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      EPC總承包項目模式下審計方法的探索

      2019-12-16 02:59:31譚珊
      財會學(xué)習(xí) 2019年33期
      關(guān)鍵詞:審計方法探索

      譚珊

      摘要:隨著改革開放的深入推進(jìn)和發(fā)展,我國的經(jīng)濟(jì)水平在不斷提升,其中許多產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和工作模式都發(fā)生了巨大的變革,特別是設(shè)計類企業(yè)承擔(dān)EPC總承包模式逐漸成為建筑工程領(lǐng)域主流。EPC模式的采用使得繁瑣的工程項目環(huán)節(jié)和審查環(huán)節(jié)得到了精簡,但又不會影響工程質(zhì)量,在這種模式下,審計工作從范圍、重點等方面都發(fā)生了較大的改變,需要探索新的方法提升審計質(zhì)量和效率。本文結(jié)合實際情況,提出EPC總承包項目模式下的審計方法。

      關(guān)鍵詞:EPC總承包項目模式;審計方法;探索

      在我國,建筑行業(yè)采用的多為傳統(tǒng)分離承包模式,它最突出的特點便是工期長、過程繁瑣,各單位只能按部就班地先后實施工程項目,等待上一環(huán)節(jié)完成后,才能夠著手進(jìn)行接下來的任務(wù)。如今國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展,建筑業(yè)發(fā)展日新月異,原有模式已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代建筑行業(yè)對工程速度、質(zhì)量、效益的要求,因此EPC總承包模式應(yīng)運而生,此種模式大大提升了建筑工程所需的時間。新的模式必將帶來各個環(huán)節(jié)工作的變革,本文主要介紹EPC總承包項目模式下審計方法的提升和改造。

      一、EPC的含義

      它的全稱為項目總承包模式,顧名思義,就是在項目經(jīng)過決策階段、計劃定型之后進(jìn)行招標(biāo),委托某一家公司對該項目的建筑設(shè)計、材料選擇與采購、具體施工過程進(jìn)行承包,承包商單獨負(fù)責(zé)包括費用計算、質(zhì)量控制等在內(nèi)的所有工程任務(wù),業(yè)主則需檢驗工程的最終質(zhì)量,直到建筑能夠正常投入運行才可接手。

      二、EPC的特點

      (一)承包商能夠自主監(jiān)管

      業(yè)主一般按照合同約定EPC總承包商,重在驗收工作和監(jiān)督工作,給予承包商較大程度的工作自由。

      (二)管理模式

      1.以總承包商履約控制模式

      由總承包人自行完成對整個工程項目的設(shè)計、采購、施工一體化的策劃,業(yè)主聘請專業(yè)的監(jiān)理人員對整個工程的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。

      2.事后監(jiān)督模式

      這是如今EPC總承包項目通常采用的監(jiān)督模式,指的就是業(yè)主對承包商進(jìn)行放權(quán),不管過程,只問結(jié)果,而承包商自己負(fù)責(zé)開工前中后期的各項審計工作。

      (三)EPC總承包項目模式的優(yōu)點

      1.發(fā)揮責(zé)任主體作用

      在過去的分包模式當(dāng)中,工程的各個環(huán)節(jié)都是由不同的建筑公司來完成,這就導(dǎo)致了協(xié)調(diào)性差的問題,并且在交接時會增大工作量。而在EPC總承包模式當(dāng)中,僅由總承各項工作之間的交叉能夠被妥善處理,并且可以統(tǒng)一協(xié)調(diào),有些工作能夠同時進(jìn)行,可以解決傳統(tǒng)分包模式中工程各個環(huán)節(jié)脫節(jié)的問題,降低管理工作所需要投入的成本,提升投資的效益。

      2.方便管理

      過去同一個項目需要進(jìn)行多次招標(biāo)選擇,由不同的工程公司實施,承包商之間的管理工作存在交叉與模糊,提升了管理工作的任務(wù)量。而EPC總承包模式只有一個承包商,由承包商全權(quán)負(fù)責(zé)審計工作,更加方便,能夠明確責(zé)任人,并且合同關(guān)系得到了簡化,降低了管理工作的難度。

      3.降低建設(shè)方風(fēng)險

      EPC總承包項目中的合同能夠?qū)⒔ㄖこ踢M(jìn)行過程中的風(fēng)險與承包商分?jǐn)?,二者共同承?dān)由材料市場價格波動、國家政策改變等因素帶來的風(fēng)險,能夠使建設(shè)方規(guī)避風(fēng)險,降低可能的經(jīng)濟(jì)損失,但總承包商的管理風(fēng)險增加。

      三、EPC模式下審計工作的重難點與解決方案

      (一)審計工作的重難點

      1.固定思維模式方面

      在傳統(tǒng)模式中,各個工程環(huán)節(jié)有著不同的責(zé)任主體,各自審計部門只需要負(fù)責(zé)某個特定方向的工作。但在EPC總承包項目模式中僅有一個,設(shè)計類企業(yè)大規(guī)模開展EPC總承包項目大約不足十多年,一般存在審計人員不足、思維固化、審計經(jīng)費受控、審計經(jīng)驗欠缺、審計人員以財務(wù)專業(yè)為主等困難,成為總承包模式下審計工作最大難點。

      2.文件審查方面

      EPC模式中,項目招標(biāo)時承包方只需提供初步的方案設(shè)計圖,在施工過程中逐漸完成工程的設(shè)計工作并將圖紙進(jìn)一步深化和完善,設(shè)計工作進(jìn)度、質(zhì)量、限額設(shè)計等影響EPC工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本等因素,這些因素逐步成為審計工作重點。設(shè)計類企業(yè)設(shè)計文件的整合效率、效果給審計工作帶來了新的挑戰(zhàn)。

      3.費用控制方面

      在EPC總承包項目模式下,承包商負(fù)責(zé)整個工程的工作,需要在項目進(jìn)行過程中根據(jù)施工圖不斷調(diào)整施工方案等,施工方案的變更直接影響項目費用控制。審計部門對于某些項目的費用、材料價格等往往無法進(jìn)行精確的預(yù)算,只能給出模糊數(shù)字,這為審計工作帶來了巨大的不便。

      4.設(shè)備管理方面

      對于設(shè)備的監(jiān)管和審計乃是整個工程項目中十分重要的一環(huán),設(shè)備一般為EPC總承包合同的重要組成部分,設(shè)備從招標(biāo)、采購、監(jiān)造、安裝、驗收、倉儲、質(zhì)保等各個環(huán)節(jié)的管理直接影響到EPC總承包合同的經(jīng)濟(jì)效益。由于設(shè)備管理產(chǎn)業(yè)鏈條較長,審計工作涉及面廣,審計深度往往不夠。

      5.工程物資方面

      以各種建筑材料為代表的工程物資的審計也是十分重要的項目,審計部門在審核庫存物資的數(shù)量與種類,核實相應(yīng)記錄,防止出現(xiàn)轉(zhuǎn)移物資、隱瞞真實情況、挪用物資等能力不足。

      (二)有效的解決措施

      1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計思維模式

      總承包商的審計工作者應(yīng)當(dāng)改變固有的思維模式,建立EPC總承包合同模式下審計工作的程序。EPC總承包合同審計要拋開傳統(tǒng)財務(wù)審計的局限,以業(yè)務(wù)為起點,以問題為導(dǎo)向開展審計。

      第一、以項目管理制度體系為基礎(chǔ)。項目審計要嚴(yán)格依據(jù)國資委、上級單位、公司總承包項目管理的相關(guān)制度、文件等開展,特別是各種嚴(yán)令禁止的工程管理行為。審計人員在審計開始前搜集相關(guān)法律法規(guī)和制度文件,掌握項目政策背景,明確審計工作的思路和方向,對審計重點工作的思路和方向起指導(dǎo)性作用。

      第二、實現(xiàn)內(nèi)部審計與內(nèi)部控制評價的融合。評價項目管理制度執(zhí)行是否落實到位,制度是否存在缺失,通過內(nèi)部審計與內(nèi)部控制評價的融合,不斷完善總承包項目管理體系建設(shè),強(qiáng)化制度落地工作,以項目深層次管理為重點,促進(jìn)完善項目管理體系。

      第三、逐步建立以風(fēng)險為導(dǎo)向風(fēng)險的審計機(jī)制。設(shè)計類企業(yè)已建立、風(fēng)險信息系統(tǒng),為以風(fēng)險導(dǎo)向型審計提供了數(shù)據(jù)支撐,可以促進(jìn)審計以重大風(fēng)險為導(dǎo)向,發(fā)現(xiàn)審計重點和難點,作出科學(xué)計劃與決策。審計過程中,關(guān)注企業(yè)風(fēng)險管理,并以專業(yè)判斷提出有效性意見,促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險管控務(wù)實、深化。風(fēng)險管控與內(nèi)部審計相互促進(jìn)發(fā)展,共同服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

      2.明確審計工作重點

      總承包商審計部門在EPC總承包模式下,為提高審計深度和審計效率,應(yīng)科學(xué)合理確認(rèn)審計重點工作,可遵循如下原則:一是把握基本點,開展審前調(diào)查,了解項目總體情況與特點。二是審前訪談,包括項目關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵職能部門、技術(shù)專家、中介機(jī)構(gòu)等等。三是查看、分析以往審計或其他檢查發(fā)現(xiàn)問題和管理建議,關(guān)注管理建議的統(tǒng)一性,對于在以往審計報告中出現(xiàn)過的類似問題,深入分析帶有普遍性、傾向性、苗頭性的問題。四是查看風(fēng)險庫以及風(fēng)險應(yīng)對情況,以風(fēng)險為導(dǎo)向確認(rèn)總承包項目審計重點。

      3.與其他部門協(xié)商合作

      EPC總承包合同執(zhí)行涉及多方,而審計人員多為財務(wù)人員,審計在審計項目組人員構(gòu)成上,一般應(yīng)包括內(nèi)部審計部門、費用控制、市場、財務(wù)、合同、采購等部門,各部門根據(jù)專業(yè)特征開展審計,具體根據(jù)審計項目范圍和特點確定。在內(nèi)部審計人員數(shù)量較少、工作任務(wù)繁重、大型或者復(fù)雜的總承包項目審計也可采用聯(lián)合中介機(jī)構(gòu)(會計師事務(wù)所)合作開展審計工作,審計人員全程參與審計過程方式。不管采用什么方式,內(nèi)部審計部門要加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),確保審計工作開展過程可控,審計質(zhì)量在控,通過審計開展提高內(nèi)部審計人員的專業(yè)素質(zhì)。

      (三)審計方法的創(chuàng)新

      整個工程項目中各個部分都會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),想要記錄并對其進(jìn)行分類,單靠手寫記錄很難滿足工程的需求,另外也很容易出現(xiàn)錯誤。審計部門的工作人員應(yīng)當(dāng)做到與時俱進(jìn),采用先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與記錄,并多采用電子文件,增加文件傳輸效率。同時利用ERP系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)等信息系統(tǒng),實現(xiàn)材料和數(shù)據(jù)采集,提高審計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

      此外,還可利用單片機(jī)設(shè)計自動監(jiān)測系統(tǒng),能夠方便地采集物資和設(shè)備數(shù)據(jù),并將其自動發(fā)送到終端,審計人員可以在短時間內(nèi)對它們進(jìn)行審計和處理,此舉能夠大大提升審計工作效率,減少完成工作所需付出的精力。

      四、結(jié)束語

      新的模式必將帶來新的變革,EPC總承包項目模式有著諸多優(yōu)點,已經(jīng)逐漸在建筑市場上占據(jù)重要地位,而隨著我國對建筑行業(yè)要求的提升,審計工作在其中的作用也逐漸增大,為此,審計工作者也應(yīng)當(dāng)力求進(jìn)取,與時俱進(jìn),采用更加高效的方法完成工作,提高EPC總承包合同的管理和經(jīng)濟(jì)效益。

      參考文獻(xiàn):

      [1]曾思思.EPC模式下軍工基建項目審計探究[J].納稅,2018,12 (24):231.

      [2]章雯燕.高校EPC總承包項目的工程審計重點與核心環(huán)節(jié)[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2017 (30):117-118.

      [3]黃理濤.EPC總承包模式下審計方法的探索[J].招標(biāo)與投標(biāo),2017 (08):46-48.

      [4]邊立軍.EPC項目造價管理與控制方法研究[D].西南交通大學(xué),2014.

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