王珺

摘 ?要：隨著新材料、新技術(shù)的不斷更新?lián)Q代，傳統(tǒng)檔案逐漸被聲像檔案所取代成為一種被廣泛應(yīng)用的檔案形式，而對(duì)聲像檔案的數(shù)字化處理與保存是聲像檔案發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文主要對(duì)聲像檔案的數(shù)字化處理技術(shù)與保存方法進(jìn)行了分析，旨在為聲像檔案的數(shù)字化管理與發(fā)展提出有益建議。

關(guān)鍵詞：聲像檔案;數(shù)字化;處理;保存

伴隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，聲像檔案的數(shù)字化處理正在動(dòng)搖傳統(tǒng)聲像檔案的地位，聲像檔案的數(shù)字化管理成為當(dāng)前的發(fā)展主流。聲像檔案主要包括音像資料、圖像資料、圖片等，其中文字形式的資料只是輔助作用。聲像檔案可以將社會(huì)中發(fā)生的重要事件等進(jìn)行長(zhǎng)久的資料保存，而對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化的處理與保存可以有效保障這些檔案資料應(yīng)用的高效與安全。

一、聲像檔案數(shù)字化處理與保存的必要性

對(duì)聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理與保存是由其特性決定的，是聲像檔案管理的必然選擇。首先，聲像檔案的載體材料容易受到溫度、濕度、光照等因素的影響，與紙質(zhì)材料相比不具有足夠的穩(wěn)定性，想要長(zhǎng)久保存需要更高的條件要求。尤其是錄像、錄音帶等具有磁性的檔案載體，不僅要防高溫、防潮濕、防光照，還必須要防磁，一旦受到上述外部因素的影響，聲像檔案就容易損壞，甚至造成檔案報(bào)廢。比如，錄像、錄音帶會(huì)出現(xiàn)消磁、斷裂、變形、磁粉脫落等現(xiàn)象;照片保存久了會(huì)發(fā)黃褪色，底片還容易變質(zhì)粘連。其次，在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，各種聲像設(shè)備也層出不窮，更新?lián)Q代的速度非?？?，而那些老舊的聲像檔案資料就難以被保管利用。尤其是錄像、錄音檔案，常常需要與之相匹配的設(shè)備支持，檔案管理人員需要利用特定型號(hào)的錄像機(jī)、錄音機(jī)對(duì)錄像帶、錄音帶進(jìn)行檢查，當(dāng)需要播放的時(shí)候也要相應(yīng)的錄像機(jī)與錄音機(jī)支持。然而，隨著聲像設(shè)備的更新?lián)Q代，一些老舊型號(hào)的設(shè)備將逐漸被淘汰，如果原來(lái)的設(shè)備出現(xiàn)故障，也將難以維修，這也是聲像檔案難以長(zhǎng)期管理保存的重要原因之一。

所以，傳統(tǒng)的聲像檔案不易長(zhǎng)久保存與管理，對(duì)聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理是當(dāng)前較為有效的保護(hù)傳統(tǒng)聲像檔案的措施。對(duì)聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，不僅可以把原有的模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)從而方便備份、保存，還可以實(shí)現(xiàn)快速的數(shù)字化檢索從而便于利用與管理。總之，對(duì)聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理對(duì)于聲像檔案的管理與保存具有重要意義，也是聲像檔案管理的必然選擇。

二、聲像檔案數(shù)字化處理的主要技術(shù)

（一）對(duì)視頻、音頻檔案資料的數(shù)字化格式轉(zhuǎn)換

對(duì)視頻、音頻檔案資料的數(shù)字化格式轉(zhuǎn)換，就是把以前的模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以識(shí)別出的離散型信號(hào)，這種格式轉(zhuǎn)換需要利用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，如A/D轉(zhuǎn)化器、Windows Wave CN等。當(dāng)我們需要采集新的視頻、音頻資料時(shí)，可以直接把錄像機(jī)、錄音機(jī)等設(shè)備連接到計(jì)算機(jī)上，將所錄信息直接存儲(chǔ)到電腦的硬盤(pán)里面，這一信息資料的采集過(guò)程即為數(shù)字化的轉(zhuǎn)換處理過(guò)程。

（二）對(duì)圖片檔案資料的數(shù)字化處理

當(dāng)前檔案館中的圖片檔案資料包括電子文檔形式的電子檔案、紙質(zhì)檔案。對(duì)于電子文檔形式的電子檔案可以直接儲(chǔ)存到檔案管理的軟件中，利用軟件程序?qū)n案實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。如果想要借閱或輸出圖片檔案資料，用戶(hù)可以進(jìn)入檔案管理程序中進(jìn)行檢索，然后利用打印機(jī)把需要的圖片打印出來(lái)。對(duì)于紙質(zhì)的圖片檔案，如果內(nèi)容較為豐富、數(shù)量較多，可以分批次對(duì)其進(jìn)行電子掃描，并及時(shí)對(duì)掃描的文件進(jìn)行說(shuō)明注釋?zhuān)饕前褕D片的拍攝地點(diǎn)、時(shí)間以及其所呈現(xiàn)的基本事件說(shuō)清楚，以便后期對(duì)圖片檔案資料的分類(lèi)、歸檔。對(duì)于一些由于年代久遠(yuǎn)而磨損、發(fā)黃的圖片，可以對(duì)其電子掃描后利用美圖秀秀、PS等軟件來(lái)修復(fù)，使其恢復(fù)到最佳效果。

（三）對(duì)數(shù)字化的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理

對(duì)于數(shù)字化的聲像檔案可以利用Adobe Audition、Adobe Premiere等軟件對(duì)其進(jìn)行編輯壓縮，對(duì)壓縮后的聲像檔案文件及時(shí)編制獨(dú)立檔案號(hào)、分類(lèi)號(hào)等，再通過(guò)設(shè)定搜索關(guān)鍵詞方便用戶(hù)今后對(duì)這些聲像檔案的查找應(yīng)用，同時(shí)也方便了檔案管理人員的工作，提升了工作效率。

三、數(shù)字化處理后的聲像檔案保存方法

數(shù)字化的聲像檔案與紙質(zhì)檔案相比具有極大的優(yōu)勢(shì)，而且與先前的模擬聲像檔案資料相比，其在保質(zhì)、保真、高壓縮率等方面也遙遙領(lǐng)先。然而數(shù)字化的聲像檔案具有特殊性的運(yùn)行機(jī)制與技術(shù)手段，這使得其在保存方面存在諸多需要解決的問(wèn)題。所以，我們不僅要關(guān)注數(shù)字化聲像檔案的體制機(jī)制建設(shè)等宏觀問(wèn)題，還要使得數(shù)字化聲像檔案便于存儲(chǔ)、查閱、利用。

當(dāng)前，數(shù)字化的聲像檔案保存方法主要包括以下幾種：

1、保存好聲像檔案的讀取設(shè)備。在對(duì)聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理后，其不再具備人工直接讀識(shí)性，必須依靠一定的讀取設(shè)備才能對(duì)聲像檔案進(jìn)行讀取。所以，數(shù)字化聲像檔案的重要保存方法之一便是保存好其讀取設(shè)備。2、仿真法，這是一種對(duì)即將淘汰的信息進(jìn)行保存的重要方法。這種方法主要是利用仿真器在一個(gè)電腦系統(tǒng)中模擬另一個(gè)電腦系統(tǒng)來(lái)保護(hù)那些即將被淘汰的重要信息。3、數(shù)據(jù)信息遷移法。這種方法主要是把數(shù)字化的聲像檔案定期從一個(gè)過(guò)時(shí)的技術(shù)環(huán)境向一個(gè)新的技術(shù)環(huán)境遷移，從而避免數(shù)據(jù)信息在技術(shù)更新?lián)Q代中造成的損壞、丟失，保證其可用性、可讀性及完整性。這種方法是當(dāng)前保存數(shù)字化聲像檔案最有效的方法之一。4、完善數(shù)字化聲像檔案的保存條件，建立科學(xué)、安全的保存環(huán)境，加強(qiáng)對(duì)硬件保存設(shè)施、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，比如防磁柜、防磁庫(kù)建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張瑛.實(shí)物、聲像檔案的數(shù)字化服務(wù)研究[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2018（21）：78-79.

[2]游利.聲像檔案管理工作的重要性及改進(jìn)措施[J].傳媒論壇，2018，1（09）：147.

作者簡(jiǎn)介：

王 ?珺（1970-），女，漢族，吉林省通化市人，大學(xué)本科，館員，檔案主管;研究方向：如何推進(jìn)新時(shí)代企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)。