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      財務(wù)共享背景下企業(yè)開展精細(xì)化財務(wù)管理的方法

      2019-12-13 08:26:17張紀(jì)中
      財經(jīng)界·下旬刊 2019年11期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)共享精細(xì)化財務(wù)管理

      張紀(jì)中

      摘 要:身處網(wǎng)絡(luò)共享、財務(wù)共享的時代,對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理不僅有助于提高企業(yè)的業(yè)務(wù)水平、管理水平,還有助于提升企業(yè)的知名度。本文以財務(wù)共享為背景,分析在此背景下企業(yè)開展精細(xì)化財務(wù)管理存在的問題,如制度不完善、認(rèn)識不到位、利用不合理等,并針對性地提出了一些應(yīng)對措施。

      關(guān)鍵詞:財務(wù)共享 ?企業(yè) ?精細(xì)化 ?財務(wù)管理

      信息化、智能化、程序化是網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)財務(wù)運(yùn)營管理模式最鮮明的特點(diǎn)。依托信息技術(shù)以財務(wù)業(yè)務(wù)流程方式,優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范財務(wù)流程、降低企業(yè)運(yùn)營成本,為內(nèi)外客戶提供優(yōu)質(zhì)的生產(chǎn)服務(wù)是企業(yè)財務(wù)運(yùn)營管理追求的目標(biāo)。精細(xì)化財務(wù)管理既是當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需求,也是企業(yè)管理模式變革的重要組成部分,兩者相輔相成,不可分割。財務(wù)的精細(xì)化管理極大地優(yōu)化了我國的市場經(jīng)濟(jì)體制,為我國各類企業(yè)走持續(xù)發(fā)展、精細(xì)化發(fā)展道路提供了明確的方向。開展企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理,強(qiáng)化財務(wù)部門在企業(yè)中的職能,不僅可以使企業(yè)在生產(chǎn)服務(wù)過程中有效避免財務(wù)風(fēng)險,還可以使企業(yè)在激烈的市場競爭中下立于不敗之地。

      一、企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的具體內(nèi)容

      “細(xì)”字是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)精細(xì)化管理的具體概括,其適用于財務(wù)精細(xì)化管理的每一個步驟、每一項業(yè)務(wù)流程、每一個財務(wù)人員。開展精細(xì)化財務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù)時,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)按照相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程及財務(wù)規(guī)范,對企業(yè)的每筆收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,以財務(wù)賬目清單形式以供查詢,財務(wù)管理要避免模糊記錄,杜絕賬目死角。精細(xì)化財務(wù)管理是企業(yè)規(guī)避死賬、爛賬的最有效手段,財務(wù)人員在進(jìn)行收支記錄時要細(xì)心,對企業(yè)財務(wù)情況要了然于胸,要做到企業(yè)的每筆收支要有憑有據(jù)。企業(yè)開展精細(xì)化財務(wù)管理切勿流于形式,要根據(jù)企業(yè)具體情況做到實(shí)處,企業(yè)管理人員要通過確保企業(yè)營運(yùn)資金鏈流轉(zhuǎn)順暢、降低企業(yè)融資成本、確保投資項目效益和優(yōu)化財務(wù)管理手段等四項基本財務(wù)建設(shè)內(nèi)容去完善企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理模式。

      二、財務(wù)共享背景下企業(yè)開展精細(xì)化財務(wù)管理存在的問題

      (一)企業(yè)沒有建立完善的精細(xì)化財務(wù)預(yù)算管理制度

      每個年度內(nèi),集團(tuán)針對企業(yè)的發(fā)展應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)確把握,具體表現(xiàn)在企業(yè)開展的業(yè)務(wù)內(nèi)容、人員分配以及資金配置等,只有這樣才能更好地開展企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理,通常我們將這種根據(jù)企業(yè)發(fā)展制定的預(yù)算收支標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督檢查企業(yè)的活動,完成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的過程叫做目標(biāo)預(yù)算控制。然而社會上的很多企業(yè)甚至絕大多數(shù)企業(yè)對于企業(yè)年度開展的業(yè)務(wù)認(rèn)識不足,不能有效地進(jìn)行企業(yè)年度目標(biāo)預(yù)算,從而不能建立完善的企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理制度。很多企業(yè)本著先干活再計酬的方式開展業(yè)務(wù),不能有效控制各環(huán)節(jié)的財務(wù)預(yù)算,也不能及時修正財務(wù)上的缺漏,使得在業(yè)務(wù)結(jié)束時通常會有入不敷出的現(xiàn)象發(fā)生,這是企業(yè)沒有精細(xì)化財務(wù)預(yù)算的具體表現(xiàn)。

      (二)企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理認(rèn)識不足

      在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,國內(nèi)一些企業(yè)依舊保持其固有的管理體制,不能很好地接受企業(yè)精細(xì)化管理這些新生概念,也認(rèn)識不到財務(wù)精細(xì)化管理的重要性,雖然有些企業(yè)開始著手開展企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的培訓(xùn),但因時間短、知識新,很多企業(yè)財務(wù)人員對其認(rèn)識比較片面,不能很好應(yīng)用到具體工作中,很多財務(wù)人員為了較快完成工作,通常憑借原有經(jīng)驗進(jìn)行財務(wù)管理工作,無法結(jié)合財務(wù)管理精細(xì)化要求開展企業(yè)財務(wù)管理,從而造成企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)紕漏,不僅浪費(fèi)大量的人力物力,還耗費(fèi)了企業(yè)的財力資源。由此可知,從觀念上改變企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理認(rèn)識對于一個現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。

      (三)不能合理利用有效數(shù)據(jù)及資料開展精細(xì)化財務(wù)管理

      企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理需要技術(shù)和信息兩方面的數(shù)據(jù)支持,在財務(wù)共享的大環(huán)境下,如何利用這些數(shù)據(jù)開展企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理的升級是企業(yè)目前需要重視的問題。有效數(shù)據(jù)的篩選是企業(yè)管理人員進(jìn)行精細(xì)化財務(wù)管理的首要任務(wù)。在技術(shù)水平領(lǐng)域,財務(wù)人員依托互聯(lián)網(wǎng)云技術(shù)平臺,對大數(shù)據(jù)整理分析得出有效的結(jié)論是企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化財務(wù)管理策略制定的有力保障。在整合信息水平上,精細(xì)化財務(wù)管理不僅需要分析企業(yè)生產(chǎn)每個環(huán)節(jié)的財務(wù)收支情況,還需要借助網(wǎng)絡(luò)等平臺對企業(yè)外部的信息進(jìn)行調(diào)查分析,結(jié)合外部環(huán)境適當(dāng)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部資金使用情況,將技術(shù)數(shù)據(jù)與信息數(shù)據(jù)有效整合,才能使企業(yè)管理者作出最有利于企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展、良性發(fā)展的合理決策。

      (四)企業(yè)未能制定有效的財務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制

      財務(wù)精細(xì)化管理作為近幾年的新生概念,很多企業(yè)管理者和高級財務(wù)管理人員對其認(rèn)識不足,在財務(wù)管理上不能很好地結(jié)合利用,導(dǎo)致企業(yè)無力搭建嚴(yán)格有效的財務(wù)監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)很多有經(jīng)驗的財務(wù)人員,不能接受財務(wù)精細(xì)化管理的改革,依舊停留在財務(wù)只限于記賬、算賬等原始的職能上,忽略了財務(wù)管理在新時代企業(yè)發(fā)展中的現(xiàn)實(shí)意義。制定有效的財務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制不僅是企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化財務(wù)管理的政策依靠,也是現(xiàn)代企業(yè)完善其管理模式的資金保障。

      三、財務(wù)共享背景下企業(yè)精細(xì)化管理有關(guān)措施

      (一)建立有效的財務(wù)預(yù)算管理體系

      企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理體系的構(gòu)建通常由預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控、預(yù)算分析、預(yù)算調(diào)整以及績效評估與預(yù)算考核五個方面組成,建立有效的財務(wù)預(yù)算管理體系有助于企業(yè)完善企業(yè)精細(xì)化財務(wù)制度。企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃收集與業(yè)務(wù)發(fā)生資金關(guān)系的各方面信息,并對不同施工單位制定其對應(yīng)的精細(xì)化財務(wù)報表,將所有財務(wù)報表進(jìn)行匯總,制定出企業(yè)年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理信息要具有潮流性,要時刻緊跟市場動態(tài)進(jìn)行調(diào)整,用最新的數(shù)據(jù)指導(dǎo)企業(yè)開展精細(xì)化財務(wù)管理。如圖1所示為財務(wù)預(yù)算編制流程圖。

      (二)提高企業(yè)管理意識,優(yōu)化財務(wù)管理流程

      提高企業(yè)財務(wù)人員對精細(xì)化財務(wù)管理的認(rèn)知程度,以開展教育、培訓(xùn)等方式使企業(yè)管理者掌握現(xiàn)代化財務(wù)管理技能,提升企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理能力。將共享財務(wù)理念運(yùn)用到企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐中,采用精細(xì)化財務(wù)管理手段指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展,借助網(wǎng)絡(luò)傳媒等方式,強(qiáng)化精細(xì)化財務(wù)管理效率,確保財務(wù)管理的時代性、能效性。企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)區(qū)分精細(xì)化財務(wù)管理與傳統(tǒng)財務(wù)管理的優(yōu)劣,將傳統(tǒng)財務(wù)管理模式融入到現(xiàn)代化管理企業(yè)中,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理流程,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

      (三)加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),推動企業(yè)走財務(wù)精細(xì)化管理道路

      精細(xì)化財務(wù)管理不應(yīng)局限企業(yè)管理者或者企業(yè)財務(wù)人員,其面向的應(yīng)該是企業(yè)的所有職工,對企業(yè)職工展開精細(xì)化財務(wù)管理能及時地了解職工的工作狀態(tài),確保企業(yè)資金的利用效率。企業(yè)要緊跟市場節(jié)奏,利用網(wǎng)絡(luò)云技術(shù),強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)信息化大數(shù)據(jù)收集工作,建設(shè)企業(yè)交流平臺,對企業(yè)信息進(jìn)行實(shí)時交流處理。充分利用先進(jìn)的科技手段開展企業(yè)財務(wù)管理工作,杜絕人力物力的浪費(fèi),運(yùn)用科技精確把控財務(wù)的各項工作。

      (四)健全財務(wù)精細(xì)化管理制度,優(yōu)化財務(wù)精細(xì)化管理手段

      在財務(wù)共享大背景下,財務(wù)精細(xì)化管理制度也應(yīng)與時俱進(jìn),對于傳統(tǒng)財務(wù)管理制度上的不足要及時改正。健全企業(yè)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),推行財務(wù)監(jiān)管、檢查制度,讓財務(wù)人員時刻嚴(yán)格要求自己,做到心細(xì)無小錯,杜絕企業(yè)財務(wù)問題的發(fā)生。在網(wǎng)絡(luò)時代,財務(wù)統(tǒng)計工作應(yīng)加強(qiáng)對科技運(yùn)用,減少財務(wù)人員的工作比重,這不僅能提高企業(yè)工作的效率,也可以減少人為因素造成的財務(wù)漏洞。財務(wù)人員的工作態(tài)度直接決定了財務(wù)工作的成果,企業(yè)要注重對財務(wù)人員責(zé)任心的提升工作,培養(yǎng)以企業(yè)利益為中心的觀念,在開展財務(wù)工作時要細(xì)心、耐心。

      四、結(jié)束語

      在財務(wù)共享的大背景下,企業(yè)管理者應(yīng)破舊立新,帶領(lǐng)企業(yè)走財務(wù)精細(xì)化管理道路。企業(yè)管理層應(yīng)注重市場發(fā)展規(guī)律,將科學(xué)技術(shù)手段與企業(yè)管理相結(jié)合,提升企業(yè)管理水平,提高企業(yè)生產(chǎn)效率。財務(wù)精細(xì)化管理作為企業(yè)管理的重要方面,其不僅為企業(yè)財務(wù)工作提出了嚴(yán)格的要求,也為企業(yè)管理發(fā)展指明了方向。

      參考文獻(xiàn):

      [1]孫潔.企業(yè)實(shí)行精細(xì)化財務(wù)管理的有效途徑[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(12):180+172.

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      [3]向軍.企業(yè)如何推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(03):107.

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