黨校教學(xué)檔案管理信息化探討

摘?要：在黨校教學(xué)的過(guò)程中，教學(xué)檔案的管理非常關(guān)鍵，是黨校教學(xué)管理的重要一環(huán)。當(dāng)今社會(huì)，隨著科技的不斷進(jìn)步，信息化發(fā)展的勢(shì)頭越來(lái)越迅猛。所以在黨校的教學(xué)檔案管理過(guò)程中，也應(yīng)該不斷提高對(duì)檔案信息化管理的重視程度，不斷加強(qiáng)技術(shù)支持，完善管理規(guī)范和制度，從而形成一套完整的信息化管理體系。本文根據(jù)當(dāng)下教學(xué)檔案管理中信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀，分析了其在黨校教學(xué)檔案管理過(guò)程中發(fā)揮的重要作用，并對(duì)如何加強(qiáng)黨校教學(xué)檔案信息化管理提出了相關(guān)的建議。

關(guān)鍵詞：黨校;教學(xué)檔案;管理;信息化

隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足時(shí)代的要求。黨校應(yīng)結(jié)合自身的特點(diǎn)和時(shí)代需求進(jìn)行管理改革。黨校教學(xué)檔案信息化管理就是通過(guò)一些現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案的收集和整理，以便更好地保存、調(diào)動(dòng)和利用檔案信息，從而提高黨校的教學(xué)和管理的效率和水平。

一、加強(qiáng)黨校教學(xué)檔案管理信息化的重要性

（一）有利于提高黨校檔案管理部門(mén)的工作效率

實(shí)行檔案的信息化管理，可以減輕檔案整理工作人員的工作負(fù)擔(dān)，通常是一次錄入，永久或長(zhǎng)時(shí)間存檔，將以前檔案的存管人員變成了檔案的信息收集整理人員，提高了檔案的利用率，也提高了相關(guān)人員以及部門(mén)的工作效率。

（二）查詢(xún)快捷，信息不易丟失

在檔案管理信息化未實(shí)施之前，傳統(tǒng)的檔案查閱需要耗費(fèi)大量的人力、時(shí)間和精力。檔案信息化存儲(chǔ)的方式，大大較少了檔案調(diào)取查閱的步驟和流程，減少了未升級(jí)前需人工檢索尋找的時(shí)間。要想查閱某一項(xiàng)教學(xué)檔案資料，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，只需在特定的對(duì)話(huà)框內(nèi)輸入要查閱的內(nèi)容，就能快速的得到自己需要的數(shù)據(jù)和信息。并且教學(xué)檔案以電子信息的方式存儲(chǔ)，也在一定程度上預(yù)防了因人為失誤或者不可抗力如火災(zāi)等造成的檔案損毀或者丟失的現(xiàn)象發(fā)生。

（三）跟隨時(shí)代發(fā)展，滿(mǎn)足信息化要求

黨校的教學(xué)工作非常重要，已經(jīng)隨著時(shí)代的發(fā)展邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。在黨校教學(xué)過(guò)程中不管是教學(xué)的方法模式還是信息的傳遞和存儲(chǔ)都發(fā)生了重大的改變。網(wǎng)絡(luò)信息的普及對(duì)黨校的教學(xué)檔案管理模式提出了新的要求和挑戰(zhàn)。開(kāi)展檔案信息化管理，可以減輕時(shí)間和空間上檔案管理的限制，保證檔案管理的效率，跟隨時(shí)代的腳步，滿(mǎn)足信息化的要求。

二、推動(dòng)黨校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的建議

（一）樹(shù)立信息化管理理念，不斷完善檔案信息化管理制度

1.領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案信息化建設(shè)的重視程度

黨校管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案信息化管理的重視程度，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思維，樹(shù)立檔案信息化管理的理念。領(lǐng)導(dǎo)是部門(mén)的核心，只有上層加強(qiáng)重視，做好頂層設(shè)計(jì)，才能使黨校的教學(xué)檔案信息化建設(shè)得以推行下去，從而緊跟信息化時(shí)代的潮流，提高教學(xué)檔案管理的效率。

2.完善教學(xué)檔案信息化管理制度和規(guī)范

黨校檔案管理部門(mén)應(yīng)該充分調(diào)研，加強(qiáng)交流和學(xué)習(xí)，并根據(jù)自身的實(shí)際情況設(shè)計(jì)一套科學(xué)詳細(xì)的檔案信息化管理制度。讓教學(xué)檔案的收集、錄入、歸類(lèi)、保存、查詢(xún)、下載等各個(gè)環(huán)節(jié)做到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。有了科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔⒒芾碇贫鹊闹С?，黨校教學(xué)檔案管理信息化工作才能高效有序的推行。

3.定期組織工作人員培訓(xùn)，加強(qiáng)工作人員信息化管理意識(shí)

有了完善的管理制度之后，黨校檔案管理部門(mén)還應(yīng)該定期組織相關(guān)工作人員進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，加強(qiáng)教學(xué)檔案信息化管理流程的學(xué)習(xí)，強(qiáng)化工作人員信息化管理的意識(shí)。同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，促使其能夠快速接受當(dāng)前先進(jìn)的檔案管理應(yīng)用軟件，提升其專(zhuān)業(yè)技能及綜合素質(zhì)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理效率的提升。

（二）加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)投入，加強(qiáng)軟硬件設(shè)備建設(shè)

加強(qiáng)教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)，首先要有足夠的軟硬件設(shè)備的支持。黨校檔案管理部門(mén)應(yīng)該做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算，加大資金的投入，為信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的資金保障。不斷推動(dòng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，為部門(mén)配置強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)和安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，從而保證教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的高效運(yùn)行。

（三）加強(qiáng)信息化的技術(shù)支持，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才

教學(xué)檔案管理信息化的建設(shè)離不開(kāi)強(qiáng)有力的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持。信息化管理涉及到分級(jí)分類(lèi)技術(shù)、信息檢索技術(shù)、存儲(chǔ)加密技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等多個(gè)領(lǐng)域，涵蓋的范圍非常廣，知識(shí)面十分復(fù)雜，需要有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員加以指導(dǎo)。這就要求檔案管理部門(mén)要積極引進(jìn)相關(guān)的技術(shù)人才，提升部門(mén)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)部門(mén)工作人員的專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)，從而對(duì)黨校教學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的技術(shù)保障。

（四）搭建信息化管理平臺(tái)，建設(shè)高質(zhì)量的教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

黨校檔案管理部門(mén)應(yīng)該搭建起一個(gè)信息化管理平臺(tái)，將數(shù)據(jù)錄入、整理分類(lèi)人、查詢(xún)下載等不同需求的端口整合在一起，統(tǒng)一管理，從而讓教學(xué)檔案管理更加的便捷有序。同時(shí)，在信息化管理平臺(tái)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該加強(qiáng)教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案數(shù)據(jù)的分類(lèi)整理和保存。只有有了強(qiáng)大的教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，才能更好的實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的共享，加強(qiáng)相互之間的交流和學(xué)習(xí)，從而推動(dòng)黨校教學(xué)工作更好的運(yùn)行。

三、結(jié)語(yǔ)

在檔案管理的過(guò)程中，新理念的產(chǎn)生尤為重要，信息化的管理更使管理的形式不斷得到豐富。隨著當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息工程的不斷發(fā)展，檔案的信息化管理迎來(lái)了前所未有的機(jī)遇，檔案管理的效率的到不斷地提升。在黨校教學(xué)日后的檔案管理過(guò)程中應(yīng)該樹(shù)立信息化管理理念，不斷完善檔案信息化管理制度;加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)投入，完善黨校檔案管理的軟硬件設(shè)備;建設(shè)加強(qiáng)信息化的技術(shù)支持，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才;搭建信息化管理平臺(tái)，建設(shè)高質(zhì)量的教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。只有重視檔案信息化，并且積極參與到其中來(lái)，黨校的教學(xué)檔案管理才會(huì)不斷進(jìn)步。

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作者簡(jiǎn)介：于寧寧（1976-），女，江蘇鹽城人，本科，研究方向：檔案管理。