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      海外EPC總承包項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理分析

      2019-12-30 01:51:52雷虹
      中國(guó)科技縱橫 2019年21期
      關(guān)鍵詞:海外項(xiàng)目總承包

      雷虹

      摘 要:EPC總承包模式包括了設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等環(huán)節(jié),在大型項(xiàng)目建設(shè)中被廣泛使用,在國(guó)際上也占有著一席之地。伴隨著我國(guó)各種戰(zhàn)略的實(shí)施與推動(dòng),國(guó)內(nèi)很多企業(yè)都開始投入到國(guó)際工程承包當(dāng)中。與此同時(shí),EPC總承包模式除了為總承包商帶來(lái)更多的機(jī)遇,也給總承包商帶來(lái)了更多的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。本文分析并論述了總承包商面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)以及其影響因素,探究并提出了對(duì)其進(jìn)行解決的有效措施,希望能夠提高總承包商的防范管理能力,有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

      關(guān)鍵詞:EPC;海外項(xiàng)目;總承包;合同風(fēng)險(xiǎn)

      中圖分類號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-2064(2019)21-0110-02

      隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)國(guó)際化發(fā)展已經(jīng)成為必然趨勢(shì),很多海外EPC總承包項(xiàng)目陸續(xù)產(chǎn)生,但是因此產(chǎn)生的合同風(fēng)險(xiǎn)也日益凸顯,本文對(duì)EPC總承包項(xiàng)目模式進(jìn)行分析,探索了目前該類合同中的風(fēng)險(xiǎn),最終提出幾點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策。

      1 EPC總承包模式簡(jiǎn)介

      EPC(Engineering Procurement Construction)總承包模式是項(xiàng)目的承包商要按照業(yè)主的要求,依照合同對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行等,將整個(gè)建設(shè)過程全部承包下來(lái),除此之外,還承包了工程的質(zhì)量、成本、費(fèi)用等。這種總承包模式通常應(yīng)用在投資巨大、技術(shù)嚴(yán)格、所需設(shè)備多等工程當(dāng)中,目前,這種總承包模式已經(jīng)成為了國(guó)際上比較普遍的一種工程承包模式。應(yīng)用這種模式,需要承包商必須要在規(guī)定好的時(shí)間之內(nèi),按照合同中的相關(guān)需求建設(shè)符合業(yè)主預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)的工程項(xiàng)目。

      2 海外EPC總承包項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)分析

      2.1 海外EPC總承包模式的風(fēng)險(xiǎn)

      國(guó)際EPC承包的往往都是大型的、風(fēng)險(xiǎn)比較高的項(xiàng)目,而EPC模式的一個(gè)突出特點(diǎn)就是業(yè)主很少進(jìn)到項(xiàng)目的日常管理工作當(dāng)中去,使得整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)與管理都具有很高的自主性,而這也為承包商帶來(lái)了更大的風(fēng)險(xiǎn)。

      2.2 海外EPC總承包項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)

      海外EPC總承包項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)具體包括以下幾點(diǎn):

      2.2.1 承包商所承擔(dān)的責(zé)任更多

      在EPC模式下的項(xiàng)目中,EPC合同涉及的風(fēng)險(xiǎn)種類很多,包括綜合性風(fēng)險(xiǎn),如項(xiàng)目所在地現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)、分包資源風(fēng)險(xiǎn)、國(guó)家風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)主信用風(fēng)險(xiǎn);此外還有商務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如合同價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、付款風(fēng)險(xiǎn)、違約金風(fēng)險(xiǎn)、保障賠償風(fēng)險(xiǎn)、不可抗力風(fēng)險(xiǎn)、合同變更風(fēng)險(xiǎn)、索賠風(fēng)險(xiǎn)等;此外還有技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),如性能風(fēng)險(xiǎn)、工期風(fēng)險(xiǎn)等。一般來(lái)說(shuō),除了合同約定的不可抗力條款和變更條款外,業(yè)主不承擔(dān)任何責(zé)任,承包商需按照合同約定保質(zhì)保量完成項(xiàng)目,否則就會(huì)面臨巨額罰款。

      2.2.2 EPC合同總價(jià)固定

      合同總價(jià)往往是固定不變的,由于EPC總價(jià)合同是固定的,這就給承包商帶來(lái)了一定的局限性,除非合同約定的可以進(jìn)行價(jià)格變更的條款,這就需要承包商根據(jù)國(guó)際慣例和經(jīng)驗(yàn)列出所有的可能引起合同價(jià)格變更的條款。

      2.2.3 EPC合同工期固定

      EPC合同中的工期也是事先要求好的,這就需要承包商必須在合同規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)完成項(xiàng)目的建設(shè),如若違期,需要依照合同中的規(guī)定交納罰款。

      2.2.4 缺乏EPC合同管理

      我國(guó)對(duì)于海外EPC總承包模式較發(fā)達(dá)國(guó)家之間相比,對(duì)于合同的管理還有所欠缺。因此,務(wù)必要對(duì)EPC合同所具有的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,積極主動(dòng)采取有效手段,預(yù)估合同風(fēng)險(xiǎn)并對(duì)其進(jìn)行有效管理。

      3 海外EPC總承包項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)控對(duì)策

      要想對(duì)海外EPC總承包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的合同管理預(yù)控,需要提前做好風(fēng)險(xiǎn)分析,制定并采取科學(xué)合理的對(duì)策。

      3.1 提高合同管理觀念,完善合同管理機(jī)制

      我國(guó)現(xiàn)有的合同管理機(jī)制對(duì)于國(guó)際項(xiàng)目管理還不是足夠的完善,主要包括以下幾個(gè)方面:其一,法務(wù)及合同管理專業(yè)人員比較稀缺,成本預(yù)算、制定合同等環(huán)節(jié)-缺乏專業(yè)法律人員來(lái)進(jìn)行指導(dǎo);其二,合同管理制度的強(qiáng)制性不夠,只是流于表面形式;其三,合同管理沒有明確的方案,常常出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。針對(duì)以上問題,有效的對(duì)策包括以下幾個(gè)方面:首先,管理者要更新自己的思想觀念,不要執(zhí)著于國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)的合同管理模式,要跟隨國(guó)際趨勢(shì),增強(qiáng)法律意識(shí),帶領(lǐng)公司上下不斷提高各自的合同管理能力。其次,建立健全相關(guān)機(jī)構(gòu),將責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)部門上。另外,提高入選人員的標(biāo)準(zhǔn),挑選專業(yè)能力比較高以及各方面素質(zhì)都比較強(qiáng)的法律專業(yè)人員進(jìn)行合同管理工作,并設(shè)置法律顧問。最后,在項(xiàng)目地所在國(guó)聘用律師,并簽訂服務(wù)協(xié)議,促進(jìn)公司合同及法務(wù)管理工作順利進(jìn)行。

      3.2 加強(qiáng)招投標(biāo)合同管理力度

      通常情況下,EPC合同管理在招投標(biāo)時(shí)就已經(jīng)生效,而一份有效的合同管理不僅能夠?yàn)槌邪踢M(jìn)行招投標(biāo)工作預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)并制定措施,還可以確保報(bào)價(jià)足夠準(zhǔn)確。具體的工作內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:

      一方面,要充分了解項(xiàng)目所在國(guó)的法律制度,根據(jù)其判斷風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)文件的內(nèi)容和背景做好詳細(xì)的調(diào)查,根據(jù)文件要求,對(duì)業(yè)主的需求進(jìn)行充分的考察審核,以確保準(zhǔn)確無(wú)誤。

      除此之外,招投標(biāo)階段還需要對(duì)合同進(jìn)行細(xì)致的評(píng)審,以確保合同的合法性、保密性、可行性等特性。要完善EPC合同評(píng)審流程,評(píng)審成員需包括采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目管理部等相關(guān)部門,按照各自部門承擔(dān)的職責(zé)對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u(píng)審,挖掘其存在的風(fēng)險(xiǎn),并提出自己的想法與見解。針對(duì)合同中的工作范圍、費(fèi)用支付、工期及保險(xiǎn)等內(nèi)容給予重點(diǎn)關(guān)注。對(duì)于業(yè)主的支付能力也要進(jìn)行充分的調(diào)查與考慮,防止項(xiàng)目建設(shè)完成后業(yè)主沒有足夠的資金去支付,而給承包商帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的風(fēng)險(xiǎn)。總的來(lái)講,合同評(píng)審不僅能與業(yè)主探討部分不太清楚的內(nèi)容,預(yù)測(cè)各種潛在的風(fēng)險(xiǎn),提供準(zhǔn)確的報(bào)價(jià),還可以為之后的合同談判及簽訂打下一定的基礎(chǔ)。需要注意的是,評(píng)審過程中產(chǎn)生的各種信息以及最后的結(jié)果要做好記錄,保證組織過程資產(chǎn)的積累。

      3.3 做好EPC合同履行工作

      3.3.1 重視投標(biāo)交底環(huán)節(jié)

      當(dāng)前很多海外承包商的內(nèi)部管理模式都是團(tuán)隊(duì)之間彼此獨(dú)立工作。在合同簽訂開始執(zhí)行項(xiàng)目之后,投標(biāo)和合同談判者需要將合同及相關(guān)資料交底,以確保項(xiàng)目的執(zhí)行人員能夠?qū)Υ隧?xiàng)目有詳細(xì)的了解與掌握。

      3.3.2 發(fā)揮“設(shè)計(jì)”所具有的關(guān)鍵效用

      項(xiàng)目的所有環(huán)節(jié)都是由承包商負(fù)責(zé)的,要想確保各個(gè)項(xiàng)目協(xié)調(diào)與配合,需要承包商充分利用“設(shè)計(jì)”所具有的作用,在設(shè)計(jì)的同時(shí)進(jìn)行采購(gòu)、施工等工作,這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)后續(xù)工作中的問題與不足,以便采取有效措施對(duì)其進(jìn)行解決。

      3.3.3 嚴(yán)格管理EPC合同的實(shí)施

      為有效履行EPC合同所具有的效用,需要嚴(yán)格管理合同的實(shí)施,主要包括設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、保險(xiǎn)等合同。相關(guān)單位要嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,法務(wù)人員要做好合同的審查和監(jiān)督等工作,為合同的評(píng)審和執(zhí)行提供保障。

      3.3.4 大力監(jiān)管EPC合同的執(zhí)行

      EPC合同簽訂之后,需要該項(xiàng)目相關(guān)人員-明晰合同內(nèi)容,掌握項(xiàng)目的進(jìn)度,重視合同中存在的問題,并對(duì)影響合同的因素進(jìn)行排除。密切關(guān)注和業(yè)主之間的聯(lián)系與溝通,并將交流的資料文件等進(jìn)行保存,為今后可能出現(xiàn)的突發(fā)情況提供依據(jù)。

      3.4 注重EPC合同關(guān)閉管理

      EPC合同管理階段的最后一個(gè)環(huán)節(jié)就是合同的關(guān)閉,而這也最容易被人所忽略。為了及時(shí)斷絕和業(yè)主之間的債務(wù)關(guān)系,防止可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)損失,需要承包商及時(shí)關(guān)閉EPC合同。而在EPC合同關(guān)閉之前,需要同時(shí)關(guān)閉和項(xiàng)目有關(guān)的各種合同,關(guān)閉之后,還需要將所有合同資料進(jìn)行統(tǒng)一歸檔與保存。

      3.5 對(duì)合同進(jìn)行合理的總結(jié)與評(píng)價(jià)

      EPC項(xiàng)目完成之后,有關(guān)人員需要對(duì)EPC合同就投標(biāo)、談判、簽訂等過程進(jìn)行詳細(xì)的總結(jié)與評(píng)價(jià),特別是對(duì)于合同的執(zhí)行和關(guān)閉,更是要以書面的方式進(jìn)行評(píng)價(jià),并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為今后的項(xiàng)目建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)與依據(jù),從而大力提高海外EPC合同的管理效用。

      4 結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,海外EPC模式已經(jīng)成為了國(guó)際項(xiàng)目建設(shè)的一種趨勢(shì),該模式的廣泛應(yīng)用,更加需要提高EPC合同管理的能力對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行把控,在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要充分發(fā)揮合同所具有的效用,進(jìn)而為項(xiàng)目的順利實(shí)施提供堅(jiān)實(shí)保障。對(duì)此,承包商需要更新自己的思想觀念,對(duì)EPC合同的管理給予高度重視,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)并有效規(guī)避,從而提高海外項(xiàng)目的管理和執(zhí)行能力。

      參考文獻(xiàn)

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      [2] 杜鵬雁.EPC總承包項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)與控制[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品,2019(07):94-95.

      [3] 沈毓,湯東升.海外電力EPC總承包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析與管理[J].企業(yè)管理,2017(S1):124-125.

      [4] 林樹奎.EPC總承包模式下國(guó)際工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理研究[D].重慶交通大學(xué),2017.

      [5] 史春勇,呂劍.EPC總承包項(xiàng)目合同管理關(guān)鍵要素分析[J].中國(guó)水運(yùn)(下半月),2017,17(06):75-77.

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