吳明榮
摘要:全面深化改革的背景下,中小學(xué)發(fā)展上的內(nèi)外部環(huán)境已經(jīng)出現(xiàn)了明顯變化,諸如財務(wù)管理這種具體管理活動在開展上的形勢也與以往存在著很大不同。通過對部分中小學(xué)財務(wù)管理狀況進行分析可以發(fā)現(xiàn),受系列因素影響與制約,中小學(xué)財務(wù)管理中存在著一些較為顯著的共性問題,且正在對財務(wù)管理進程以及財務(wù)管理成效取得產(chǎn)生著制約影響。本文將對中小學(xué)財務(wù)管理中存在的基本問題進行逐一分析,并就其如何加強財務(wù)管理提出合理化建議。
關(guān)鍵詞:深化改革;中小學(xué);財務(wù)管理
中小學(xué)學(xué)校雖然與一般性企業(yè)組織存在很大差異,但財務(wù)管理的重要性都不言而喻,基礎(chǔ)教育財政支持力度不斷增加下,中小學(xué)學(xué)校財務(wù)管理層面的壓力有了一定程度提升。這種變化導(dǎo)致傳統(tǒng)財務(wù)管理理念已經(jīng)不再適用,其繼續(xù)沿用以往的財務(wù)管理模式或策略進行管理的做法也帶有很大的滯后性。即便較為新穎的財務(wù)管理理論與方式方法越來越多,但大多數(shù)中小學(xué)對如何進行財務(wù)管理問題的解決較為茫然,加強財務(wù)管理的現(xiàn)實難度也相對較高。鑒于此,探尋出新時期中小學(xué)財務(wù)管理強化的有效策略十分必要。
一、中小學(xué)財務(wù)管理概述
整體上來看,國內(nèi)中小學(xué)的財務(wù)管理能力已經(jīng)有了明顯提升,且財務(wù)管理創(chuàng)新的大環(huán)境較為良好[1]。但也需要清醒的看到,很多財務(wù)管理問題較為顯著,大多數(shù)中小學(xué)在財務(wù)管理上的被動性特征也較為明顯。財務(wù)管理是當(dāng)前中小學(xué)綜合管理體系中的核心,且財務(wù)管理同中小學(xué)其它層面管理活動開展,整體運轉(zhuǎn)和發(fā)展具有密切關(guān)聯(lián),這也使得財務(wù)管理的重要性不言而喻。雖然財務(wù)管理是一項核心管理,但中小學(xué)的財務(wù)管理水平依然有很大的可提升空間,在財務(wù)管控有效性相對較低,管理問題較為顯著的情形下,如何更好進行財務(wù)管理也是中小學(xué)學(xué)校需要認真思考的現(xiàn)實問題。
二、中小學(xué)財務(wù)管理中存在的不足
(一)財務(wù)管理受重視程度不足
當(dāng)前,中小學(xué)財務(wù)管理活動在開展上的實際受重視程度較低,重視程度上的不足也是財務(wù)管理層面一種十分顯著的問題[2]。比較明顯的是,很多中小學(xué)內(nèi)部缺乏一個具體的財務(wù)管理制度,財務(wù)管理活動在開展上的權(quán)責(zé)關(guān)系并不明晰,且各項管理活動在開展上也無法得到較好指導(dǎo)與規(guī)范。由于財務(wù)管理制度的缺位或不健全,一個良好的財務(wù)管理環(huán)境自然無法形成。此外,部分中小學(xué)學(xué)校十分注重教學(xué)層面,以及教學(xué)管理層面的創(chuàng)新,財務(wù)管理在整個管理體系中的邊緣性特征十分明顯,斷斷續(xù)續(xù)進行財務(wù)管理不僅無法為管理的有效性提升作出貢獻,甚至?xí)T發(fā)新的管理問題產(chǎn)生。從這一層面來看,受重視程度的不足不僅是中小學(xué)財務(wù)管理問題的具體表現(xiàn),也是很多次生性管理問題產(chǎn)生的一個誘發(fā)原因。
(二)財務(wù)管理缺乏重點
中小學(xué)財務(wù)管理雖然與企業(yè)組織的財務(wù)管理目標(biāo)存在很大差異,但財務(wù)管理內(nèi)容基本相同。很多中小學(xué)雖然看似在正常的進行財務(wù)管理,但財務(wù)管理實際狀況并不良好,這與財務(wù)管理中缺乏重點有直接關(guān)聯(lián)。部分中小學(xué)并沒有對財務(wù)管理進行科學(xué)規(guī)劃,管理活動在開展上帶有明顯的盲目性色彩,財務(wù)管理重點自然較為缺失。也有部分中小學(xué)雖然在財務(wù)管理體系構(gòu)建上進行了很大努力,但財務(wù)管理本身涉及的內(nèi)容較多,自身管理資源有限的情形下,財務(wù)管理重點也較為缺失。一旦財務(wù)管理缺乏重點,中小學(xué)在財務(wù)管理中所進行的很多努力,投入的很多資源都無法較好轉(zhuǎn)化為管理成效的取得,長此以往發(fā)展下去,中小學(xué)財務(wù)管理很容易成為一種形式大于內(nèi)容的管理,財務(wù)管理游戲性自然會處于較低水平。
(三)財務(wù)管理評價與監(jiān)督機制缺位
中小學(xué)財務(wù)管理中往往缺乏一個保障性機制,即相關(guān)評價與監(jiān)督機制基本上處于缺位狀態(tài)之中。財務(wù)管理本身是一個動態(tài)過程,且在這一動態(tài)進程中,很多因素都會對財務(wù)管理狀況產(chǎn)生影響。相關(guān)評價與監(jiān)督機制處于缺位狀態(tài)中時,中小學(xué)便很難對財務(wù)管理狀況、進程、實際影響因素進行較好感知,總體管理上的精準(zhǔn)程度也會受到很大影響。而在無法進行有效監(jiān)督時,即便是一些較為顯著的財務(wù)管理問題也無法被及時發(fā)現(xiàn),相關(guān)問題堆積在一起不僅大為增加了常規(guī)管理壓力,甚至?xí)T發(fā)具體的財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生。更為嚴(yán)重的是,在評價與監(jiān)督機制缺位或無法較好發(fā)揮出應(yīng)有作用時,財務(wù)管理整體上會顯得十分松散,強化財務(wù)管理的現(xiàn)實壓力與難度也會不斷上升,這一問題的客觀存在也表明,中小學(xué)財務(wù)管理體系本身并不完善。
三、中小學(xué)加強財務(wù)管理的建議
(一)強化財務(wù)管理制度建設(shè)
中小學(xué)財務(wù)管理的強化首先要從制度建設(shè)層面入手,制度化管理也應(yīng)當(dāng)成為中小學(xué)財務(wù)管理中的基本特征。例如,大連市甘井子小學(xué)在2017年結(jié)合自身實際對財務(wù)管理制度進行了優(yōu)化,其重新明確了財務(wù)管理內(nèi)容、基本目標(biāo)與具體原則,并在科學(xué)進行財務(wù)管理內(nèi)容細分的基礎(chǔ)上,構(gòu)建出了嚴(yán)密的財務(wù)管理體系。在此基礎(chǔ)上,通過制度中對資金使用事宜進行的解讀與規(guī)制,以及財務(wù)制度自上而下的推行,一個更為規(guī)范的財務(wù)管理環(huán)境得以形成。最近兩年時間里,該小學(xué)在財務(wù)管理層面掌握了很大的主動權(quán),財務(wù)管理狀況也越發(fā)良好,主要職能部門以及教師群體較好配合財務(wù)管理要求后,財務(wù)管理層面的壓力也得到了有效緩解。因此,其它中小學(xué)也應(yīng)當(dāng)在給予財務(wù)管理足夠重視的基礎(chǔ)上,積極的在制度層面進行建設(shè)與完善,借助基礎(chǔ)性制度來更好指導(dǎo)與規(guī)范各個層面、各個時期財務(wù)管理活動的開展。
(二)將預(yù)算作為財務(wù)管理重點
中小學(xué)不能機械性的進行財務(wù)管理活動開展,特別是財務(wù)管理涉及到的管理內(nèi)容較為多樣,而財務(wù)管理資源相對有限的背景下,明確出管理重點,從而更為具有方向性的進行財務(wù)管理十分必要。吉林市毓文中學(xué)在財務(wù)管理上將預(yù)算管理作為了管理上的側(cè)重,財務(wù)內(nèi)部控制視角下,預(yù)算管理也成為了基礎(chǔ)的財務(wù)內(nèi)部控制選擇。此外,借助全面預(yù)算管理法的應(yīng)用,語文中學(xué)構(gòu)建出了一個較為科學(xué)的全面預(yù)算管理體系,借助對往期預(yù)算管理狀況進行的數(shù)據(jù)分析,新的全面預(yù)算管理指標(biāo)體系也較好對資金資源等進行了配置,一個以預(yù)算管理為核心的財務(wù)管理體系更是在正常運轉(zhuǎn)之中。近幾年,毓文中學(xué)預(yù)算同實際間的差異率基本被控制在2.3%左右,預(yù)算管理有效性的提升也較好帶動了財務(wù)管理有效性的提升。其它中小學(xué)則應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實際,將預(yù)算管理,抑或是固定資產(chǎn)管理、財務(wù)風(fēng)險管理等作為具體管理側(cè)重,從而為財務(wù)管理活動的開展指明具體方向。
(三)構(gòu)建財務(wù)管理相關(guān)評價與監(jiān)督機制
中小學(xué)財務(wù)管理活動在開展上不僅需要基礎(chǔ)性制度予以指導(dǎo)和規(guī)范,更加需要一個保障性機制予以具體保障。建議中小學(xué)結(jié)合財務(wù)管理在新時期的新變化,以及財務(wù)管理制度中的基礎(chǔ)性管理要求,進行財務(wù)管理相關(guān)評價與監(jiān)督機制的構(gòu)建,將其作為財務(wù)管理的一種保障性機制。在成立專門的財務(wù)管理評價與監(jiān)督小組,并細化出相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)后,常態(tài)化的進行評價能夠幫助中小學(xué)更好掌握財務(wù)管理狀況,特別是財務(wù)管理目標(biāo)達成度以及系列管理策略的實際有效性,評價結(jié)果更加可以成為財務(wù)管理調(diào)整與優(yōu)化的一個有效參考。依托常態(tài)化監(jiān)督,中小學(xué)可以及時發(fā)現(xiàn)管理層面的問題和不足,通過對相應(yīng)問題進行解決,對相應(yīng)不足進行彌補,中小學(xué)的財務(wù)管理狀況能夠越發(fā)良好,相關(guān)問題解決的過程也是財務(wù)管理能力不斷提升的過程。
四、結(jié)語
中小學(xué)財務(wù)管理的難度正在不斷增加,且系列管理問題客觀存在下,想要在財務(wù)管理層面取得突破就需要在有效分析系列問題成因的基礎(chǔ)上,通過相關(guān)問題的解決來消除系列問題的負面影響,促進財務(wù)管理有效性的不斷提升。值得注意的是,無論是既有財務(wù)管理問題的解決,還是整體財務(wù)管理水平的提升都需要一定時間周期。中小學(xué)也應(yīng)當(dāng)將財務(wù)管理問題的解決作為一種常態(tài)化工作,并在發(fā)展的眼光與視角下,不僅進行財務(wù)管理審視,調(diào)整與優(yōu)化,確保財務(wù)管理始終處于一個最佳管理狀態(tài)之中。
參考文獻:
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