摘 要:全面預(yù)算管理是提升企業(yè)財務(wù)管理水平的重要手段和方法,推行全面預(yù)算管理,可以實現(xiàn)企業(yè)各項資源合理配置,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程的控制與分析,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核和評價,提出建設(shè)性意見,指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的改善及調(diào)整,推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;財務(wù)管理;對策研究
0引言
隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場競爭愈發(fā)激烈,很多企業(yè)都認(rèn)識到了開展全面預(yù)算的重要性,開展全面預(yù)算管理可以促使企業(yè)管理水平不斷提高,實現(xiàn)資源的合理配置,增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力。
1當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題
1.1全面預(yù)算的計劃水平有待提升
全面預(yù)算管理制度欠缺,缺乏專業(yè)的預(yù)算管理人才。全面預(yù)算是需要將制造企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和量化,預(yù)算實行的過程是將細(xì)化和量化的戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化實施的過程,這些細(xì)化和量化的戰(zhàn)略目標(biāo)分散在制造企業(yè)管理的方方面面,細(xì)化和量化制造企業(yè)最終管理目標(biāo)的實現(xiàn)情況。我國大部分的私營制造企業(yè)起源于公司管理者親力親為,因為公司創(chuàng)始人的人為判斷,企業(yè)一步步發(fā)展起來后,家族企業(yè)制的制造企業(yè)尤其是借助各創(chuàng)始人的家庭成員自覺自愿,為企業(yè)的發(fā)展一起出謀劃策,如果家族人員判斷有誤也容易使企業(yè)蒙受巨大的損失。除此現(xiàn)狀外,也有一些制造企業(yè)已經(jīng)制定了一套翔實的財務(wù)管理制度,但沒有成立配套的制度管理機(jī)構(gòu),使得企業(yè)無法順利推行預(yù)算工作。另外,因為我國民營制造企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn),引入全面預(yù)算管理制度時間還不長,專業(yè)的預(yù)算管理人才比較缺乏,多方面預(yù)算管理水平薄弱,影響制造企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展擴(kuò)充壯大。
1.2執(zhí)行體系有待完善
一家制造企業(yè)的預(yù)算收支平衡就代表該企業(yè)的資金得到了合理運(yùn)用,代表了該企業(yè)的財務(wù)管理具有與之相應(yīng)的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性,這也正是制造企業(yè)財務(wù)管理追求的目標(biāo)。但是,在現(xiàn)實生活中有的制造企業(yè)片面地追求全面預(yù)算編制的平衡,為了讓全面預(yù)算的賬面表現(xiàn)出來是平衡的,在實際操作中采用擴(kuò)大支出和減少收入等方式對制造企業(yè)的全面預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行人為的調(diào)整,造成企業(yè)的預(yù)算數(shù)據(jù)失去了真實性,全面預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性受到了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。全面預(yù)算受到人為的干擾,使得到年終企業(yè)的全面預(yù)算與實際財務(wù)數(shù)據(jù)有很大出入,企業(yè)的全面預(yù)算也就失去了意義。
1.3過程控制需要再重組優(yōu)化
制造企業(yè)全面預(yù)算體系是具有架構(gòu)性特質(zhì)的財經(jīng)體系,它的構(gòu)建是隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷逐漸完善的。但是為什么有些制造企業(yè)在全面預(yù)算實施中沒有嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算內(nèi)容,出現(xiàn)控制失靈,從而無法達(dá)到預(yù)期成果與效益呢?第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層不重視,喜歡做表面文章,對企業(yè)所設(shè)定的全面預(yù)算部署流于形式,自然無法達(dá)到全面預(yù)算想要的效果。第二,在資金使用中,企業(yè)追求方便快捷,對全面預(yù)算內(nèi)容隨意修改,造成資金流向意外變化、預(yù)算科目被動合并、預(yù)算內(nèi)容人為縮減,這就難免會造成全面預(yù)算實施數(shù)據(jù)失真,難以實現(xiàn)全面預(yù)算的預(yù)期效率及作用。第三,在生產(chǎn)發(fā)展過程中,企業(yè)為了做大做強(qiáng),有些項目規(guī)模擴(kuò)展中會帶有一定的沖動性和盲目性,一旦項目失控,就會不斷調(diào)整全面預(yù)算方案,使得全面預(yù)算在實施中受到重大影響,執(zhí)行效果也得不到保證。
1.4信息化水平亟待提升
隨著信息化社會的來臨,制造企業(yè)也不可避免地面臨新的機(jī)會和方向,企業(yè)的管理也需要引入信息化機(jī)制。同樣,制造企業(yè)的全面預(yù)算機(jī)制亟待信息化。但是,現(xiàn)在不少的制造企業(yè)全面預(yù)算管理的信息化水平不高,出現(xiàn)與會計信息化建設(shè)的總體目標(biāo)脫節(jié)的現(xiàn)象,這就與制造企業(yè)缺乏專業(yè)的預(yù)算人員或者是在崗人員本身經(jīng)驗不足等問題分不開。實際工作中,有些企業(yè)在設(shè)備購進(jìn)中為著制造企業(yè)短期發(fā)展的目標(biāo),具有一定的盲目性,有些設(shè)備資源長期閑置一邊,有些設(shè)備卻得不到及時更新,同時企業(yè)財務(wù)人員信息素質(zhì)偏低,在電算化發(fā)展實施方面能力或跟隨不上企業(yè)的發(fā)展,或沒有很好地貼合企業(yè)的發(fā)展。只有引進(jìn)高素質(zhì)人才或者對在崗人員進(jìn)行培訓(xùn)升級,才能消除制造企業(yè)全面預(yù)算管理中的消極因素,積極促進(jìn)制造企業(yè)全面預(yù)算管理的全面執(zhí)行。
2企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性
制造企業(yè)全面預(yù)算是指制造企業(yè)在一個特定期間的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的財務(wù)計劃,其區(qū)間一般不超過一年或一個經(jīng)營周期。
2.1有助于組織內(nèi)部實現(xiàn)目標(biāo)一致
各部門之間、員工之間、部門與員工之間關(guān)系處理是否融洽,直接影響到企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。全面預(yù)算管理根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有運(yùn)行的狀況,以打破現(xiàn)有的解決某一個點(diǎn)或是局部問題的思路,立足長遠(yuǎn),解決整體性的問題。
2.2有助于凝聚力量
全面預(yù)算管理有助于管理人員在預(yù)算編制中全盤考慮公司各部門之間的溝通與了解,為實現(xiàn)全面預(yù)算實施到位而挖掘渠道與考慮細(xì)節(jié),為實現(xiàn)全面預(yù)算這一個共同的目標(biāo)而努力。全面預(yù)算必須全盤考慮公司與各部門之間的溝通與了解,部門之間的配合默契與否,關(guān)系到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。全面預(yù)算管理為加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作,強(qiáng)調(diào)合作,不相互扯皮推卸提供保障,只有各部門共同協(xié)作才能為預(yù)算實施到位而挖掘渠道并考慮細(xì)節(jié),才能為實現(xiàn)全面預(yù)算的共同目標(biāo)力往一處使。
3企業(yè)全面預(yù)算管理的推行措施建議
3.1轉(zhuǎn)變理念,確定目標(biāo)
目前,與國外先進(jìn)國家相比,國內(nèi)制造企業(yè)的全面預(yù)算管理水平還存在著很大差距,所以建設(shè)一套科學(xué)、規(guī)范的全面預(yù)算體系已是企業(yè)刻不容緩的一項工作。在全面預(yù)算體系中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以促進(jìn)發(fā)展壯大為目的,宜從下面三個方面進(jìn)行:首先,管理人員的決策確立了企業(yè)自主的發(fā)展方針,確立了全面預(yù)算的制定和實施發(fā)展方向,為企業(yè)管理人員及執(zhí)行人員完成全面預(yù)算創(chuàng)造合理的途徑及明確的指引。其次,管理組織的構(gòu)成可以對全面預(yù)算的項目編制、項目調(diào)整、項目實施及各層面進(jìn)行管理。最后,管理執(zhí)行的監(jiān)督則是對全面預(yù)算管理過程中的控制結(jié)果進(jìn)行追蹤反饋,以便達(dá)到編制預(yù)算的目標(biāo)。企業(yè)在制定全面預(yù)算的過程中,對新技術(shù)、新方向深入探討分析,取得統(tǒng)一認(rèn)識,在注重前瞻性和科學(xué)性的同時結(jié)合國家發(fā)展政策,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段,劃分長期和短期任務(wù),分解全面預(yù)算的實施目標(biāo),制定出相應(yīng)的全面預(yù)算計劃。企業(yè)要制定出與企業(yè)發(fā)展相匹配的全面預(yù)算編制,還需要注意根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)性質(zhì)、發(fā)展特色進(jìn)行全面預(yù)算管理,而如果簡單模仿或照搬其他企業(yè)的預(yù)算模式,只會造成畫虎不成反類犬的局面。
3.2完善體系,強(qiáng)化執(zhí)行
(1)保證全面預(yù)算實施監(jiān)測質(zhì)量
全面預(yù)算實施數(shù)據(jù)必須精準(zhǔn)和可靠,只有不折不扣地依照制定標(biāo)準(zhǔn)實施,才能保障企業(yè)的健康發(fā)展。在全面預(yù)算執(zhí)行過程中,可能會有各種干預(yù),所以在全面預(yù)算實施的實時階段必須要加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)督監(jiān)管,操作中遇到問題,監(jiān)測層應(yīng)該積極向管理層報告,如果有的項目不在全面預(yù)算計劃范圍內(nèi),應(yīng)當(dāng)就該項目進(jìn)行必要的論證,對該項目的資金流向嚴(yán)格控制,并形成書面文件存檔,以備日后檢查。對全面預(yù)算施行有效的動態(tài)監(jiān)測,快速而準(zhǔn)確地解決操作中遇到的問題,防止全面預(yù)算執(zhí)行的偏離,最終實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。
(2)考評全面預(yù)算結(jié)果精確化
在制造企業(yè)的全面預(yù)算管理中,首先對制造企業(yè)全面預(yù)算實施情況進(jìn)行檢測,再建立起一套完善的監(jiān)測體系作為指標(biāo),科學(xué)、合理地評價和考核監(jiān)測的精確性。在制定考核內(nèi)容時,圍繞精細(xì)化考核這一點(diǎn),在內(nèi)部實現(xiàn)人員的平等管理,一方面對全面預(yù)算實施性質(zhì)、執(zhí)行流程等內(nèi)容要詳細(xì)明確,另一方面要體現(xiàn)出管理層決策的可行性。最終這套機(jī)制的建立和實施,不管是激勵還是約束,都是為了實現(xiàn)企業(yè)的收益最大化。
3.3創(chuàng)新理念,強(qiáng)調(diào)監(jiān)管
(1)建立正確全面預(yù)算管理理念
制造企業(yè)的全面預(yù)算管理一般來說有長期、臨時、滾動、概率、零基五個編制模式,由于制造企業(yè)自身不同的特點(diǎn),在實際操作中并沒有固定的模式。制造企業(yè)全面預(yù)算管理人員只有緊跟時代的步伐,不斷更新全面預(yù)算的理念,深刻理解全面預(yù)算管理對于企業(yè)的重要性,清晰認(rèn)識自身職責(zé),發(fā)揮自身固有優(yōu)勢,領(lǐng)悟認(rèn)同融入企業(yè)的文化,并貼合制造企業(yè)的實際,才能制定出科學(xué)合理的全面預(yù)算管理,助力企業(yè)全面發(fā)展,盡早實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(2)提升全面預(yù)算管理意識
制造企業(yè)全面預(yù)算管理人員需要不斷提升全面預(yù)算管理意識,突出在管理中的系統(tǒng)優(yōu)勢,真正發(fā)揮全面預(yù)算的戰(zhàn)略性指導(dǎo)作用。①在全面預(yù)算管理中體現(xiàn)出人性化特點(diǎn),以人為本,多元化發(fā)展。②全面預(yù)算工作人員應(yīng)該做到以數(shù)字反映全面預(yù)算實施的動態(tài)變化,實現(xiàn)全面預(yù)算數(shù)據(jù)方面的量化管理,體現(xiàn)出全面預(yù)算管理的科學(xué)性。③全面預(yù)算管理需要雙向的互相溝通,不能帶有主觀的個人臆斷,保證全面預(yù)算信息的及時和有效。④全面預(yù)算工作人員一方面應(yīng)當(dāng)客觀看待全面預(yù)算目標(biāo),另一方面也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審批全面預(yù)算的審核流程,以保障全面預(yù)算體系的科學(xué)發(fā)展和應(yīng)用。
3.4強(qiáng)化技術(shù)支撐
在全面預(yù)算管理中,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展升級,企業(yè)的會計環(huán)境也不斷地發(fā)生著變化,因此需要全面預(yù)算管理與企業(yè)會計之間動態(tài)互動,實現(xiàn)對用戶層的多元化管理,即做到以條式管理為主,條塊相間,在不同的發(fā)展階段制定不同的發(fā)展策略,以突出在會計體系中的管理時效性。只有全面預(yù)算管理與會計實現(xiàn)了良性互動,才能實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的有機(jī)整合,形成一體化會計聯(lián)動模式,保證了內(nèi)部業(yè)務(wù)的有序銜接。積極引入先進(jìn)的信息技術(shù),強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,循序漸進(jìn)、穩(wěn)中求快的方式,促進(jìn)企業(yè)會計與全面預(yù)算管理共同向信息化方向發(fā)展。
4結(jié)束語
綜上,全面預(yù)算的目的就是讓制造企業(yè)財務(wù)管理效率得到更大提升,這有利于制造企業(yè)財務(wù)的全面預(yù)算管理能力的提高。在當(dāng)前國內(nèi)國外制造企業(yè)全球一體化的大背景下,全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,有利于提升企業(yè)競爭優(yōu)勢,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制行為,為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)提供基石。
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作者簡介:
徐文婷,女,漢族,就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,研究方向:經(jīng)濟(jì)管理。
(東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院? 210096)