平臺(tái)的高校學(xué)生管理工作研究與實(shí)踐[J].新教育時(shí)代電子雜志:教師版,2017(10).
作者簡(jiǎn)介
袁立方,助教,研究方向:教育信息化、教學(xué)模式創(chuàng)新。