摘 要:隨著我國預(yù)算改革的不斷深入,現(xiàn)階段經(jīng)濟環(huán)境對高校預(yù)算管理的精細(xì)化、科學(xué)化要求越來越高。為了規(guī)范預(yù)算管理,廣西財政廳于2019年7月發(fā)布了預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)將成為今后各預(yù)算單位預(yù)算編制的重要依據(jù)。結(jié)合高校預(yù)算管理經(jīng)驗,探討如何在標(biāo)準(zhǔn)體系下進(jìn)一步提高高校的預(yù)算編制質(zhì)量,減少預(yù)算松弛的行為,為提升廣西高校的預(yù)算編制質(zhì)量獻(xiàn)言獻(xiàn)策。
關(guān)鍵詞:高校預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn);預(yù)算編制;主要問題;解決路徑
中圖分類號:G648.4??????? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A????? 文章編號:1673-291X(2020)07-0102-02
預(yù)算是高校財務(wù)工作的起點,而預(yù)算編制則是預(yù)算管理工作的起點,所以,預(yù)算編制在高校財務(wù)管理工作中具有舉足輕重的地位。預(yù)算編制的質(zhì)量高低,也直接影響了財務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率的高低。為了規(guī)范預(yù)算管理,提高預(yù)算編制的合理性,廣西財政廳于2019年7月發(fā)布了預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)除了涵蓋基本支出定額類標(biāo)準(zhǔn)外,還涵蓋了部分項目支出類的標(biāo)準(zhǔn),例如資產(chǎn)購建、勞務(wù)成本等。預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn)給預(yù)算編制評審工作提供了行動指南,高??山璐似鯔C進(jìn)一步提升部門預(yù)算的編制質(zhì)量,規(guī)范預(yù)算管理工作。
一、高校預(yù)算編制工作中存在的主要問題
(一)各部門對預(yù)算編制工作不夠重視
許多部門員工對于預(yù)算管理工作的重要性認(rèn)識得不夠深入,認(rèn)為預(yù)算編制只是走過場,以至于在申報預(yù)算時“漫天要價”,或者把歷年的申報材料稍作修改后上報,并沒有結(jié)合實際的工作需求,只是為了完成既定的流程而敷衍了事。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因是對預(yù)算編制的后續(xù)控制不到位。
1.預(yù)算執(zhí)行的剛性不足。預(yù)算執(zhí)行過程中追加、調(diào)整的情況時有發(fā)生,尤其是對于可控因素造成的預(yù)算追加、調(diào)整沒有加以嚴(yán)厲禁止,“服從大局”“戰(zhàn)略高度”等措辭經(jīng)常成為預(yù)算追加、調(diào)整的理由,當(dāng)然,服從大局以及具備戰(zhàn)略高度是我們在工作中應(yīng)具有的基本素質(zhì),但是,將其當(dāng)作自身工作疏忽的擋箭牌,無非是在透支預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性,給單位預(yù)算管理工作帶來了極大的傷害。反觀,嚴(yán)肅預(yù)算執(zhí)行、規(guī)范預(yù)算管理難道不是為了更好地服務(wù)于戰(zhàn)略目標(biāo)、服從大局嗎?所以,尤其對于可控因素造成的預(yù)算追加、調(diào)整要嚴(yán)格控制,否則,預(yù)算編制工作將流于形式。
2.預(yù)算績效考評缺失。許多高校并沒有制定相應(yīng)的預(yù)算績效考評制度,考評制度的缺失就意味著工作計劃失去了約束力,導(dǎo)致計劃與實際嚴(yán)重脫節(jié),嚴(yán)重影響了預(yù)算編制的質(zhì)量。
(二)預(yù)算編制缺少依據(jù)
隨著預(yù)算管理精細(xì)化程度越來越高,預(yù)算編制不僅需要呈現(xiàn)預(yù)算金額,還需要呈現(xiàn)金額形成的過程。也就是說,需要編制部門將預(yù)算目標(biāo)細(xì)化成工作任務(wù),再從工作任務(wù)中分解出具體需求,具體需求主要由商品或勞務(wù)構(gòu)成,所以商品或勞務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)也就成為了根本的依據(jù)。但在以往的預(yù)算編制工作中,可遵循的依據(jù)十分有限。加之,預(yù)算編制的過程不可能對所有的工作項目實行論證、詢價等控制活動,所以出現(xiàn)預(yù)算金額畸高、畸低的情況時有發(fā)生。
二、解決高校預(yù)算編制存在問題的路徑
(一)做好預(yù)算項目分類
各高??筛鶕?jù)自身的工作需求對預(yù)算項目進(jìn)行分類,從預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn)體系的角度出發(fā),預(yù)算項目的分類主要是為了滿足預(yù)算編制工作的需求,即設(shè)置合理的分類與支出標(biāo)準(zhǔn)類型對接,例如在資產(chǎn)購建類下的日常辦公設(shè)施繼續(xù)細(xì)分為廳級日常辦公設(shè)施、處級日常辦公設(shè)施、科級以下日常辦公設(shè)施,然后再每個級別的日常辦公設(shè)施下還可繼續(xù)細(xì)分為辦公家具類、空調(diào)設(shè)備類、辦公自動化類等。總之,預(yù)算項目的分類應(yīng)與預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn)分類有明確的隸屬關(guān)系,以便對應(yīng)不同的標(biāo)準(zhǔn),或者在預(yù)算管理信息化程度較高的高校,可在信息系統(tǒng)內(nèi)利用各種分類固化相對應(yīng)的支出標(biāo)準(zhǔn),讓系統(tǒng)自動形成預(yù)算編制結(jié)果,減少人為因素而產(chǎn)生的疏漏,使得預(yù)算編制更具準(zhǔn)確性。
(二)注重非財務(wù)預(yù)算的編制工作
非財務(wù)預(yù)算是財務(wù)預(yù)算形成的基礎(chǔ),非財務(wù)預(yù)算與實際偏離過大會導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性。預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn)從另一個角度來說其實就是非財務(wù)預(yù)算的金額標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算金額形成的模式可以簡單地看作是“非財務(wù)預(yù)算×金額標(biāo)準(zhǔn)”的模式。由此可見,非財務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性直接影響了最終預(yù)算編制金額的準(zhǔn)確性,只有在非財務(wù)預(yù)算編制工作得到足夠重視的前提下,預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn)體系才能夠發(fā)揮最大的作用。筆者認(rèn)為,提高非財務(wù)預(yù)算的編制工作應(yīng)做到以下兩點。
1.細(xì)化預(yù)算編制過程。在預(yù)算編制的過程中,要把預(yù)算形成的過程細(xì)化至最末端,在現(xiàn)有的預(yù)算編制體系下,除了政府采購預(yù)算和會議、培訓(xùn)費預(yù)算外,預(yù)算編制的過程大部分只細(xì)化至經(jīng)濟支出分類。而經(jīng)濟支出分類金額形成的過程卻成為了管理的盲點,若要規(guī)范非財務(wù)預(yù)算得管理,必須要把盲點消除,進(jìn)一步細(xì)化經(jīng)濟支出分類預(yù)算形成的過程。
2.加大預(yù)算評審力度。以目前廣西各高校的預(yù)算管理組織架構(gòu)來看,財務(wù)處幾乎承擔(dān)了所有的預(yù)算管理工作,預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整、控制、考評都由財務(wù)處主導(dǎo)進(jìn)行。但是,財務(wù)人員僅為財會專業(yè)類的專業(yè)人才,不能夠掌握學(xué)校所有的發(fā)展規(guī)劃,對于預(yù)算項目的輕重緩急難以把控,以及對教育教學(xué)工作項目的投入也不能完全掌握。在這種固有的局限下,我們必須通過各方人員組成預(yù)算評審小組對預(yù)算編制工作進(jìn)行評審,對非財務(wù)預(yù)算的消耗做出合理的判斷,進(jìn)一步提高非財務(wù)預(yù)算編制工作的準(zhǔn)確性。
(三)建立健全預(yù)算考評制度
預(yù)算考評是預(yù)算管理的最終環(huán)節(jié),亦是啟動下一個預(yù)算管理周期的關(guān)鍵環(huán)節(jié),健全的預(yù)算考評制度可以對預(yù)算編制起到牽制作用,是解決預(yù)算松弛的有效手段。各高??梢灶A(yù)算目標(biāo)為導(dǎo)向,以預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,對各部門的預(yù)算編制、執(zhí)行情況進(jìn)行考評,并同時落實獎懲制度。獎懲制度應(yīng)該對下一周期的預(yù)算分配產(chǎn)生影響,使預(yù)算編制、執(zhí)行、考評各環(huán)節(jié)形成一個閉環(huán),相互制約、相互促進(jìn)。
三、結(jié)語
預(yù)算編制是預(yù)算管理的初始環(huán)節(jié),預(yù)算編制質(zhì)量直接影響了預(yù)算管理工作的效率。預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn)則是預(yù)算資金申請和分配的基本依據(jù),為預(yù)算編制工作保駕護航,在預(yù)算管理改革進(jìn)程中起到了關(guān)鍵作用。利用好該標(biāo)準(zhǔn)提高預(yù)算編制水平,即可為后續(xù)的執(zhí)行、考核工作減輕壓力,起到推波助瀾的作用。
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[責(zé)任編輯 吳明宇]
收稿日期:2019-10-08
作者簡介:凌杰(1988-),男,廣西田東人,正科,中級會計師,碩士研究生,從事財務(wù)管理研究。