摘要:財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的一項重要內(nèi)容,為了提升企業(yè)財務(wù)管理的效率,更好地發(fā)揮財務(wù)管理對企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營的支持作用,如今許多企業(yè)都在積極關(guān)注業(yè)財融合模式,同時進(jìn)行了有利探索以及實踐,本文主要闡述了企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財融合時容易遇到的一些問題,并且有效地提出了相關(guān)對策,以期促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理效率的提升,進(jìn)而推動企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
關(guān)鍵詞:新形勢;企業(yè);財務(wù)管理;業(yè)財融合;企業(yè)發(fā)展;探析
在企業(yè)經(jīng)營中,業(yè)務(wù)和財務(wù)不是孤立存在的,而是相輔相成的。主要表現(xiàn)在業(yè)務(wù)發(fā)展離不開財務(wù)的資金支持,而業(yè)務(wù)開展的效果在財務(wù)效益方面有著直接的體現(xiàn)。如果企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的融合,則可以促使企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營朝著更高效的方向發(fā)展,這樣就實現(xiàn)了業(yè)財融合。在新形勢下,企業(yè)必須進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的改革,提升競爭力,才能在新形勢下占有一席之地,而在財務(wù)管理方面,加強(qiáng)業(yè)財融合是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營效率提升的重要途徑。
一、業(yè)財融合的概念
簡單來說,業(yè)財融合就是企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營以及管理時,將財務(wù)管理活動和業(yè)務(wù)管理活動有機(jī)融合起來,在業(yè)務(wù)管理中加入了企業(yè)財務(wù)管理的方式與工具,確保財務(wù)管理有效參與到業(yè)務(wù)管理的流程中。在企業(yè)內(nèi)部管理中運(yùn)用業(yè)財融合管理模式,具體體現(xiàn)在以下方面:
第一,可以推動企業(yè)業(yè)務(wù)效益大幅度提升。過去的時候,財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理呈現(xiàn)分離狀態(tài),許多辦理企業(yè)業(yè)務(wù)的相關(guān)人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)的開展時,由于缺少必要的財務(wù)意識,導(dǎo)致這些工作人員過分地追求業(yè)務(wù)規(guī)模的提升,從而忽視了業(yè)務(wù)活動中的成本投資和整體效益。做好業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的融合工作,這樣業(yè)務(wù)管理部門在業(yè)務(wù)的開展中,將會把關(guān)注重心轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)和企業(yè)的整體效益方面,進(jìn)而推動企業(yè)經(jīng)營效益穩(wěn)步提升[1]。
第二,可以提高風(fēng)險管理的水平。業(yè)財融合能夠促使企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展過程中的財務(wù)風(fēng)險,并做好反饋工作。企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,并進(jìn)行原因的分析便于企業(yè)找到合適的方法,降低業(yè)務(wù)相關(guān)環(huán)節(jié)的財務(wù)風(fēng)險,避免企業(yè)的發(fā)展受到限制,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步增長。與此同時,在業(yè)財融合過程中,企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)管理以及財務(wù)管理流程會更加完善。
第三,可以增強(qiáng)企業(yè)決策的科學(xué)性。對于企業(yè)來說,財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)信息常常有著很大的價值,通過查看信息,企業(yè)的決策者可以直觀地了解到企業(yè)的財務(wù)營運(yùn)、盈利以及負(fù)債情況,這類信息對于企業(yè)決策層的相關(guān)決策活動有著直接影響。經(jīng)過業(yè)財?shù)挠袡C(jī)融合,可以使企業(yè)財務(wù)信息更精確地反映出相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r,進(jìn)而促使企業(yè)更具科學(xué)性地做出市場規(guī)劃與業(yè)務(wù)發(fā)展方面的決策[2]。
二、企業(yè)進(jìn)行業(yè)財融合工作時遇到的主要問題
(一)各企業(yè)間自身條件不同
企業(yè)常常有多個分支機(jī)構(gòu),每個機(jī)構(gòu)之間的差異性造就了各企業(yè)之間業(yè)務(wù)發(fā)展和財務(wù)管理工作中的差異性,因此在業(yè)財融合的實際操作過程中,可以顯而易見地看出企業(yè)的水平差異,有些企業(yè)本身經(jīng)營內(nèi)容單一,企業(yè)的財務(wù)管理工作也非常簡潔,那么該企業(yè)就會較容易實現(xiàn)業(yè)財融合,反之,如果企業(yè)經(jīng)營內(nèi)容多元化、并且財務(wù)管理環(huán)節(jié)眾多,那么企業(yè)的業(yè)財融合水平也相對比較低、而這會對企業(yè)的整體業(yè)財融合效果造成直接影響[3]。
(二)企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)存在局限性
在實行業(yè)財融合制度之后,財務(wù)管理系統(tǒng)便不再局限于處理原來的財務(wù)會計信息,還需要處理經(jīng)過轉(zhuǎn)化的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),這樣系統(tǒng)便對業(yè)財融合產(chǎn)生有效的支撐。當(dāng)前盡管許多企業(yè)已經(jīng)開始實行業(yè)財融合或者正在籌劃業(yè)財融合的相關(guān)事宜,但是企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)仍然存在著很大的局限性,因為企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息和相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息編碼以及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)不一致,流程也千差萬別,因此無法將這兩大類數(shù)據(jù)匯總在同一模塊之下,這種情況阻礙了財務(wù)部門對相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理、核算與監(jiān)督等。
(三)制度流程和業(yè)財融合不兼容
企業(yè)在開始實行業(yè)財融合時,首先是目前企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和相關(guān)崗位職能不能滿足業(yè)財融合的需求,企業(yè)相關(guān)的制度流程也不能滿足業(yè)財融合的需求。其次,財務(wù)管理部門是業(yè)財融合的主要牽頭部門,因此企業(yè)工作的成效常常將財務(wù)部門作為重點考核對象,與此同時,相關(guān)責(zé)任認(rèn)定的重點對象也是財務(wù)部門,這在一定程度上限制了業(yè)務(wù)部門的積極性,同時,這樣也會使得在現(xiàn)實的管理工作中產(chǎn)生權(quán)利與責(zé)任方面的矛盾[4]。
三、企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財融合落地的對策
(一)做好財務(wù)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)營的協(xié)同與統(tǒng)一
有些企業(yè)的經(jīng)營范圍比較廣泛,也擁有數(shù)量較多的下屬機(jī)構(gòu),不同的機(jī)構(gòu)運(yùn)營水平有所差異,從而造成財務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理的融合內(nèi)容和融合程度等方面或多或少地會出現(xiàn)一些問題,想要有效地解決這些問題,企業(yè)應(yīng)該逐步推動標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的相關(guān)建設(shè)。
第一,也是最重要的,讓財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門多進(jìn)行溝通,使得互相能夠理解對方的專業(yè)用語,這是開展業(yè)財融合的基礎(chǔ)。雖然會計是全球通用的商業(yè)語言,但實際上現(xiàn)在企業(yè)中的會計人員和財務(wù)管理人員很多時候講的都是會計專業(yè)用語,而不是商業(yè)用語,因此財務(wù)管理人員要把會計語言轉(zhuǎn)換為通俗易懂的商業(yè)用語,以便于跟業(yè)務(wù)部門溝通。
第二,可以通過對企業(yè)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)開展、資金管理等方面進(jìn)行仔細(xì)地梳理,在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
第三,在企業(yè)財務(wù)管理業(yè)財融合實際操作過程中,需要保持財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在工作上的協(xié)同與統(tǒng)一,并將業(yè)財數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換處理進(jìn)行梳理并打通,同時對分析、計算等方面的工具使用進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)一界定,促使業(yè)財融合之后相關(guān)數(shù)據(jù)在前端的處理方式上更具規(guī)范性和統(tǒng)一性。
第四,制定統(tǒng)一的驗收標(biāo)準(zhǔn),在進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的驗收以及復(fù)核時,需要建立在對業(yè)務(wù)部門現(xiàn)實工作內(nèi)容的充分考究之上,通過對量化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,之后再使用相關(guān)的比較方法,嚴(yán)格控制相應(yīng)的誤差率在合理范圍之內(nèi)[5]。
(二)加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)和投資
在現(xiàn)代化的辦公環(huán)境下,想要實現(xiàn)業(yè)財工作的有機(jī)融合,需要良好的信息化系統(tǒng)的支持。基于此,企業(yè)需要加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)和投資。首先,需要依據(jù)企業(yè)業(yè)財融合現(xiàn)實情況,創(chuàng)建業(yè)財融合管理中心,該管理中心主要負(fù)責(zé)相關(guān)部門在進(jìn)行業(yè)財融合之后的指導(dǎo)、跟進(jìn)、監(jiān)管、考核等工作,與此同時,要做好相關(guān)規(guī)章制度的修訂工作,以及完成相應(yīng)的流程設(shè)計、優(yōu)化,使業(yè)財融合在規(guī)章制度和流程體系的保證下有序進(jìn)行。其次,在現(xiàn)代社會,企業(yè)要想實現(xiàn)業(yè)財融合必然少不了信息系統(tǒng)的支撐。在企業(yè)資金實力允許的情況下,投入一定的資金,根據(jù)企業(yè)業(yè)財融合的現(xiàn)實需求開發(fā)一套符合企業(yè)需求的信息化系統(tǒng),由企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門聯(lián)合,將企業(yè)業(yè)財融合之后的相關(guān)核算、監(jiān)督與審計等方面的流程進(jìn)行設(shè)計、研究,并依此形成相關(guān)的信息系統(tǒng)建設(shè)需求[6] 。
(三)重新理順財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的職責(zé)
為了切實實現(xiàn)業(yè)財?shù)挠袡C(jī)融合,企業(yè)還需要更加明確企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的權(quán)責(zé)邊界。首先,由財務(wù)部門獨(dú)立負(fù)責(zé)的權(quán)益管理、籌資融資相關(guān)事宜、投資規(guī)劃、稅務(wù)籌劃、財務(wù)模型設(shè)計等方面的工作仍然由財務(wù)部門負(fù)責(zé),將涉及到業(yè)務(wù)層面的財務(wù)處理及管理的工作分配給業(yè)務(wù)部門[7]。其次,在企業(yè)內(nèi)部制定出相關(guān)的規(guī)章制度,細(xì)化企業(yè)在業(yè)財融合開始前、進(jìn)行中、結(jié)束后等各個環(huán)節(jié)中的工作,而且還要明確企業(yè)的相關(guān)責(zé)任部門以及責(zé)任人,促使責(zé)任認(rèn)定工作以及責(zé)任追究工作更加標(biāo)準(zhǔn)、更加合理。最后,在實行業(yè)財融合之后,財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的支持與服務(wù)力度,通過業(yè)務(wù)部門業(yè)績增長、效能輸出等指標(biāo)來進(jìn)行定量的考核,并且還要與現(xiàn)實工作情況的定性考核相結(jié)合,以此來綜合評價財務(wù)部門的作用發(fā)揮情況,進(jìn)而促使財務(wù)部門盡快將相關(guān)要求落實到實際工作中[8]。
結(jié)論
綜上所述,業(yè)財融合是在企業(yè)內(nèi)部管理工作中產(chǎn)生的一種新模式,受到了很多企業(yè)的關(guān)注。但是受多種因素的影響,企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財融合時,難免會出現(xiàn)一些問題影響業(yè)財融合的效果,探尋有效的解決方法非常有必要。企業(yè)做好業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的有機(jī)融合,對企業(yè)的生產(chǎn)效益有著深遠(yuǎn)的影響。在目前的經(jīng)濟(jì)形勢和社會環(huán)境下,企業(yè)如果始終保持一成不變,有可能很快被社會淘汰,而企業(yè)積極進(jìn)行改革創(chuàng)新,可以提高業(yè)務(wù)運(yùn)營效率和企業(yè)管理效率,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)健增長以及可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:
孫靜美(1985.9-),女,河北保定人,漢族,現(xiàn)北汽福田汽車股份有限公司員工,對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國際商學(xué)院在職人員高級課程研修班學(xué)員,研究方向:CMA。