周慧
摘 要:業(yè)財融合是當代企業(yè)提升內(nèi)部經(jīng)營管理效率與效益的有效途經(jīng),并得到了社會各界的認可,因而如何推進企業(yè)的業(yè)財融合進程也成了眾多企業(yè)研究討論的話題。本文從做好企業(yè)內(nèi)部控制角度談談如何推進企業(yè)的業(yè)財融合建設(shè),盼能為企業(yè)的業(yè)財融合建設(shè)提供相應的參考。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合 ?內(nèi)部控制 ?企業(yè)
內(nèi)部控制是企業(yè)為規(guī)范各部門經(jīng)營管理行為,防范各類風險影響,進而讓自身得到持續(xù)健康發(fā)展的一種有效方法與措施。而業(yè)財融合就是在企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,業(yè)務管理與財務管理充分配合合作,齊心協(xié)力,進而發(fā)揮1+1大于2的管理效果。在企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中,如能充分發(fā)揮業(yè)財融合的協(xié)同效應,必將提升內(nèi)控建設(shè)的效果與效益,保障企業(yè)健康有序發(fā)展,進而促進企業(yè)綜合實力的提升。
一、企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)涉及方面及現(xiàn)狀
(一)企業(yè)經(jīng)營管理的目標方向
目標是行動的方向,是企業(yè)管理的向心力。當前不少企業(yè)雖有自己發(fā)展的總體目標,但各部門沒有統(tǒng)一的目標,形似一盤散沙,企業(yè)管理效果達不到理想狀態(tài)。就內(nèi)部控制建設(shè)方面來說,內(nèi)控建設(shè)的目標就是使企業(yè)風險最小化,達到管理效益最大化的目的。當前許多企業(yè)財務部門以管控財務違規(guī)風險為主要內(nèi)控目標,而對其他業(yè)務僅起到了核算的管理作用,忽視了“進銷存”的風險管控,而很多業(yè)務部門,又以滿足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營為主要管理目標,沒有更多的去考慮“進銷存”中存在的風險管理問題。例如供應部門以滿足生產(chǎn)部門生產(chǎn)需要為管理目標,而沒有考慮原材料的積壓,價格波動問題;銷售部門僅考慮到產(chǎn)品銷售出去,沒有更多的考慮應收賬款的回收問題;生產(chǎn)部門僅考慮完成企業(yè)的生產(chǎn)任務,而沒有考慮產(chǎn)品的銷售影響因素引起的積壓問題。這樣的管理結(jié)果,很可能導致大量存貨積壓,應收賬款難以收回,企業(yè)運營資金被套甚至資金鏈斷裂的風險,影響企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)的人才
勞動創(chuàng)造了物質(zhì),而人是勞動的主體。人的整體素質(zhì),決定著勞動的成果。企業(yè)管理需要相應的專業(yè)人才,企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)也一樣需要有相應的人才作后盾。就內(nèi)部控制建設(shè)方面來說,一方面需要大家知道企業(yè)各個管理工作中存在的風險,要知道并掌握對相關(guān)風險進行管控的方法與措施,另一方面更要知道如何通過各部門的相互合作,對各類風險實施更好的管控,進而達到更好的風險管理效果。而當前許多企業(yè)的人才都是“崗位的專用人才”,走出特定崗位,就形似一名新入職的員工,對工作無從下手。例如財務人員對財會知識是業(yè)內(nèi)專家,可有的財務人員就不知道自己單位的主營業(yè)務是什么,或者說不出單位的生產(chǎn)經(jīng)營流程。又如生產(chǎn)部門人員都知道車間生產(chǎn)的流程,但很多人員并不知道或清楚生產(chǎn)成本的管理方法?!皪徫坏膶S萌瞬拧钡拇嬖?,不但影響企業(yè)經(jīng)營管理的效果,更極大的影響企業(yè)業(yè)財融合的推進。
(三)企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)的配套措施
做好一項工作,需要相應的配套措施作基礎(chǔ)作保障,才能使這項工作開展的有條有理,使其功效最大化,配套措施包括必須的制度、措施、以及后續(xù)的考評等,企業(yè)的業(yè)財融合建設(shè)同樣需要相應的配套措施。就業(yè)財融合的內(nèi)控建設(shè)來講,一方面需要相應的制度為內(nèi)控建設(shè)行為作指行,進而使企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的管理行為切合當前企業(yè)發(fā)展實際,切合企業(yè)風險管理要求。另一方面,通過執(zhí)行相應的制度、措施,促進企業(yè)內(nèi)控建設(shè)更趨完善,提升內(nèi)控建設(shè)的效率與效益。當前企業(yè)業(yè)財融合的相關(guān)配套制度有待完善,另一方面就業(yè)財融合的硬件建設(shè)方面特別是信息化建設(shè)方面,有待加快與跟進。如企業(yè)的業(yè)務管理與財務管理信息系統(tǒng)還沒有得到更好的整合,信息得不到有效的共享與利用,信息交流還停留在當面交流或電話交流節(jié)點上,影響風險管理的效率與效益。
(四)企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)的方法
可以說,做好任一項工作,正確的方法是成功的一半。企業(yè)業(yè)財融合也一樣,需要相應的方法或者方式。就企業(yè)內(nèi)部控制來講,推進業(yè)務管理與財務管理融合,首先要知道業(yè)財融合的切實點,也就是要知道內(nèi)部控制中業(yè)務管理與財務管理聯(lián)系密切的管理節(jié)點,接著才能采用合適的方法,通過雙方在工作中的共同合作,互動交流,進而推進業(yè)財融合的進程。而當前不少企業(yè)的業(yè)財融合還停留在喊喊口號的初級階段,有的還沒有找到切合自身發(fā)展的業(yè)財融合的方法,還處在業(yè)財融合的探索階段,有的企業(yè)由于業(yè)務部門與財務部門的各自的利益沖突,推進業(yè)財融合相當困難。
二、推進企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)的建議與措施
(一)統(tǒng)一各部門經(jīng)營管理的目標
企業(yè)要明確自身發(fā)展的整體目標,要把這個目標成為今后的管理工作努力方向。一方面要通過各種形式灌輸給廣大企業(yè)干部員工,使大家知道企業(yè)經(jīng)營管理的目的與方向,進而眾心一致,向目標前進。另一方面要使大家知道,企業(yè)好,才是大家的好,大家才會好。企業(yè)管理是一項綜合性管理,需要各方面的積極配合與協(xié)作,如果沒有相互之間的合作,不僅不能起到管理的1+1大于2的效果,也不會出現(xiàn)1+1等于2的結(jié)果,而是出現(xiàn)1+1遠遠小于2的結(jié)果,因此企業(yè)各部門要樹立小目標服務大目標的意識,積極處理了業(yè)務管理與財務管理的關(guān)系,在今后的企業(yè)經(jīng)營管理中,心系一處,力往一處使,進而促進企業(yè)管理效益的快速提升。
(二)加強業(yè)財融合的人才建設(shè)
一方面企業(yè)既要注重各崗位人員的專業(yè)技能的提升,促進其專業(yè)技能的精、專、尖發(fā)展,使自己擁有一流的管理技術(shù)人才,另一方面也要避免井中之蛙的視角看待發(fā)展中的企業(yè)管理,也要注重人才的知識面的拓寬,這樣既可加快業(yè)財融合的進度,又可使企業(yè)管理知識的長進拓展業(yè)務發(fā)展的深度與廣度,進而促進企業(yè)的快速發(fā)展。因此,企業(yè)必須加強人才建設(shè),一方面通過專家指導、異地掛職、持續(xù)的后續(xù)教育等多種形式,更新廣大企業(yè)人的專業(yè)知識,擴大知識面,使其適應時代發(fā)展的需要。另一方面可通過輪崗工作,下基層鍛煉等多種方式,促使大家了解掌握各部門各崗位的業(yè)務管理方法與知識,如使財務人員掌握生產(chǎn)經(jīng)營的流程等,使業(yè)務人員掌握相應財務管理的方法與知識,使大家成為拎得起放得下的綜合性人才。
(三)建立健全相應的配套制度與措施
一方面企業(yè)要建立健全業(yè)財融合的各項制度與措施,如崗位職責制度、績效考核制度等,通過制度為業(yè)財融合的推進提供保障,加快業(yè)財融合的進程。另一方面要嚴格認真的執(zhí)行制度,通過制度的切實執(zhí)行,激勵廣大干部員工參與各類管理活動的積極性與主動性。
(四)加快信息化建設(shè)
信息化建設(shè)是企業(yè)提高經(jīng)營管理效率與效益的主要手段與方法。對業(yè)財融合來說,企業(yè)較高的信息化水平,可加快業(yè)財融合的進程,提升業(yè)財融合的效益與效率。信息系統(tǒng)是企業(yè)推進業(yè)財融合工作的不可缺少的工具,信息共享,管理方法交流,技術(shù)的在線指導等都離不開它。因此企業(yè)一方面要加快各類管理信息系統(tǒng)的整合,為信息的交流與共享提供有效的平臺。另一方面企業(yè)要加快信息系統(tǒng)的開發(fā),一款適宜的的信息系統(tǒng),是企業(yè)管理效率效益提升的必要條件,自己開發(fā)的信息系統(tǒng)既可切合企業(yè)自身管理中各個方面的需要,又能提升使用管理的效率。另外企業(yè)要及時做好信息系統(tǒng)的更新升級工作,確保信息系統(tǒng)作用的充分發(fā)揮。
(五)找準業(yè)財融合的切入點
業(yè)財融合的切入點,就是企業(yè)開展業(yè)財融合的最佳節(jié)點。就企業(yè)內(nèi)部控制來說,資產(chǎn)管理、預算管理、風險管理、成本管理等都是業(yè)財融合最佳的切合點。一方面這些管理活動為業(yè)務部門與財務部門日常聯(lián)系最為頻繁的活動,更能加深二者之間合作熱情,另一方面這些管理活動也是企業(yè)日常管理的重點內(nèi)容,通過二者齊心協(xié)作,更能發(fā)揮業(yè)財融合的積極作用。因此業(yè)務部門在日常的經(jīng)營管理過程中要積極為財務部門提供一線的經(jīng)營管理業(yè)務信息,使財務的數(shù)據(jù)信息更準確,更科學。另一方面財務部門要根據(jù)財務分析的情況經(jīng)常為業(yè)務部門提供財務的指導作用,進而為企業(yè)的經(jīng)營管理發(fā)揮理好的協(xié)同作用。
三、結(jié)束語
總之,在新情勢下,業(yè)財融合是當代企業(yè)管理發(fā)展的一個新方向,它能凝聚企業(yè)各方面的力量,使企業(yè)各方面管理達到“心往一處想,力往一處使”的效果,進而提高企業(yè)經(jīng)營管理的效率與效益。因此基于當前企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)的現(xiàn)狀,企業(yè)要統(tǒng)一各部門經(jīng)營管理的目標,加強業(yè)財融合的人才建設(shè),建立健全相應的配套制度與措施,找準業(yè)財融合的切入點,進而全力推進自身的業(yè)財融合建設(shè),進而充分發(fā)揮業(yè)財融合的積極作用。
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