韋雪榮

（福建省霞浦縣人力資源和社會(huì)保障局 福建霞浦 355100）

信息技術(shù)檔案管理具有節(jié)省空間、查閱方便、存儲(chǔ)快捷等優(yōu)勢(shì)，有效解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的弊端。因此，在人社局檔案管理中運(yùn)用信息技術(shù)是未來(lái)檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。人社局檔案管理人員要不斷提高信息技術(shù)水平，充分認(rèn)識(shí)到未來(lái)檔案存儲(chǔ)的發(fā)展趨勢(shì)，只有這樣，才能做好檔案管理，才能提高人社局的工作效率。

一、現(xiàn)階段人社局檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)有待提升

想要提升人社局檔案管理效率，檔案管理人員就要有較高的職業(yè)素養(yǎng)[1]，具備現(xiàn)代化的檔案管理技能，包括較高的知識(shí)水平和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，不能局限于簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作。這樣才能落實(shí)檔案管理信息化。但從人社局檔案管理現(xiàn)狀來(lái)分析，許多部門(mén)缺乏現(xiàn)代高級(jí)信息技術(shù)人才，檔案存儲(chǔ)及信息處理復(fù)合型人才更少，大部分檔案管理人員的信息技術(shù)水平不高，甚至在某些部門(mén)還有文盲。在這種情況下，盡管引進(jìn)了先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)備，但檔案管理人員卻無(wú)法發(fā)揮設(shè)備的優(yōu)勢(shì)，就更別說(shuō)檔案管理信息化了。

（二）檔案管理缺乏統(tǒng)一性

在現(xiàn)階段的人社局檔案管理過(guò)程中，部分檔案管理人員依舊采用傳統(tǒng)的檔案管理模式。這種管理模式不僅存儲(chǔ)不方便，而且在查閱時(shí)有不少缺陷。此外，雖然大多數(shù)檔案管理人員認(rèn)識(shí)到了檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，在檔案存儲(chǔ)過(guò)程中運(yùn)用了信息技術(shù)，但由于管理缺乏統(tǒng)一性，檔案信息管理工作不協(xié)調(diào)。這主要是因?yàn)闄n案管理部門(mén)所使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)不同、規(guī)格不同，軟件兼容性差等。沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的、可供檔案信息查閱與管理的軟件，檔案管理的發(fā)展必然會(huì)受到影響。因此，想要提高檔案管理效率，人社局就要統(tǒng)一計(jì)算機(jī)型號(hào)、統(tǒng)一軟件。

二、人社局檔案管理的未來(lái)發(fā)展

（一）人社局檔案管理發(fā)展趨勢(shì)

調(diào)查、分析最近幾年人社局檔案管理的變化，我們可以知道，檔案管理將走向信息化。只有實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，檔案管理部門(mén)才能沖破檔案利用的各種限制，從封閉的管理模式中走出來(lái)，才能從檔案的管理和利用向信息的采集、服務(wù)、管理職能方向轉(zhuǎn)變，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理分配及科學(xué)管理，為社會(huì)提供更好、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。信息化的檔案管理可以為知識(shí)普及、科學(xué)研究等提供更智能的服務(wù)。檔案信息化能實(shí)現(xiàn)一次性投入、反復(fù)利用的效果，還可以實(shí)現(xiàn)信息的即時(shí)共享，縮短檔案的查閱時(shí)間，提高檔案管理的時(shí)效性。信息化的檔案管理可以避免“時(shí)空黑洞”現(xiàn)象。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展及電子商務(wù)、電子政務(wù)的普及，想要做好人社局檔案管理，檔案管理人員就必須具備管理電子文件的能力，以管理檔案的方式管理文件信息，使信息化的檔案管理發(fā)揮最大優(yōu)勢(shì)。

（二）信息化檔案管理的發(fā)展方向

數(shù)字檔案館的出現(xiàn)是信息化檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。和傳統(tǒng)的檔案管理相比，數(shù)字檔案具有管理計(jì)算化、信息多媒體化及儲(chǔ)存多樣化等特點(diǎn)，充分發(fā)揮了檔案管理的職能和責(zé)任，有效解決了檔案原件保護(hù)和利用之間的矛盾，提高了檔案原件的保存時(shí)間?？梢哉f(shuō)，數(shù)字檔案讓人們對(duì)檔案的檢索更加方便、快捷，不僅滿(mǎn)足了人們利用檔案的需求，而且有效提升了工作效率。有了數(shù)字化、信息化的檔案管理方式，檔案管理人員就可以提供更加專(zhuān)業(yè)、更加快捷的檔案搜索服務(wù)，大幅提高檔案利用效率。

三、新形勢(shì)下檔案管理人員提高業(yè)務(wù)水平的策略

（一）提升管理能力

檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，包括對(duì)檔案實(shí)體的管理，也涉及檔案事業(yè)的管理。檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理知識(shí)，掌握現(xiàn)代化的管理技巧，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)，提升自身的管理能力。

（二）提高思想認(rèn)識(shí)

目前，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)得到了快速發(fā)展。這讓檔案管理的難度逐漸增加，給檔案管理工作人員帶來(lái)了一定的壓力。在新形勢(shì)下，相關(guān)部門(mén)要逐漸提高檔案管理工作人員的思想認(rèn)識(shí)，給予其更多制度保障，改善他們的工作環(huán)境，提高工資待遇，完善相關(guān)的硬件設(shè)施。

（三）提升創(chuàng)新能力

檔案管理工作是帶有一定研究性的服務(wù)工作。檔案管理人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到自己的職責(zé)和自己的工作對(duì)社會(huì)的重要性，善于從工作中不斷汲取經(jīng)驗(yàn)，將這些好的辦法應(yīng)用于自己的工作，提高自身的創(chuàng)造力，為檔案管理工作注入新的生命，讓檔案管理工作不斷創(chuàng)新。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，現(xiàn)如今的檔案管理越來(lái)越信息化，越來(lái)越便捷。人社局檔案管理人員要認(rèn)清檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，不斷提高自身的信息技術(shù)水平、文化素養(yǎng)及職業(yè)素養(yǎng)。人社局要為檔案管理工作的開(kāi)展提供有利的物質(zhì)基礎(chǔ)，無(wú)論是計(jì)算機(jī)，還是管理軟件，都要加大投入。只有這樣，才能促進(jìn)人社局檔案管理的發(fā)展，才能為社會(huì)更好地服務(wù)。