如何應(yīng)用大數(shù)據(jù)對高校人事管理模式進行改革

張 丹

(河北地質(zhì)大學(xué) 河北石家莊 050031)

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，人們的數(shù)據(jù)搜集與整理能力也越來越強。對于高校人事管理工作來說，大數(shù)據(jù)是對以往工作模式的顛覆，是完善高校辦學(xué)體系的重要部分。它能夠促使人事管理工作人員從全新的視角開展工作，對提升他們的工作效率與質(zhì)量具有積極作用。如何借助大數(shù)據(jù)之便提升人事管理工作效率是當(dāng)下高校應(yīng)重點關(guān)注的問題。

一、大數(shù)據(jù)背景為高校人力資源信息化管理帶來的挑戰(zhàn)

現(xiàn)如今，高校在人事信息化管理的過程中面臨著諸多挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的人事管理影響著工作效率的提升。其一，高校人事管理人員的理念沒能跟上大數(shù)據(jù)時代的步伐，在實際工作中并沒有真正貫徹大數(shù)據(jù)管理理念。這就需要高校注重信息化人事管理體系的構(gòu)建，將大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用落到實處；其二，高校人事信息化管理人才的培養(yǎng)也是如今面臨的重大挑戰(zhàn)之一。大數(shù)據(jù)背景下的高校人事管理應(yīng)注重新時代人才的培養(yǎng)，以更好地應(yīng)對大數(shù)據(jù)發(fā)展的浪潮；其三，現(xiàn)如今，很多人事管理工作人員并沒有抓住工作的重點和難點，沒能及時獲得最新的知識，難以符合時代對人事管理素養(yǎng)的要求[1]。高校如果不及時跟上大數(shù)據(jù)背景下的人才管理的步伐，那么將會對自身整合管理體系造成不利影響。因此，高校更應(yīng)該從科學(xué)的角度對人事管理工作進行改革，以信息化為依托，充分利用大數(shù)據(jù)解決人事管理工作中存在的問題，使人事管理工作能夠?qū)Ω咝＾k學(xué)水平起到推動作用。

二、大數(shù)據(jù)對高校人事管理模式改革的具體路徑

（一）構(gòu)建大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺，提升管理實效性

由于高校人事檔案管理的數(shù)量較為龐大，且學(xué)生的流動性強，傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔管理的方式使人事工作較為繁瑣，不僅增加了工作人員的工作量，而且還占用了大量的學(xué)校資源。大數(shù)據(jù)時代的到來，為電子檔案的建立提供了新的思路。高?？梢越柚ヂ?lián)網(wǎng)和信息技術(shù)，構(gòu)建和完善大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)人事信息管理的系統(tǒng)性與整體性。這樣也能夠?qū)⒉煌块T教師的信息進行細致的規(guī)劃，借助平臺實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的綜合管理。大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺由于其具有可操作性，能夠在很大程度上降低工作人員的工作量，也便于人們對數(shù)據(jù)信息進行查詢。這大大提升了信息人員整理、提取、收集、分類的工作效率。數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺的構(gòu)建，不僅有助于高校人事管理效率的提升，也為高校將來的發(fā)展規(guī)劃提供了強有力的數(shù)據(jù)支撐[2]。

（二）強化大數(shù)據(jù)管理理念，提升管理創(chuàng)新性

高校人事管理工作人員應(yīng)緊跟時代發(fā)展的步伐，強化自身的大數(shù)據(jù)管理理念。在實際工作中，高校應(yīng)積極組織人事管理領(lǐng)導(dǎo)和員工參加信息化管理培訓(xùn)，強化他們對大數(shù)據(jù)管理理念的認知，讓他們學(xué)會新技術(shù)的應(yīng)用[3]。工作人員只有自身樹立大數(shù)據(jù)管理理念，才能真正在工作中進行創(chuàng)新，構(gòu)建完善的信息化管理機制。人事管理部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提升自身的信息化管理水平，加大對大數(shù)據(jù)管理手段的宣傳力度，普及信息化管理理念，強化全校師生對數(shù)據(jù)化管理的認知。

（三）構(gòu)建資源共享平臺，健全運行機制

資源共享平臺的構(gòu)建，拓寬了人事管理工作的空間，不斷豐富管理內(nèi)容與形式，有助于健全高校人事管理的運行機制。信息化平臺的構(gòu)建，能夠使每一個工作人員的職責(zé)更加明確，使各部門之間的配合與聯(lián)系更加緊密，保證整個工作體系的高效運轉(zhuǎn)。高校也可以建立問責(zé)制，讓不積極參與者受到一定的懲罰，以此提升他們參與信息化管理的積極性[4]。另外，為實現(xiàn)信息資源的共享，高校可以根據(jù)人事管理部門的特點建立數(shù)據(jù)庫，有利于信息的調(diào)取與收集，實現(xiàn)信息資源的共享。

總之，在大數(shù)據(jù)背景下，高校不僅要在教學(xué)模式和人才培養(yǎng)模式上進行改革，還應(yīng)關(guān)注學(xué)校層面的管理工作，尤其是人事管理工作。高校通過構(gòu)建大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺，可以提升管理的實效性和管理的創(chuàng)新性；健全網(wǎng)絡(luò)運行機制，從而完善人事管理體系。這不僅解決了在傳統(tǒng)管理中存在的問題，還為人事管理工作提供了更多的新思路，對高校的可持續(xù)發(fā)展具有積極作用。