高桂平
摘要:伴隨著市場經(jīng)濟體制的持續(xù)完善,民營企業(yè)呈現(xiàn)出飛速發(fā)展的態(tài)勢,逐漸成為推動經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的主力軍。在持續(xù)發(fā)展中,中小民營企業(yè)逐漸從傳統(tǒng)的小作坊生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)變成標準化、現(xiàn)代工業(yè)化生產(chǎn)模式,不過也暴露出企業(yè)經(jīng)營管理的一些新問題,其中最為典型的是家族式管理模式,已經(jīng)嚴重阻礙了中小民營企業(yè)的健康持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展,因此企業(yè)需要通過有效的會計內(nèi)部監(jiān)督打破這層阻礙。本文從會計內(nèi)部監(jiān)督相關(guān)概念出發(fā),分析了當前中小民營企業(yè)會計內(nèi)部監(jiān)督中存在的問題,并就中小民營企業(yè)會計內(nèi)部監(jiān)督的強化措施進行了探討,希望能夠為中小民營企業(yè)的發(fā)展提供參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:中小民營企業(yè);會計內(nèi)部監(jiān)督;強化措施
在不斷發(fā)展過程中,民營企業(yè)的資本積累已經(jīng)基本完成,規(guī)模也達到了空前水平,但是在中小民營企業(yè)飛速發(fā)展的背后,也必須認識到,其本身缺乏健全完善的會計基礎(chǔ)工作,存在內(nèi)部控制制度不完整,會計內(nèi)部監(jiān)督機制不完善的現(xiàn)象,并不能很好地適應(yīng)新時期發(fā)展和管理要求,也無法對市場競爭中存在的各種風險進行有效應(yīng)對,顯然不利于促進企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展?;诖耍行∶駹I企業(yè)必須強化自身的會計內(nèi)部監(jiān)督工作。
一、會計內(nèi)部監(jiān)督的相關(guān)理解
會計內(nèi)部監(jiān)督是由會計專業(yè)人員或者專業(yè)會計機構(gòu)等,依照國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)自身特點,對企業(yè)會計資料的真實性、完整性,經(jīng)濟活動的合理性、合法性等進行監(jiān)督和檢查,通過預(yù)測、決策、控制、分析和考評等具體方法,促使企業(yè)經(jīng)濟活動按照既定目標有序運行。
會計內(nèi)部監(jiān)督的作用體現(xiàn)在四個方面,一是維護相關(guān)法律法規(guī)的權(quán)威性;二是保護企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性;三是保障企業(yè)會計資料的真實性,提升信息質(zhì)量;四是為企業(yè)管理提供決策參考,有助于提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,促使企業(yè)完成經(jīng)營管理目標。
二、中小民營企業(yè)會計內(nèi)部監(jiān)督中存在的問題
(一)會計內(nèi)部監(jiān)督意識薄弱
作為會計工作的重要組成部分,會計內(nèi)部監(jiān)督在提高中小民營企業(yè)財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益方面發(fā)揮著積極作用,但是現(xiàn)階段,仍有相當一部分民營企業(yè)的管理層和財務(wù)會計人員缺乏會計監(jiān)督意識,導(dǎo)致會計內(nèi)部監(jiān)督的作用無法充分發(fā)揮出來。會計內(nèi)部監(jiān)督意識薄弱的問題主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面,管理層會計監(jiān)督意識的欠缺。很多中小民營企業(yè)管理人員缺乏對于會計監(jiān)督工作的合理認知,將會計內(nèi)部監(jiān)督看作是對自身職權(quán)使用的限制,在實踐中存在嚴重的形式化問題,甚至個別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭違規(guī),導(dǎo)致會計內(nèi)部監(jiān)督活動無法順利實施,會計內(nèi)部監(jiān)督的效力被嚴重弱化;另一方面,財務(wù)會計人員自身監(jiān)督意識不足,沒有充分意識到會計內(nèi)部監(jiān)督的重要性,更沒有意識到會計工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中有著重要作用。財務(wù)會計人員要從基礎(chǔ)會計向管理會計轉(zhuǎn)變,不僅能記賬、還要能通過會計內(nèi)部監(jiān)督發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題并及時提醒、糾正,為管理決策提供強有力的支持。
(二)會計內(nèi)部監(jiān)督機制欠缺
在中小民營企業(yè)中,普遍存在會計內(nèi)部監(jiān)督機制欠缺的問題,管理層存在任人唯親的行為,也不愿意積極接收外部人才,導(dǎo)致會計內(nèi)部監(jiān)督工作無法得到有效落實,監(jiān)督體系形同虛設(shè)。另外,不少中小民營企業(yè)缺乏合理明確的分工,導(dǎo)致管理層管理的內(nèi)容過于寬泛,存在忽視會計工作或者過分干預(yù)會計工作的現(xiàn)象,同樣會對會計內(nèi)部監(jiān)督工作的實施產(chǎn)生不良影響。很多時候,企業(yè)管理層并沒有能夠充分認識到會計內(nèi)部監(jiān)督工作在企業(yè)生產(chǎn)營業(yè)管理中的不可替代作用,在缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督機制的情況下,會計內(nèi)部監(jiān)督工作存在很大的盲目性。
(三)財務(wù)會計人員素質(zhì)相對偏低
部分中小民營企業(yè)對從事財務(wù)會計工作的人員專業(yè)要求較低,導(dǎo)致財務(wù)會計人員的職業(yè)素質(zhì)無法得到保證,在中小民營企業(yè)日常經(jīng)營管理中,必然會制約會計內(nèi)部監(jiān)督工作的順利實施,影響其效果的發(fā)揮,企業(yè)管理層也無法借助會計內(nèi)部監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)自身經(jīng)營管理活動中所存在的問題,難以對內(nèi)部風險因素精準把控?,F(xiàn)階段,有相當一部分中小民營企業(yè)存在會計人員專業(yè)素質(zhì)不高的現(xiàn)象,一是知識面不足。財務(wù)會計人員既要懂財稅知識,更要懂得業(yè)務(wù)、了解生產(chǎn)情況、了解市場行情和行業(yè)發(fā)展情況,只有深入的了解企業(yè)業(yè)務(wù),才能更好地實施會計內(nèi)部監(jiān)督,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行經(jīng)營決策。二是學(xué)習(xí)能力不足。部分中小民營企業(yè)的財務(wù)會計人員躺在已掌握的會計知識認知水平上,沒有意識到“學(xué)如逆水行舟,不進則退”的道理,必須轉(zhuǎn)變觀念,充分利用業(yè)余時間去補充更多的新知識,提升自身綜合素質(zhì),才能充分發(fā)揮會計內(nèi)部監(jiān)督的作用。
三、中小民營企業(yè)會計內(nèi)部監(jiān)督的強化措施
(一)強化會計內(nèi)部監(jiān)督意識
從中小民營企業(yè)的角度,想要保證會計內(nèi)部監(jiān)督工作的實施效果,需要在企業(yè)內(nèi)部營造出良好的會計監(jiān)督氛圍,確保管理人員和財務(wù)人員都能夠認識到會計內(nèi)部監(jiān)督的重要性,從而積極參與其中。一是應(yīng)該構(gòu)建濃厚的會計監(jiān)督氛圍,為會計內(nèi)部監(jiān)督工作的順利實施提供良好的內(nèi)部環(huán)境支撐;二是應(yīng)該明確企業(yè)管理人員的角色定位,確保其能夠樹立起相應(yīng)的會計內(nèi)部監(jiān)督意識,強化自身的法制意識,嚴格按照相關(guān)會計法律法規(guī),對會計內(nèi)部監(jiān)督工作進行規(guī)范;三是應(yīng)該規(guī)范財務(wù)會計人員的行為,強化職業(yè)道德建設(shè),主動根據(jù)會計內(nèi)部監(jiān)督的要求開展工作。
(二)建立和完善會計內(nèi)部監(jiān)督制度
根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和中小民營企業(yè)自身實際情況,建立符合中小民營企業(yè)自身發(fā)展需要的會計內(nèi)部監(jiān)督制度,會計內(nèi)部監(jiān)督制度應(yīng)涵蓋企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)且權(quán)責分配明晰,要求企業(yè)全體員工遵照執(zhí)行,任何人都不應(yīng)存在超越內(nèi)部監(jiān)督制度的權(quán)限。當中小民營企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境或者發(fā)展方向發(fā)生重大變化,致使現(xiàn)行的會計內(nèi)部監(jiān)督制度并不能夠有效適應(yīng)企業(yè)自身的經(jīng)營發(fā)展需要,基于此,企業(yè)管理層應(yīng)該從企業(yè)發(fā)展的實際情況出發(fā),對單位的會計內(nèi)部監(jiān)督制度進行不斷的修訂和完善,確保其能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求。
(三)嚴格執(zhí)行會計內(nèi)部監(jiān)督制度
以完善的會計內(nèi)部監(jiān)督制度作為支撐,企業(yè)還應(yīng)該重視會計內(nèi)部監(jiān)督制度的執(zhí)行,嚴格按照會計內(nèi)部監(jiān)督流程,以資金、費用、資產(chǎn)為重點,涵蓋各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),規(guī)范流程審批手續(xù),堅持原則不動搖,確保會計內(nèi)部監(jiān)督制度執(zhí)行到位,降低企業(yè)經(jīng)營風險和管理風險。企業(yè)可以在內(nèi)部定期開展資產(chǎn)清查或者內(nèi)部審計工作,如果必要,也可以在每年就企業(yè)的經(jīng)濟運行狀況進行公示,提高透明度,主動接受全體員工的監(jiān)督,以此來保證會計監(jiān)督制度的順利執(zhí)行。
(四)提高財務(wù)會計人員綜合素質(zhì)
對于中小民營企業(yè)而言,想要保證會計內(nèi)部監(jiān)督工作的順利實施,必須具備高素質(zhì)的財務(wù)會計人員隊伍。一方面,中小民營企業(yè)管理層應(yīng)該依照企業(yè)自身的長遠發(fā)展規(guī)劃,建立科學(xué)、合理的財務(wù)會計人員任用選拔制度,保證財務(wù)會計人員任用的公平性和公正性,關(guān)注其職業(yè)素養(yǎng)和會計職業(yè)技能,避免出現(xiàn)任人唯親的行為。另一方面,加強財務(wù)會計人員的職業(yè)道德建設(shè),不僅要求財務(wù)會計人員樹立正確的職業(yè)觀念,遵循職業(yè)道德要求,有效規(guī)范自身行為,還要求財務(wù)會計人員做到愛崗敬業(yè),專業(yè)勝任。企業(yè)應(yīng)營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,鼓勵達到報考條件的財務(wù)會計人員報考專業(yè)職稱考試和執(zhí)業(yè)考試,提升各類風險的分析能力、判斷能力和管控能力,從而更好地適應(yīng)經(jīng)濟事項所呈現(xiàn)出的復(fù)雜化及多元化趨勢。第三,應(yīng)該完善相應(yīng)的激勵機制和懲罰機制,對于工作表現(xiàn)突出的財務(wù)會計人員給予職務(wù)晉升、獎金、額外帶薪休假等激勵措施;對于工作表現(xiàn)差的,則應(yīng)該給予批評教育、限期整改、扣罰績效工資等懲罰,對于不能勝任工作要求且無改進意愿或措施的,應(yīng)降職降薪、及時勸退等,通過這樣的方式,不斷激發(fā)會計人員自我提升,從而構(gòu)建高素質(zhì)的會計人員隊伍,為會計內(nèi)部監(jiān)督工作的有效開展奠定堅實基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語
綜上所述,在當前國內(nèi)外經(jīng)濟形勢錯綜復(fù)雜的背景之下,中小民營企業(yè)同樣面臨著日益激烈的市場競爭,企業(yè)只有從自身的實際情況出發(fā),充分認識到會計內(nèi)部監(jiān)督的必要性和重要性,高度重視會計內(nèi)部監(jiān)督工作的開展,對會計內(nèi)部監(jiān)督制度不斷完善,提高財務(wù)會計人員的專業(yè)素質(zhì)和能力,以此來保證會計內(nèi)部監(jiān)督的實施效果,更好的應(yīng)對復(fù)雜的國內(nèi)外經(jīng)濟形勢帶來的新挑戰(zhàn),促進中小民營企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻:
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