大數(shù)據(jù)時代下建筑企業(yè)會計信息化存在的風(fēng)險及防范

■王英姿

（甘肅大禹節(jié)水集團(tuán)水利水電工程有限責(zé)任公司）

引 言

大數(shù)據(jù)改變了各行各業(yè)的工作方式，為了適應(yīng)社會的快速發(fā)展，建筑企業(yè)也在逐步改變自己的工作模式，會計部門正在逐步完善信息化體系的建設(shè)。信息化技術(shù)能夠改變會計信息的核算方式，讓會計人員從復(fù)雜的會計工作當(dāng)中解放出來，省去重復(fù)性的工作內(nèi)容，利用編輯好的程序就能完成日常的會計工作，這樣既能提升工作效率又能提高會計工作的準(zhǔn)確率。但是，信息化技術(shù)離不開互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)的支持，新技術(shù)的應(yīng)用必然會帶來安全隱患問題，這就在無形中給會計工作增添了風(fēng)險性，所以必須制定有針對性的防范措施，讓企業(yè)順利發(fā)展。

1 建筑企業(yè)完成會計信息化建設(shè)的重要意義

大數(shù)據(jù)時代，信息化建設(shè)是社會上各行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，建筑企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會計信息化管理也是為了順利與社會接軌，實(shí)現(xiàn)與各行業(yè)之間的合作及資源共享。對建筑企業(yè)而言，盡快實(shí)現(xiàn)會計信息化有以下意義：首先，信息化技術(shù)能有效提升建筑企業(yè)內(nèi)部財會部門的工作效率，利用計算機(jī)和信息技術(shù)能夠及時、準(zhǔn)確的處理各類會計信息，賬務(wù)的處理工作更加便捷。對建筑企業(yè)而言，財務(wù)管理工作內(nèi)容十分復(fù)雜，涉及到的問題很多，對內(nèi)對外的賬務(wù)工作經(jīng)常讓會計人員陷入繁瑣的工作狀態(tài)。信息化會計管理體系的建設(shè)能讓會計人員的工作變得簡單很多，避免了很多重復(fù)性的工作，很多表格和數(shù)據(jù)都能夠自動生成，而且存儲和查閱都更加便捷，方便財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析。信息技術(shù)的特點(diǎn)就是及時、準(zhǔn)確、便捷，這非常符合建筑企業(yè)內(nèi)會計管理工作的要求，因此實(shí)現(xiàn)會計信息化的意義重大。其次，會計信息化體系一旦建成，建筑企業(yè)就能完成統(tǒng)一管理財務(wù)部門的經(jīng)營目標(biāo)，企業(yè)能夠?qū)嬓畔⑦M(jìn)行集中處理，總部可以隨時隨地查閱分公司的會計賬目，對賬目當(dāng)中存在的問題能在第一時間發(fā)現(xiàn)和處理，避免監(jiān)管不力帶來的隱患問題[1]。此外，會計信息化轉(zhuǎn)變了建筑企業(yè)財務(wù)管理的方式和理念，總公司的全面控制能讓企業(yè)內(nèi)部資源的使用更加合理，讓企業(yè)的發(fā)展更加穩(wěn)定、健康。

2 大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)內(nèi)會計信息化建設(shè)過程中存在的風(fēng)險

2.1 會計信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)不夠明確

目前，很多建筑企業(yè)著手建設(shè)會計信息化系統(tǒng)的主要目的就是為了適應(yīng)目前的社會發(fā)展趨勢，提高會計人員的工作效率，并沒有制定一個較為長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。還有一部分企業(yè)雖然確定了自己的戰(zhàn)略目標(biāo)，但是目標(biāo)的內(nèi)容和實(shí)際情況之間存在很大的差異，或者過高無法實(shí)現(xiàn)，或者過低根本不適合企業(yè)的發(fā)展需要[2]。戰(zhàn)略目標(biāo)不明確的主要原因就是企業(yè)尚未真正意識到會計信息化能夠給企業(yè)帶來的利潤空間，而是認(rèn)為會計信息化就是簡單的財務(wù)管理方法，這種認(rèn)識上的偏差直接影響到會計信息化的建設(shè)效率。

2.2 缺少完善的會計信息共享平臺

大數(shù)據(jù)技術(shù)在技術(shù)方面給人類提供了信息共享的可能性，人類開始逐漸享受到共享信息的便捷，并且將這項技術(shù)逐步應(yīng)用到各個行業(yè)當(dāng)中。建筑企業(yè)在建設(shè)會計信息化體系的過程當(dāng)中，也需要建立起完善的會計信息共享平臺，這樣才能更加方便企業(yè)實(shí)現(xiàn)對會計工作的統(tǒng)籌管理。但是受到資源和技術(shù)方面的制約，很多企業(yè)的信息共享平臺建設(shè)并不順利，尤其是一些中小企業(yè)，要獨(dú)立完成共享平臺的建設(shè)更加困難，所以目前會計信息化體系的優(yōu)勢尚且不能完全體現(xiàn)出來，仍需要企業(yè)在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗，加強(qiáng)共享平臺的建設(shè)。

2.3 建筑企業(yè)內(nèi)部的會計信息化系統(tǒng)存在很多技術(shù)漏洞

會計信息化在建設(shè)的過程中需要先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)作為支撐，而在將這些技術(shù)應(yīng)用于建筑企業(yè)的會計統(tǒng)計、核算等工作當(dāng)中時，存在技術(shù)漏洞問題。我國雖然近些年信息技術(shù)發(fā)展迅速，但是很多核心技術(shù)都來源于其他國家，我們更多時候是在此基礎(chǔ)上做出一些改動，使其更適合國內(nèi)的辦公習(xí)慣，因此在使用的過程當(dāng)中，出現(xiàn)一些問題在所難免，只有隨著我國信息技術(shù)發(fā)展逐漸成熟化，這些問題就會得到解決。技術(shù)漏洞的出現(xiàn)，除了客觀因素外，還來自于企業(yè)內(nèi)部的主觀因素，很多建筑企業(yè)的發(fā)展重心一直設(shè)立在建筑施工方面，很少關(guān)注會計部門的發(fā)展和完善，只要能夠完成會計部門的職能，會計部門處于怎么的工作狀態(tài)企業(yè)很少關(guān)注，企業(yè)的態(tài)度直接影響著會計信息化的進(jìn)程，缺少企業(yè)的重視和支持，會計管理系統(tǒng)的信息化進(jìn)程就會比較緩慢，未能融入新技術(shù)的會計信息化系統(tǒng)無法平穩(wěn)運(yùn)行，一不小心還可能會受到網(wǎng)絡(luò)信息安全問題的侵害[3]。

2.4 企業(yè)內(nèi)部缺少專業(yè)的會計信息化技術(shù)人才

目前，世界上的計算機(jī)技術(shù)正處于高速更新?lián)Q代的階段，這對于會計人員而言是新的挑戰(zhàn)，很多人開始接受并使用信息技術(shù)，但是會計部門所使用的信息技術(shù)需要更為專業(yè)的技術(shù)人員才能完成，尤其是在建設(shè)信息化體系的過程中，更離不開技術(shù)人員的指導(dǎo)和維護(hù)。為了適應(yīng)信息化的辦公體系，會計部門不斷提高用人標(biāo)準(zhǔn)，但是專業(yè)的技術(shù)人員卻十分緊缺，全面型人才更為稀少，所以出現(xiàn)了會計人才匱乏的局面。

2.5 與會計信息化相關(guān)的規(guī)章制度仍需不斷完善

完善的規(guī)章制度是實(shí)現(xiàn)會計信息化系統(tǒng)價值的基礎(chǔ)，但是很多建筑企業(yè)并沒有完善制度的觀念，會計信息化體系的建設(shè)缺少嚴(yán)格的規(guī)劃，并沒有形成統(tǒng)一的建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn)，這為信息化體系的運(yùn)行埋下了安全隱患。隨著建筑企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)量不斷增多，管理方面的漏洞就會顯現(xiàn)出來，很可能會造成會計管理風(fēng)險問題。

3 大數(shù)據(jù)時代防范建筑企業(yè)內(nèi)部會計信息化問題的策略

3.1 根據(jù)實(shí)際情況制定可行性會計信息化戰(zhàn)略目標(biāo)

目前，建筑企業(yè)之間的競爭十分激烈，為了得到一個建筑項目，各大企業(yè)開始打起了價格戰(zhàn)和品質(zhì)戰(zhàn)，在這種環(huán)境下，科學(xué)合理的戰(zhàn)略目標(biāo)能為企業(yè)指引方向，增加市場競爭方面的優(yōu)勢。在制定戰(zhàn)略目標(biāo)的過程中，企業(yè)必須明確自身的優(yōu)勢和劣勢，提前做好市場調(diào)研，對建筑市場未來的發(fā)展方向做出準(zhǔn)確的判斷，除此之外，還有多了解競爭對手的信息，這樣才能制定更加科學(xué)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)[4]。戰(zhàn)略目標(biāo)制定之后，盡量不要隨意更改，盡全力將目標(biāo)中的內(nèi)容落實(shí)到位，這樣才能為下一步目標(biāo)的建立和實(shí)施奠定基礎(chǔ)。

3.2 不斷完善企業(yè)的會計信息共享平臺

信息共享機(jī)制是為了打開信息市場，讓更多人了解最新的實(shí)時資訊，不會因為信息的閉塞而延誤商家，同時也是市場公平競爭的一種體現(xiàn)形式。對于建筑企業(yè)而言，必須捉住這個機(jī)會，建立屬于自己的會計信息化共享平臺，讓企業(yè)內(nèi)部的會計部門了解到最新的會計信息，為企業(yè)的發(fā)展制定更加完善的發(fā)展計劃。在這個過程中，企業(yè)首先要目標(biāo)明確，認(rèn)識到共享平臺的優(yōu)勢，積極投入到共享體制的建設(shè)當(dāng)中，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息交流。在創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部信息共享平臺的過程中，企業(yè)需要組建專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊，為共享平臺提供穩(wěn)定的運(yùn)行環(huán)境；其次，企業(yè)內(nèi)部的共享平臺必須設(shè)置使用權(quán)限，避免重要信息的泄露。此外，還可以建立臨時的微信共享平臺，方便一些非重要信息的企業(yè)內(nèi)部共享。

3.3 多渠道、多角度防范會計信息化風(fēng)險問題

在信息化建設(shè)的過程中，信息系統(tǒng)的安全問題是最重要的，如果企業(yè)重要的會計信息發(fā)生泄露事件，將會讓企業(yè)陷入危險的境地。在目前的形式下，信息化建設(shè)是必然的趨勢，所以不能停止，企業(yè)只能增強(qiáng)防范意思，加強(qiáng)防范措施，讓企業(yè)的會計信息處于較為安全的環(huán)境當(dāng)中。首先，企業(yè)可以加強(qiáng)財會部門的管理，要求工作人員規(guī)范操作，避免人為失誤造成的信息泄露。其次，加強(qiáng)會計信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)體系建設(shè)，經(jīng)常更換訪問密碼，建立完善的訪問制度，及時修復(fù)系統(tǒng)漏洞，定期進(jìn)行軟件的維護(hù)、升級和殺毒工作[6]。只有采取科學(xué)的管理方法，才能盡量避免信息泄露事件的發(fā)生。

3.4 組建專業(yè)能力較強(qiáng)的會計工作部門

在會計信息化的建設(shè)過程中，離不開專業(yè)的操作人員，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)有，目前對會計工作人員有了新的要求?，F(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部的財會人員必須熟知會計學(xué)基礎(chǔ)知識，能夠獨(dú)立使用計算機(jī)軟件辦公，還要能夠接受先進(jìn)的信息技術(shù)，不斷完善自己[7]。這種局面對于財會專業(yè)的人士而言，危機(jī)并存，如果不思進(jìn)取，安于現(xiàn)狀，很快就會失去原有的就業(yè)機(jī)會，無法勝任現(xiàn)有的工作崗位；但是，時刻保持危機(jī)感，不斷提升自己的能力，學(xué)習(xí)最新的信息技術(shù)，將自己打造成為全面發(fā)展的專業(yè)型財會工作人員，就能給自己找的更多的選擇空間，成為眾多企業(yè)爭取的對象。對企業(yè)而言，既要加大內(nèi)部培養(yǎng)力度，又要花心思在外聘方面，這樣才能確保人力資源的質(zhì)量。

3.5 制定企業(yè)會計信息化管理內(nèi)控制度

內(nèi)控制度的建設(shè)能夠有效提升會計信息化管理的效率，對建筑企業(yè)而言，有效的內(nèi)控制度能夠及時發(fā)現(xiàn)財會管理當(dāng)中的問題，及時采取糾正措施[8]。在這個過程中，離不開國家相關(guān)管理部門的支持，只有建立完善的法律制度，企業(yè)才能更好的建設(shè)內(nèi)控制度。

結(jié) 語

科技的進(jìn)步推動了社會的發(fā)展，各行各業(yè)都在建設(shè)更加完善的信息化體系，建筑行業(yè)在經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的影響下，也處于高速發(fā)展的狀態(tài)中，因此必須建設(shè)完善的會計信息化體系，這樣才能方便建筑企業(yè)更全面是實(shí)施財務(wù)管理，讓企業(yè)的資源實(shí)現(xiàn)更加優(yōu)化的利用。然而，我們必須正視會計信息化在應(yīng)用過程中可能存在的風(fēng)險問題，在意識上要重視這些問題的存在，只有妥善解決信息化建設(shè)過程中所遇到的各種問題，才能有效促進(jìn)建筑行業(yè)的發(fā)展。