苗茁
[摘 要]“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對高校后勤管理產(chǎn)生重要影響,在這樣的背景下,推動高校后勤管理創(chuàng)新發(fā)展具有積極作用,有利于滿足廣大師生需要,實現(xiàn)后勤服務轉(zhuǎn)型升級,并提供個性資源,提升高校后勤服務質(zhì)量。但目前高校后勤管理存在不足,為順應“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的要求,有必要把握時代發(fā)展機遇,建立數(shù)字化管理模式,利用軟件開展個性化管理,構建網(wǎng)絡化組織結構,促進管理信息資源共享,并打造高素質(zhì)管理隊伍,助力高校后勤管理創(chuàng)新。
[關鍵詞]“互聯(lián)網(wǎng)+”時代;高校后勤管理;創(chuàng)新發(fā)展;數(shù)字化管理模式;個性化服務
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.06.060
[中圖分類號]G647.4[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)06-0-02
0? ? ?引 言
高校后勤日常運行中,為提升服務質(zhì)量,更好地滿足廣大師生需求,采取有效的管理方式方法,提升服務水平和師生滿意度是必要的。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代到來,人們的生活與學習發(fā)生深刻變化,對高校后勤管理也帶來深遠影響。在這樣的背景下,如何創(chuàng)新管理方式,把握“互聯(lián)網(wǎng)+”時代所帶來的機遇,推動高校后勤管理創(chuàng)新發(fā)展是必要的。本文結合“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景,就如何推動高校后勤管理創(chuàng)新發(fā)展提出相應對策,希望能為提升高校后勤管理水平提供借鑒。
1? ? ?“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對高校后勤管理的影響
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,不僅深刻影響了人們的生活與學習,對高校后勤管理也帶來深遠影響。例如,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代數(shù)據(jù)信息的廣泛應用,驅(qū)動高校后勤管理創(chuàng)新。隨著人們生活質(zhì)量提升,廣大師生的生活質(zhì)量也得到提升,對高校后勤服務質(zhì)量提出更高要求,而傳統(tǒng)管理方式難以有效滿足廣大師生需求,因而有必要把握“互聯(lián)網(wǎng)+”時代所帶來的機遇,注重創(chuàng)新高校后勤管理方式。此外,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,計算機、互聯(lián)網(wǎng)、無線網(wǎng)、智能手機也逐步得到普及,智慧校園建設取得重要進展,且能夠助力高校后勤管理創(chuàng)新,對整個高校后勤管理產(chǎn)生深遠影響。
2? ? ?“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校后勤管理創(chuàng)新發(fā)展的意義
為順應時代發(fā)展要求,提升高校后勤管理水平,推動其創(chuàng)新發(fā)展,有必要采取健全完善的制度和措施,提升管理人員綜合素質(zhì),創(chuàng)新高校后勤管理,其積極作用表現(xiàn)在以下幾點。
2.1? ?順應時代發(fā)展潮流,滿足廣大師生需要
目前,互聯(lián)網(wǎng)在高校得到普及,再加上無線網(wǎng)絡和智能手機的廣泛應用,人們越來越可以便捷地獲取數(shù)據(jù)信息和資源?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代背景下,有必要創(chuàng)新高校后勤管理模式,優(yōu)化管理方案,注重提高管理人員綜合素質(zhì)。進而順應時代發(fā)展潮流,有效滿足廣大師生需要,為他們提供更滿意的服務。
2.2? ?更新傳統(tǒng)理念,實現(xiàn)后勤服務轉(zhuǎn)型升級
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代推動高校后勤管理理念創(chuàng)新,有利于幫助管理人員改變傳統(tǒng)管理理念和管理方式,讓他們主動把握時代發(fā)展趨勢,注重管理平臺建設,推動高校后勤信息化進程。在這樣的背景下,把握時代發(fā)展要求,注重發(fā)揮計算機、互聯(lián)網(wǎng)、微信、微博的作用,有利于高校后勤管理人員更新傳統(tǒng)思想觀念,構建開放式的后勤管理服務體系,并借助計算機和互聯(lián)網(wǎng),搭建與服務對象的交流溝通平臺,進而推動高校后勤服務轉(zhuǎn)型與升級,及時改進工作中的不足,更好地滿足廣大師生需求,促進服務質(zhì)量提升。
2.3? ?提供個性資源,提升高校后勤服務質(zhì)量
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,便利人與人之間的聯(lián)系。在這樣的背景下,高校后勤通過建立管理服務平臺,開通微信公眾號,建立微博賬號,有利于密切與廣大師生之間的聯(lián)系。進而根據(jù)廣大師生的個性化需求,為他們提供個性化資源和服務。同時還有利于聽取廣大師生的意見和建議,及時改進工作中的不足,提升高校后勤管理水平和服務質(zhì)量。
3? ? ?“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校后勤管理創(chuàng)新發(fā)展存在的不足
目前,在高校后勤管理中,依然存在不足,未能有效適應“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的要求,有必要采取完善措施。
3.1? ?管理模式創(chuàng)新不足
部分高校后勤在管理過程中,局限于采用傳統(tǒng)管理方式,強調(diào)管理人員和管理規(guī)章制度的作用,采用剛性的制度約束,管理模式創(chuàng)新不足。再加上不注重發(fā)揮計算機和互聯(lián)網(wǎng)的作用,未能有效適應“互聯(lián)網(wǎng)+”時代要求,不利于提升管理工作實效。
3.2? ?缺乏個性化服務
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代隨著智能手機、互聯(lián)網(wǎng)普及和應用,廣大師生對后勤服務的需求也在提升,個性化需求愈加明顯。在這樣的背景下,有必要創(chuàng)新管理方式,改進高校后勤服務模式,為他們提供個性化服務。然而,目前高校后勤在這方面存在不足,忽視利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)增進與廣大師生聯(lián)系,難以為他們提供個性化服務。
3.3? ?管理組織結構單一
許多高校在后勤管理中,依然采用傳統(tǒng)的金字塔式管理組織結構,強調(diào)管理者的權威,與廣大員工聯(lián)系不順暢,往往需要通過中間層才能取得聯(lián)系。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代到來,在高校后勤管理中,如何優(yōu)化管理組織結構,構建扁平化組織結構,建立順暢的溝通模式,增進管理層與廣大員工聯(lián)系,是不可忽視的一項重要工作。
3.4? ?管理資源共享不到位
常見的問題是,在管理過程中忽視信息資源共享,現(xiàn)有信息資源在各部門之間的傳遞和交流不暢,效率不高。事實上,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代大大便利信息資源傳遞,在這樣的背景下,高校后勤建立完善的數(shù)據(jù)庫和管理平臺,便利數(shù)據(jù)信息傳遞、交流和共享是必要的。然而,目前許多高校后勤管理信息和管理資源共享不到位,難以有效發(fā)揮作用,也制約管理水平提高。
3.5? ?管理人員素質(zhì)有待提升
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對高校后勤提出新要求,因而打造高素質(zhì)管理團隊,提高他們的綜合素質(zhì)是必要的。但目前高校后勤管理隊伍建設存在不足,管理人員素質(zhì)有待提升,也制約管理模式創(chuàng)新和高校后勤發(fā)展,有必要及時改進和完善。
4? ? ?“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校后勤管理創(chuàng)新發(fā)展的對策
為改進高校后勤管理的不足,推動其創(chuàng)新發(fā)展,順應“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的要求,根據(jù)存在的不足,有必要采取以下完善對策。
4.1? ?把握時代發(fā)展機遇,建立數(shù)字化管理模式
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代不再是傳統(tǒng)的金字塔管理模式,不再單一地依靠管理者權威,而是逐步傾向于多元、民主、合作、聯(lián)動的管理新模式。為此,有必要發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用,建立數(shù)字化管理模式,將各種數(shù)據(jù)匯入報表,為高校后勤管理職能部門提供準確的數(shù)據(jù)參考,提升后勤管理決策精準性。還要推行網(wǎng)格化管理模式,實現(xiàn)高校后勤管理智能化、精準化和規(guī)范化,降低管理成本,提升管理實效。
4.2? ?利用軟件開展個性化管理,提供個性化服務
把握“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的特點,滿足高校廣大師生的個性化服務需求?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代更加強調(diào)用戶體驗,因而高校后勤也要提供便捷、優(yōu)質(zhì)、個性化的服務供給,結合師生個性化需求為他們提供服務,增強用戶滿意度。此外,還要開發(fā)后勤服務APP,與廣大師生雙向互動,及時獲取師生的體驗和意見反饋,并改進工作中的不足,不斷優(yōu)化服務。
4.3? ?構建網(wǎng)絡化組織結構,提升管理服務質(zhì)量
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,高校后勤工作人員都是信息交流與溝通主體,并形成信息節(jié)點,通過微信、微博、QQ、辦公自動化系統(tǒng),大大便利數(shù)據(jù)信息傳遞和交流,對提升管理效率具有積極作用。因此,要建立網(wǎng)格化組織結構,優(yōu)化高校后勤管理組織結構,根據(jù)工作需要設置具體崗位,準確定位高校后勤部門的職能,讓組織結構更加扁平化和彈性化,有利于密切相互配合,提升服務質(zhì)量。
4.4? ?促進管理信息資源共享,滿足廣大師生需要
制訂“互聯(lián)網(wǎng)+”時代行動計劃,發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云計算等作用,將多個群體連接起來,搭建跨界整合且全面的資源共享平臺,打破信息壁壘,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息實時傳遞,滿足廣大師生需求。
4.5? ?打造高素質(zhì)管理隊伍,助力高校后勤管理創(chuàng)新
高校后勤要重視優(yōu)秀人員引進,充實管理隊伍,打造高素質(zhì)管理團隊。建立完善的管理培訓機制,采用課堂授課、交流學習、專題講座等多種方式,開展后勤管理技能、計算機和信息技術應用等方面知識學習,提高他們的綜合素質(zhì),確保順應“互聯(lián)網(wǎng)+”時代要求,能熟練應用計算機和互聯(lián)網(wǎng)開展交流學習以及后勤管理,助力高校后勤管理創(chuàng)新發(fā)展和實效性提升。
5? ? ?結 語
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,驅(qū)動高校后勤管理變革創(chuàng)新。在這樣的背景下,應該把握時代發(fā)展趨勢,更新思想觀念,變革管理模式,綜合采取有效措施推動高校后勤管理創(chuàng)新。此外,還要提升高校后勤管理人員綜合素質(zhì),優(yōu)化管理組織結構,打造高素質(zhì)管理團隊。從而順應時代發(fā)展要求,推動高校后勤管理的變革與創(chuàng)新發(fā)展,使其更好滿足廣大師生需求,提升服務水平,也為高校發(fā)展以及高校后勤服務質(zhì)量提升創(chuàng)造有利條件。
主要參考文獻
[1]黃毅穎.“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下的高校后勤管理初探[J].開封教育學院學報,2018(10):91-92.
[2]劉全明,王忠良,劉玉鎖.基于互聯(lián)網(wǎng)的高校后勤服務信息化建設探究[J].河北農(nóng)業(yè)大學學報:農(nóng)林教育版,2017(1):20-24+42.
[3]王洪才.大學創(chuàng)新教學是實現(xiàn)“以本為本、四個回歸”的關鍵[J].法學教育研究,2019(2):115-125.
[4]龔小妹,曹桂蘭. “互聯(lián)網(wǎng) ”時代企業(yè)管理的變革及創(chuàng)新策略[J].張家口職業(yè)技術學院學報,2018(3):1-3.
[5]吳鵬.基于大數(shù)據(jù)的高校教學管理創(chuàng)新研究[J].張家口職業(yè)技術學院學報,2018(2):27-29.
[6]盛金鋒.智慧后勤“互聯(lián)網(wǎng)+高校后勤”的理念及其實現(xiàn)路徑[J].湖北科技學院學報,2017(5):120-125.
[7]季宗富.互聯(lián)網(wǎng)+時代高校后勤信息化建設對策思考[J].高校后勤研究,2016(6):60-62.