■孫蘭芳
(山西遠(yuǎn)東實(shí)業(yè)有限公司上海分公司)
近年來(lái)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)在飛速的增長(zhǎng),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)很難滿足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理需求,因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須轉(zhuǎn)型,其中的關(guān)鍵就是要進(jìn)行“業(yè)財(cái)融合”,企業(yè)通過(guò)“業(yè)財(cái)融合”的形式,使財(cái)務(wù)管理人員了解企業(yè)的業(yè)務(wù)一線,從而更加有效地為企業(yè)的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)服務(wù)。“業(yè)財(cái)融合”具體的工作就是財(cái)務(wù)管理對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行核算的同時(shí),還能為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展提供一些有效的供指導(dǎo)服務(wù)性的工作,“業(yè)財(cái)融合”能夠與不斷的深層挖掘財(cái)務(wù)管理的隱藏職能,在公司運(yùn)營(yíng)的階段發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出最大的貢獻(xiàn)。但是怎樣才能更好的實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”?
企業(yè)財(cái)務(wù)管理,有兩項(xiàng)核心內(nèi)容,就是財(cái)務(wù)的核算與審計(jì),企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,沒(méi)有將信息技術(shù)很好融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,像階段各個(gè)行業(yè)的發(fā)展,都是在和信息技術(shù)做融合,實(shí)現(xiàn)高效且準(zhǔn)確的管理,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式也不再適用于現(xiàn)階段公司的財(cái)務(wù)管理工作,要想跟上企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,公司的財(cái)務(wù)管理需要變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)型,而不是傳統(tǒng)的核算型,這一轉(zhuǎn)變“業(yè)財(cái)融合”一定是公司的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵[1]。
“業(yè)財(cái)融合”最直接的變化就是將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的重心,放到管理職能方面,財(cái)務(wù)部門要深入到業(yè)務(wù)部門中去,了解業(yè)務(wù)部門的相關(guān)工作,從而針對(duì)性地提供有效的財(cái)務(wù)管理服務(wù)工作,財(cái)務(wù)管理部門要和企業(yè)一起進(jìn)行企業(yè)的價(jià)值管理,企業(yè)的最終的經(jīng)營(yíng)目的就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)價(jià)值最大化,這是管理部門和業(yè)務(wù)部門共同的目標(biāo)。
企業(yè)運(yùn)行機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)共生,企業(yè)要做的就是盡量控制風(fēng)險(xiǎn),“業(yè)財(cái)融合”就能夠?qū)崿F(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別評(píng)估,企業(yè)決策者通過(guò)評(píng)估,實(shí)現(xiàn)控制決策風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)有效運(yùn)行,避免因企業(yè)財(cái)務(wù)管理預(yù)測(cè)不全面造成的風(fēng)險(xiǎn)。
“業(yè)財(cái)融合”就是財(cái)務(wù)管理部門深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)一線,企業(yè)運(yùn)營(yíng)的根本來(lái)自于一線業(yè)務(wù)部門,當(dāng)然不是說(shuō)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門不重要,而是實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)部門在運(yùn)行中存在的風(fēng)險(xiǎn)[2]。
業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門管理目標(biāo)不一致。一些企業(yè)在進(jìn)行推行“業(yè)財(cái)融合”,部門之間工作重點(diǎn)不同的現(xiàn)象,這里的目標(biāo)不一致,具體來(lái)說(shuō)就是財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)比較側(cè)重企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)方面的管理,而業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)比較側(cè)重對(duì)業(yè)務(wù)的提升。
財(cái)務(wù)管理部門是站在公司整體戰(zhàn)略的角度,對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理、成本管理和預(yù)算管理,還能有效的預(yù)測(cè)出企業(yè)運(yùn)行中的風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)給出應(yīng)對(duì)策略,但是在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中卻并不是那樣順利,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)、預(yù)算和成本管理目標(biāo),與業(yè)務(wù)部門的管理是有相對(duì)比較大差距,財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估與制定的應(yīng)對(duì)策略,根本不適合業(yè)務(wù)部門的實(shí)際情況和經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo),影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型[3]。
業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門缺乏有效溝通。通常情況下企業(yè)財(cái)務(wù)部門制作的經(jīng)營(yíng)、預(yù)算和成本目標(biāo),其中不可避免地會(huì)出現(xiàn)很多財(cái)務(wù)專業(yè)的詞匯,對(duì)于業(yè)務(wù)部門來(lái)說(shuō)很難進(jìn)行理解,而且財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間數(shù)據(jù)的處理與分析的方式也是不一致的,財(cái)務(wù)部門對(duì)于業(yè)務(wù)部門的工作缺乏有效的認(rèn)知,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,只有收集企業(yè)運(yùn)行中的相關(guān)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),才能做出有效的財(cái)務(wù)管理決策,僅僅依靠企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告,獲取的業(yè)務(wù)信息不準(zhǔn)確,是很不利于財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門運(yùn)營(yíng)提供有效地幫助,獲取從業(yè)務(wù)信息的途徑主要是業(yè)務(wù)部門的人提供的數(shù)據(jù),但是,在實(shí)際的工作中,這實(shí)際上增加了業(yè)務(wù)部門的工作任務(wù),長(zhǎng)此以往,還會(huì)加深兩個(gè)部門之間的矛盾。
財(cái)務(wù)人員缺乏綜合素養(yǎng)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理要想實(shí)現(xiàn)成功轉(zhuǎn)型,除了企業(yè)其他部門人才共同努力之外,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型最本質(zhì)的還是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,專業(yè)的財(cái)務(wù)素養(yǎng)是基礎(chǔ),提高對(duì)其他部門人員的了解程度,也是重要的內(nèi)容。到那時(shí)在實(shí)際企業(yè)實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”過(guò)程中,就會(huì)發(fā)展有很多不足之處,需要進(jìn)行進(jìn)一步提高,其中就包括了,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)能力部門工作不了解,運(yùn)用先進(jìn)的信息機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的能力有所欠缺,這些都是企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的缺乏[4]。
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)融合財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,其最重要的關(guān)鍵內(nèi)容就是讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門多了解企業(yè)業(yè)務(wù)部門的相關(guān)信息,不斷實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)部門的管理目標(biāo),協(xié)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)。其實(shí)探究形成這種現(xiàn)象的原因,就是財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間缺乏有效的溝通,業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)運(yùn)行,和企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)不一致的現(xiàn)象,這就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)部門缺乏有效的溝通,經(jīng)營(yíng)管理、成本管理和預(yù)算管理的目標(biāo),并且做出了預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,這一變化和業(yè)務(wù)部門的管理發(fā)生沖突,就會(huì)影響轉(zhuǎn)型。由此可見,協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的管理目標(biāo)是很迫切的一件事情,企業(yè)一定要加強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的交流溝通,適時(shí)安排財(cái)務(wù)部門的人員到企業(yè)業(yè)務(wù)一線,了解業(yè)務(wù)部門的實(shí)際情況,包括運(yùn)行流程與管理的模式,而業(yè)務(wù)部門也要適當(dāng)了解一些基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí),這樣才能更好看懂和理解財(cái)務(wù)部門制定的管理策略,業(yè)務(wù)人員也要從財(cái)務(wù)管理部門人員的角度看待決策,綜合企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門與企業(yè)業(yè)務(wù)部門的相關(guān)實(shí)際情況,制定經(jīng)營(yíng)決策,這樣的經(jīng)營(yíng)決策才是符合企業(yè)發(fā)展需求科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策。
例如房地產(chǎn)企業(yè),財(cái)務(wù)部門的管理目標(biāo)是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)節(jié)約成本,給業(yè)務(wù)部門的預(yù)算就會(huì)相對(duì)的少一些,但是業(yè)務(wù)部門為了銷售房源增加公司的業(yè)績(jī),免不了請(qǐng)客戶吃飯送禮,這樣就會(huì)使財(cái)務(wù)部門制定的財(cái)務(wù)預(yù)算會(huì)超支,財(cái)務(wù)管理部門深入了解業(yè)務(wù)部門的實(shí)際情況,制定合理的預(yù)算。
在“業(yè)財(cái)融合”模式下更好促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,其實(shí)質(zhì)實(shí)還是在于企業(yè)管理人員,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)管理業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),還有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的技術(shù)學(xué)習(xí),還學(xué)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的自主學(xué)習(xí)意識(shí)的提高,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力,從而更好地確保在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí)的工作效率,在這個(gè)過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作也要給予一定的幫助,財(cái)務(wù)人員在自主學(xué)習(xí)過(guò)程中,要適當(dāng)?shù)卮蚱谱约旱乃季S模式,給予業(yè)務(wù)部門更加精準(zhǔn)的指導(dǎo)。
財(cái)務(wù)人員不能像傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作獲取財(cái)務(wù)信息的途徑只是財(cái)務(wù)報(bào)表、票據(jù)等,這些數(shù)據(jù)過(guò)于局限,而且獲取過(guò)程相對(duì)于利用信息技術(shù)獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō),就會(huì)更顯繁瑣,而且信息技術(shù)分析數(shù)據(jù)的的速度與深度,也會(huì)更快捷,各部門之間的溝通也是促進(jìn)“業(yè)財(cái)融合”的有效落實(shí)措施,落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
例如食品加工的公司,財(cái)務(wù)管理工作就不能知識(shí)從業(yè)務(wù)員匯總的數(shù)據(jù)中獲取,因?yàn)槭称芳庸さ墓驹O(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)多,生產(chǎn)到銷售,期間還會(huì)有促銷的環(huán)節(jié),產(chǎn)品的價(jià)格,并不是固定的,因此公司的財(cái)務(wù)管理人員要加強(qiáng)多方面的能力培訓(xùn),才可以不斷的促進(jìn)制定出更好的更加合適的財(cái)務(wù)預(yù)算。
企業(yè)“業(yè)財(cái)融合”其重要的要點(diǎn),就是要加強(qiáng)制度的完善是關(guān)鍵,企業(yè)制度的建立,完善的制度才能夠保障企業(yè)運(yùn)行,還是要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行制度的完善,建立“業(yè)財(cái)融合”制度,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)部門按照相關(guān)的制度運(yùn)行,完善“業(yè)財(cái)融合”制度也是對(duì)“業(yè)財(cái)融合”的具體流程進(jìn)行的明確,具體管理模式的制定與相關(guān)人員的具體安排和崗位職能的具體明確,制度完善除了明確的運(yùn)行機(jī)制的建立,還也該有詳細(xì)的考核和獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度,在工作期間對(duì)表現(xiàn)出色員工,進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)員工進(jìn)步,這是促進(jìn)企業(yè)工作落實(shí)的關(guān)鍵制度,促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型落實(shí)。這樣就能更好地提升“業(yè)財(cái)融合”模式推行工作中員工的積極性。
除此之外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理除了核算內(nèi)容,還有就是對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行全面的審計(jì),切實(shí)監(jiān)督企業(yè)的“業(yè)財(cái)融合”具體工作的落實(shí),還能發(fā)現(xiàn)融合過(guò)程中,財(cái)務(wù)中的一些問(wèn)題,企業(yè)可以及時(shí)做出改善的措施,解決“業(yè)財(cái)融合”工作具體落實(shí)進(jìn)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
從“業(yè)財(cái)融合”角度進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,是現(xiàn)階段為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供的一個(gè)很有效的模式,一定是需要企業(yè)對(duì)于這種模式的重視程度,充分地認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的相互了解的重要性,企業(yè)通過(guò)“業(yè)財(cái)融合”實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型起主導(dǎo)作用的人員就是財(cái)務(wù)人員,提升財(cái)務(wù)人員的正確認(rèn)識(shí)“業(yè)財(cái)融合”對(duì)于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理知識(shí)、管理思維的轉(zhuǎn)變以及財(cái)務(wù)信息的獲取水平,最重要的就是要提高財(cái)務(wù)部門人員與業(yè)務(wù)部門人員的交流溝通的能力,最終可以更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,使企業(yè)更加快速度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。