文| 劉洪巖
為了促使企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,要有效的開展財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè),同時(shí)也要重視財(cái)務(wù)職能的有效轉(zhuǎn)型,從而才能不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)一步構(gòu)建更加高效的管理模式,為企業(yè)日后各項(xiàng)工作的開展提供有效保證,希望通過實(shí)踐研究,能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員提供有效參考。
以往財(cái)務(wù)管理工作只針對財(cái)務(wù)系統(tǒng),與企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門的橫向關(guān)聯(lián)性不大。但隨著市場對企業(yè)管理要求的不斷提高,企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí),應(yīng)全面考慮所有可能對財(cái)務(wù)指標(biāo)產(chǎn)生影響的因素,從而進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體性和系統(tǒng)性。財(cái)務(wù)的一體化管理指運(yùn)用信息技術(shù)手段,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)發(fā)展情況聯(lián)合管理,從而使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠真實(shí)反映業(yè)務(wù)的實(shí)際進(jìn)展情況,提升管理的質(zhì)效。結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)施的財(cái)務(wù)管理,可借助數(shù)字化平臺對各時(shí)期的數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向傳遞,進(jìn)一步擴(kuò)大了數(shù)據(jù)共享范圍。
上述財(cái)務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)變,意味著要將財(cái)務(wù)的日常核算與作為企業(yè)經(jīng)營決策依據(jù)的職能區(qū)分開來,將會計(jì)工作的核心職能由日常核算提升到企業(yè)總體財(cái)務(wù)預(yù)算、籌劃、資金調(diào)配等更高的層面,從而建立更為成熟的財(cái)務(wù)管理架構(gòu),緊密結(jié)合企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展情況制定規(guī)劃,并按照各時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行跟蹤測算,推動企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃按照預(yù)期執(zhí)行。
1.做好一體化建設(shè)與職能轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備。若想實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)一體化管理,便需調(diào)動多個(gè)部門協(xié)同作業(yè),設(shè)置有序的工作流程,明確各部門的職能和權(quán)責(zé),同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與其管理部門的有效銜接。首先,企業(yè)需充分梳理自身現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及經(jīng)營情況,充分重視工作環(huán)節(jié)銜接不當(dāng)現(xiàn)象,同時(shí)針對企業(yè)中財(cái)務(wù)管理失效的部分進(jìn)行集中治理,在實(shí)踐中衡量財(cái)務(wù)管理措施的有效性。其次,要責(zé)成專門的部門和人員實(shí)施財(cái)務(wù)一體化管理的策劃和跟蹤實(shí)施工作,在業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)管理部門之間搭建溝通橋梁,增強(qiáng)二者之間聯(lián)系的緊密度與通暢性。最后,要以一體化管理策略為主題開展培訓(xùn)教育活動,讓企業(yè)員工提高對財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的認(rèn)識,了解具體的目標(biāo)、內(nèi)容、實(shí)施步驟和理想的完成效果,主動將創(chuàng)新的思維和管理模式應(yīng)用到實(shí)際工作中。
2.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,全面推進(jìn)企業(yè)職能成功轉(zhuǎn)型。新型的財(cái)務(wù)管理模式不僅可在企業(yè)經(jīng)營的過程中發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測與預(yù)警職能,同時(shí)還能為企業(yè)創(chuàng)造新的價(jià)值,由核算職能向創(chuàng)造價(jià)值方向轉(zhuǎn)變。這個(gè)過程需要企業(yè)合理控制風(fēng)險(xiǎn),并將風(fēng)控與價(jià)值創(chuàng)造等職能形成合力,共同促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提升,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理由會計(jì)職能到管理職能的轉(zhuǎn)變。首先,企業(yè)要充分重視對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管控,在信息技術(shù)和財(cái)務(wù)綜合管理的模式下,建立更為完善的企業(yè)內(nèi)部風(fēng)控模式,重點(diǎn)對可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前預(yù)測,并制定科學(xué)的應(yīng)對方案。其次,要促使管理成果的轉(zhuǎn)型升級。財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變需要從兩方面來著手實(shí)現(xiàn),一是財(cái)務(wù)工作從業(yè)者應(yīng)主動把工作重心從數(shù)據(jù)核算中轉(zhuǎn)移出來,將更多的關(guān)注度放在企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造和管理方面。轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能,是將更具有發(fā)展?jié)撃艿捻?xiàng)目從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中分離出來,使之獲得更高的重視,從而為項(xiàng)目創(chuàng)建更好的發(fā)展和實(shí)施空間。二是要夯實(shí)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的橫向溝通渠道。財(cái)務(wù)部門應(yīng)發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,為業(yè)務(wù)部門提供更多的財(cái)務(wù)服務(wù),如在完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的核算后,還可從價(jià)值方面量化測算項(xiàng)目實(shí)施的可行性,預(yù)估項(xiàng)目未來產(chǎn)生的收益,通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息為業(yè)務(wù)部門提供實(shí)施參考。
3.加強(qiáng)推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)預(yù)測經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、完善抗風(fēng)險(xiǎn)措施、提升風(fēng)控管理水平的有效助力,企業(yè)在開展各類經(jīng)營活動時(shí),需高度重視風(fēng)險(xiǎn)的控制,并可嘗試通過財(cái)務(wù)手段對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)處理。通??偣究赏ㄟ^財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)把握各分公司的經(jīng)營現(xiàn)狀,從而做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控工作。企業(yè)致力于重新定位財(cái)務(wù)部門的職責(zé)和功能,是由于財(cái)務(wù)工作在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮的作用不應(yīng)只是單純的數(shù)據(jù)測算,而是要聯(lián)合企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù),形成更為真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,從而以財(cái)務(wù)手段為企業(yè)管理者提供參考和預(yù)警。財(cái)務(wù)職能一旦實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,則會對其原有的工作模式產(chǎn)生顛覆性的影響。因此企業(yè)需合理規(guī)劃和安排財(cái)務(wù)管理工作,將財(cái)務(wù)工作內(nèi)容分為幾個(gè)層面實(shí)施,一是基礎(chǔ)性工作。廣泛搜集信息,以專業(yè)計(jì)算方式形成相應(yīng)的數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。二是全面預(yù)算工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)站在企業(yè)的整體高度,結(jié)合實(shí)際現(xiàn)狀對企業(yè)的下一步發(fā)展制定宏觀性財(cái)務(wù)預(yù)算,從而為管理者提供決策依據(jù)。三是擴(kuò)大財(cái)務(wù)職能的輻射范圍。企業(yè)可將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)需求和權(quán)限實(shí)施共享,通過系統(tǒng)平臺向各需求部門提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等專業(yè)服務(wù),從而促使各部門的有效協(xié)同,提升工作實(shí)效。
新時(shí)期,隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的不斷提高,進(jìn)一步為企業(yè)發(fā)展提供了有效助力,通過分析企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型策略,有利于優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,能夠不斷提高財(cái)務(wù)管理工作效率。作為相關(guān)工作人員,要提升專業(yè)能力水平,加快業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的速度,提高工作質(zhì)量。